財務共享中心建設對企業財務績效的影響研究

王 輝 四川省煙草公司涼山州公司西昌分公司

一、前言

在當前經濟全球化的背景下，企業之間的合作與協調越來越重要，財務共享中心作為一種新型的財務管理模式應運而生。財務共享中心是指企業為了提高財務管理水平和降低成本而集中管理和處理財務業務的中心，通過專業化和集中化的管理模式，將財務業務集中到一個中心進行管理，實現財務共享。隨著財務共享中心建設的不斷深入，對企業的財務績效產生的影響越來越受到關注。本文旨在探究財務共享中心建設對企業財務績效的影響，以及其中存在的問題和應對策略，為企業進行財務管理提供參考。

二、財務共享中心的概念、類型及發展歷程

(一)財務共享中心的概念和定義

財務共享中心是指企業為了提高財務管理水平和降低成本而集中管理和處理財務業務的中心。它通過專業化和集中化的管理模式，將財務業務集中到一個中心進行管理，實現財務共享；根據企業的規模和需求，財務共享中心可分為以下幾種類型：企業內部財務共享中心、企業外部財務共享中心、跨國公司財務共享中心。

(二)財務共享中心的發展歷程

財務共享中心的發展歷程可以追溯到20世紀90年代。當時，隨著全球化的發展和跨國公司的增多，企業面臨的財務管理難題也越來越復雜。為了提高財務管理效率并減少財務管理成本，一些大型跨國企業開始嘗試將財務管理工作集中在一個部門中進行管理，這就是財務共享中心的雛形。隨著時間的推移，財務共享中心的發展趨勢愈發明顯。在全球經濟一體化的大背景下，越來越多的企業意識到了財務共享中心的重要性，并開始積極推進財務共享中心的建設和發展。財務共享中心不僅可以提高企業的財務管理效率和質量，還可以為企業帶來更多的經濟效益和競爭優勢。目前，隨著信息技術的飛速發展和財務共享中心的不斷完善，財務共享中心已經成為企業財務管理的一種重要模式，具有越來越廣泛的應用前景。

三、財務績效對企業經營的重要意義

(一)為企業提供決策依據

財務績效對企業提供決策依據的原因在于，企業財務績效的數據能夠反映出企業的經濟實力、盈利能力和風險狀況等方面的情況，這些數據對企業的經營決策起到至關重要的作用。例如，企業在做出資本投資、融資、擴張、并購等重要決策時，都需要充分考慮企業的財務狀況和經營狀況，因此需要有可靠的財務數據作為參考。此外，財務績效的數據還可以為企業提供有關成本、銷售額、利潤等方面的重要信息，有助于企業對自身經營狀況進行評估和優化。

(二)增強企業的競爭力

良好的財務績效可以提高企業的競爭力。一方面，優秀的財務績效能夠反映出企業的良好的經營管理水平，這樣可以吸引更多的投資者和合作伙伴，提升企業的知名度和聲譽；另一方面，良好的財務績效也可以為企業融資提供更好的條件，降低企業的融資成本，從而提高企業的融資能力，增強企業的資金實力，提升企業的競爭力。

四、財務共享中心建設對企業財務績效的影響機理和影響因素

(一)影響機理

1.提高財務管理效率和減少成本

財務共享中心將企業內部的財務管理工作集中起來，避免了不同部門之間的信息壁壘和重復工作，使得財務管理效率得到顯著提升，同時也能夠減少財務管理成本。此外，財務共享中心還可以通過統一管理、共享資源和優化流程等手段進一步提升效率和降低成本。

2.提高財務管理質量和風險控制能力

財務共享中心集中了企業內部的財務管理工作，可以更加有效地進行數據管理和監控，降低錯誤率和違規率，從而提高了財務管理質量和風險控制能力。此外，財務共享中心還可以通過財務標準化和規范化管理等手段進一步提升質量和控制風險。

3.提高財務數據的可靠性和精度

財務共享中心集中了企業內部的財務管理數據，可以更加精確地進行數據管理和分析，提高了財務數據的可靠性和精度。此外，財務共享中心還可以通過信息技術的支持和應用，進一步提高數據處理和分析的速度和精度，提高決策的科學性和準確性。

