財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性與實(shí)現(xiàn)策略

靳霞 呂梁學(xué)院

引言

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展的重要方向，現(xiàn)階段，部分企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間依舊存在諸多問題，主要原因在于對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在認(rèn)知偏差。為了進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在企業(yè)經(jīng)營管理中的主要作用，本文重點(diǎn)探究財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義與實(shí)踐策略。

一、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型概述

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為各大企業(yè)未來發(fā)展的主要方向。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指利用人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等各種新型技術(shù)對原有技術(shù)、體系、架構(gòu)、管理方式的優(yōu)化。在企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是充分利用上述多種技術(shù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化[1]。

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間，可以利用各類新型技術(shù)進(jìn)一步提取財務(wù)數(shù)據(jù)的價值。一方面，能夠有效提高財務(wù)管理工作效率以及管理質(zhì)量；另一方面，還能夠從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)，根據(jù)當(dāng)前財務(wù)信息進(jìn)一步發(fā)掘財務(wù)信息與公司戰(zhàn)略發(fā)展之間的邏輯關(guān)系[2]。從路徑角度來看，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是推動各大企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化變革的先決條件，也是實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合的主要途徑。只有充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)在財務(wù)管理中的重要作用，才能夠進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)管理能力，在每一項(xiàng)發(fā)展決策的落實(shí)中提供重要數(shù)據(jù)支持[3]。

二、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性分析

（一）數(shù)據(jù)共享，提高預(yù)算管理質(zhì)量

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間，財務(wù)人員利用人工智能、大數(shù)據(jù)與計算等多種技術(shù)構(gòu)建智能化財務(wù)共享平臺，智能化財務(wù)共享平臺能夠有效提高數(shù)據(jù)咨詢的傳遞以及管理質(zhì)量，加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的協(xié)同合作，共同發(fā)揮合力。充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理領(lǐng)域中的主要作用，顯著提高企業(yè)經(jīng)營管理工作質(zhì)量以及工作效率[4]。

預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)之一，預(yù)算管理實(shí)質(zhì)上是結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r以及市場大環(huán)境變化，對企業(yè)未來一段時間的經(jīng)營活動進(jìn)行宏觀分析。根據(jù)企業(yè)不同時間段的實(shí)際經(jīng)營情況，分析當(dāng)前目標(biāo)與預(yù)期目標(biāo)之間的差距，不斷調(diào)整以便最大限度地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)，推動企業(yè)健康發(fā)展[5]。部分企業(yè)采用傳統(tǒng)預(yù)算模式雖然能夠達(dá)到一定效果，但傳統(tǒng)預(yù)算管理往往會出現(xiàn)業(yè)務(wù)與預(yù)算脫節(jié)的現(xiàn)象。而財務(wù)數(shù)字化能夠有效解決這一現(xiàn)實(shí)困境，財務(wù)數(shù)字化相比傳統(tǒng)預(yù)算管理方式具有實(shí)用性以及動態(tài)性的特點(diǎn)。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間，工作人員在滾動預(yù)算編制過程中能夠利用智能化財務(wù)共享平臺與業(yè)務(wù)部門工作人員進(jìn)行一對一溝通交流，保持密切的溝通關(guān)系，對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析[6]。管理人員可以從智能化財務(wù)共享平臺中抽取企業(yè)在不同發(fā)展階段經(jīng)營活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，利用財務(wù)報表系統(tǒng)建立財務(wù)報表，為滾動預(yù)算編制提供重要數(shù)據(jù)支持。并且財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間，還可以通過查看歷史數(shù)據(jù)的方式了解企業(yè)在不同年度的銷售目標(biāo)，根據(jù)不同年度銷售目標(biāo)對應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行宏觀分析，能夠確保不同時間段的預(yù)算表能夠進(jìn)一步匹配企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營發(fā)展情況[7]。在企業(yè)執(zhí)行各項(xiàng)預(yù)算決策過程中，管理人員也可以將年度數(shù)據(jù)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)對比，以變動動態(tài)生成新的預(yù)算報表。

