張偉 濰坊歌爾置業(yè)有限公司
在經(jīng)濟全球化發(fā)展背景下,各行各業(yè)都面臨著較為嚴峻的市場環(huán)境,房地產(chǎn)企業(yè)也是如此。并且由于房地產(chǎn)企業(yè)具有項目數(shù)量多、跨區(qū)域管理等特點,因此面臨的風險問題更為嚴峻[1]。此外,隨著我國逐步邁入到信息化時代,財務共享模式應運而生,并被各大企業(yè)所廣泛應用。不僅能夠簡化財務核算流程,還能夠提高核算精準度和客觀性。對此,房地產(chǎn)企業(yè)應該結(jié)合自身的管理特性、階段性發(fā)展目標等完善財務共享財務核算與管理體系,進一步提高資金有效利用率與配置合理性,進而為推動當?shù)禺a(chǎn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實基礎。
房地產(chǎn)企業(yè)基于財務共享中心開展財務核算,能夠在一定程度上減少整體運營成本。具體而言,財務共享模式能夠通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)信息對企業(yè)的財務工作進行信息化處理,這在一定程度上就減少了企業(yè)在財務工作中人力資源的投入,為企業(yè)節(jié)省了在工作人員和場地方面的成本消耗。此外,財務共享模式下開展財務核算,還能夠有效消除各部門之前的信息壁壘,強化各部門的溝通與合作黏度,進一步實現(xiàn)財務核算信息的公開度和透明度,進而保障房地產(chǎn)企業(yè)資金安全性[2]。財務共享模式下,房地產(chǎn)企業(yè)各財務部門之間可以利用信息技術(shù)在線上進行財務管理工作,這在一定程度上簡化了傳統(tǒng)財務管理中的不必要流程。不僅減少了工作人員的工作量,還能夠降低財務核算工作失誤率。除此之外,房地產(chǎn)企業(yè)還能夠通過財務共享模式提高財務核算結(jié)果的精準度,進而為房地產(chǎn)企業(yè)管理層開展決策與發(fā)展規(guī)劃工作提供有力數(shù)據(jù)支撐。這不僅能夠提高財務信息的處理效率,還能夠減少人力資源管理所消耗的成本,從而減少房地產(chǎn)企業(yè)的整體運作成本,推動其可持續(xù)發(fā)展。
財務共享模式下開展財務核算,能夠使企業(yè)內(nèi)部的財務制度、財務業(yè)務、財務管理、財務審批等工作環(huán)節(jié)得到整體的統(tǒng)一[3]。只有財務核算中的各項工作環(huán)節(jié)得到統(tǒng)一,才能夠讓財務核算中各個零散化的工作形成整體的運作系統(tǒng),繼而有效提高財務核算的工作效率與精準度。房地產(chǎn)企業(yè)只有在財務核算工作效率和精準度得以保障的基礎上,才能夠使財務管理工作人員將更多的工作精力放在企業(yè)成本的分析與研究上,進而提高房地產(chǎn)企業(yè)成本控制工作的效率。
房地產(chǎn)企業(yè)在財務共享模式下開展財務核算,能夠加強企業(yè)財務核算工作中各部門與機構(gòu)之間的溝通與合作,實現(xiàn)企業(yè)成本數(shù)據(jù)之間的迅速共享與在線處理。財務共享模式能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的成本數(shù)據(jù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)進行智能化處理。這就極大提高了房地產(chǎn)企業(yè)財務核算工作的處理效率及工作質(zhì)量。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應該借助現(xiàn)代信息化技術(shù)積極構(gòu)建財務共享信息化體系,促使企業(yè)內(nèi)部各部門之間進行實時信息資源共享及交流,提高房地產(chǎn)企業(yè)的智能化辦公水平,進而使房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢,推動其更好發(fā)展。