(二)影響因素

1.企業規模和業務范圍

企業規模和業務范圍是影響財務共享中心建設對企業財務績效影響的重要因素之一。一方面，企業規模和業務范圍決定了財務共享中心建設的復雜性和難度。隨著企業規模和業務范圍的擴大，企業內部財務管理工作量和復雜程度也不斷增加，需要更加專業和高效的財務管理模式和手段，才能夠更好地滿足企業的財務管理需求。此時，財務共享中心建設的意義就更加明顯，可以通過集中資源和統一管理等手段提高財務管理效率和質量，降低成本。另一方面，企業規模和業務范圍也決定了財務共享中心建設對企業財務績效的影響程度。一般來說，規模較大、業務范圍廣泛的企業對財務共享中心的需求更加迫切，同時也更容易實現財務共享中心建設的規模和效益。相反，規模較小、業務范圍較窄的企業可能對財務共享中心建設的需求不強，或者實施難度較大，因此需要更加謹慎地考慮其實施的必要性和效益。

2.技術水平和管理能力

企業的技術水平和管理能力也是影響財務共享中心建設對企業財務績效影響的重要因素之一。在技術水平方面，財務共享中心建設需要依賴先進的信息技術和數據分析工具等技術手段，以提高財務管理效率和質量。因此，企業的信息化建設和技術儲備水平對財務共享中心建設的成功實施和效益的實現具有重要的影響作用。在管理能力方面，財務共享中心建設需要具備一定的管理能力和經驗，以確保財務共享中心的高效運作和優質服務。企業需要注重管理團隊的構建和培養，提高管理能力和經驗，從而為財務共享中心建設提供強有力的支持。同時，企業還需要建立有效的績效考核和激勵機制，以保持財務共享中心的穩定發展和長期運營。

3.組織文化和員工意識

除了企業規模、業務范圍、技術水平和管理能力外，企業的組織文化和員工意識也是影響財務共享中心建設對企業財務績效影響的關鍵因素之一。企業組織文化和員工意識的不同，可能會對財務共享中心的建設和運作產生不同的影響。例如，如果企業具有開放、合作、創新的組織文化，員工也具有積極進取、創新意識，那么財務共享中心的建設和運作將會更加順利，財務績效也會得到更好的提升。相反，如果企業組織文化封閉、保守，員工意識渾濁、缺乏積極性，那么財務共享中心建設可能會受到各種阻力和困難，難以發揮其應有的效益。因此，企業在進行財務共享中心建設時，需要注重組織文化和員工意識的塑造和提升，以增強財務共享中心的適應性和競爭力。

五、財務共享中心建設中存在的問題

(一)高成本問題

財務共享中心建設存在的一個主要問題是高成本問題。建設一個高效的財務共享中心需要投入大量的資金，包括IT系統建設、人力資源、培訓、辦公設備等各方面的費用。這些成本需要企業在短期內承受，這對于一些中小型企業來說可能是一個難以承受的負擔。此外，財務共享中心的建設也需要大量的時間和人力投入，如果建設不當或者運作不善，可能會帶來更多的成本。高成本問題是財務共享中心建設中需要解決的重要問題之一。

(二)組織結構問題

另一個財務共享中心建設中的問題是組織結構問題。由于財務共享中心通常是一個相對較新的部門，企業內部可能需要重新調整組織結構，以適應財務共享中心的需求。這可能需要在各個部門之間進行溝通和協調，特別是當財務共享中心負責跨部門的財務管理時。同時，企業內部可能會面臨文化差異和沖突的問題，因為不同的部門可能會有不同的管理風格和習慣。這些問題可能會影響財務共享中心的工作效率和協作能力，從而影響到企業的財務績效。因此，建設一個有效的財務共享中心需要充分考慮組織結構的問題，并采取適當的措施來解決。

(三)信息安全問題

財務共享中心通常需要處理大量的財務數據和敏感信息，包括企業內部的財務報告、薪酬數據、客戶信息等等。如果這些信息被非法獲取或泄露，可能會對企業的財務和聲譽造成嚴重影響。此外，由于財務共享中心需要與其他部門和外部機構進行數據共享和交流，這也可能增加信息安全風險。因此，在建設財務共享中心時，必須充分考慮信息安全問題，并采取適當的技術和管理措施來確保信息安全。同時，財務共享中心的員工也需要接受必要的信息安全培訓，加強對信息安全的意識和保護意識，從而確保企業內部的財務數據和敏感信息得到有效保護。

