高 鈺
(窯街煤電集團有限公司,甘肅 蘭州 730084)
財務管理工作對國有企業的經營管理狀態有著極為關鍵的影響,一旦財務管理工作出現問題,國有企業會更容易遇到多種經營風險。 再加上財務管理工作所涉及的內容較為廣泛,一旦其中某個環節出現問題,并且未得到有效解決,將會直接或間接地影響到國有企業財務管理的工作成效。 因此國有企業必須充分結合財務管理所涉及的內容及時做好財務管理工作。
業財融合主要指企業財務管理、業務活動的有機融合,推動業務活動與財務管理工作的相互促進,合理規避業務活動中可能存在的多種財務風險,為財務管理工作提供更加全面的業務信息和市場環境,在業財融合的幫助下國有企業能夠更好地提升自身經營管理水平,同時也能夠有效地加強國有企業內部各個部門之間的聯系,從而更好地保證國有企業的整體性[1]。
業財融合對國有企業有著重要意義。 首先,在業務方面極大地改變了國有企業內部各個部門相互割裂的情況,加強了部門間的聯系,財務管理人員對業務方面的工作有了更為深入的了解,從而能夠在業務活動落實過程中綜合考慮國有企業資金儲備和實際經營管理情況,為業務人員提供企業內部財務信息支持,避免出現業務人員過分追求業績影響國有企業的經營管理,從而能夠大幅提升國有企業的業務效益。 其次,在風險管理上由于業財融合非常重視業務部門、財務部門的共同協作,在財務部門的支持下能及時發現業務活動中存在的多種風險,從而避免對國有企業的正常經營管理造成惡劣的負面影響。 最后,對國有企業經營管理決策進行優化。財務管理工作本身便是國有企業管理層經營管理決策的重要依據,在業財融合的影響下財務部門能夠更加詳細地明確當前階段國有企業業務活動的具體情況,從而提升財務管理工作的成效,并且在財務部門和業務部門的緊密聯系下,財務部門能夠更加及時地獲取當前市場環境的變化,以便為國有企業管理層經營管理決策提供更加科學的建議。
第一,提升國有企業財務管理水平。 在業財融合過程中并不單單涉及財務部門和業務部門,涉及國有企業內部的各個部門,因此需要國有企業各個部門共同配合,財務管理工作只有在企業內部各個部門的共同努力下才能更好地發揮工作成效,進而實現國有企業財務管理水平的提升。
第二,合理管控國有企業經營管理風險。 雖然國有企業有來自國家和政府的支持,但同樣面臨多種經營管理風險,加上近年來我國社會環境迅速變化,國有企業受到多種經營管理風險影響的概率也大幅提升。 在業財融合的影響下,國有企業業務、財務部門能夠更加及時地發現這部分風險,并及時上報給企業管理層以便制訂相應的處理策略,以實現對部分經營管理風險的合理管控。
第三,優化配置國有企業內部資源。 任何企業的內部資源儲備都是有限的,在企業經營管理過程中,需要充分體現資源的價值才能保證企業的經濟效益,從而為企業的后續發展積蓄力量。 國有企業內部資源組成結構比較復雜,并且受到國家和社會各界人士的高度關注,因此更需要做好對內部資源儲備的合理使用。 在業財融合的幫助下,國有企業能夠更好地明確內部資源儲備的具體結構,并針對不同工作環節的實際需求合理配置國有企業內部資源。
第四,維護國有企業穩定發展狀態。 國有企業作為我國國民經濟的重要支柱,必須在發展過程中保持較高的穩定性,以避免我國國民經濟受到過于嚴重的沖擊。 在業財融合的幫助下,國有企業內部業務、財務及其他多個部門之間的相互聯系可以得到進一步加強,從而能夠推動國有企業實現精細化管理并解決當前國有企業各個工作環節中存在的問題。
目前在國有企業業財融合推進過程中存在的問題較為顯著,其中影響力較大的問題是業務與財務部門的契合度、相關工作人員的能力水平以及信息化建設等。
首先,業務與財務部門的契合度較低。 國有企業在長期的經營管理過程中非常重視部門工作的獨立性,這也就導致了國有企業財務、業務部門在正常工作過程中的聯系極為有限,在沒有其他部門或者企業領導層引導的情況下,業務、財務部門很難共同協作完成各項工作。 加上國有企業目前在推進業財融合工作的過程中,并未意識到實現業財融合需要部門之間具備統一的財務和業務目標,從而導致業財融合無法在明確目標的指引下進行工作落實,最終致使當前國有企業的業財融合推進效率受到嚴重限制。
其次,相關工作人員的能力水平與業財融合的實際需求不符。 國有企業業財融合的實現需要具備多方面專業能力的工作人員,業務人員需要對財務工作有一定的認識,以便及時為財務管理工作提供相應的業務數據和市場變化信息,財務人員同樣也需要對業務活動有著更為全面的了解。 但是財務管理工作本身涉及的知識范圍較為廣泛,并且有一定的難度,業務人員要實現對這部分知識的有效了解就較為困難,而當前國有企業內部財務管理部門中主要是以核算型財務人員為主,這部分財務人員并不能滿足業財融合的需求,因此需要業務型財務人員才能更好地推進業財融合,就目前國有企業財務管理部門人員構成來看,業務型財務人員數量極為有限,甚至部分國有企業內部并不具備業務型財務人員[2]。
最后,國有企業在信息化建設方面有待優化。雖然國有企業對信息化建設較為重視,但主要針對的是國有企業各個部門的信息管理系統,企業內部各個部門信息管理系統相互獨立,僅有部分國有企業建立了信息共享系統,而在實際使用過程中這部分信息共享系統也并未發揮出其應有的作用,因此各部門信息管理系統并未在信息共享系統的支持下實現真正意義的共享。 業財融合工作對業務部門和財務部門的信息管理系統也有著較高的要求,目前國有企業業務、財務部門的信息化建設還無法達到這部分要求,如果強行推進業財融合就很容易給國有企業的信息安全帶來風險,導致出現信息泄露或者信息被篡改的情況,最終使得國有企業經營管理過程中的穩定性受到影響。
