出版企業成本管理策略探析

何傲帆

一、前言

出版企業加強成本管理與控制主要是為了應對傳統出版傳媒行業改革所帶來的一系列的風險和挑戰。現代化的企業機制以及管理模式要求各個行業必須加強成本管理與控制，調整企業內部管理系統，優化成本管控措施，結合出版企業關鍵的管理內容，制定切實可行的管理措施。將成本管理進行精細化控制，更好地為出版企業提高經濟效益和市場競爭能力奠定良好的基礎。

隨著近年來國家對文化事業的大力支持，相關的政策陸續出臺，出版企業雖然面臨著激烈的市場競爭和環境挑戰，但是，同樣也迎來了很大的機遇。在不斷擴大的業務板塊和業務規模下，結合目前市場環境合理地進行成本管控，能夠幫助企業實現利潤的最大化以及價值的最大化目標。在保質保量的前提下，更好地幫助企業在利潤和價值之間尋找平衡，并促進企業的長效發展，不斷提高企業的競爭力。

二、出版企業業務特征

（一）社會效益與經濟效益相統一

出版企業的業務涉及各個行業領域。在市場經濟飛速發展的今天，文化企業積極參與市場競爭，文化精品不斷涌現，文化服務更加活躍，出版企業的社會效益和經濟效益逐步趨向于統一化。很多出版企業歸屬于文化產業，在文化的領域，有著重要的職責和擔當。出版企業必須緊跟政策的方向，明確政策的導向，適應多元化的社會發展以及文化發展，結合不同的文化以及需求，及時把控時代特征和時代脈絡，更好地將社會效益和企業的經濟效益融合到一起，幫助企業在發展的同時，更好地為社會服務。

（二）集精神與物質產品于一體

出版企業加強成本管理與控制的方法策略，主要體現在企業生產的產品、生產方式以及生產途徑等方面。出版企業是一個特殊的行業，出版的書籍以及文學作品將會緊貼時代的脈絡，將時代的精神和時代的物品進行集合化，并具有其鮮明的特征和屬性，這也是出版企業最主要和最明顯的特征之一。更好地將精神產物和物質產物進行有機的結合，才會在現有的基礎上不斷進行創新和發展。

（三）生產流程復雜化

出版企業有著特殊的生產流程以及生產工藝，尤其在生產工序上。一些產品整體的流程較復雜，整個生產工序也相對煩瑣，其生產出來的物品不僅要涉及編輯、校對、印刷，還會有更多的人員參與，消費較多的資源和成本。很多出版企業通常以項目為導向來進行圖書產品的組合，雖然生產流程有其復雜性，但是，整個項目的成果以及整個流程都會給出版企業帶來口碑上的提升以及項目上的收益。

三、出版企業加強成本管理的必要性

（一）有利于降低成本，提升經濟效益

出版企業加強成本管理與控制有利于幫助出版企業節約成本，同時，還有助于提升其自身的管理能力，并將與成本相關的內容及時進行合理調控。如此才能夠快速降低生產經營成本，又可以在現有的基礎上獲取更大的利潤空間，進而提升管理效率，抓住發展機遇。企業經濟效益的高低與成本管理的效果之間存在直接關系，避免生產經營過程中的資源浪費，可以在合理的資源控制和成本控制范圍內實現產品的更新換代，實現生產流程的統一化和規整化。通過更新和調整，可以有效避免不必要的損失。嚴格控制出版企業的各項成本支出，在相應數據的支撐下，能夠更好地把控各項成本的支出內容和支出范圍，從而進一步優化成本支出，以獲得最大效益，這也是出版企業加強成本管理與控制的主要方式之一。

（二）有助于優化資源分配，提升核心競爭力

在科學成本管理和成本控制的基礎上，不斷采用新的技術和新的方法對出版企業的財務流程以及成本管理內容進行嚴格的把關和審核，可以在現有的基礎上更好地結合企業內部的流程以及企業的項目進行資源優化配置。在充分了解和分析企業基本經營范圍和基本經營活動的過程中，更加系統地掌握企業內部的相關資源，并充分將相關資源進行優化配置和合理使用。針對閑置資源，需要進行充分地分析和科學地利用，從而實現對于閑置資源的有效轉化。然后再通過科學地分配以及轉化，將這些資源應用到現行的項目上面。如此既可以節約現行項目的使用資金，又可以促進現行項目的資金流動。在提高現行項目資源使用率以及配置率的基礎上，能夠幫助企業在市場上站穩腳跟，優化企業競爭力，規避一定的財務風險。企業的競爭實力和基礎的夯實以及未來口碑的建立，為企業的持續發展奠定了良好的基礎，有效地提高了企業的核心競爭力和市場競爭力。