（二）動態(tài)分析，滿足資金管理需求

現(xiàn)金流是維持企業(yè)健康發(fā)展的重要因素，絕大多數(shù)企業(yè)十分重視資金管理，并將資金管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。但從實(shí)際角度來看，部分中小型企業(yè)存在資金管理體系不健全的現(xiàn)象，比如企業(yè)管理者對資金管理往往存在認(rèn)知偏差，采用傳統(tǒng)的資金管理辦法，無法有效提高資金管理的效益。

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，資金存量會動態(tài)展示在智能化財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中。企業(yè)財務(wù)部門能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況精準(zhǔn)進(jìn)行資金預(yù)測分析，根據(jù)風(fēng)險隱患制定科學(xué)合理的資金儲備計劃。還能夠從時間維度角度出發(fā)，合理把控企業(yè)的資金變化，動態(tài)對企業(yè)現(xiàn)有的資金進(jìn)行有效配置。

對于業(yè)務(wù)種類較多的集團(tuán)化企業(yè)，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠有效實(shí)現(xiàn)各個成員單位之間的協(xié)作，以便管理者能夠?qū)崿F(xiàn)對所有成員單位資金的統(tǒng)一管理。將所有成員單位的資金需求以及存量數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)整合以及數(shù)據(jù)分析的方式，能夠呈現(xiàn)三維立體數(shù)據(jù)模型，根據(jù)每一位成員公司的未來發(fā)展前景以及集團(tuán)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況做好審批工作，有效提高資金使用效率及資金管理質(zhì)量。此外財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還能夠進(jìn)一步推動企業(yè)業(yè)態(tài)融合的發(fā)展，將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行互通互聯(lián)時，能夠進(jìn)一步提高資金來源的可追溯性。例如企業(yè)財務(wù)部門的資金支付環(huán)節(jié)以及收款數(shù)據(jù)將會實(shí)時存儲在財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，有關(guān)人員可以通過數(shù)據(jù)查看的方式詳細(xì)了解企業(yè)資金的流動情況。

（三）結(jié)構(gòu)優(yōu)化，推動多維成本管控

財務(wù)數(shù)字化能夠從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)，進(jìn)一步提高成本管理效率。在財務(wù)數(shù)字化的支持下，企業(yè)成本管控能夠從多個維度實(shí)現(xiàn)全生命周期的管理。無論是前期的設(shè)計研發(fā)環(huán)節(jié)，還是后期的銷售服務(wù)環(huán)節(jié)，都能夠有效幫助企業(yè)管理者從多個維度進(jìn)行綜合分析，以便為企業(yè)發(fā)展提供重要支持。

從宏觀角度來看，部分中小型企業(yè)在成本管控環(huán)節(jié)中并不注重全生命周期的管理，依舊采用傳統(tǒng)的成本管控方法，無法有效規(guī)避各類風(fēng)險隱患對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的不利影響。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，有17.2%的企業(yè)均存在成本管控意識薄弱問題，基于企業(yè)存在成本管控的現(xiàn)實(shí)困境，這些企業(yè)通常無法有效分析投入產(chǎn)出比，難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，最終阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，能夠?qū)⑵髽I(yè)生產(chǎn)研發(fā)管理等各項(xiàng)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系在一起，能夠從多個維度分析影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素，在第一時間內(nèi)找到重要影響因素并采用針對性的解決措施。最終能夠顯著提高企業(yè)的成本管控質(zhì)量，及時對管理架構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)以及產(chǎn)品類型進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

（四）系統(tǒng)優(yōu)化，提高稅務(wù)管理質(zhì)量

稅務(wù)籌劃是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)之一，近年來，國家越來越重視各大企業(yè)的稅務(wù)管理。雖然大部分企業(yè)能夠通過各類信息技術(shù)不斷優(yōu)化稅務(wù)管理工作，有效提高了稅務(wù)管理質(zhì)量，但依舊有少數(shù)企業(yè)存在稅務(wù)管理難以開展以及稅務(wù)管控技術(shù)滯后的現(xiàn)象。

