如何做好黨報的校對工作

□馬東飛

目前的傳播格局有高速、海量、多主體、多媒體、高科技等特點，黨報等主流媒體也與時俱進，普遍采用電腦（手機及IPAD）寫稿，用數字化采編系統傳送、修改、編排，最終印刷到新聞紙上，分發到用戶手中。有的再通過網絡傳播到手機、電腦、電視等各種終端。采編等環節的工作模式快速更新發展，校對工作也必須迎頭趕上，學習先進的采編系統使用方法，學習新詞匯（如新興的網絡語言）和新的表達形式，學習了解掌握各個領域里的新知識新發明新科技，讓自身能跟得上時代前進的步伐，在此基礎上有效創新校對工作方法，以適應新型采編系統工作模式。

在多年的校對工作中，筆者積累了一些經驗和心得體會，也摸索出一些行之有效的校對方法，本文就把個人的這些經驗、心得體會和工作方法進行梳理，與同行們交流共享，以提升校對工作質量。

一、持之以恒地學習是做好黨報校對工作的根本

30 年間，報紙排版印刷由20 世紀90 年代的“鉛與火”跨越到了如今的“光與電”。對于70年代出生、90年代參加工作的筆者來說，如果不持續學習、更新知識結構，是無法勝任黨報校對工作的。因此，30 年來，筆者一直保持學習不輟。包括對先進的錄入排版軟件的學習、對新詞匯的學習接納、對政治形勢的學習領悟，并學以致用，持續提高工作能力。

持續學習，就是要學習先進的錄入組版方法。作為校對，為了能和版式編輯溝通良好，我們雖然不用熟練地掌握這些軟件的使用方法，但要了解這些軟件的工作原理和在具體工作中的簡要操作步驟。比如，由于正文中含有長串數字的原因，致使文字疏密不均，有的甚至間隔兩三個字符的距離，如果不明白這種現象產生的原因，就有可能簡單標上刪除空格的修改符號，如果版式編輯去刪空（產生距離的原因不是空格造成的，是根本就沒有空格，之所以出現間隔是因為軟件中設置了長串數字不拆分的命令），不注意的話就容易誤刪數字，雖然間距正常了，但數字所要表達的真實意思就會出現嚴重錯誤。如果知曉間距大的原因，只要標上調整數字間隔的修改符即可。熟悉錄入組版軟件的“語言”，可以使溝通更順暢，減少因誤解而產生的不必要的錯誤。

持續學習，也要學習新興和專業的詞匯，才能在工作中不被“陌生”用語“欺負”。“賡續、專班、給力、人人都是營商環境”等等都是近些年在新聞中用的新詞和新提法，如果不用心學習，往往在第一次接觸時，會有一種是否用錯的疑慮。

為了在工作中接觸新詞和新用法時沒有“陌生感”，筆者常常關注新興媒體，包括“今日頭條”等文字類新媒體、“快手”“抖音”等短視頻新媒體，筆者每天都會拿出1小時時間進行瀏覽，不但可以掌握一些新資訊，更重要的是學到了許多網絡用語。“給力”“點贊”“逆行者”“光盤行動”等網絡詞在記者的稿件中出現時，筆者不覺得錯愕，還覺得記者寫得非常有時代感。這種學習習慣被保持到了今天，每天1小時的學習雷打不動，讓筆者儲備了非常豐富的語言文字知識，在校對工作中可以得心應手。

持續學習，更要緊跟政治形勢。認真學習黨的方針政策，才能在黨報校對工作中游刃有余。每天的央視《新聞聯播》和《遼寧新聞》、《人民日報》和《遼寧日報》必看，黨和國家大事、省內新聞信息是第一手學習資料，特別是報紙社論，更是學習的重中之重。通過學習政治理論，提高了政治思想素質，更加深刻地理解了黨和國家的一系列大政方針。深刻把握“兩學一做”學習教育、“不忘初心、牢記使命”主題教育、“全面從嚴治黨”“全面建成小康社會”等的深刻內涵，讓筆者在校對工作中能夠敏銳地糾錯，有時還能給編輯提供一些修改建議。

二、了解差錯產生的根本原因是精準糾錯的前提

在20世紀90年代之前手寫稿時代，記者常常會有因字符形近而寫錯的情況，當時的校對員在校樣過程中，尤其要注重校對這方面的錯誤。如今在以五筆和拼音為主的錄入時代，其中五筆錄入時由于拆字錯誤，往往將字形相近的字輸出，拼音錄入又往往將近音字輸出，所以在目前情況下，不但要校對字符形近的錯別字，還要注重因拼音錄入輸出的同音字和諧音字。在拼音錄入時，同音字和諧音字往往會輸錯，如將“擔心”錄成“丹心”，將“凸起”錄成“突起”，將“遠離”錄成“原理”等等。

