制造企業財務管理信息化建設問題探討

羅亞芬

一、前言

隨著我國步入數字化經濟時代，日益成熟的信息技術被越來越多的企業所廣泛應用，有效提升了企業經營管理水平。所以，也需要制造企業充分認識到這一點，加快自身信息化建設步伐，如此才能更加從容應對激烈的市場競爭，實現長遠發展。

二、制造企業財務管理信息化建設的重要性

對制造企業而言，在數字經濟時代背景下，全方位推進財務管理信息化建設，是響應政府政策號召以及順應市場發展趨勢的必然選擇，對企業自身的可持續發展而言具有非常重要的作用。其重要性主要表現在以下幾個方面：一是能夠幫助企業不斷豐富和拓展財務管理內涵，有效擴大其覆蓋范圍，在企業內部加快推動財務與業務實現深度融合，進而打造財務業務一體化管理體系。在財務管理中充分借助現代化的信息技術和手段，能夠突破傳統財務模式的束縛和局限，推動財務管理朝著更加多元化、現代化的方向發展。對制造企業財務管理工作來說，其核心內容不能僅僅局限在財務核算方面，而是要向管理以及服務和支持方面轉型，以此來推動財務部門靈活高效地運用現代財務信息系統和技術手段。實現對企業內部各項財務業務活動的動態化監督和管控，幫助企業領導層在第一時間清晰全面準確地把握企業內部的經營信息和數據，從而為其戰略決策的制定和調整提供有力支撐；二是能夠幫助制造企業最大化提升財務管理效率及質量。在信息化環境下，制造企業在日常運營和管理中會產生海量財務信息和數據，并且更新迭代也比較頻繁。所以，在實際操作中如果依然依靠傳統的手工錄入方式，就會導致難以及時準確地對各類財務信息和數據進行有效采集、分析和整理，如此便會對企業經營效率產生較大影響。而在數字經濟時代背景下，通過財務管理信息技術和手段，能夠充分提升制造企業對財務信息和數據的采集分析效率和水平。通過將財務系統有效滲透到企業內部生產經營管理的各個環節和流程，對財務信息進行及時獲取，并通過大數據技術對其進行高效整理和分析，深挖數據背后的價值，有助于提升財務效率與質量，同時增強戰略決策的科學性；三是能夠幫助制造企業優化和完善價值鏈分析。因為在財務管理信息化的基礎之上，制造企業能夠實現對研發、設計、生產、銷售等各個環節資源的有效整合與高效利用，并且對企業內部自身的財務管理結構進行梳理優化。從企業價值鏈的角度開展全過程的財務管理，更好地凸顯其綜合性、系統性與全面性特點，不斷豐富和深化財務管理內涵，為制造企業的長遠穩健發展打下堅實的財務基礎[1]。

三、制造企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）缺乏對財務管理信息化建設的準確認識和高度重視

隨著我國制造行業快速發展，導致出現產能過剩的現象，制造行業從整體上放慢了發展的速度，總體趨于平緩。也正是在這一發展背景下，許多制造企業為了在激烈的競爭中站穩腳跟，將主要的時間和精力放在了增加經濟效益方面，積極迎合市場需求，不斷豐富和拓展新的業務以謀求發展。但是，一些制造企業在追求經濟效益過程中存在著盲目和短視行為，過于看重眼前短期的經濟效益，將更多的資金放在了業務開發方面，而對財務管理優化以及改革的投入力度明顯不足，特別是在財務信息化建設方面投入比較少。其根源還在于企業領導與管理人員對財務管理信息化建設缺乏清晰、全面的認識和足夠重視，從而導致在這一方面的投入不足。

（二）財務系統的集成效率和質量有待提升

在數字經濟時代下，大部分具有一定規模且資金充足的制造企業已經在內部搭建了財務管理信息系統的框架。可是從具體操作層面而言，信息系統框架內部各系統之間集成的效率和質量比較低，也就是架構比較分散。各系統之間缺乏有效交流和準確對接，導致各系統之間彼此獨立。例如，制造企業內部的業務成本信息難以在第一時間內及時準確地傳遞給財務系統，而是需要重新錄入財務系統才能對數據進行核算和分析。造成財務系統集成度比較低的原因還在于缺乏對信息技術的深入了解和高效應用，進而導致信息系統內部各子系統功能不夠健全和完善，最終影響了企業內部財務業務一體化進程[2]。

