陳琪琦 溫州奧林匹克假日大酒店有限公司
新時期下,國家對房地產行業發展提出新要求,企業為了實現可持續發展目標,必須做好成本核算與管控任務。房地產企業通過開展成本核算與管控工作,能夠明確成本架構、成本支出等情況。然而,房地產企業的成本內容比較多,財務人員很難理清開發成本、設施費用、施工成本的內容與關系,可能會增加導致企業的經濟損失。鑒于此,深入分析房地產企業的成本核算、管控問題,具備較強的現實意義。
房地產行業發展進程中,國家進行了多次干預和調控,從而抑制房價的增長。當前,房地產行業開始進入到深度調整期,導致利潤空間被壓縮,企業要做好成本核算與管控,降低成本支出,增加經濟利潤。因此,房地產企業要科學開展成本管理工作,尤其是要管控費用支出,從而擴大利潤空間,保證經濟效益。
房地產企業要科學評估項目投資、收益問題,以此為基準控制成本支出。成本控制工作,對房地產項目的利潤空間影響大,如果不注重控制成本支出,則會減少項目開發利潤,加大企業的資金風險。
房地產企業經營管理的內容非常多,成本核算、管控只是一部分工作,但要重視成本核算、成本管控的價值,加大管理力度,才可以提升企業的管理效益,控制成本支出,擴展利潤空間。
房地產企業缺乏明確的成本核算對象,開展成本核算之前,沒有做好全方位調查與研究工作,所掌握的數據信息不完整。此外,企業的核算對象選擇單一,沒有科學篩選核算內容,加大了核算的盲目性,很難獲得準確結果,導致成本判定的漏洞較多。同時,企業在選擇核算對象時,沒有參考階段性標準,導致各階段的核算對象固定。核算人員沒有把握好動態影響因素,致使成本核算方向的偏差大,凸顯出核算工作的矛盾。房地產企業不注重分析成本核算對象,沒有認識到不同核算對象的差異性,所以在未來工作中,企業要謹慎選擇核算對象,從而加強成本核算效果。
房地產企業的成本核算費用問題多,特別是成本費用歸類、整理不完整,盲目使用成本費用。費用核算時,核算人員總是等到工程竣工后,再開展集中核算,并未采用分階段核算法,加大了成本核算壓力。針對在建項目、投建項目、完工項目,也會產生核算費用問題。房地產企業沒有把控好成本核算費用,致使費用使用權限不明確,很難獲得各部門配合,還會影響費用核算的準確度。在調整和改善核算費用時,企業應當基于多角度分析,掌握生產運營的具體情況,做好核算費用的改善工作,最大限度提升核算效率與準確性。
在近幾年發展中,社會各界都非常關注房地產企業的成本核算問題,特別是核算科目問題。企業的核算科目問題,主要是前期整理不到位,缺乏完善的基礎保障,所以很難獲得理想的科目核算效果,還會增加核算偏差與錯漏問題。核算科目少,多是由于企業不關注成本核算的細節,盡管核算方向準確,但是核算流程非常簡單,嚴重影響核算結果的準確性。房地產企業要系統處理成本核算科目問題,確定核算科目后,細化每個科目的影響,加大核算科目的支持度,減少潛在的風險隱患。
房地產企業的管理人員、財務人員,均缺乏成本管控意識。在制定考核制度時,企業只關注銷售指標,不太重視其他內容,比如公司成本管理成效。此外,多數房地產企業缺乏成本管控制度,致使員工不太了解成本管控職責,缺乏積極的工作態度,很難管控好成本效益,也不能準確核算企業成本,精益化管理成效不足。
房地產項目用地,多采用分期、分批方式。房地產項目中,涉及多個產品種類,包括公寓樓、商鋪、普通住宅等。然而在會計準則中,未明確劃分成本核算對象的類別,因此企業無法了解成本組成內容。房地產企業缺乏明晰的成本核算對象,未區分項目開展前的成本。所以不同時間點產生的成本,都會影響房地產企業的成本歸集、分配方法。