就當前各大房地產(chǎn)企業(yè)的財務核算工作情況分析,其中部分房地產(chǎn)企業(yè)集團的下屬單位及從屬子公司,都是單獨開展財務核算工作的。僅需要將財務核算結(jié)果上報給上級管理部門即可,這一財務核算模式下,上級管理部門很難及時、精準地把握好下屬單位的經(jīng)營業(yè)務活動是否規(guī)范,進一步滋生了業(yè)務違規(guī)行為、消極怠工行為等。而當?shù)禺a(chǎn)企業(yè)基于財務共享模式下開展財務核算工作,能夠?qū)ζ髽I(yè)運營發(fā)展中存在的各項經(jīng)濟業(yè)務活動實際情況、內(nèi)容、工作進度等進行明確把握。同時還能夠深化了解各項經(jīng)濟活動中的資金使用行為是否在財務預算管理范疇之內(nèi)。這樣就能夠便于房地產(chǎn)企業(yè)集團及時進行成本控制。此外,財務共享模式下開展財務核算工作,還能夠提高房地產(chǎn)企業(yè)集團的內(nèi)部控制管理水平,提高管理效率與質(zhì)量。與此同時,房地產(chǎn)企業(yè)集團能夠借助財務共享模式,將財務核算工作中部分簡單、重復性的基礎核算工作交由財務共享系統(tǒng)進行處理。這樣就能夠極大的節(jié)省人力、物力資源,同時也能夠便于財務人員將更多的工作精力放到財務數(shù)據(jù)深層次價值分析上。此外,也能夠便于企業(yè)管理層借助財務共享模式了解下屬各部門、各公司的財務狀況。
任何工作的順利開展都離不開人才的助力。房地產(chǎn)企業(yè)財務核算工作的順利開展需要依賴于高素質(zhì)、專業(yè)化的財務人才。但是就現(xiàn)階段各房地產(chǎn)企業(yè)財務核算工作的實際情況分析,其中存在一人多崗問題,其他工作事務占用財務人員的大量時間與精力,進而導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。此外,由于企業(yè)財務人員將更多的精力和時間放置于財務數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計與核算上。這就在一定程度上降低了房地產(chǎn)企業(yè)集團的財務核算科學性及精準度。而房地產(chǎn)企業(yè)集團基于財務共享模式開展財務核算工作,有效統(tǒng)一了財務數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計標準,并將其都納入到財務共享模式中。這樣房地產(chǎn)企業(yè)的財務核算人員就能夠在處理財務工作中,及時把握好房地產(chǎn)企業(yè)的前端業(yè)務活動,進而提高財務核算工作質(zhì)量。
會計核算標準在一定程度上影響著房地產(chǎn)企業(yè)的財務核算精準度和科學性。對此,房地產(chǎn)企業(yè)要想在財務共享模式下發(fā)揮財務核算工作的最大效用,就必須建立統(tǒng)一的會計核算標準,進而提高會計核算流程的規(guī)范性,保障財務核算質(zhì)量。房地產(chǎn)企業(yè)應該結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況及財務核算新需求,制定統(tǒng)一規(guī)范的財務核算方法、核算標準、數(shù)據(jù)信息收集統(tǒng)一口徑等。除此之外,房地產(chǎn)企業(yè)集團還應該根據(jù)財務核算實際需求對當前實行的財務核算監(jiān)管機制進行改進創(chuàng)新。例如構(gòu)建并完善好財務數(shù)據(jù)收集管理機制、財務核算流程規(guī)范化管理機制等,對實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的報銷憑證、項目資金審批材料的真實性和精準度進行仔細核查。只有這樣才能夠最大限度提高房地產(chǎn)企業(yè)集團的財務核算水平及核算工作規(guī)范性、合理性、科學性,推動房地產(chǎn)企業(yè)集團進一步實現(xiàn)自身綜合發(fā)展目標。此外,房地產(chǎn)企業(yè)集團還應該定期組織財務人員及業(yè)務人員對財務共享模式運行中存在的問題進行共同探討。這樣就能夠持續(xù)提升房地產(chǎn)企業(yè)員工,尤其是財務核算管理工作的相關(guān)工作人員的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)。
