周穎
一、前言
信息化時代背景下,醫院財務管理向信息化管理模式轉型是必然趨勢。財務人員利用信息化軟件不僅能有效提升工作效率,也能規避主觀性因素導致的財務數據失真。利用信息化系統能有效保證財務管理的高效性,實現醫院財務管理精細化,持續提升財務人員的信息化水平,在推動醫院經營效益最大化、降本增效方面具有重要意義。
二、新醫改背景下現代醫院財務信息化建設的必要性
隨著醫療技術的不斷進步和醫療服務的不斷升級,醫療行業的規模和復雜度也在不斷增加。傳統的醫院管理方式已經無法滿足現代醫院的管理需求,醫院財務信息化建設因此成了必要的改革方向。在新醫改背景下,政府也在積極推進醫院財務信息化建設,要求醫院實現信息化運營、數字化管理、智能化服務等目標。因此,加強現代醫院財務信息化建設已經成為醫院管理的重要方向之一[1]。隨著信息技術的不斷發展和普及,財務信息化建設也變得更加容易實現,醫院可以依托信息化系統實現財務管理的全流程數字化,從而提高工作效率、降低管理成本,更好地滿足患者和社會的需求。
(一)財務管理精細化的需要
在新醫改政策不斷深化的背景下,醫院的資金使用面臨著更加嚴格的監管和控制,這使得財務管理變得尤為關鍵。然而,過去那種傳統的手工記錄、手工統計的方法早已無法滿足現代醫院財務管理的復雜需求,容易導致數據誤差、信息不對稱等一系列問題。為了解決這些問題,許多醫院紛紛選擇引進信息化系統,借助先進的技術手段實現財務管理的精細化和自動化。
(二)推動醫院財務管理信息化,實現信息共享
現代醫院的管理體系越來越復雜,涉及人力資源、物資采購、財務管理等多個方面,各個部門之間需要協同工作。因此,實現信息共享也是現代醫院財務信息化建設的重要需求之一。通過信息化系統的建設和運用,可以實現各部門之間的信息共享,避免信息孤島現象的出現,提高醫院管理的協同性和效率。
(三)強化內控管理的需要
在現代醫院財務管理中,財務內部控制是財務管理的重要組成部分。財務內部控制的目的是保障醫院資產安全,預防和發現內部財務違規行為,規范財務管理行為。面對財務管理的風險和挑戰,現代醫院必須加強內部控制。通過建設財務信息化系統,可以實現對財務管理全過程的監管和控制,提高內部控制的效率,有效防范財務風險和漏洞。
三、醫改制度實施后對現代醫院財務信息化建設的影響分析
(一)影響成本管理
新醫改制度對醫院的成本管理工作提出了全新的要求,醫院要逐步完善自身成本管理制度,科學制定醫院各科室的成本核算標準。同時,新醫改制度對目標成本編制、成本控制方法等都進行了完善,顯著提升了醫院成本管理的準確度和規范性。
(二)影響財務預算
在醫院的財務預算方面,新醫改制度詳細規定了醫院在財務預算工作中需要遵守的各種原則和方法,要求醫院對自身所有收支開展相應的財務預算工作,同時加強對項目支出的管理,不得對其進行隨意調整,以保證醫院財務預算工作的規范性。
(三)影響財務報表
隨著社會的發展和進步,以往醫院的財務報表體系已經不能充分反映醫院的經營情況,因此,新醫改制度對醫院的會計財務報表制度也提出了全新的規定。新醫改制度一方面增加了醫院財務報表的數量和種類,另一方面也進一步完善了對醫院各科室日常經營數據核算,使醫院的財務報表能夠更加真實地反映出醫院的經營情況。
(四)影響收支與負債
新醫改制度不僅對醫院的收支種類進行了更加詳細和明確的規范,同時也規定了醫院要對自身的資產和債務情況進行定期核算,從而實現加強對醫院收支的管理,對醫院潛藏的財務風險進行了有效的控制。而要想系統且完善地掌握醫院整體的收支和負債情況,醫院財務部門就必須通過信息化的管理系統及時掌握醫院各部門的實際情況,并將數據進行整合分析,從而對醫院的收支和負債情況進行準確判斷[2]。
四、新醫改制度下加強現代醫院財務管理信息化建設的對策
(一)樹立財務信息化管理理念
