高校會計核算風險及防控對策

楊勤 貴州中醫藥大學第二附屬醫院

引言

隨著科技進步和教育改革的深入，高校的角色日益顯現，它們不僅是培養人才的基地，也是科學研究的重要陣地。然而，高校的復雜運作環境和大量的資源流動使得其會計核算工作面臨諸多挑戰。實際上，高校會計核算風險已成為一個不可忽視的問題，其管理與控制對高校的健康發展具有至關重要的影響。然而，目前對于高校會計核算風險及其防控對策的研究相對有限。為此，本文旨在對高校會計核算風險進行深入探究，以期為高校的財務管理提供一些參考性的建議和措施。

一、高校會計核算風險的來源

（一）內部環境因素

內部環境因素是引發高校會計核算風險的重要來源之一。首先，管理體制存在的問題是主要的內部因素。一些高校的管理體制尚未完全適應市場經濟的要求，管理方式過于僵化，缺乏靈活性和應變能力。此外，部分高校的內部控制制度不健全，導致了會計核算過程中的監督和控制不力。其次，會計人員素質也是高校會計核算風險的重要內部因素。由于部分高校在招聘會計人員時過于重視專業技術能力，而忽視了職業道德和責任心的培養，導致一些會計人員在核算過程中可能存在主觀惡意或過于隨意的行為。最后，高校的會計核算系統和技術設備也是內部因素中的一個重要環節。如果系統設計不合理或者技術設備陳舊，都可能導致會計核算的準確性和效率受到影響。

（二）外部環境因素

外部環境因素也對高校會計核算風險有著重要影響。一方面，社會經濟環境的變化對高校的會計核算產生了深遠影響。如經濟環境的不穩定，可能導致高校的經費來源、投資回報等發生變化，增加了會計核算的難度和復雜性。另一方面，會計準則和政策的變動也是外部環境因素。會計準則和政策的調整可能導致會計核算方法和策略的變化，高校需要及時適應并調整會計核算方式，否則可能會產生會計核算風險[1]。此外，科技進步也是外部環境因素之一。雖然科技進步可以提高會計核算的效率，但也可能帶來新的風險。例如，網絡技術的發展，雖然使得會計核算更加方便，但也增加了信息安全的風險。

二、高校會計核算風險的主要表現

（一）會計信息失真

會計信息失真是高校會計核算風險的主要表現之一。它主要指由于錯誤、舞弊或者不符合規定的核算行為，導致會計信息不能真實、完整地反映高校的經濟活動和財務狀況。比如，會計人員因為技術不精或疏忽大意，可能會產生錯賬、漏賬、錯報等情況；而在一些極端情況下，為了達到某些個人或組織的利益目標，會計人員可能會故意虛構或篡改會計信息。當會計信息失真時，會對內部管理和外部利益相關者產生誤導，使得他們在決策過程中無法準確評估高校的財務狀況和經營效果。對于內部管理，可能導致無法準確制定和執行預算、無法及時發現并糾正問題，甚至導致內部控制系統的失效；對于外部利益相關者，如政府、投資者、合作伙伴等，會計信息失真可能會使他們無法正確評估高校的信用狀況和經營風險，進而影響他們的決策。

（二）決策失誤

高校會計核算風險的另一個重要表現是決策失誤。決策失誤主要指基于錯誤或不完整的會計信息而做出的錯誤決策。比如，如果預算編制基于錯誤的會計信息，可能會導致預算的收支失衡；如果投資決策基于錯誤的會計信息，可能會導致投資失敗，甚至導致嚴重的經濟損失。此外，決策失誤還可能導致高校的戰略目標偏離，甚至導致重大的戰略錯誤。例如，如果高校基于錯誤的會計信息制定了錯誤的發展策略，可能會導致資源的錯誤配置，無法實現預期的發展目標[2]。

（三）資源浪費

資源浪費是高校會計核算風險的主要表現之一。資源浪費主要指由于錯誤的會計核算和決策失誤，導致高校的資金、人力和物力資源不能得到有效的利用。比如，錯誤的預算可能導致資金使用不合理或者短缺，從而影響高校的正常運營。錯誤的投資決策可能導致大量資金投入無效或者虧損的項目中，從而造成資金的浪費。錯誤的人力資源決策可能導致人力資源的過度集中或者疏漏，從而導致人力資源的浪費。資源浪費不僅會影響高校的經濟效益，還可能對高校的社會效益產生負面影響。例如，資源浪費可能導致高校的教育質量下降，研究水平下滑，甚至可能導致高校的聲譽受損。因此，資源浪費是高校會計核算風險的一個重要表現，需要引起高度重視。