房地產(chǎn)企業(yè)在財務共享模式下完善好監(jiān)督考核與激勵機制,對于提升財務核算水平、提高工作效率及質(zhì)量具有積極意義。同時也能夠促使房地產(chǎn)企業(yè)的財務工作與業(yè)務工作更好地融合。首先,房地產(chǎn)企業(yè)集團應該結(jié)合自身實際情況、階段性戰(zhàn)略目標、發(fā)展新需求等,構(gòu)建統(tǒng)一化的監(jiān)管機制,并組建財務核算監(jiān)管機構(gòu)。定期或不定期對財務共享模式下企業(yè)各部門員工,尤其是財務核算人員的業(yè)務行為、企業(yè)財務核算體系中存在的問題等,并及時采取針對性措施進行改進。其次,房地產(chǎn)企業(yè)集團還應該建立健全考核機制,對企業(yè)內(nèi)部各部門、各經(jīng)濟項目活動進行規(guī)范化管理,并加大監(jiān)管力度。與此同時,房地產(chǎn)企業(yè)還應該對各項工作情況進行科學、客觀、公正的點評。這樣就能夠促使各部門的財務會計信息及時精準地傳達給財務部門,進而提高財務核算質(zhì)量。
房地產(chǎn)企業(yè)在進行財務核算工作時,只有及時有效地了解財務反饋信息,才能夠有針對性地對當前企業(yè)財務核算中存在的問題制定解決方案并采取具體措施[4]。因此,房地產(chǎn)企業(yè)在加強財務核算過程中應該建立健全財務共享管理制度。例如在進行財務核算的時候,房地產(chǎn)企業(yè)可以制定按類型、分批次進行核算制度。而建立健全財務共享管理制度,對員工的工作任務進行具體劃分,通過共享工作任務,打造專人專事的工作氛圍。這樣能夠有效避免有的財務管理人員工作任務量大,而有的財務工作人員卻無事可做的情況發(fā)生。除此之外,房地產(chǎn)企業(yè)還能夠通過建立健全的財務共享管理制度規(guī)定緊急財政事務的緊急處理通道,讓工作人員能夠在面對突發(fā)情況時,依據(jù)財務共享管理制度迅速進行處理。這樣在面對突發(fā)情況以及緊急事務的時候就無需經(jīng)過煩瑣的工作流程,減少不必要的時間浪費,從而提高房地產(chǎn)企業(yè)財務管控工作的效率和質(zhì)量,讓其在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
房地產(chǎn)企業(yè)在財務共享模式下開展財務核算,不僅是順應新時代發(fā)展趨勢的重要舉措,同時也是保障財務核算工作高質(zhì)高效的基礎。對此,房地產(chǎn)企業(yè)管理層應該注重對財務人員的培養(yǎng)與引進。當前我國很多企業(yè)中,財務管理人員由于長期按照傳統(tǒng)財務管理方式進行財務管控工作,導致財務管理人員一時無法接受新型的財務共享中心[5]。同時,財務管理人員對于信息化技術(shù)方面的知識了解不夠充分,信息化技能也未充分掌握。在這種情況下就會造成財務共享中心難以在財務核算工作中發(fā)揮最大價值。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應該針對財務管理人員的實際專業(yè)能力和學習能力進行整體把握,并在此基礎上設置符合當前財務管理人員學習狀況的財務共享中心培訓課程,進而提高管理人員的專業(yè)技能和信息化技術(shù)。房地產(chǎn)企業(yè)只有加強管理人員的專業(yè)技能培訓,才能夠使財務共享中心在財務核算中發(fā)揮最大價值,切實提高房地產(chǎn)企業(yè)的財務管理水平與質(zhì)量。