要樹立財務信息化管理理念,醫院管理者需要充分了解財務信息化的概念、目標和重要性。財務信息化管理理念應當是醫院財務管理中的一個基本理念,它強調財務信息化建設與醫院戰略目標的緊密聯系,并將財務信息化作為促進醫院管理效率、提高質量和降低成本的重要手段。第一,醫院管理者應制定和實施相關政策和規劃,建立科學的管理機制,加強人員培訓和技能提升,推動醫院財務信息化建設的全面發展。第二,應充分利用現有的信息技術手段,如互聯網、大數據、云計算等,不斷完善醫院財務信息化系統,提高財務數據收集、分析和應用的準確性和及時性,為醫院管理者提供更好的決策支持。第三,醫院定期組織財務信息化交流、外出學習等活動,拓寬財務人員視野,持續提升財務人員的綜合能力。此外,全院定期組織財務信息化建設宣傳會議,循序漸進地提高醫院全體成員的財務信息化管理意識。
(二)做好醫院信息集成管理,助力醫療信息整合
醫院信息集成管理是醫療信息化建設中的關鍵環節,旨在將醫院各系統之間的數據和信息進行集成,實現無縫連接和協同工作,從而提高醫院運營效率和服務質量。醫院信息集成管理需要通過標準化的信息交換和共享機制,將醫院內部和外部的數據整合起來,構建一個完整的醫療信息體系,為醫院管理和決策提供準確可靠的數據支持。為實現醫院信息集成管理,需要采取以下措施:第一,制定醫院信息集成管理的標準和規范。在醫院信息集成管理過程中,需要建立相應的標準和規范,明確各系統之間的數據接口和數據格式,確保數據交換的準確性和穩定性[3]。第二,采用先進的信息技術手段,構建醫院信息集成平臺。醫院信息集成平臺是實現信息集成管理的重要手段,可以將醫院各系統之間的數據進行整合和共享,提高數據的利用效率和價值。第三,強化信息安全管理。在醫院信息集成管理中,涉及大量的敏感數據和個人隱私信息,必須采取有效的信息安全措施,保障數據的保密性、完整性和可用性。第四,加強培訓和管理。醫院信息集成管理需要涉及多個部門和多個崗位的協同工作,必須加強培訓和管理,確保各部門和崗位之間的協作順暢,達到信息集成的目的。
(三)搭建“互聯網+醫療”的服務保障體系
針對“互聯網+醫療”的服務保障體系搭建,需要考慮以下方面:
互聯網醫療服務平臺的建設:建立可靠、安全、穩定的醫療服務平臺,包括線上診療、在線藥店等服務,為患者提供全方位的醫療服務。第一,醫療信息化建設。建立醫療信息化系統,實現醫療信息的共享和交流,包括電子病歷、醫療衛生管理信息系統等,為醫療服務提供可靠的數據支持。互聯網醫療監管機制建設:加強互聯網醫療監管,建立合規經營的機制,規范互聯網醫療市場秩序,確保患者的安全和權益得到保障。第二,互聯網醫療人才培養和管理。加強互聯網醫療人才的培養和管理,建立完善的醫療人才評價和考核機制,提高醫療服務的質量和效率。第三,互聯網醫療安全保障。加強互聯網醫療安全保障措施,防止患者信息泄露和個人隱私受到侵害,使患者的權益得到有效保障。第四,構建“互聯網+”遠程醫療服務平臺,為患者提供在線復診、咨詢、醫保報銷等服務,線下與線上服務相結合,精簡醫療服務流程。因此,要搭建“互聯網+醫療”的服務保障體系,需要建設完善的醫院信息化系統,推廣移動醫療服務,加強醫療大數據的應用,建立在線支付體系。這些舉措可以更好地提高醫院服務水平[4]。
(四)推動財務信息平臺一體化建設
現代醫院面臨著日益增長的財務管理壓力,需要建立一體化的財務信息平臺來支撐財務管理的監管和控制。在推動財務信息平臺一體化建設方面,可以采取以下措施:第一,確定一體化建設的總體目標和實現路徑。明確平臺的整體框架和功能模塊,為后續的建設工作提供指導和保障。第二,完善數據管理和共享機制。實現財務信息的集中管理和分布式應用,確保數據的安全性和一致性。第三,推進信息技術的應用和升級。采用云計算、人工智能等新技術,提升平臺的運行效率和數據處理能力。第四,加強對平臺的維護和管理。建立健全平臺運維體系和應急機制,確保平臺的穩定運行和數據的安全性。第五,推動平臺與其他醫療信息系統的對接,統一數據轉換口徑,實現醫院內各部門信息共享與協同作業,防范信息孤島現象。