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，智能化財務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計核算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)以及物資管理系統(tǒng)的合作互聯(lián)。有關(guān)人員在企業(yè)稅務(wù)系統(tǒng)中能夠利用線上系統(tǒng)便完成發(fā)票的電子化開具以及電子化查驗(yàn)，利用線上系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)納稅申報管理。另外，還可以結(jié)合國家政府落實(shí)的各項(xiàng)政策法規(guī)，將這些政策法規(guī)納入到系統(tǒng)中，以便及時更新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫信息。依托大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⑸鲜龈黝悢?shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)核對，通過根據(jù)不同時期國家政府發(fā)布的各項(xiàng)政策法規(guī)對企業(yè)的納稅事項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。在滿足企業(yè)稅收管理需求的同時，最大限度地降低風(fēng)險隱患對稅務(wù)管理質(zhì)量產(chǎn)生的不利影響。

（五）量化指標(biāo)，風(fēng)險防范清除漏洞

風(fēng)險防范是推動企業(yè)重要途徑，在當(dāng)今市場環(huán)境迅速變化的時代背景下，只有重視風(fēng)險防范工作，才能夠有效規(guī)避風(fēng)險隱患的影響。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠進(jìn)一步幫助企業(yè)管理者從全局角度出發(fā)認(rèn)真分析企業(yè)的運(yùn)營管理方法，不斷重構(gòu)優(yōu)化原有業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部管理體系。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有效解決了企業(yè)傳統(tǒng)粗放式管理模式的弊端，能夠進(jìn)一步根據(jù)企業(yè)發(fā)展前景量化各項(xiàng)管理指標(biāo)。對于企業(yè)在早期發(fā)展期間存在的各類風(fēng)險隱患進(jìn)行實(shí)時分析，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀洞察是否存在各類管理漏洞，最終顯著提高風(fēng)險防范質(zhì)量。

三、企業(yè)經(jīng)營管理中財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)策略

（一）重構(gòu)企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)

企業(yè)經(jīng)營管理中實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，首先，需要重構(gòu)企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)。企業(yè)管理者需要充分重視財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展的重要作用，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)部門傳統(tǒng)的基礎(chǔ)核算工作。企業(yè)財務(wù)部門需要利用各類信息技術(shù)做好基礎(chǔ)核算工作，并從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)做好企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)管理，從業(yè)務(wù)部門角度出發(fā)，做好業(yè)務(wù)財務(wù)管理。只有以戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向、以業(yè)務(wù)財務(wù)為基本點(diǎn)，才能夠確保各項(xiàng)財務(wù)管理方法匹配企業(yè)的宏觀發(fā)展需求。

所有財務(wù)管理人員都需要利用智能化財務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一處理流程化的業(yè)務(wù)工作，通過發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算等各種新型技術(shù)的優(yōu)勢，能夠最大限度地提高人力資源的使用效率，顯著改善傳統(tǒng)會計工作的處理效率。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間，財務(wù)管理人員還需要從事前測試、事中控制以及事后反饋等多個維度對企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為各項(xiàng)經(jīng)營活動的開展提供重要數(shù)據(jù)支持。

（二）落實(shí)業(yè)財一體化建設(shè)

業(yè)財一體化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要途徑。從企業(yè)運(yùn)行角度來看，無論是業(yè)務(wù)流程還是管理方法的落實(shí)，都需要在業(yè)財一體化的支持下開展。在人工智能、大數(shù)據(jù)等各種新型技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的有機(jī)融合能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個數(shù)據(jù)同源的互聯(lián)網(wǎng)體系。不僅能夠確保財務(wù)管理貫徹到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程當(dāng)中，還能夠進(jìn)一步提高企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營質(zhì)量。

