李瀟 華夏中科園林(集團)股份有限公司
管理會計是指為企業制定、實施和評估決策過程提供財務信息和建議的一種會計學科。在施工企業中,管理會計具有重要的應用價值。傳統的財務會計僅是企業經營決策的依據,但財務會計報告所提供的信息在一定程度上不能滿足企業管理決策的需求,這就需要財務會計人員結合企業實際經營情況,對其進行進一步的加工和處理,為企業的決策提供有效的數據支持。現階段,國家加大了對基礎設施建設的扶持力度,使得建筑業成為我國經濟發展中十分重要的組成部分。而隨著市場競爭愈加激烈、資源約束日益嚴格,建筑施工企業所面臨的挑戰也日益嚴峻。面對嚴峻的挑戰,建筑施工企業需要不斷強化內部控制,優化成本管理模式,提升財務管理水平,通過提高企業的經濟效益和核心競爭力來應對競爭,而管理會計在建筑施工企業中的應用有利于幫助施工企業更好地完成上述目標。
管理會計可以為施工企業提供成本控制方案和建議,幫助企業降低成本。通過制定合適的成本控制策略,企業可以準確了解每個項目的實際成本,并及時采取相應措施,從而確保項目能夠按時完工,同時保證企業的盈利能力。通過對管理會計相關知識和企業實際情況的充分結合,該企業在成本控制方面取得了顯著成效,不僅提升了項目的盈利能力,還為企業發展奠定了堅實基礎[1]。
施工企業要想提升自身管理水平,可以借助管理會計工具,對施工企業的生產經營活動進行預測、分析和控制,以及對市場需求和競爭對手的研究來確定自己的投資項目和管理工具、方法,并及時調整自己的經營策略和管理措施,從而提升管理水平。
管理會計可以幫助企業識別、評估和管理風險,從而減少損失。通過對各種風險因素的分析和評估,企業可以有效預防和減少風險,提升施工質量和工作效率。施工企業面臨的風險有很多,比如市場環境風險、技術風險、資金風險、人力資源風險等。為了降低這些風險對企業的影響,需要對各環節進行有效管控,而管理會計包括的風險管理相關手段,可以有效地完善施工企業的風險管理效能。
管理會計可以為企業提供決策支持,幫助企業制定合理的戰略方向和決策。通過分析市場需求、企業資源、經濟環境等因素,管理會計可以提供合理的建議和方案,讓企業更好地應對競爭與挑戰。例如,在項目施工過程中,施工企業的財務人員可以通過對項目預算成本、現金流以及利潤等方面的分析,為公司提供合理的預算方案和建議,從而為公司的方案制定、報價以及后續的施工工作提供指導。
一方面是建立成本核算體系:建立全面、科學、規范的成本核算體系,實現對各項成本的準確測算和分析。對施工企業而言,成本核算體系應包含:以項目為核算對象的成本核算體系;以工程項目為核算對象的成本核算體系,此時以項目部或分公司為責任中心建立成本核算體系,應明確公司層面、各職能部門層面、項目部及各標段的成本核算內容,并定期進行分析。另一方面是控制施工成本:通過不斷改進施工工藝、降低物料、設備等成本,來控制整個施工過程中的成本。由于施工過程中涉及的成本內容較多,應將管理會計的成本控制思想應用到整個項目的施工過程中,包括:項目管理、施工技術、資源配置等。以材料成本為例,要保證材料供應的穩定性,同時加強對現場人員的管理,杜絕現場材料浪費現象[2]。
管理會計既分析財務信息,也分析非財務信息。在經營分析方面,要結合市場情況與企業實際,深入分析市場需求和競爭情況及時調整經營策略。例如,某企業通過參與大型市政工程建設,不僅提高了企業的市場占有率,還增強了企業的競爭力。在新項目的評估方面,對工程項目進行可行性研究,包括技術、經濟、環保等方面,從而全面評估項目的可行性。例如,某企業通過對市場調查、項目管理、經濟效益等多個方面的綜合分析,并結合國家相關政策,最終決定參與某大型項目建設,并綜合考慮該項目是否應用PPP 模式。