(五)注重大數據、云計算的有效應用
在醫院財務管理中,大數據和云計算技術的應用可以有效提升財務數據分析和決策效率,同時降低操作成本和提高財務數據處理的準確性。為實現該策略,可以考慮以下措施:第一,建立數據倉庫。建立一個數據倉庫,將各個業務系統產生的數據集中存儲起來,以便后續的大數據分析和應用。同時,數據倉庫也需要進行數據清洗和數據預處理,以提高數據質量和準確性。第二,數據挖掘技術。使用數據挖掘技術對數據進行分析和挖掘,以發現潛在的關聯性和趨勢性。數據挖掘技術可以用于醫院的財務分析和預測,例如,預測醫院的收入和支出情況,發現患者就醫的趨勢和特點等。第三,云計算技術。通過云計算技術,將數據倉庫和數據分析工具放在云端,使多個部門和用戶都能夠方便地共享數據和分析工具。同時,云計算技術也能提高系統的可靠性和安全性。第四,數據可視化。通過數據可視化技術,將分析結果以圖形的形式展現出來,以方便管理者和決策者進行數據分析和決策。數據可視化技術可用于財務報表的可視化、財務預測的可視化等方面。第五,引入人工智能技術。人工智能技術可以應用于醫院財務管理的多個方面,例如,通過機器學習算法自動識別和糾正錯誤的財務數據,通過自然語言處理技術自動生成財務報表等。
(六)注重財務數據的全面化收集
財務數據的全面化收集是現代醫院財務信息化建設的基礎和前提。實現全面化的財務數據收集,需要遵循以下幾點:第一,建立規范的數據采集流程和標準。制定科學的財務數據采集流程和標準,明確數據采集的時間、范圍、內容、來源等方面的規定,以保證數據采集的全面性、準確性和及時性。第二,提高數據采集技術和工具的應用能力。應用先進的數據采集技術和工具,如RFID、條形碼、無線傳感器等,加強數據采集的自動化和智能化水平,提高數據采集效率和準確度。第三,建立完善的數據管理和分析平臺。建立完善的財務數據管理和分析平臺,實現對財務數據的集中存儲、管理和分析,支持財務數據的實時查詢和分析,以滿足醫院管理者和決策者的需求[5]。第四,加強財務數據的安全保障。采用多種安全措施,如加密、防火墻、訪問控制等,保障財務數據的安全性和完整性,防范數據泄露和損毀風險。定期對安全防護系統進行檢查,及時修補漏洞,避免病毒、木馬程序入侵財務系統。
五、結語
在新醫改背景下,現代醫院需要通過財務信息化建設提高醫院的運營效率、服務質量和管理水平,以應對醫改制度帶來的新挑戰和機遇。然而,醫改制度的實施也會影響現代醫院財務信息化建設的進程,因此需要醫院管理者針對醫改制度的實施制定合適的對策,加強現代醫院財務管理信息化建設。本文對加強現代醫院財務管理信息化建設的對策進行了分析和探討,包括建立財務信息化管理理念、搭建“互聯網+醫療”的服務保障體系、推動財務信息平臺一體化建設、做好醫院信息集成管理等方面。加強現代醫院財務管理信息化建設,有利于提高醫院的財務管理效率、監管能力和風險控制能力,為實現醫改目標提供有力支撐。總之,在新醫改背景下,現代醫院財務信息化建設需要各方共同努力,以推動醫療衛生事業的持續發展。
引用
[1]程剛.新醫改背景下公立醫院財務管理信息化建設研究[J].中國管理信息化,2022,25(4):61-63.
[2]薛青山.新醫改背景下公立醫院財務管理信息化建設分析[J].中國總會計師,2022(1):152-154.
[3]熊若穎.新醫改制度下公立醫院財務管理信息化建設研究[J].財經界,2021(29):122-123.
[4]沈放斌.新醫改下公立醫院財務信息化建設探析[J].行政事業資產與財務,2020(15):45-46.
[5]劉雪芬.新醫改背景下醫院財務管理與會計核算研究[J].納稅,2021,15(7):154-155.