三、高校會計核算風險影響因素分析

（一）管理體制

高校的管理體制對會計核算風險的影響顯而易見。有效的管理體制能夠確保高校會計核算的準確性，提高財務信息的透明度，從而減少會計核算風險。管理體制包括內部控制系統、財務管理規章制度、會計核算流程等。如果高校的管理體制過于僵化，可能導致在面臨變化時難以應對，從而增加會計核算風險。反之，如果管理體制過于松散，可能導致會計核算工作失去規范，增加誤差和舞弊的可能性。此外，如果內部控制系統不健全，可能導致監督不力，無法及時發現并糾正會計核算中的問題，進一步增加會計核算風險。

（二）會計人員素質

會計人員素質是影響會計核算風險的另一重要因素。會計人員是會計核算工作的直接執行者，他們的素質直接影響到會計核算的準確性和可靠性。如果會計人員的專業技能不足，可能導致會計核算錯誤，增加會計信息失真的風險。此外，如果會計人員的職業道德水平不高，可能導致他們在面臨利益沖突時做出不正當的行為，從而增加會計核算風險。因此，高校需要加強會計人員的培訓和教育，提高他們的專業技能和職業道德水平，從而減少會計核算風險。

（三）技術與系統

技術與系統對高校會計核算風險的影響也不容忽視。現代會計核算越來越依賴于先進的信息技術和會計軟件系統。這些技術和系統可以提高會計核算的效率，減少人為錯誤，從而降低會計核算風險。然而，如果高校使用的技術和系統陳舊或者設計不合理，可能導致會計核算的準確性和效率受到影響，增加會計核算風險[3]。此外，技術和系統的漏洞可能會被惡意利用，增加了信息安全風險，進一步增加會計核算風險。

四、高校會計核算風險防控的重要性

（一）提高會計信息質量

防控高校會計核算風險對提高會計信息質量的重要性不容忽視。一方面，會計信息的質量影響著學校的財務健康狀況。如果高校的會計信息存在錯誤或欺詐行為，可能導致學校的財務狀況被誤讀，從而影響學校的預算決策，引發財務風險。通過有效地防控會計核算風險，可以確保會計信息的真實性和準確性，從而幫助學校做出更準確的預算和財務決策。另一方面，會計信息的質量也影響著學校的資源配置。高校需要依賴準確的會計信息來進行教學、研究、基礎設施建設等資源的配置。如果會計信息失真，可能導致資源的浪費或者不足，影響學校的運營效率和教學質量。防控會計核算風險有助于提高會計信息的質量，從而促進學校資源的有效配置。

（二）促進資源有效利用

高校會計核算風險防控在促進資源有效利用上的重要性也不容忽視。在高校環境中，資源包括財政撥款、學費收入、科研資金、教育設施、人力資源等。有效地防控會計核算風險可以保證這些資源得到最佳利用，從而最大程度地實現學校的教育目標。會計核算是學校資源管理的基礎，它提供了用于決策的關鍵信息。如果會計核算存在誤差或舞弊，可能導致資源配置決策基于錯誤的信息，從而影響資源的有效利用。例如，基于不準確的會計信息，學校可能過度投資于某些領域，而忽視了其他需要投資的領域；或者，學校可能無法準確評估項目的經濟效益，從而導致投資決策失誤。通過防控會計核算風險，可以確保決策基于準確的會計信息，從而促進資源的有效利用。另外，高校會計核算風險防控也有助于提高資源利用的透明度，這對于高校的內部管理和外部監管都非常重要。透明的資源利用可以增強內部管理的公正性和有效性，同時也可以增強外部利益相關者對學校的信任度。例如，當教職工、學生和其他利益相關者對學校的資源利用有了全面的了解，他們可能會更愿意參與到學校的決策和管理中來，從而促進資源的有效利用。

（三）提高決策效率

高校會計核算風險防控對于提高決策效率的作用也是至關重要的。在決策制定過程中，會計信息作為重要的依據，其真實性、準確性和及時性對于決策的效率和質量有著顯著的影響。如果會計核算存在風險，可能會導致會計信息的失真或延遲，從而引發決策失誤或者延誤。防控會計核算風險，能夠確保會計信息的真實性、準確性和及時性，從而提高決策效率。一是防控會計核算風險可以幫助高校避免因為錯誤的會計信息而做出的錯誤決策。例如，基于錯誤的會計信息，學校可能會錯誤地評估教學和科研項目的成本和收益，從而做出錯誤的投資決策。通過有效地防控會計核算風險，可以確保決策者獲取到準確的會計信息，從而提高決策的準確性，減少決策失誤。二是防控會計核算風險也有助于提高決策的及時性。如果會計核算存在風險，可能會導致會計信息的延遲，從而延誤決策的制定。例如，如果學校無法及時獲取到準確的財務狀況信息，可能會延誤學校的預算決策和投資決策。通過有效地防控會計核算風險，可以提高會計信息的及時性，從而加速決策的制定，提高決策效率。