房地產企業注重培養銷售人才,主要是因為銷售與利潤掛鉤,所以導致成本核算人員缺失,并且未制定專項培訓內容。多重因素影響下,企業很難建立一套完整的成本管理體系,整體管理水平不高。由于房地產企業的成本管理要求提升,人員不僅要懂得財務知識,還要具備稅收籌劃能力。但是由于具備綜合能力的人員不足,企業也不注重系統化培訓,減緩了成本核算與管控進度。
針對房地產企業而言,長期使用傳統信息化管理方式,各部門的系統相互獨立,且遵循的規范不統一。企業的成本核算,包括資金管理、成本估算、合同結算等內容,如果采用傳統的信息化管理方式,則很難準確清洗和篩選數據。所以信息化水平對企業成本項目管控的影響明顯。
房地產企業持續加強成本核算意識,明確核算對象,不再出現盲目選擇核算對象的問題。企業在選擇核算對象時,綜合考慮項目地點、工程結構,按照分配費用、歸集情況,明確費用承擔人員,減少成本核算對象的偏差。在核算成本時,應當遵照設計概預算,從而提升核算結果的準確性。企業明確核算對象之后,聯合對象特點開展核算分析工作,凸顯成本核算的個性化,加大成本核算發展的支持度。
房地產企業逐步完善成本核算體系,加大成本費用的管控力度,減少費用控制的不良問題。在成本費用歸集、分配操作中,限制費用的領取與使用,要保證費用使用過程的明晰化。比如針對基礎設施費用,則要采用因果關系法,合理分配成本費用。針對公共配套設施費用,則要參考受益比例進行分配。針對前期工程費用、基礎設施費用、開發間接費用,應當參考建筑面積比實行分攤機制。企業調整成本核算費用之后,要加大工作依據,提升費用的清晰度。
房地產企業的成本核算特殊,所以要持續優化核算科目,減少科目過少、過多等問題,保證核算科目的可行性。設計和實施核算科目時,必須參考現有會計制度的要求,細化核算內容,避免盲目增加科目。設計核算科目時,核算人員要按照項目特點,建立成本明細臺賬,提升核算科目的個性化。企業在設置成本核算科目時,還要觀察合同內的信息,包括建筑面積、開工/竣工時間等,賬表采用明細賬格式,從而掌握成本費用開支情況。
企業要注重管理層、基層成本管理理念的更新,從而優化成本控制模式。只有管理層加強成本管控意識,才能高效處理經濟成本問題。企業管理層要關注成本管理的價值,改變傳統的成本管理理念,以提升成本管理效益。在更新成本管理理念時,企業管理人員承擔的責任重大,要定期召開部門會議,全面討論成本管理內容提升對成本管控的關注度。企業成本管理,與成本部、財務部相關,但不能只依賴上述部門管控,而是要實現全員成本管控,落實崗位職責。管理層要細化成本管理內容,建立成本管理制度,聯合信息技術細化崗位職責內容,將其作為企業的工作規范。企業還要注重成本管理制度的完善,確保員工認識到成本管理內容,持續提高成本管控效果。
第一,合理設置成本科目:房地產企業發展中,總成本是企業生產、銷售產品的消耗金。基于成本結構組成,企業要設置會計部門,羅列出成本科目,科學掌控成本細節問題。
第二,針對不同時期的項目,要采用不同的管理方法:開展房地產項目之前,企業要明確成本核算對象,聯合造價工程部門的標價,準確預算項目成本。對于項目潛在成本,則要做好初步預算,既可以確保成本的明細度,又可以使企業具備統一標準,加大不同項目的對比度。企業建賬過程中,應當參考國家規定與標準,保證科目設置的合理性。聯合企業實際情況,設置明細科目,以滿足日常管理、上報數據分析的需求。會計核算本部門要對應成本數據、概預算數據,編制詳細的財務報表。如果項目的運行時間長,財務部門要保證數據分類的合理性。在各項財務軟件中,優化調整不合理科目。項目運行期間,還要重置明細科目,維護成本的可比性,確保管理層科學分析和應用數據。