（三）提升企業運營管理水平

出版企業加強成本管理與控制可以在降低企業運營管理成本的同時，有效提升企業的運營管理水平。由于出版社的諸多環節以及項目都涉及成本支出，而成本支出工作又覆蓋企業運營管理的方方面面，因此，對于成本的管理有利于出版企業加強和提升自身的運營管理水平。各個環節的成本、費用支出，如果缺少監督和合理的預算規劃，可能會出現管理失控的情況，而且對于出版單位的整體財政支出和運營管理也會產生一定的影響。有效落實科學的預算計劃以及經營計劃，及時發現企業運行管理中存在的問題以及薄弱環節，才是提高企業運營管理水平的關鍵舉措。當然，具體還要結合實際問題進行分析，以提高工作效率和管理成效為目的，加強管理監督，降低企業運營成本，提升出版企業的最終管理成效。

四、出版企業成本構成及成本管理方法

（一）成本構成

要對出版企業成本進行管理，首先要了解出版企業的成本構成。出版企業產品一般包括自制產品和外購產品。根據產品類別的不同，其成本構成也不同。狹義的成本構成中，自制產品成本一般包括了紙張費用、印刷費、稿費、校對費、租型費、制版費、編錄經費等；外購產品成本包括直接采購成本。廣義的成本構成還包括了印刷外包帶來的附加成本、市場銷售環節增加的成本、外購圖書物流成本、各個流程中的人力資源成本以及庫存管理的成本等要素。

現階段很多出版企業仍在進行傳統意義上的成本核算，主要是圖書生產成本即狹義成本構成的核算。然而，現實中圖書的廣義構成中事前策劃、成品營銷等成本占比不斷攀升，將成本核算的內容僅僅局限在生產制造的范圍內已經遠遠不能滿足企業的管理。因此，現代出版企業的成本管理應該是各項成本費用的綜合管理[1]。

（二）成本管理方法

1.價值鏈分析

出版企業的產品需要不斷開發，并在研發的基礎上優化設計思路，降低生產成本，拓展銷售模式，將產品的價值更好地發揮和利用起來。而且，通過環節的改變以及成本方法的科學設置，能夠更好地提升產品價值，促進出版企業整體價值的增長與提高，同時，也能夠避免僅靠存貨而形成的價值增長。存貨只是對預防危機的應急之舉，避免因為存貨過多而造成的內部資源過度占用。對于圖書企業的生產也要形成一定的規模并進行生產任務的合理部署，減少半成品的出產，以免影響資金的使用率。而且，應當突出產品價值所形成的產業鏈條，以及在每一個形成階段所涉及相關環節都需要加強成本控制，才能更具針對性地實現成本管控[2]。

2.作業成本法

作業成本法是將出版社生產經營各個環節中的項目成本以及因為該項目而產生的費用進行精準核算，利用相關的數據以及軟件對涉及的費用以及資源進行科學有效的管理。出版企業成本管理人員可以向上一級或相關部門反饋更加全面和準確的成本信息，對于出版企業的下一步計劃以及經營決策、財務決策有著重要的支撐作用。出版企業作業指的是企業生產中所消耗的基本技術、基本材料以及相對成熟的操作方法，它是一系列影響因素和相關環節的集合，是一種可以重復執行的標準技術和方法。出版企業所進行的每一項作業都需要一定的資源支撐，每一項作業所形成的產品價值和產品增長值都與企業的成本之間存在一定的關系。每一項作業的完成，都需要由點到面進行各項成本費用的支出控制，以及精細而又準確的資產調控，最后向客戶提供的成品質量決定該產品的目標能否實現，最終決定該產品的價值能否為企業爭取更大的利潤空間[3]。