要想科學(xué)有效地實(shí)現(xiàn)業(yè)態(tài)一體化建設(shè)，需要從兩個方面進(jìn)行。

首先，需要做好數(shù)據(jù)整合工作，企業(yè)管理者需要加大資金投入力度建設(shè)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫需要存儲不同類型以及不同內(nèi)容的財務(wù)信息，協(xié)同業(yè)務(wù)流程共同建立業(yè)態(tài)融合一體化集成數(shù)據(jù)處理機(jī)制，能夠確保財務(wù)管理與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時跟蹤同步。業(yè)態(tài)融合一體化集成數(shù)據(jù)處理機(jī)制能夠進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的交換速率，確保業(yè)務(wù)部門能夠根據(jù)自身實(shí)際需求第一時間獲取財務(wù)數(shù)據(jù)信息。財務(wù)部門也能夠從內(nèi)部和外部兩個維度出發(fā)，合理分析影響企業(yè)各部門經(jīng)營活動開展的重要因素。

其次，需要重視預(yù)算管理，企業(yè)需要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建全生命周期預(yù)算管理體系，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中開展預(yù)算管理。通過上述方式能夠有效管控企業(yè)的成本支出，顯著降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的各類風(fēng)險隱患，同時還能進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)部門的權(quán)責(zé)劃分。

（三）構(gòu)建財務(wù)共享中心

財務(wù)共享中心能夠進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要作用，要想科學(xué)合理地建立財務(wù)共享中心，首先，需要從企業(yè)內(nèi)部管理角度出發(fā)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理平臺。該管理平臺需要匹配企業(yè)的管控需求，對各組織部門進(jìn)行柔性配置。其次，需要從企業(yè)的業(yè)務(wù)工作角度出發(fā)，將企業(yè)目前需要處理的所有業(yè)務(wù)工作全部納入到該管理平臺當(dāng)中。分析不同業(yè)務(wù)工作的類型特征，按照不同類型特征將所有業(yè)務(wù)工作分別委派給各部門高效完成。

（四）加強(qiáng)技術(shù)保障

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要技術(shù)支撐才能夠發(fā)揮重要作用。企業(yè)需要從流程自動化、業(yè)務(wù)自動化以及信息數(shù)字化三個維度出發(fā)做好技術(shù)保障。

企業(yè)可以在資金管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中利用系統(tǒng)設(shè)定一個金額，并讓系統(tǒng)自動地將所有子公司的金額進(jìn)行歸集。企業(yè)財務(wù)部門無需單獨(dú)進(jìn)行財務(wù)出納并付款，審核人員也無需要審核上述所有步驟，均采用自動付款+自動記賬的方式大大節(jié)約財務(wù)人工成本。

企業(yè)可以加大資金投入，在內(nèi)部引入機(jī)器人流程自動化軟件，該軟件能夠?qū)ω攧?wù)流程處理工作進(jìn)行智能識別以及智能評估，有效減少企業(yè)對財務(wù)部門人員的資金投入。并且機(jī)器人流程自動化軟件還能夠有效減少因人為偏差導(dǎo)致風(fēng)險隱患的發(fā)生，推動業(yè)務(wù)智能化發(fā)展。

為進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)傳輸效率，可以采用光學(xué)字符識別技術(shù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)字符進(jìn)行高效傳輸以及存儲，顯著提高財務(wù)數(shù)據(jù)存儲的簡約性以及存儲效率。

（五）加快數(shù)字化人才的培養(yǎng)

新技術(shù)的發(fā)展為財會行業(yè)的從業(yè)人員提出了更高的要求。懂專業(yè)通技術(shù)的復(fù)合型人才成了目前企業(yè)的人才缺口。高校作為培養(yǎng)數(shù)字化人才的主力軍，應(yīng)優(yōu)化財會專業(yè)培養(yǎng)方案，構(gòu)建有特色的數(shù)字化發(fā)展課程體系，加強(qiáng)校企合作。通過人才培養(yǎng)創(chuàng)新、課程體系創(chuàng)新、師資隊(duì)伍培養(yǎng)創(chuàng)新等多方面促進(jìn)財會專業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為企事業(yè)單位培養(yǎng)更優(yōu)質(zhì)量的數(shù)字化人才。

結(jié)語

綜上所述，在市場環(huán)境急劇變化的大背景下，各大企業(yè)都需要重視財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要作用。依托人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織框架，建立財務(wù)共享中心并加強(qiáng)技術(shù)保障，依托財務(wù)數(shù)字化助力企業(yè)健康發(fā)展。