李思恒 武漢鋼鐵有限公司
阿米巴經營模式是一項把組織整體劃分為多個建立于獨立核算基礎之上的小團體的新型經營模式。在具體應用過程中,本身承擔著為企業培養有著正確經營理念以及意識的領導者作用,從而激發全員參與性,實現企業經營發展目標。從我國績效評價工作實際開展情況來看,大部分存在著把財務績效當成基本考核指標的現象,尚未制定規范性的企業績效考核標準體系,進而難以實現企業預期績效管理目標。文章中結合阿米巴經營理念的績效管理實踐操作提出了相應的策略,以此提高績效考核管理工作效率。
阿米巴經營方式,指的是從企業實際運營現狀入手,將企業逐漸區分為各項小團體,分別展開獨立核算,促使企業高效率運行。同時結合實際情況落實完善方案,激發全體員工積極性,在全體員工全面參與的基礎上實現相應的發展目標。此種類型的經營方式有著非常高的作用,可以提升企業經營效率,從企業競爭中發揮出應有的價值,應用阿米巴經營模式能夠制定健全的核算體系,解決各項變化現象,依照具體現象制定完善對策。利用該方式還能夠培養專業型人才,增強人員的責任意識。其中,阿米巴經營模式對企業績效管理產生的影響表現在以下幾方面。
第一,反應快速。伴隨著社會經濟水平的提升,對于企業決策管理人員提出了十分嚴格的要求,明確規定該類人員應當與社會經濟發展形勢相符合,體現出阿米巴模式的特征,為企業培養優秀的員工。企業對阿米巴模式應用過程中,務必加大企業發展中存在矛盾的重視程度,把外界需求轉變為阿米巴組織發展的機遇,增強企業應對外界變化的能力。第二,業務標準。以時間為單位進行核算。當前階段,按照統一標準,科學合理的衡量不同產品服務的阿米巴組織績效,為企業員工明確具體的工作目標,將時間核算價值發揮到最大化。在企業員工工作過程中,需要體現出阿米巴模式的作用,提高銷售額度,達到單位時間核算效率全面提高的目的。文章中以阿米巴為基礎的單位時間核算制度的全面落實,既可以完善具體金額核算制度,還可以保持企業員工的成就感,整體作用極高。第三,能夠提高企業績效和員工績效。在企業運營期間,自從落實了阿米巴經營理念以后,企業得到了良好開展,采取單位時間對阿米巴經營展開合理計算,掌握各項單位效益提升現象,將成本控制在合理范圍,避免成本過度輸出,有效地減小勞動時間,提高經濟效益。制定健全的績效獎懲體系是很有必要的,該項體系可以激發人員的積極性,提升員工的工作效率和質量,也有利于企業員工重點培養經營人才,吸引人才,最終推動企業良好發展。第四,全員參與經營,利用阿米巴經營模式達到全員經營的目的,加深各項員工對該項經營方式的作用的認識程度,從而實現經營目標。通過較少的成本從中獲取較大的利潤。員工深入內部了解到企業運營成果和自身績效的聯系性,注重企業績效核算和績效評估,強化企業經營重視程度,為企業經營決策活動開展提供良好的依據。通過阿米巴模式下的內部權責制度確定和績效考核等多種方式,激發全體成員的參與度,加大小單位之間的合作力度,從而實現企業經營發展目標。第五,提供公平的競爭崗位,崗位靈活、多樣化是阿米巴模式的基本特征、基于阿米巴組織模式之下,可以有效地合并組織內部,同時組織內部的全部成員均具備晉升為阿米巴組織領導者的機會,這種現象也從一定程度上體現出了以領導團隊為工作重點的阿米巴組織,在強化團隊內部成員組織管理力度的基礎上為后期經營決策提供良好的依據,從而達到企業穩定運營的目的。