在管理會計體系下,施工企業要建立合理的指標體系,量化企業的目標和關鍵績效指標,幫助企業正確評估績效。一方面是企業層面。對施工企業而言,管理會計應當在企業的戰略目標與企業自身的管理目標之間建立聯系。通過對企業戰略目標的分析,結合企業的資源和能力,制定出相應的績效指標,并將指標分解到各個部門,指導各部門有針對性地開展工作。另一方面是項目部層面,對項目部而言,管理會計的應用應針對項目的具體情況進行設計,重點關注項目的成本、質量、進度和安全等方面,并根據項目的實際情況,對各項指標進行量化,在此基礎上結合企業的戰略目標,構建出項目績效考核體系。
對于施工企業而言,預算重點在于企業預算與項目預算的銜接與匹配。例如,企業預算往往是按年度進行的,而項目預算是多年的全壽命預算,因此存在著時間和工作重點上的差異。企業預算與項目預算的銜接與匹配,有利于明確項目預算目標,使項目預算更好地發揮指引作用。在預算執行階段,施工企業的預算執行重點在于監控預算執行率,通過有效的預算控制手段,加強對預算支出的監管和調整,實現預算計劃的有效執行。施工企業要定期對預算執行情況進行評估,并對評估結果進行分析。如果項目預算出現與實際進度不一致的情況,則應根據實際情況及時調整項目預算,確保預算與實際進度保持一致。
一方面是運營資金管理。對于施工企業而言,應當加強對營運資金的監管,建立一套完整的營運資金管理體系,從而確保施工企業財務狀況良好。施工企業可以通過利用自身優勢,通過對營運資金的分析和預測,確保施工企業財務狀況良好。另一方面是投融資管理。施工企業在投融資方面應當結合施工企業的實際情況,制定出符合企業發展的投融資策略。同時,還要加強對資金的合理使用,根據項目的資金需求情況進行融資,保證企業資金的正常周轉。
對于施工企業而言,一是要考慮逐步完善管理會計應用的數據庫。在此基礎上,企業可以從管理會計的角度對項目成本、財務指標進行分析和評價,從而進一步實現精細化管理。二是選擇合適的系統或軟件。要結合企業的規模、特點(例如是否全國性施工企業,或者專注于房建、道橋等專業施工),選擇能夠滿足管理會計需求的軟件和工具,確保軟件和工具的穩定性和可靠性。三是利用相關的信息化平臺實現各管理層級、項目的信息共享并助力分析。將管理會計信息系統嵌入企業管理信息化平臺,通過信息化平臺實現企業各個職能部門的數據共享,以提升工程管理效率[3]。
一是要借助于內部控制的五要素來完善施工企業的內部控制建設。即從控制環境、控制活動、風險評估、信息與溝通、審計與監督等方面著手,制定科學合理的內部控制制度,使之更好地在施工企業中發揮作用。同時,要重視內控制度與公司戰略、市場環境、項目管理水平等的結合,不斷創新和完善內部控制制度。二是要注重內部控制在公司和項目兩個層級作用的有效性。由于施工企業體量大,涉及的業務條線、人員眾多,項目管理人員對內部控制的理解和應用程度有差異,因此要加強公司與項目兩個層級內部控制的有效性。通過完善公司層面的組織架構,加強公司與項目層面的信息溝通和工作協同,充分發揮各層級內控制度的作用。三是定期做好內部控制評價與內部控制審計。施工企業要實行定期的內部審計和檢查,確保企業的穩健運營和內部控制的有效性,確保內控制度的有效實施。通過對內部控制制度的實施情況進行監督,發現并及時糾正內部控制中存在的缺陷,并對內部控制中發現的問題進行分析,及時總結經驗教訓,完善企業內控制度,提高企業內控水平。
首先,要培訓員工的管理會計知識和技能。具體做法是開展針對不同層次和職能的管理會計培訓課程,鼓勵員工參加行業內的管理會計研討和培訓活動,不斷提升員工的管理會計素質和水平,特別要注意加強對于項目層面業務人員的管理會計培訓。其次,對于施工企業而言,要讓員工對管理會計有更深的理解,將其融入到企業的日常工作中。要組織員工在日常工作中有意識地利用管理會計工具和方法,通過財務分析、成本分析等,來有效地為企業經營決策提供支持。要在企業內部樹立管理會計標桿,讓其他員工看到管理會計工作的重要性和價值。最后,要建立施工企業的管理會計參與和反饋機制,鼓勵員工發現并解決問題,要組織員工進行經常性的交流和反饋,由財務等部門來處理員工提出的問題,幫助員工提升對管理會計工作的認識。