五、高校會計核算風險防控對策

（一）優化管理體制

對于高校來說，優化管理體制是防控會計核算風險的一項關鍵對策。首先，高校應當建立健全風險管理機構，為防控會計核算風險提供組織保障。這種風險管理機構可以設立在學校的財務部門，或者設立為一個獨立的內審機構，負責對會計核算進行定期審查，發現并提出風險防控建議。此外，風險管理機構應當與學校的其他部門，如教務部、科研部等，保持良好的溝通和協作，以便及時獲取和交流會計信息，發現并預防會計核算風險。其次，高校應當構建科學的責任和權力制衡機制，防止會計核算過程中的濫權和舞弊行為。具體來說，高校可以設定嚴格的會計核算規程和操作規范，明確各部門和個人的職責和權力，防止權力的濫用。同時，通過設立內部審計機制，可以及時發現并糾正違規行為，從而有效防控會計核算風險。最后，高校應當推行透明和公開的財務管理。透明的財務管理可以增強學校內部的信任和合作，有助于減少會計核算過程中的誤解和沖突。同時，公開的財務信息也能增強社會公眾對學校的信任和支持。高校可以通過定期發布財務報告，或者設立公開的財務信息查詢平臺，來提高財務管理的透明度和公開度。

（二）提高會計人員素質

提高會計人員素質是防控高校會計核算風險的重要對策。一方面，高校應當加強會計人員的專業培訓。會計是一個專業性極強的領域，需要掌握大量的專業知識和技能。因此，高校應當定期為會計人員提供專業培訓，讓他們掌握最新的會計規則、會計軟件和風險防控方法。另一方面，高校應當強化會計人員的職業道德教育。會計人員不僅需要有高超的專業技能，更需要有堅定的職業道德。他們必須認識到自己的工作對于學校的重要性，始終堅持公正、公開和準確的原則。高校可以通過制定嚴格的職業道德規范，并通過定期的道德教育和考核，來強化會計人員的職業道德[4]。此外，高校應當建立合理的激勵機制，激發會計人員的工作積極性和創新性。合理的激勵機制不僅可以提高會計人員的工作滿意度和工作效率，也可以促使他們更積極地參與到風險防控中來。激勵機制可以包括物質激勵，如工資獎金、職務晉升等，也可以包括精神激勵，如榮譽獎勵、工作認可等。

（三）利用先進的技術與系統

隨著科技的快速發展，尤其是信息技術和云計算技術，高校有機會通過應用這些先進的技術與系統，顯著降低會計核算風險。為此，高校應盡快采用現代化的會計信息系統。這樣的系統不僅能自動化處理日常會計事務，降低人為錯誤，還能提供實時的財務報告和分析工具，幫助決策者理解和預測財務狀況。此外，先進的會計信息系統還有強大的內控功能，能夠防止和發現不合規的會計操作。為了有效運用這些系統，高校應當提供必要的技術培訓，確保會計人員能夠掌握和使用這些系統。同時，高校可以采用大數據和人工智能技術來防控會計核算風險。大數據技術能夠幫助高校從海量的財務數據中發現異常模式，從而預測和防止風險。人工智能技術，如機器學習和深度學習，能夠通過學習歷史數據，自動識別和預測會計核算風險。為了有效利用這些技術，高校應當建立專門的數據分析團隊，并提供相關的技術培訓。再者，高校可以利用云計算技術實現會計核算的集中化和標準化。云計算技術能夠將分散在各個部門和校區的會計系統集中到一個統一的平臺，從而實現會計核算的標準化，降低錯誤和舞弊的可能性。此外，高校應當關注并應用區塊鏈技術在會計領域的應用。區塊鏈技術能夠提供公開、透明、不可篡改的會計信息，從而大大降低會計核算的欺詐風險。目前，區塊鏈在會計領域的應用還在初級階段，但高校應當積極探索和嘗試，以便在未來能夠從這項技術中獲益。

結語

總之，對于高校會計核算風險的防控是一項系統工程，涉及多個方面的綜合調整和改進。高校需要構建合理的管理體制，提高會計人員素質，并運用最新的科技手段，如會計信息系統、大數據分析、人工智能以及云計算等。只有通過這種全面且深入的方式，才能有效地防控高校會計核算風險，提高財務管理的效率和準確性。