第一,創建和市場相聯系的核算體系、以阿米巴領導為核心,保持獨立性,運營和市場有效聯系,制定相應的計劃。第二,培養有著良好經營者理念的人才,激發員工的積極性。根據規范性的制度,嚴格篩選主要負責人,加大員工道德教育。第三,激發員工的參與度,各阿米巴自負盈虧,以此實現銷售最大化和提升企業價值等多項目標。
企業應用了阿米巴模式進行績效管理期間,整體上而言產生了良好的效果,但是實際上也有著一些問題存在。第一,阿米巴模式在企業應用中不具備全面性自動模式,只是從小組內開展,小組外的其他部門工作績效,并沒有按照阿米巴模式有效管理,積極性缺失。第二,整體管理難度高,小組數量多。第三,缺少淘汰制,小組之間缺少統一的衡量標準優勝劣汰,導致小組運營水平有高有低,不利于企業整體績效的提升。
當前,結合業務具體情況有效劃分具體表現為獨立核算和獨立完成業務,按照不同業務的發展,展開阿米巴單位的變動,以不同訂單業務為主,有可能需要3-5 人完成,也有可能是十多人或者上百人組成專門的小組,由該項小組獨立展開項目研究,完成生產任務。最后交付客戶,完成訂單。伴隨著新的訂單的形成,也就說明阿米巴組織隨之解散,任何一個人員都有可能成為阿米巴的管理人員,這是結合個人的不同能力有效分配的,個人能力較強或者項目所需一個人能夠同時加入多個阿米巴組織,因為每個項目所需技能的層次不同,個人可以在一個項目組里當領導,也可以在另外一個項目組里當技術人員。每個員工具備的能力不同,是組成阿米巴組織的核心要點。阿米巴組織可以發揮出每個成員的能力,減少復雜的煩瑣作業,節省時間,將經濟效益發揮到最大化。公司的考核指標是由阿米巴小組制定,并且加以考核。這樣一來,能夠激發企業成員的積極性。整體上而言,按照市場需求做出阿米巴之間的變動,以此制定市場導向機制。
從實際情況來看,阿米巴模式產生的效果極高,將其應用于企業績效評價中能夠發揮出良好效果。一般情況下,可以從以下幾方面入手。第一,我國企業員工學歷水平有高有低,對績效評價和阿米巴模式整體認識不到位,認識程度不足,因此就需要組織員工全面開展阿米巴培訓學習,把該模式引進到企業各個部門和崗位上,企業領導層和人力資源管理部門精準的掌握員工培訓內容和具體情況,分析和判斷員工培訓中存在的各項問題,及時創新和改進培訓方案,保持方案的可行性,讓全體員工全面掌握阿米巴模式的特征,為進一步推廣這種模式奠定堅實的基礎。第二,企業在員工績效評價過程中,應當將實現附加值當成績效評價指標的一項核心要點,發揮出績效評價的全面性。企業員工績效獎金計算期間,要求各個部門員工確定績效評價的核心,獲取精準的績效評價結果,實現相應的目標,從而提升企業生產經營效率。第三,構建規范性的績效評價系統。規范性的績效評價系統是體現出企業經營發展理念的一個關鍵點,也是和企業員工關系十分密切的一個系統,通過各個系統讓員工深入內部,感受到綜合評價系統的功能。在這一現狀下,企業需要借助阿米巴經營方式的優勢實施各項作業,制定規范性的績效評價系統。此種方式有著一定的特征,能夠大力培養人才,因此應用極為普遍。基于企業對于阿米巴理念的進一步推廣和應用,以阿米巴模式為主,創建二元制績效考核體系。結合企業發展情況,為企業穩定運行提供一定的幫助。將阿米巴經營理念融合于企業運營期間,一旦沒有認識到績效評價體系產生的優勢,那么將不利于企業生產經營和穩定運行。所以落實各項理念期間必須以績效評價體系為主,發揮出整體效果。