由于房地產(chǎn)企業(yè)財務核算工作所涉及的工作內(nèi)容以及工作流程較為煩瑣復雜,再加上在財務共享模式下,企業(yè)工作任務劃分不明。這種情況就會導致出現(xiàn)項目問題時管理人員互相推卸責任,無法將處罰落實到個人身上,如果任由此種情況發(fā)展下去,將會影響房地產(chǎn)企業(yè)財務核算工作的效率和質(zhì)量。因此,房地產(chǎn)企業(yè)必須建立起完善的財務管理責任制度,明確劃分崗位職責和財務管理人員的工作任務,將責任和義務落實在每個人身上[6]。這樣不僅能夠在項目出現(xiàn)問題時進行追責,還能夠督促財務管理人員端正工作態(tài)度,在實際工作中充分發(fā)揮好自身的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),進而保障房地產(chǎn)企業(yè)核算質(zhì)量,為房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的管理層級以及部門較多,業(yè)務范圍廣泛,因此財務數(shù)據(jù)的來源渠道也呈現(xiàn)多元化趨勢。這就需要房地產(chǎn)企業(yè)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢和價值對不同渠道的財務數(shù)據(jù)信息進行有機整理、分析,進而為房地產(chǎn)企業(yè)決策工作提供數(shù)據(jù)支持。從當前大型房地產(chǎn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐經(jīng)驗分析來看,建立財務共享中心,不僅能夠有效加強子公司與母公司之間的溝通與協(xié)作,還能夠?qū)⒎稚⒌呢攧詹块T有機整合到集團總部。此外,房地產(chǎn)企業(yè)各項經(jīng)濟活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)多來源于不同部門,生產(chǎn)規(guī)模較為龐大、產(chǎn)品種類較多,同時業(yè)務部門的數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一。只有搭建業(yè)財一體化管理平臺,才能夠?qū)I(yè)務前端的數(shù)據(jù)信息進行有效轉(zhuǎn)換和清洗,然后再交由財務中心對數(shù)據(jù)信息進行自動化、統(tǒng)一化的采集與處理。
相比較于其他屬性的企事業(yè)單位而言,房地產(chǎn)企業(yè)集團在實際運營發(fā)展進程中承擔著較重的綜合稅負壓力。因此,在未來一定發(fā)展期間內(nèi),房地產(chǎn)企業(yè)集團加強稅務管理、規(guī)避稅務風險已經(jīng)成為一種既定趨勢。就當前房地產(chǎn)企業(yè)的財務核算情況分析,其對于稅務信息化管理的需求及要求較為迫切,很多房地產(chǎn)企業(yè)集團都希望能夠?qū)崿F(xiàn)自動開票、計稅申報,甚至是實現(xiàn)實時動態(tài)化的稅務管理工作。這樣就能夠為房地產(chǎn)企業(yè)集團節(jié)約大量人力物力,提高工作效率。因此,現(xiàn)階段就有很多房地產(chǎn)企業(yè)開始籌劃建設業(yè)務、財務、稅務一體化財務共享平臺。
近年來,人工智能技術(shù)快速發(fā)展并逐步被應用于人們實際生活的方方面面。將其與財務共享模式進行有機融合,能夠提高財務核算工作效率與質(zhì)量,并為財務共享中心帶來更大的價值。此外,互聯(lián)網(wǎng)時代,業(yè)財稅共享中心勢必會成為房地產(chǎn)企業(yè)集團的標準配置。
綜上所述,激烈的市場競爭對企業(yè)財務核算提出了較高的要求及需求。而財務共享中心是信息時代發(fā)展的重要產(chǎn)物,通過信息化技術(shù)能夠切實提高房地產(chǎn)企業(yè)管理水平與工作質(zhì)量,進而為加大財務管理力度奠定堅實基礎。基于此,各大房地產(chǎn)企業(yè)應該不斷優(yōu)化和完善財務共享中心,以更好地實現(xiàn)財務核算與管理,最大程度上提升企業(yè)的管理水平與工作效率。