國有企業需要明確業財融合并不只是業務部門和財務部門兩個部門的工作,而是需要國有企業內部各個部門共同配合,因此需要就國有企業業財融合落實所需的環境進行建設,主要針對的是國有企業內部工作人員對業財融合的認識。 同時,在國有企業內部樹立起正確的業財融合意識,并確保業財融合理念深入國有企業的經營管理中。
在業財融合推進過程中,國有企業管理層需要充分發揮表率作用,積極學習業財融合相關知識,組織國有企業內部工作人員參加業財融合相關講座,并做好筆記,引導國有企業內部工作人員充分認識業財融合對國有企業后續發展的價值,并向國有企業內部工作人員明確每一位工作人員對國有企業的發展都有著重要意義,以確保國有企業內部工作人員在學習業財融合知識的過程中始終保持較高的學習熱情。 此外,將業財融合與國有企業內部工作人員的切身利益聯系起來,通過這種方式來進一步調動國有企業內部工作人員的學習積極性,同時也可以選擇將對業財融合相關知識的學習效果納入績效考核當中,保證每一位工作人員對業財融合都有著較高的重視程度[3]。 借助國有企業管理層的高度重視和全體工作人員的積極投入,在國有企業內部形成更加適合業財融合落實的工作氛圍,有效降低國有企業業財融合推進過程中受到阻礙的概率。
業財融合作為當前我國市場環境下認可度較高的財務管理理念,需要更加先進的企業組織架構才能更好地滿足業財融合的需求,從而確保業財融合推進過程中的效率,因此國有企業必須對當前財務管理組織結構進行優化調整,及時了解業財融合在組織結構方面的需求,同時還要加強與合作企業的聯系,學習這部分企業在業財融合組織結構調整上的先進經驗。 業財融合的有效落實需要財務管理合理融入國有企業業務活動中,因此在對組織結構進行完善的過程中,需要從業務活動的角度出發,考慮業務活動的需求,做好崗位職責劃分,組建業務活動所需的財務管理團隊,并且保證各個崗位所對應的工作人員均具有較強的專業水平,從而確保在業務活動中出現財務風險時能得到及時有效的處理。
對國有企業而言,雖然業財融合已經逐漸走進了國有企業管理層的視線中,但實際上業財融合仍屬于一種新事物,當前國有企業的管理機制對業財融合的針對性并不強,因此業財融合在實際推進過程中很難得到較為有力的制度支持,在沒有制度支持和指導的情況下,業財融合的推進效率容易受到一定的限制,因此業財融合亟須建立業財融合管理制度以便對國有企業業財融合的有效落實進行指導。
在健全管理機制的過程中,國有企業管理層需要考慮到業財融合的順利推進是需要企業內部工作人員的大力支持的,因此需要結合工作人員意見在國有企業內部建立起監督激勵機制,一方面能夠確保業財融合推進過程中的規范性,另一方面也能充分激發出工作人員的工作熱情,促使其充分利用業財融合實現對國有企業內部資源的合理配置。 此外,還需要進一步業明確業財融合過程中所涉及的所有工作崗位的職責和權力,在工作出現問題時也能按照崗位職責分配對相關工作人員進行追責。
國有企業業財融合的推進需要相關工作人員具備相應的能力,同時針對業財融合工作的實際需求,改變當前國有企業財務部門中業務型財務人員不足的情況。 在提升國有企業財務人員素養的過程中,重點關注財務人員對業務方面的了解程度,確保財務人員能夠在業財融合中充分發揮職能作用。 國有企業可以選擇向其他在業財融合方面具有先進經驗的國有企業尋求幫助,安排財務人員前往這部分國有企業進行學習,確保財務人員在實踐、學習過程中掌握國有企業業財融合所需的能力。 另外,還可以選擇國有企業內部各個部門交叉學習的方式,將業務、財務部門部分工作人員安排到對方部門中進行學習,深入了解對方部門的工作內容和工作模式,從而推動國有企業核算型財務人員向業務型財務人員轉型,同時做好對業務人員學習情況的監督,確保業務人員對財務管理工作相關內容有更為全面的了解。
完善國有企業信息共享系統,構建財務信息共享平臺能夠改變當前國有企業各個部門信息管理系統相互獨立的情況。 無論是國有企業管理層還是企業財務、業務部門都需要進一步明確信息化建設的價值,積極配合平臺建設,進一步優化國有企業業財融合落實的基礎環境。 在實際建設過程中,做好對不同部門信息管理系統數據信息標準的協調統一,并且始終明確財務信息共享平臺的建設目的是服務于業財融合,因此財務信息共享平臺建設完成后需要對其合理利用,以實現對國有企業業務活動、財務管理等方面工作的合理管控,確保國有企業財務信息傳遞的及時性和可靠性。 與此同時,還要做好對財務信息共享平臺的定期檢查,避免出現財務信息出現安全風險。
綜上所述,業財融合對我國國有企業各項財務活動的有效落實有著重要作用,借助業財融合能夠幫助國有企業及時明確當前經營管理過程中存在的各種經營風險,從而實現對國有企業經營管理水平的提升。 面對當前國有企業業財融合推進效率較低的問題,國有企業管理層需要進一步重視高素質專業人才的培養和引進,在企業內部做好業財融合落實基礎環境的建設,并及時解決業財融合推進過程中出現的各種問題,才能夠更好地發揮出業財融合對國有企業的作用。