(四)人員流動問題

由于財務共享中心的工作涉及到大量的財務數據和敏感信息，對員工的專業能力、技術水平和保密意識等方面要求非常高。然而，由于人才市場的競爭非常激烈，一些優秀的員工可能會被其他企業挖走，這可能會導致財務共享中心的人員流失和組織架構的不穩定。此外，由于人員流動問題，新員工需要花費較長的時間來適應和熟悉財務共享中心的業務和流程，這可能會對財務共享中心的效率和績效產生一定的負面影響。

六、對策建議

(一)提高效益，降低成本

在財務共享中心建設過程中，提高效益和降低成本是企業關注的重點之一。通過提高效益，企業可以實現財務管理更高效、更精準、更優化，為企業提供更有力的財務支撐。同時，通過降低成本，企業可以減少財務管理的開支，降低企業的財務風險和經營成本。在實現效益提升和成本降低的過程中，企業需要從多個方面入手，如加強管理，規范流程，優化組織架構，提高技術水平等。比如，一家企業為了提高效益，實施了財務共享中心建設，并優化了內部流程管理機制，完善了組織架構和人員配置，并引入了先進的信息技術手段，如果下一步能夠打通各個部門信息系統的通道，實現數據共享，將能大大提高數據信息的利用效率并減少重復工作以降低成本。

(二)加強組織管理，優化組織結構

在財務共享中心建設過程中，組織管理和組織結構是至關重要的因素。一方面，優化組織結構可以提高工作效率、優化資源配置、降低運營成本，提高企業的競爭力；另一方面，加強組織管理可以提高工作質量和效率，優化內部流程，降低管理成本。首先，通過優化組織結構來實現財務共享中心的高效運營。企業可以通過重組或優化現有組織結構來增強財務共享中心的靈活性和適應性。例如，將分散的財務部門整合為一個中央財務部門，以便更好地協調和管理企業的財務資源。此外，通過實現流程再造，可以提高工作效率，優化內部流程，減少冗余的工作，從而進一步降低成本。其次，加強組織管理可以提高工作效率和效果。企業可以通過引進先進的管理理念和技術來提高管理水平，增強團隊凝聚力和員工滿意度。例如，引入“精益管理”思想，通過不斷優化工作流程，降低錯誤率，提高工作效率。此外，企業還可以建立更完善的考核制度，為員工提供更廣闊的晉升空間和發展機會，以提高員工的士氣和工作積極性。

(三)加強信息安全管理

首先，財務共享中心應該建立健全的信息安全管理體系，制定詳細的安全管理制度和安全操作規程，對信息安全問題進行全面管理。其次，財務共享中心應該加強信息安全培訓，對員工進行信息安全意識教育，提高員工對信息安全的認識和意識。此外，財務共享中心需要加強對系統安全、網絡安全、數據安全的監控和管理，以防止信息泄露、丟失等問題的發生。最后，財務共享中心需要與企業的信息安全管理部門建立緊密的聯系，共同協作，保證企業財務數據的安全性和保密性。例如，建立定期安全檢查制度、備份系統、數據加密等措施，確保信息安全問題能夠得到及時有效的解決和處理。

(四)加強人員培訓和管理

在財務共享中心建設中，人員的素質和能力對于中心的運營和發展具有重要的影響。因此，加強人員培訓和管理是必不可少的。具體而言，可以采取以下對策來加強人員培訓和管理。首先，建立完善的培訓體系，根據員工的不同崗位和職責，開展相應的培訓，包括技能培訓、管理培訓、溝通培訓等。其次，建立績效考核機制，對員工的工作績效進行評估，及時發現和解決問題，激勵員工的工作積極性。同時，還可以通過獎懲機制等手段，強化員工的責任感和歸屬感。此外，還可以加強內部交流和溝通，建立和諧的團隊氛圍，讓員工感受到團隊的力量和凝聚力。通過以上對策的實施，可以更好地加強人員培訓和管理，提高財務共享中心的運營效率和管理水平，促進企業財務績效的提升。

七、結語

總之，財務共享中心建設對企業財務績效有著積極的影響，但是在實際建設中也存在一些問題和挑戰。為了最大化發揮財務共享中心的作用，企業需要積極應對和解決這些問題，采取相應的對策，提高效益、降低成本，加強組織管理和優化結構，加強信息安全管理，以及加強人員培訓和管理等方面進行努力，從而實現企業財務績效的可持續發展。