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數字經濟時代信息技術對管理會計信息化的影響

2023-08-27 15:36:48黃笑男
環渤海經濟瞭望 2023年5期
關鍵詞:信息化信息技術建設

黃笑男

一、前言

數字經濟時代下,數據已然成為社會經濟生活中價值最高的生產要素之一,為經濟結構重構以及生活方式轉變提供了重要的途徑。當前,企業在市場經濟中的競爭壓力也在不斷增加,各大企業面臨著轉型和創新,而管理會計是當下提升企業經濟管理能力和經濟效益的重要支撐。數字經濟時代,企業想要提升自身的競爭力,就要將信息技術充分運用起來,借助區塊鏈、云計算、大數據以及5G等新興信息技術,提升管理會計的信息化程度,促進管理會計和信息技術的融合,為優化管理會計運行,推進管理會計信息化程度奠定基礎。

二、數字經濟內涵

數字經濟屬于一種經濟學概念,不是虛擬的經濟,是人們借助大數據(數字化的知識與信息)的識別—選擇—過濾—存儲—使用,引導、實現資源快速優化配置與再生、實現經濟高質量發展的經濟形態。通常數字經濟也可以理解為“數字產業化”+“產業數字化”[1]。數字經濟是人類社會數字技術發展的重要成果,促進了社會以及經濟的整體性變革。當前,數字技術已經在各行各業中得到了滲透,以數字資源作為關鍵要素,借助信息網絡這一載體,將信息技術和日常生產、管理等工作進行融合應用,有效促進了生產生活方式的變革和效率的提升,為重構全球經濟結構提供了重要力量。實際上,數字經濟的發展和信息技術的創新和應用是不可分割的,是互聯網以及信息技術發展的重要產物,因此,數字經濟的本質實際上是信息化。

三、管理會計信息化內涵及運行流程

(一)管理會計信息化的內涵

管理會計信息化實際上是信息技術運用在管理會計中,是兩者結合的產物。數字經濟時代的到來,使我國社會經濟出現了極大的變革和發展,管理會計信息化出現在企業轉型的過程中。在這種背景下,我國財政部對管理會計信息化也進行了定義:管理會計信息化實際上就是在財務和業務數據的前提下,利用計算機技術、大數據技術、區塊鏈技術以及網絡通信等信息技術,對企業經營過程中的各項數據收集、整理、處理、分析并提供最終報告的過程,可以為企業管理過程提供具有時效性、準確的數據支撐,確保管理會計的及時性,為提升企業管理效率以及經濟效益提供了重要的保障。當前,在數字經濟時代下,管理會計信息化也在隨著信息技術的發展在不斷進步和優化,數字化處理在逐漸代替人工和計算機管理會計信息。管理會計信息化的運用是為了實現最佳經濟效益,在運用過程中,管理科學和管理會計理論作為基礎,企業內部和外部的在經營管理中的各項信息是實現管理會計信息化的支撐。而各種現代化的信息技術則是提升企業管理會計信息化的重要動力,有助于提升企業的資源整合能力,并開展全面的管理,有助于企業各項工作效率以及質量的提升。

(二)管理會計信息化的運行流程

管理會計信息化的運行流程需要借助計算機、網絡開展,也就是需要借助互聯網技術以及平臺對各項財務信息進行收集、分析和處理,然后將這些信息傳輸到相應的核算程序中,根據設定的算法出具多維度、準確的財務報告,為企業的決策者和管理者提供數據參考。管理會計信息化的運行流程主要包含以下四個階段:

第一,信息輸入模塊。在管理會計信息化中主要是將企業內部的經營管理數據以及外部公共信息錄入到企業的信息儲存平臺中。相關人員可以進行信息錄入和信息收集,為管理會計信息化提供基礎數據支撐[2]。