第一,按照企業年度指標對各個部門的關鍵業績指標有效確定。第二,對權重考核標準以及評價準則有效確定,予以完善,結合各項指標明確相關權重比例。以實際情況為主,給予相應的評價。第三,以各部門的績效為主計算各部門的績效獎金,同時加大績效管理力度。企業在運營過程中應用績效管理力度,有利于合理的分配企業績效利益。而且自從績效管理制度有效落實以后,企業生產經營效率也隨之提升,企業應用的績效管理制度還包含了多方面,分別是績效管理、計劃評估、反饋激勵等,這就對于企業人力資源管理部門提出了嚴格的要求。務必按照績效管理制度各項要求和具體情況推行具體的制度,從而達到企業穩定發展的目的。
在設立績效目標過程中,應當以企業實際情況為主,體現出相關目標的規范性和合理性,使其與標準要求相符合,對企業整體目標有效劃分,形成單獨的績效目標。不過處于該階段內,應當注重績效目標的分解,避免把目標劃分得太過詳細而導致績效目標處于混亂狀態。當對相關目標制定期間,面臨著相關的挑戰,應當明確落實各項要點,判斷周圍環境實際變化情況,獲取準確的數據,分析和判斷企業經營產生的風險性,在全面開展各項工作的基礎上提升企業運營效率和水平,借助阿米巴經營模式體現出企業經營的優勢,該項績效目標的落實能夠有效測量,利用不同績效目標質量數據測量,分析和體現出企業經營成果。
阿米巴經營模式中的績效評估將重點放在了人員精神方面,通過績效評估的方式獲取準確數據。結合績效評估數據對員工進行獎勵,比如精神方面的獎勵或者是物質上的獎勵。加深員工績效溝通力度,采取有效溝通的形式激發員工的實力,將員工從經營方面的作用全面體現出來。分析不足之處,在和績效評估者有效討論的基礎上提出合理的改進方案,積極主動參與到企業組織培訓中,激發出自身的價值。企業按照績效評估的具體結果,設置經營獎金。以阿米巴模式之下的阿米巴組織經營利潤為主,讓員工樹立良好的競爭理念,構建相應的競爭環境以及相互成就的工作氛圍,從而實現企業戰略目標。
企業需要以阿米巴理念為主,為績效考核系統構建提供良好的指導依據。基于此,加大阿米巴管理模式概念的普及力度極為關鍵,應當有效地指導全體職工學習,了解阿米巴經營方式以及管理案例,把各項模式全面落實到企業經營管理層級上。首先,做好阿米巴管理的培訓工作,尤其是公司管理層和人力資源部門,必須制定員工培訓計劃。并且定期調查和檢驗職工對于培訓內容的掌握程度,按照員工提出的意見改善培訓,實現全員參與的經營目標。
第一,建立和應用單位時間核算制度。結合阿米巴管理模式全員參與的管理理念,此種模式構建了單位時間附加值的指標,單位時間附加值通過各個阿米巴單元扣除人力成本的收支情況,獲取該項差額的附加價值。并且以該項附加價值除以總的勞動時間得到每一個小時的附加價值,這種方式除了對短周期內的財務指標核算有效優化之外,同時也有利于加深非財務專業人員對工作價值創造的理解程度。因為計算方式比較簡單,因此可以每天對單位時間附加值的考核加以安排,進而縮減績效考核的周期,將每天的經營情況清楚的體現出來,從而提升經營效率和質量。第二,分層級設立績效評價體系。把企業當成提供公共資源的平臺,設置阿米巴組織。重點確定各層級績效評價的指標,采取層次分析方式確定到各項指標的權重,建立不同層級的績效考核體系。
從以上論述來看,在企業績效評價機制中大力應用阿米巴模式是很有必要的,產生的作用和優勢非常高,可以幫助員工樹立良好的競爭理念,促使員工積極主動參與到企業運營方面。現階段,通過進一步體現出企業員工自身職責,企業發展和員工個人利益相互結合到了一起,無論是企業發展還是個人都處于一定的雙贏局面,在制定清楚發展目標的基礎上制定基本目標,提升經營效率,最終促使企業良好運行。