（三）信息安全得不到足夠保障

在信息時代的今天，制造企業在推動財務管理信息化過程中一個必須要關注的問題就是保障信息安全。可是，目前一些制造企業在構建財務管理信息系統過程中依然會面臨著不同程度的網絡安全威脅，導致信息系統安全得不到足夠保障。在推進財務信息化建設過程中的關鍵環節便是對信息和數據進行集中化傳輸和高效共享，所以，信息數據安全是尤為重要的。一旦出現信息泄露或者是被竊取或者被篡改，都將會對企業的經營發展造成嚴重影響。目前，制造企業在信息化建設過程中所存在的信息安全風險比較常見。例如，所選擇的信息技術與企業的發展現狀不適應，或者是在信息傳輸過程中沒有采取必要的隔離保密措施，造成關鍵信息被泄露，容易被競爭對手捕獲而導致企業自身在市場競爭中處于被動的不利地位。并且隨著現階段財務管理向管理方向進行轉型，其帶來的影響就不只是財務人員能夠接觸到財務系統，企業內部的業務部門和其他經營人員都有可能使用財務信息系統，甚至是對核心系統模塊進行訪問，以獲取關鍵信息和數據。其根源就在于企業內部沒有對系統的訪問權限予以嚴格界定和設置，埋下了信息泄露的風險隱患，所以，需要對此予以高度重視。

（四）缺乏復合型的信息化管理人才

現階段，企業之間日益激烈的競爭本質上是人才的競爭，在制造企業推動財務信息化管理過程中更加需要專業的復合型財務人才。不僅需要具備扎實的財務基本功，同時也必須要擁有相當的信息技術和管理能力，在具體工作過程中能夠發揮自身能力，推動財務信息化建設進程，并且對此給出專業的意見或者建議，能夠根據企業發展的實際需要。對財務信息化機制進行優化和調整，以滿足各項經營業務發展的實際需要。可是從現實來看，制造企業綜合型的財務信息管理人才依然比較缺乏。盡管一些財務人員擁有較強的專業能力，可是其信息技術素養不高，導致綜合能力不強。所以，需要企業加強對既掌握財務專業知識，又掌握信息技術知識的復合型人才予以積極引進和培養。

三、制造企業財務信息化建設問題的應對策略

（一）加快推進財務信息化保障機制建設

制造企業要想切實提升財務信息化效率和水平，就必須要加快推進財務信息化保障機制建設，主要從員工意識、制度以及財務人員綜合素質建設這三個角度入手，為財務信息化打下堅實基礎。首先需要對財務信息化建設的重要性加大宣傳力度，使企業全體職員充分意識到其對企業長遠發展的重要性。需要企業領導人員發揮好表率和示范作用，從整體上把控財務信息化建設的方向。組織和協調財務部門和信息技術部門共同配合，推動信息化建設工作的開展，并且充分激發和調動企業內部其他職能部門的有效協調與輔助。對財務信息化建設而言，需要軟件系統與硬件設施的同步推進。目前大部分制造企業內部設備完善，所以，只需要根據自身業務和財務的需要以及外部經濟環境的變化來積極更新和引進與自身發展訴求相匹配的軟硬件設施。另外，預算部門要結合企業目前財務信息化建設的實際情況提出合理的增加資金預算的需求，在管理層人員審批的前提下，為財務信息化建設提供足夠的資金保障[3]。其次是需要在企業內部設置相應的監督崗位，來對財務信息化建設流程進行動態化監督和控制，以確保嚴格按照既定的流程開展。并且及時發現在信息化過程中存在的問題與不足，并找出相對應的優化策略。在此基礎上加快形成科學完善的信息化管理制度，以規范財務行為，為信息化建設指明方向和目標。對相關監測人員的崗位職責和權限予以清晰合理的界定，也要及時明確會計核算和財務管理信息標準。最后需要積極引進和培養復合型的財務人才，這是制造企業推動財務管理信息化建設的核心要素。需要緊緊圍繞財務信息化的現實需求擬定相對應的培訓方案，從財務、信息技術管理以及業務處理等各個方面加強對財務人員的教育和培訓并加大考核力度，對表現優異的人員要予以及時獎勵，從而起到表彰先進、鞭策落后的作用。另外，也需要加強財務人員對信息系統的操作能力，以此來推動財務會計向管理會計轉型，實現對企業業務管理和企業戰略決策的優化與調整。

