易雪娟
預算管理是煙草工業企業財務管理核心內容,其管理成效直接決定整個資金周轉率,以及各項資源配置和調用,應對其加以重視。企業有必要結合自身發展的實際情況以及市場的變動,站在全局視角選取合理的策略和方法,不斷提升預算管理水平,顯著提升煙草工業企業經營管理水平,凸顯其核心競爭優勢,助力煙草工業企業可持續發展。
為了保證煙草工業企業在我國當前時代背景下依舊能維持企業經濟效益的相對穩定,必須重視對企業資源的合理配置,做好對生產經營成本費用的合理控制,充分利用預算管理的重要作用提升煙草工業企業的盈利能力,保證煙草工業企業始終具備較強的競爭力。
一、預算管理在煙草工業企業中的實際運用
煙草工業企業的預算管理需要基于煙草工業企業的長期發展戰略、國家給出的具體年度目標、企業資源配置等多個方面的內容來考慮,并按照預算管理辦法來進行量化,將煙草工業企業的經營管理目標進行細化,具體落實到實際的生產經營中,并以煙草工業企業的預算編報、論證、分析、控制、考核等為內容,對企業各項經營活動、業務進行全過程管控,著眼于企業經營管理目標的實現,有效落實預算考核與評價工作,盡量讓煙草工業企業的內部資源在合理預算管理的規劃下發揮出更大的價值。
預算管理在實際運用過程中為煙草工業企業帶來了一定的積極影響,通過對企業內部各個部門資源實際需求的探討和對企業內部資源的整合,一定程度上提升了煙草工業企業的資源利用率。
二、預算管理在煙草工業企業中的實際運用中遇到的問題
(一)預算科學性有待提升
1.在我國煙草工業企業中,由于長期受到傳統企業管理理念的影響,存在過分重視部門獨立性的情況,因此企業業務部門與財務部門的聯系較少,預算編制處理過程中無法獲取到更為詳盡的業務數據信息,導致預算編制工作的價值受到限制。
2.在煙草工業企業的預算編制過程中需要保證相關預算分類和生產成本費用的數據足夠詳細,但實際上由于煙草工業企業對所給出的劃分標準精度不足,導致在落實預算編制過程中,部分數據信息無法保證與相關標準的一致性,從而影響到預算編制的科學性。
3.在處理預算編制工作的過程中業務部門更傾向于利用工作經驗來完成預算編制,通過煙草工業企業以往的支出情況作為預算編制的重要基礎,對當前階段煙草工業企業實際生產過程中的數據信息考慮不足,預算編制的科學性也就很難得到保證。
(二)業財融合性有待加強
在當前時代背景下,傳統的預算管理模式已經逐漸無法應對當前競爭激烈的市場環境,必須做出調整,要充分利用業財融合理念來保障預算管理工作的有效性。但就目前煙草工業企業來看,更多的還是由財務部門來完成預算管理工作,業務部門與其他部門的參與度并不高,并未意識到預算管理工作對業務部門支出的迫切需求,這種思想觀念亟需改變。
(三)成本費用管控的抓手作用發揮不夠
在激烈的市場競爭環節下,如何保障企業穩健發展,保持競爭優勢是近年來煙草企業高質量發展的重要主題之一,預算管控是對企業資源配置優化的重要手段。預算的確立對企業日常經濟活動起著控制作用,而有些管理者在編制預算時重心偏向如何確保工作實施完成而忽略了效益,對經營活動開展的同時對成本費用管控的考慮不足,從而造成預算松弛的情況,讓預算的管控作用大打折扣。
(四)預算考評機制有待健全
在當前煙草工業企業中預算考評機制中還存在部分問題,對非財務類指標評價的關注度存在明顯欠缺,過度關注財務指標的完成度考核評價。在這種科學性不足的預算考評機制下,預算管理工作中與財務指標不相關的工作內容均很難得到工作人員的高度重視,明顯忽略了在煙草工業企業預算管理工作中并不是只有財務指標才會影響到企業的經營管理,生產效率、創新發展、共享發展等發展指標,均對煙草工業企業的經濟效益和后續發展有著重要影響,因此必須重視對預算考評機制的完善,提升機制與預算管理工作的契合度。
(五)預算信息化有待提升
目前煙草工業企業雖然在預算管理方面已經采用了部分信息化技術,但在實際使用過程中這部分信息化技術的價值并未得到充分發揮,并且在信息化程度上還有較大的提升空間。煙草工業企業在使用信息化技術進行預算管理的過程中,一般對電子表格的使用頻率較高,但在其他方面,例如預算編制相關數據信息的調整,以及預算數據的收集、處理、上報等方面更多的還是依賴于人力,海量數據容易對工作人員造成較大壓力,出現問題的概率也會更高。
三、預算管理在煙草工業企業中的實際運用中的策略和方法
(一)關注預算立項的必然性、可行性、合理性,提升預算編制水平
1.企業管理層做好企業管理理念的調整,明確部門合作對企業經營管理的重要意義,兼顧企業內部各部門的獨立性和協作性,在企業內部明確表示對預算編制工作的高度重視和支持,保證企業內部工作人員在預算編制工作推進過程中積極配合,確保預算編制工作所需的數據信息在質量、精度上能得到更好的保障。
2.進一步明確煙草工業企業在成本費用和預算分類上的標準劃分,保證煙草工業企業在實際生產過程中所涉及的各類投入都有較為明確的標準,以此來提升煙草工業企業內部信息傳輸過程中的效率,確保煙草工業企業財務部門在處理預算編制工作的過程中能夠更加便利地進行內部信息調用,提升預算編制工作的效率,也能在更為明確的標準劃分下實現工作質量的優化。
