2期刊協同編校平臺設計與應用研究

張雅璇

摘 ? 要：教育學術期刊在傳播先進教育理念、普及優秀教科研成果等方面發揮著重要作用，為教學經驗的傳播和交流提供了廣闊平臺。開發應用教育學術期刊協同編校平臺可以使投稿、審稿、校對工作更加科學、規范、高效，有助于實現教育科研資源共享。

關鍵詞：教育學術期刊;數字化;協同編校平臺

中圖分類號：G526.3 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1009-010X（2023）21/24-0012-02

《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和2035年遠景目標綱要》指出，要“加快數字社會建設步伐”“適應數字技術全面融入社會交往和日常生活新趨勢，促進公共服務和社會運行方式創新”“推進線上線下公共服務共同發展、深度融合，積極發展在線課堂、互聯網醫院、智慧圖書館等”“創新提供服務模式和產品。”中宣部、教育部、科技部印發《關于推動學術期刊繁榮發展的意見》指出：“教育科研單位要將所屬學術期刊出版工作納入本單位科研創新工作予以統籌考慮”，以適應時代發展節奏，充分發揮教育學術期刊在傳播先進教科研經驗方面的作用。

一、期刊協同編校平臺建設背景

《教育實踐與研究》作為河北省教育科學研究院院刊，承擔著服務教育智庫建設、統籌指導教科研工作的職責與使命，在傳播先進教育理念、普及優秀教科研成果等方面發揮著重要作用。隨著數字化辦公的普及和工作節奏的提速，全部依托紙質稿件進行三審三校的傳統編校形式已難以跟上時代發展的腳步，具體表現為：

（一）信息溝通不及時，時間成本高

當前，作者通過電子郵件投稿，與責任編輯溝通通過郵件進行，作者與責任編輯之間無法針對文章開展及時溝通與互動，溝通時間成本高。編校流程各環節仍以線下方式進行流轉，也在一定程度上造成了時間成本的增加。

（二）紙張使用量大，資金成本高，不利于環保

一期《教育實踐與研究》成刊共需規格為大16開34張紙張。按照三審三校流程，一期刊物在正式印刷前，至少需136張A4紙。《教育實踐與研究》全年共36期，校對流程所需紙張數量最少為4896張。且大量的校對稿保存難度較大，也占用了大量的存儲空間，不利于翻閱、查找。

二、期刊協同編校平臺建設目標

一是通過平臺實現投稿、選稿、用稿、改稿、審核、簽發、稿件存儲等環節的規范化、流程化、無紙化，提高工作效率，降低出刊成本，節約存儲空間。二是投稿系統、編校系統、審核系統界面功能齊全、簡潔明了。三是通過協同編校平臺實現作者與編輯實時溝通，提高稿件修改質量和效率。四是實現網絡版刊物和紙質版刊物協同發行，讀者可通過平臺訂閱電子版刊物，并實現歷史數據的在線檢索和在線閱讀。

三、期刊協同編校平臺建設方案與功能

《教育實踐與研究》協同編校平臺包含投稿系統、審核系統、編校系統和在線溝通，涵蓋從投稿到發表全過程，不同的用戶被授予不同的權限，實現從投稿到發表全流程線上管理。

（一）投稿系統

投稿系統服務對象為作者，基本功能包括：1.新用戶注冊。作者首次登陸平臺，完成賬號注冊方可登入。2.稿件在線編輯。作者可直接在編輯頁面撰寫論文，也可點擊“上傳稿件”，將稿件導入平臺再次進行編輯。3.提交稿件。檢查無誤，作者點擊“提交稿件”后彈出“稿件詳情”對話框，作者需填寫姓名、工作單位、文章所屬學科等，填寫完畢即可點擊“確認提交”。4.查詢稿件。作者可通過“稿件列表”查詢稿件審理進度。

（二）審核系統

審核系統主要用于完成稿件的審核工作，分為初審、復審、終審三個層級。用戶為副主編、主編、總編。基本功能為：1.初審。副主編對來稿的政治立場、質量進行把關，將通過初審的稿件上傳中國知網進行相似性檢測，將檢測率小于等于20%的稿件按照所屬版本分配責編。2.復審。主編對經過三次校對的稿件進行審核把關，對稿件提出意見和建議。3.終審。總編對經過主編審核的稿件進行審核，提出意見和建議，并簽發稿件。

（三）編校系統

編校系統主要用于對稿件的編輯、校對。用戶為責任編輯。基本功能包括：1.導入稿件。初審環節中，副主編分配的稿件進入責任編輯的“稿件列表”，責任編輯挑選稿件導入編輯工作平臺，實現導入即排版。2.修改稿件。通過智能校對軟件，對稿件的用字、語法、拼寫、標點、敏感詞和敏感性內容等進行初次校對。責任編輯在此基礎上進行三次人工校對，修改過的稿件留存電子檔案。

（四）在線溝通

在線溝通系統功能之一是便于作者與責任編輯之間針對稿件進行溝通，確保稿件質量。同時，責任編輯可通過與作者的對話框直接向作者發送稿費信息登記單，作者填寫完成后回傳給責任編輯，方便稿費發放。在線溝通系統功能之二是方便編輯部與印刷廠之間進行溝通。總編簽發稿件后，電子版稿件直接進入印刷廠進行印刷，不再進行格式轉換和制版。

（五）網絡版刊物和紙質版刊物協同發行

為避免郵寄紙質版雜志時出現丟刊、漏刊等情況，《教育實踐與研究》將實現網絡版刊物和紙質版刊物協同發行。讀者通過協同編校平臺訂閱《教育實踐與研究》紙質版刊物的同時，可獲得對應的電子刊物在線閱讀賬號。讀者也可直接訂閱電子版刊物，實現網絡在線閱讀。

（六）查閱歷史數據

讀者可通過平臺實現已訂閱歷史數據的在線檢索、在線閱讀和下載。責任編輯、副主編、主編、總編可通過協同編校平臺實現對全部歷史數據的在線檢索、在線閱讀和下載。

教育學術期刊協同編校平臺的服務對象為廣大教科研文章作者、讀者和期刊編輯，覆蓋學術文章撰寫、篩選、審核、編校、發表全流程。隨著科技的不斷發展，教育學術期刊協同編校平臺應與時俱進，在實踐中不斷開發、調整和完善各模塊功能，更好地發揮編校平臺對傳播優秀教育教學經驗的重要作用。