五、出版企業加強成本管理與控制的措施

（一）創建全員成本管理優秀文化

出版企業在加強成本管理與控制方面會充分考慮到企業全員的素質以及工作效率。優秀的企業文化和優秀的管理理念需要出版企業的全體員工共同參與和共同堅守。全體員工只有積極參與到成本管理和控制的細節中，才能有效提高成本管理意識。在促進各部門協同工作和控制成本的基礎上，更好地提高組織管理能力。將組織管理結構和制度體系納入規范的管理范圍內，逐步完善成本管理的組織架構，讓成本控制的意識和管理的意識深入到每一個職工的心中，形成全員開源節流的意識，并應用到自身的日常工作當中，通過細節的改變，為企業爭取更大的利潤[4]。

（二）實行研發、出版、營銷集一體的成本控制與核算

出版企業應當針對具體的產品，從科學的角度出發，設定研發選題，并結合成本控制核算體系，在經營流程上進行專業的測算。這就需要專業的人員進行價值鏈層面的分析，對市場和營銷途徑進行準確的分析和把控。在減少無價值勞動損失、減少增值無效環節管控的同時，還可以最大限度地減少相關環節的成本和費用支出，從而將更多的資金和資源應用到成本研發層面，以促進產品的升級換代[5]。

（三）強化企業全流程成本管理

出版企業在整個圖書出版流程層面既要遵循傳統的成本控制模式，又要注重與先進的成本管理理念相融合。無論從產品的選題策劃還是編輯，抑或是產品的印刷和發行，成本控制模式才是實現整體有效控制的重點關注環節。在具體的成本控制過程中，需要出版企業不斷強化全流程成本管理，從選題策劃環節開始，融入先進的成本管理理念。立足于市場定位和競爭定位，以圖書產品的質量為核心基礎，綜合完善全流程管理的措施，以保證企業盈利和成本控制的有效性，為企業帶來更多的經濟效益。此外，充分挖掘出版企業的版權內容，尤其是在價格談判和全面引進版權的方式層面需要加以重視，如此才能夠更為有效地降低成本，從而獲得更大的利潤空間。圖書加工、審核校對、排版、設計等成本費用都歸屬于圖書產品成本中的固定成本，這些成本總額不會因為圖書的冊數或者種類而受影響。真正發揮編輯部的職責，根據市場行情，爭取增加印制數量，以擴大出版企業的整體銷售額，同時，盡可能降低單本圖書的固定成本。對于企業紙張的選購，優先選用自主采購的形式，這樣成本空間可以得到有效控制。企業印刷部門同樣發揮著重要的價值作用，其不僅要與編輯部門進行及時有效的溝通，同時，還要盡量減少出現少量增印等情況，并在排版過程中提高紙張的充分利用度，不能一味追求獨特個性而盲目增加發行成本。此外，在推廣發行時應該注重成本的推廣運營以及存儲成本等方面，充分利用互聯網技術進行網絡推銷，減少傳統模式下的成本支出，以獲得更多的銷售渠道，實現低成本銷售[6]。

六、結語

綜上所述，出版企業加強成本管理與控制，需要在文化產業的傳統管理模式上有所創新和突破。同時，還需要結合當地的特色文化以及文化宣傳進行符合實際的策略分析和策略整改。在做好成本規劃以降低資本浪費的前提下，注重企業的成本控制以及整體形象提升，持續優化經營管理理念和模式，才能更好地促進企業經濟利潤的持續增長，促進企業的可持續發展。

引用

[1]杜金花.圖書出版企業成本管理問題與對策研究[J].大眾投資指南，2022（10）：164-166.

[2]江濤.作業成本法在出版企業成本管理中的應用探討[J].財會學習，2021（4）：130-131.

[3]龐國平.略談圖書出版企業成本管理的優化[J].長江叢刊，2020（23）：41-42.

[4]王京美.出版企業成本管理的問題難點與解析[J].中國商論，2020（1）：126-127.

[5]趙雪卓.互聯網背景下報紙出版企業印制成本管理問題研究——以Z企業為例[D].河南：河南大學，2019.

[6]孟怡平.從傳統成本管理提升到精益成本管理——對出版企業成本管理的現實思考[J].出版發行研究，2011（2）：52-54.

作者單位：河北出版傳媒集團有限責任公司