房地產企業不僅要重視銷售人員,還要注重財務人才的培訓。房地產企業中,財務人員對成本管理工作起到決定性影響。作為復合型財務人員,應當不斷豐富財務知識,明確業務類型。企業組織財務人員參與培訓時,還要聯合非財務知識,搭建系統的培訓體系。對于剛入職的人員,則要做好一系列基礎培訓,確保人員熟悉企業的基本流程與工作內容。如果財務人員已經積累了豐富的經驗,則通過知識教育、技能培訓方法,不斷加強財務人員的業務能力。培訓過程中,落實獎懲制度、培訓活動,保證員工的培訓效果。比如針對性培訓內容,要保證考核內容的清晰度。針對完成培訓的人員,如果考核合格,則要給予相應獎勵。如果員工沒有完成培訓任務,則要做好懲罰處理。企業還要注重為員工提供晉升機會,使財務人員了解自身職業規劃,正確認知財務工作內容,轉變傳統思想觀念,逐漸轉型為管理型會計工作,參與到企業管理、決策工作中。
在大數據時代下,房地產企業緊跟時代要求,全面提升信息化建設水平。比如使用“Julius”軟件、大數據軟件,收集、分析成本數據。企業還要建立相關數據庫,比如供應商數據庫,對不同供應商進行分類。同時建立材料質量、履約能力、服務水平的信息庫,篩選最佳供應商。建立內部數據庫,比對分析各環節的成本數據,對照優秀企業的成本數據,找尋成本差異。通過信息化技術,可以降低企業成本,增加經濟效益。
在管控房地產企業的成本時,也要使用成本控制系統,聯合ERP 系統予以規范。建立ERP 動態管理模式,能夠科學管控項目成本。在ERP 管理模式中,要圍繞房地產開發的土地成本、安置成本,聯合ERP 管理模式的內容與要求,掌握企業不同部門的成本組成情況,保證成本管控工作的開展效益。
房地產企業還要制定溝通制度,通過制度措施提升溝通效率,高效處理不良問題。對于企業來說,要制定完整的制度內容,加大制度的執行力度。房地產企業的各項制度良好,可以輔助績效管理,加大不同部門的聯動度。在實際工作處理中,要提升各部門的溝通效率,加強工作成效。基于綜合角度分析,企業運行問題多是受到制度不到位因素影響。所以房地產企業制定制度時,嚴禁套用其他企業的制度,而是要參考自身情況,制定針對性的管理制度。在制度規定制定過程中,要保證領導和員工的地位平等性。企業管理層應當加大溝通力度,實現各部門的真正融合。企業內部應當擁有良好氛圍,才能提升員工的工作積極性,加強各部門的協調能力,使各項成本費用降低,不斷提升各部門的績效水平。制定和完善管理制度,能夠促進企業各部門溝通,降低成本、提升績效,確保成本下降幅度高于績效提升幅度。
為了有序開展項目成本核算工作,優化完善會計核算制度,確保核算結果的準確性。房地產企業要實行科學的會計核算制度,維護項目成本核算合理性、規范性,確保財務管理部門遵循法律要求與標準。為了保障會計核算機制的實用性,管理部門要檢查會計核算機制的落實情況,同時發揮出會計核算機制的作用和價值,優化完善制度規定。此外,注重會計核算制度的完善,細化管理制度內容,在計入工程成本時,要遵循月份、季度周期,合理分配和歸納成本對象,以此發揮出會計核算制度作用。
綜上所述,房地產企業發展中,要將土地紅利轉變為管理紅利,認識到成本核算與管理工作的重要性,增加利潤點。所以,企業要全面管控成本費用,完善成本核算制度,加大內部控制與管理力度,維護利潤空間的合理性,進一步加強市場競爭實力。