第二,信息處理模塊。信息處理模塊可以實現對企業預算管理、成本管理、投資管理和績效管理,不同管理的部分對應管理人員權限也會存在一定的差異。首先,對成本管理,主要是對企業運營過程中產生的各種成本要素以及對象進行管理。管理過程中需要企業根據自身發展和管理會計信息化情況,對成本管理系統參數以及核算方式等進行選擇和確定,然后對成本開展全過程的分析和管理。成本管理模塊可以對企業經營中的各項成本進行測算,然后在確定成本的基礎上,將成本分攤到各經營環節中,借助成本管理平臺去對各分攤環節的成本進行實時分析和監控。其次,對預算管理,需要建立預算管理系統,然后對系統中的各項參數進行處理,并搭建預算管理的模型,確定管理的目標,對預算執行以及調整等進行管理。財務部門需要對人員、生產、采購、收入等各方面進行預算編制,并建立月度、季度、年度預算體系,并對系統中預算數據以及預算使用情況進行全面的監督、評估和管理。再次,對投資管理,企業在經營發展過程中會進行投資,而信息處理模塊中的投資管理可以對投資的對象以及各項投資數據進行分析、處理,然后對投資項目中存在的風險進行評估。在確定投資后,也可以結合自身經營發展需求以及流動資金情況,去確定投資的計劃,實現投資風險的控制,開展投資管理的同時,也可以保障企業的正常運轉。最后,對績效管理,企業運營過程中績效管理可以激發企業員工的積極性,而績效管理系統可以實現對部門、員工的績效評價各要素的收集和管理工作,并結合部門以及個人情況制定不同時期的績效目標、評價標準,有助于細化企業各部門績效管理工作,促進企業工作效率的提升。

第三,信息輸出模塊。信息在輸入系統,并經過處理后在這一模塊中形成相應的財務報告,為企業各項管理和生產工作的開展提供數據支撐。

第四,信息反饋模塊。管理者可以將決策信息反饋到以上各模塊中,然后各模塊去為其提供相應的數據報告。

四、信息技術對管理會計信息化的影響

(一)有利于預防經營風險

數字經濟時代下,企業面臨的經營壓力、競爭壓力也在不斷增加,并且在經營管理過程中也存在著眾多的風險,這就對當下企業的財務管理能力提出了更高的要求,需要確保財務管理工作可以對市場中存在的風險進行評估、合理規避。而管理會計信息化的運用則可以在一定程度上提升企業對外界風險因素的判斷,并運用有效的策略去降低外界風險因素等對企業經營和利益的影響。隨著信息技術的不斷創新和發展,企業可以運用這些先進的信息技術對管理會計信息化進行優化和完善,可以提升企業對資金的統籌管理能力,并對市場動態進行記錄和判斷,進而為企業各項決策以及管理工作提供數據支撐,實現經營風險的預防。

(二)有利于企業實現自身的經營目標

數字經濟時代下,將信息技術應用在管理會計信息化建設的過程中,可以幫助企業實現企業的經營目標,為企業各項經營工作計劃提供準確的數據支撐。企業在經營發展的過程中,經濟是其各項管理以及生產活動的基礎。借助先進的信息技術去完善管理會計信息化建設,可以將企業經營過程中的動態情況、數據信息進行記錄。然后,借助互聯網將企業的發展趨勢以及各項數據傳輸給管理者,管理者可以結合這些管理會計信息化內容對經營管理進行規劃。信息技術可以為管理會計信息化平臺的建設和完善提供技術支撐,有助于提升企業的信息化、數字化水平,為企業制定并實現經營發展目標提供重要保障。

五、數字經濟時代管理會計信息化發展存在的問題

(一)對管理會計信息化建設不夠重視

企業經營管理的過程中管理會計為企業成本控制、預算管理、投資管理以及經營發展提供了重要保障。隨著數字經濟時代的到來,管理會計信息化建設已經逐漸成為企業轉型和發展的重要途徑。但是,當前還有一些企業沒有意識到管理會計信息化建設的重要性,管理會計信息化較為滯后,建設的力度以及范圍也無法滿足企業經營和發展的需求,導致企業管理和生產受到了阻礙。信息技術的不斷發展,對管理會計信息化進行完善和創新是當下企業管理工作的重中之重??墒牵糠制髽I內部的決策和管理人員對管理會計信息化的認識程度還存在嚴重的不足,沒有意識到管理會計信息化建設和發展對企業財務管理以及經營效益的價值,導致企業管理會計信息化建設的難度相對較大[3]。另外,還有一些企業管理人員對管理會計信息化建設的工作存在質疑和抵觸,還停留在傳統財務管理理念和模式中,或者簡單地將管理會計信息化認為是計算機開展財務管理,這些情況的出現都會導致管理會計信息化建設出現問題。

(二)缺乏復合型人才

管理會計信息化在建設和發展的過程中不僅需要專業的財務人員,還需要確保這些工作人員具有專業知識和技能的同時,可以熟練應用管理會計信息化系統中的信息技術,這樣才可以確保信息技術在管理會計中得到充分的運用。管理會計信息化也可以在企業管理和經營中發揮出自身的價值,為管理者提供數據支撐。但是,當前一些企業相關的負責人員自身素養以及理念較為滯后,雖然具備會計專業知識和技能,但是,對管理會計信息化系統的應用還存在問題,導致管理會計信息化建設和應用受到了阻礙。一些企業也在推進自身的信息化轉型,會去高校招聘專業型的人才,可是這些學生在學習的過程中更多的是對知識、理論的學習,自身的實踐能力以及問題處理能力還存在一定的不足,在實際開展工作過程中由于對管理會計工作的細節理解不到位會嚴重影響到管理會計信息化工作的展開。