1.起步階段
一是要明確管理會計應用的基本目標和意義。這里所說的管理會計應用的基本目標,就是要明確企業應用管理會計的基本任務。企業應用管理會計的意義,就是要在企業內部確立運用管理會計的價值取向,讓參與決策、經營計劃、考核評價等各項活動的人員認識到,管理會計在提高企業經營效率、優化資源配置等方面有著不可替代的作用[4]。
二是要選擇合適的管理會計技術和工具。這里所說的適宜,是指與企業經營活動相適應。施工企業要根據企業自身的特點和實際情況,選擇適合自身需要的管理會計技術和工具,比如成本控制、資金管理、投資決策等。在此基礎上,企業可以進一步細化管理會計工具的應用方案,例如成本管理模塊、動態成本管控工具,以適應企業生產經營的需要。
三是要確立管理會計的組織架構和職責分工。施工企業由于管理會計涉及的內容較多,而企業內部各個部門都有各自的職責范圍,因此,在起步階段,要根據企業內部管理的需要,在企業內部成立管理會計應用工作小組,負責對管理會計應用方案進行論證、實施和評估等工作。
2.實踐階段
一是開展針對性的管理會計試點工作。財政部在《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中提出,要積極推廣應用管理會計工具方法,加強對重點項目和關鍵環節的管理會計應用。施工企業應立足于本單位實際,首先要選擇規模適宜,管理水平較高的項目進行試點,積極推廣和應用管理會計技術與工具方法,對項目開展精細化管理和全過程管控。
二是積極推廣和應用管理會計技術與工具方法。例如,在企業層面推廣全面預算管理、ERP 軟件等來輔助管理會計實施。在制度建設上通過實施相關內部控制工作,逐步完善內部控制手冊編制與頒布修訂等。又如在企業層面推進財務共享等來提升管理會計工作的針對性。在項目層面,通過項目管理系統、成本管理系統、合同管理系統、資金管理系統的應用與分析,來不斷完善項目對管理會計應用的認識。
三是主要是對項目相關的數據與信息進行收集和分析。對于工程項目而言,屬于施工企業的成本中心,此時管理會計應加強對項目成本管理、合同管理、資金管理、全面預算管理等數據與信息的收集與分析,如對項目成本進行精細化核算分析,通過測算項目收益來優化項目報價等;通過合同簽訂的情況分析來優化企業合同簽訂的結構,加強風險管控等[5]。
3.深化階段
首先,深化階段需要進一步推動管理會計實踐向企業整體經營和戰略管理方向拓展。企業需要從狹隘的財務核算和成本控制的范疇,轉向更廣泛的管理控制和績效管理方向。通過制定全面的企業戰略和目標,將其分解到各個部門和個人,實現全面管控和協調,使企業的整體目標得以實現。同時,將管理會計融入到企業的日常經營中,對關鍵業務環節進行精細化管理,優化產品和服務質量,提高客戶滿意度和市場占有率。
其次,深化階段需要建立全面、系統的管理會計體系。該體系應包括診斷、規劃、執行、監控和評估等五個環節,使企業能夠對自身的經營狀況、業務特點、資源配置、成本構成等方面進行深入分析和全面把握。通過管理會計體系的建立,實現信息化和數字化管理,提高反應速度和決策質量,保障企業的長期發展。
最后,深化階段需要持續創新和改進管理會計技術和工具,提高企業的管理水平和競爭力。企業需要不斷借鑒和探索其他成功案例,積極引進先進的管理會計理念和技術,并應用于企業實際情況中。同時,也需要在企業內部進行創新和改進,不斷優化管理會計技術和工具,提高其實用性和適應性。
施工企業應用管理會計的深化階段是企業實現整體經營和戰略管理目標的關鍵階段,也是企業逐步發展壯大的必經之路。企業需要進一步加強對管理會計的認識和應用,建立全面、系統的管理會計體系,持續創新和改進管理會計技術和工具,為企業的可持續發展打下堅實基礎。