3.在處理預算編制工作的過程中,重視對相關工作人員工作處理方式的關注,避免在完成預算編制工作時始終依據企業以往的數據信息形成工作報告,必須嚴格監督,保證預算編制工作中所使用的一切數據信息均來自煙草工業企業當前階段的實際生產過程中,確保最終完成的預算編制工作能充分反映出當前企業在實際生產中存在的問題。做好煙草工業企業內部審核制度的建立健全,預算編制人員做好對當前市場環境下預算編制方法的學習,改變當前在預算編制工作中始終采用同一種預算編制方法的情況,進一步提升預算編制工作的成效。
(二)落實業財融合,強化業務成本管控意識,提升財務預算質量和管控力度
面對當前煙草工業企業預算管理工作出現的業財融合性不足的情況,需要從企業管理層出發,先對企業管理模式做好優化,再由企業管理層對業務部門進行引導,促進企業財務、業務部門的有機結合,助力實現企業預算管理工作價值的充分發揮。首先通過對部門協作任務的委派來提升部門間的聯系,保證煙草工業企業的整體性。再由企業管理層牽頭,引導企業財務部門和業務部門共同展開預算管理工作,在實際工作落實過程中,仍以財務部門工作人員為主,業務部門為企業財務部門提供詳細的業務活動相關數據,以及當前階段業務活動所呈現出的趨勢,保證預算管理工作能在詳細業務數據信息的支持下實現有效提升,以此來提升財務預算的質量。
(三)健全預算管理的考評機制,發揮預算激勵作用
針對當前預算考評機制過分重視財務類指標的情況進行調整,明確當前預算管理工作中非財務類指標的價值,做好對預算管理工作中各項指標的平衡,充分發揮出預算考評機制的激勵作用,更好地保證預算管理工作自身價值的充分發揮。立足于企業長期戰略發展目標對企業預算考評機制進行完善,針對機制中非財務指標比重的提升,做好對生產效率、發展能力等方面的評價力度,確保煙草工業企業內部資源的合理配置,保證煙草工業企業內部工作人員在實際工作中擁有更高的工作熱情,利用健全的預算考評機制來實現對當前企業預算管理工作中各項問題的優化,避免預算管理工作的價值受到外部因素或者其他人為因素的干擾。
(四)加強預算信息化建設,實現預算執行實時控制
目前我國信息化技術發展迅速,煙草工業企業也需要做好對先進信息技術的有效利用,在信息化建設方面投入更多的精力和成本,保證信息化建設能夠充分融入到預算管理過程中。對當前煙草工業企業中的預算管理信息化系統進行優化,優化完成后的信息化系統需要具備將預算指標信息內容與科目進行對應、對單個科目的多個指標進行自動匯總等提升預算管理工作便利性的系統功能,避免預算管理方面工作人員需要在該部分重復性較高的工作中投入較多的精力,從而讓工作人員將時間和精力放到更為重要的預算執行、控制、監督上,更好地保證預算管理工作的質量。
(五)加強企業預算,降低運營成本,嚴防內腐,提質增效
煙草企業要想控制好自身企業的運營成本,可以從促進自身企業的數字化轉型等方面做起。首先,企業可以通過大數據,對自身的產品進行精準投放,從而降低企業的運營成本。其次,企業應當通過大數據統計,對煙草企業的潛在市場空間進行挖掘。例如,煙草企業可以結合不同地區的銷售情況,結合地區的消費力,對地區的潛在消費空間進行“挖掘”,進而創造更大的利潤空間。最后,企業可以通過大數據,打造產品“亮點”。例如,不同地區可以結合地區文化等推出產品,產品文化底蘊提升產品的附加值。
就防止煙草企業內部腐敗而言,煙草公司要加強內部管理。要健全完善制度,規范權力運行,從而形成有效制約機制。要嚴格按章辦事,堅決杜絕利用手中權力為親屬和身邊人謀取私利的行為;要嚴守“三重一大”事項決策程序、重大事項集體討論決定等制度;對違反規定或造成嚴重后果的,嚴肅處理相關人員。
(六)立足全局視角,加強對預算管理工作的動態化跟蹤和監管
首先,要促進動態化跟蹤和監管制度的健全。煙草企業結合自身企業的工作流程及相關制度,建立健全跟蹤和監管機制。結合工作運轉過程中的“遺失之處”進行“重拳出擊”。全面防止因制度不健全而出現的監督問題、內部腐敗問題、資金外泄問題等。
其次,加強對監管機構的建設。應當從以下三個方面進行工作。第一,煙草企業應當結合自身企業運轉的實際狀況以及組織結構情況,建立監管機構。這種方式不僅能夠幫助煙草企業更好地對預算管理的流程進行監督,還能幫助工作人員發現其在工作過程中出現的問題,進而幫助工作人員更好地對其工作進行改善。第二,煙草企業應當加強建設監督機構的“流動性”。避免同一監督人員在監督崗位上工作太久而出現的權力集中現象。第三,煙草企業也應當加強對監督機構的制約。這樣才能保障監督機構的工作質量和效率,進而促進煙草企業的預算管理工作的健全和完善。
結語:
煙草工業企業需要做好自身預算管理體系的建立健全,針對當前煙草工業企業正常生產經營過程中存在的問題和矛盾進行深入分析,提升對預算管理工作的關注度,將預算管理工作納入企業經營管理的重點工作中,將預算管理工作融入到煙草工業企業的實際生產經營過程中。基于煙草行業的特點來對預算管理工作中存在的問題進行優化,實現煙草工業企業資源的合理配置,達成煙草工業企業的經營管理目標,提升煙草工業企業在當前市場環境下的競爭力。