(三)信息安全性不足

當前,各大企業已經將管理會計信息化應用到日常的運營以及決策過程中,并開始利用網絡平臺中的各大財務設備和軟件對各項財務數據等進行傳輸和儲存。在這個管理和傳輸的過程中,不可避免需要應用到互聯網,這就導致企業的信息數據會和網絡出現接觸。而管理會計信息化系統中各模塊的數據都和公司的經營狀況、業務發展以及資金情況有著緊密的聯系,其中的經營分析報表以及財務報表等數據是企業的重大機密,一旦泄露或者被竊取就會導致企業自身的利益等受到影響。因此,在建設和應用管理會計信息化時,需要重視信息化平臺的安全性。但是,我國各大企業自身的管理會計信息化建設還處于起步階段,還有一些企業并沒有意識到對管理會計信息化系統安全管理的重要性,只是在應用自帶的防火墻系統,而沒有對這些數據開展進一步的加密儲存,導致企業的信息化系統被不法分子入侵。系統中一些重要的會計信息被泄露,甚至在信息傳輸的過程中一些數據被截留和篡改,給企業帶來嚴重的經濟損失。

六、推進數字經濟時代管理會計信息化建設的對策

(一)提升管理會計信息化的重視程度

現如今,我們已經進入數字經濟時代,企業想要實現發展,在激烈的市場競爭中占據優勢地位,就要轉變傳統的財務管理觀念,將管理會計信息化建設重視起來,全面促進數字經濟時代下企業信息化轉型和發展。企業管理人員要對當下市場經濟進行分析,樹立正確的信息化建設理念,積極運用當下先進的信息技術,優化和完善管理會計信息化系統,并對管理會計信息化系統的建設和應用進行規劃。轉變員工的傳統工作理念,確保各部門工作人員可以參與到管理會計信息化中,有助于實現企業管理流程以及組織架構的改善,實現精細化管理,促進企業管理效率以及發展質量的提升。

(二)引進并培養復合型人才

企業在招聘的時候需要積極引進具有專業會計知識、技能以及信息化建設能力的復合型人才,為管理會計信息化建設的推進提供新鮮血液。另外,還要對單位內部的人員進行培訓:一方面是對新入職的工作人員進行培訓,讓其了解單位的具體運轉、各項工作流程以及相關規章制度;另一方面是對所有人員進行管理會計信息化系統的使用方式以及有關的知識和理念的培訓,確保有關人員可以熟練掌握并將其應用到財務管理的過程中,為提升財務會計管理工作的質量和效率提供保障。企業和高校可以建立合作模式,為會計專業學生提供實踐機會和場所,實現定向人才培養,提升企業自身的人才競爭力,推進企業管理會計信息化發展。

(三)強化信息安全建設

管理會計信息化建設過程中要將安全建設重視起來。要確保管理會計信息化運行過程的安全性和保密性,避免一些機密數據出現泄漏的情況。企業要加強管理會計信息化系統中網絡和軟件的安全防護技術建設,設置專業的防火墻,以此保障企業的各項信息不出現外泄。此外,企業還應該建立相關的安全管理制度,對企業管理會計信息化系統的數據信息進行加密,會計人員以及管理人員需要借助密鑰才可以對這些數據進行瀏覽。也要對單位內部的工作人員進行約束,并對其進行培訓和普法教育,從而強化財務人員以及管理人員的保密意識。

七、結語

企業處在數字經濟時代,信息化轉型和發展是其提升自身競爭力以及經營利潤的必經之路,因此,要確保信息技術在管理會計信息化中充分發揮出作用。企業要對自身經營管理需求進行分析,結合當下信息技術運用中存在的問題,積極強化管理會計信息化建設。

引用

[1]汪海洪.基于財務共享服務模式的管理會計信息化建設探討[J].能源科技,2022,20(5):19-21+27.

[2]張磊.財務共享視域下企業管理會計信息化研究[J].財會通訊,2022(11):144-149+155.

[3]張軒,麥海娟,葛夢瑜,等.數字經濟時代信息技術對管理會計信息化的影響研究[J].商業會計,2021(22):119-122.

作者單位:鄭州市骨科醫院

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