（二）加大風險管控力度

在日益復雜多變的經濟環境下，制造企業推動財務信息化建設過程中必然會受到各種不確定性因素的影響而加大風險出現的可能性。例如，沒有選擇合適的系統開發合作伙伴或者是系統自身存在安全漏洞等，都會為企業財務信息安全埋下風險隱患。所以制造企業必須要全方位提升財務風險管理控制能力。需要加快構建風險防控體系建設，篩選優質的軟件系統，并結合企業各項經營業務的實際需要和外部市場環境變化，對軟硬件系統進行及時更新和優化。需要注意的是，要最大程度上保證信息對稱，以此來順利推進財務與業務系統的有效對接，在企業內部為業財融合打下基礎。同時，可以安排專業人員對財務軟件系統的更新與建設過程進行全方位的監督和控制，以規避系統使用過程中所存在的風險。也需要構建風險預警和評估機制，緊緊圍繞企業戰略目標對信息化過程中的風險予以全方位評估，并將其及時反饋給上級部門，擬定對策予以解決。在信息系統安全建設中關鍵的是要設置防火墻或者采取物理隔離措施，對系統密保進行及時更新，尤其是對關鍵管理模塊的密碼要定期更換，以防止信息和數據泄露。另外，隨著使用財務系統的人員不斷增加，要設置相應的訪問權限，堅決禁止企業內部出現系統權限借用或者外泄行為，一旦發現就要予以嚴厲處罰，以此來將信息泄露風險降到最低[4]。

（三）積極推進信息集成系統建設

如果制造企業內部各信息系統之間彼此孤立，這顯然難以實現財務信息化建設的預期效果。所以，必須要積極推進內部信息集成系統建設，對各方資源予以高效整合。搭建集成化的財務管理系統，將其內部財務管理、業務管理、人力資源管理等系統有效融入其中，這是推進財務信息化建設的關鍵環節。因此，要以信息共享作為導向，對數據接口予以科學合理設置，保證不同系統之間的有效溝通與順暢連接。例如，生產單據能夠從生產管理模塊直接轉換傳遞到財務系統，而不再需要重復錄入生產信息，這就能夠顯著提升財務成本核算效率。

（四）對財務信息系統功能予以不斷優化和完善

對制造企業而言，產品的生產是其核心業務。因此，需要在財務信息系統中對ERP系統功能予以不斷優化和完善，尤其是需要重點建設生產方案、加工計劃、物料清單以及車間人員分配等功能，緊緊圍繞生產目標來制定科學合理的生產計劃。根據系統中的客戶需求、庫存余量及其各零部件使用情況等編制計劃來設置生產方案，以實現資源的合理配置與高效利用。另一方面，需要充分發揮各部門之間的聯動作用，因為制造企業的生產過程耗時較長、流程較多并且煩瑣，同時也會涉及多個崗位或者部門。因此，在財務信息化管理系統建設中需要將生產、倉儲、采購、市場以及財務等各個部門有效納入其中，并予以全方位考量。從各自的需求出發提出財務信息化建設的優化意見，共同努力，發揮協同效應，推動企業整體發展效率和水平的提升。

四、結語

綜上所述，制造企業財務信息化建設是時代發展的必然趨勢。所以，需要對存在的問題進行全方位分析，結合企業發展需求和外部經濟環境的變化，尋求相對應的解決辦法，科學高效地推動財務信息化建設，為制造企業經營發展提供強大助力。

引用

[1]李鳳嬌.信息化環境下制造企業財務管理創新對策[J].中國中小企業，2022（08）：140-142.

[2]王雁飛.財務信息化下制造企業成本管理探討[J].今日財富，2022（15）：130-132.

[3]黎魁.關于制造業企業財務管理信息化的若干思考[J].商訊，2022（17）：33-36.

[4]賴國智.制造企業財會信息化建設問題研究[J].大眾投資指南，2022（14）：137-139.

作者單位：珠海格力電器股份有限公司