校對員了解記者的錄入方式，對糾錯更有利。經過一段時間的工作，校對員便可通過錯別字的特點判斷出記者的錄入方式。如果形近字有混用，那么記者使用的便是五筆錄入法；如果同音字混用，那么記者使用的就應該是拼音錄入方式。掌握這些情況后，校對員在校對過程中就能根據記者的錄入方式，辨析出易產生哪類錯別字，而格外注意形近字或同音字的校對。這樣知曉錯誤產生的根本原因，就能有所側重地校對文稿，遇到容易錯的字詞，就要進行點校，以便在“大浪中淘沙”，找出隱藏在眾多文字中的“沙子”，這種方法在讀校過程中可以達到事半功倍的效果。

另外，這些同音字和諧音字，校對員在工作中如果稍有疏忽或遇到其他干擾是很難校出的，所以要求校對員的工作場所要安靜，校對員在工作時一定要專心致志，手機要處于關機或靜音狀態。校對這些諧音字遠遠比校對錯字更難，要結合上下文和具體語境去分析，有時還要找到相關段落尋找相關語句作輔助分析。如“察看”“查看”和“查勘”，這3個詞有時就容易錄混，特別是前兩個詞。出現“查看”，就要根據上下文意思進行研判。

要精準校出同音字和諧音字，更重要的一點是要掌握這些字的用法，如果不了解相關同音字和諧音字的用法，即使錯誤擺在面前也看不出來，別說糾錯了。比如“做”和“作”，“做”字側重于具體對象或產生實物的活動，“行動”義用“做”，如做衣服等；“做”是全動詞，常和中性事物連接，如做客等。而“充當”義用“作”，多用于抽象對象，如作別、作息等；“作”是半動詞，常和貶義詞連接，如作弊、作惡等。這兩個字的區別筆者只是簡要列出，其區別還有很多。但就從這兩個字來看，要精準校出同音字和諧音字的錯用，要求校對員要加強學習，掌握更多諧音字的用法。

三、了解自然規律、緊密聯系實際是糾正常識性錯誤的關鍵

近期，曾有過這樣一個糾錯案例，一個山上開滿花的照片說明這樣寫道：“滿山的杏花、桃花、梨花爭奇斗艷，競相開放。”乍一看，文字沒有錯誤，語言還挺優美，如果不了解這三種果樹的花期，這個照片說明可能就這樣過去了，但筆者在農村長大，知道這三種花肯定不一起開，便將“爭奇斗艷，競相開放”改成了“次第開放”，避免了一個常識性的重大錯誤。

要想做一個合格的校對，平時要認真觀察，掌握大量自然界的運行規律，以免出現常識性錯誤。了解自然規律和生活常識，我們可以從現實生活中學習，可以通過眼睛看到的、耳朵聽到的、身體感受到的去學習，比如眼之所見的人間百態，耳熟能詳的倫理故事，冷暖自知的四季變化，仰頭有文章，低頭皆學問；我們還可以從書本上學，可以從影視劇上學，可以從短視頻中學，總而言之，開卷有益，只要我們不停下學習的腳步，方方面面的學習總能讓我們變得更加勝任校對這個崗位。

去年本地兩會前夕，記者采訪政協委員，有一個新記者寫道：“被選舉為政協委員之后……”這句話的表面字符沒有錯誤，但筆者知悉政協委員是通過推薦程序而非選舉產生，便把這句話改成了“被推薦為政協委員之后”，只兩字之差，代表的卻是政治領域里一個非常重要的程序。事關政治無小事，筆者平時就非常重視這方面的學習，如各民主黨派排名、組織架構等，還有黨的宗教政策、少數民族政策等。平時積累多了，偶爾遇到類似的疏誤，就能及時修正過來，避免造成政治性錯誤。

前不久，本市市委書記已經調離，但其在任時的稿件還在陸續發表。有一篇相關報道，寫的是“市委書記某某某”到某地調研，當時編輯已經審稿完畢，筆者在讀到這段話時，感覺不妥，雖然昨天剛剛刊發任免公示，但今天其就不是本市市委書記了，那市委書記前就應該加上“時任”二字。當筆者把校樣拿到責編面前時，責編非常高興，說堵住了一個大漏洞。其實人人都知道應該加“時任”二字，但有時一疏忽就容易忽略這個問題。

所以要做一個合格的校對，就要有政治敏感性，甚至聽到市委書記調離的消息后，心里想的就應該是自己的工作，稿件里如出現“市委書記”字樣，那前邊就要加“時任”二字了。只有這樣時刻想著自己的工作，時刻聯系自己的工作，時刻保持這種敏感性，才能在校對工作中多糾錯、少出錯、不出錯。

還有一次校對金融專版，編輯已經審稿完畢，筆者在校對過程中，發現了文中有某銀行某項投資達到多少億美元的表述，看上去也沒有字符錯誤，但是國有銀行投資怎么能以美元計呢，筆者把這個疑慮提供給了編輯，編輯也認為可能是銀行表述出現了錯誤，但慎重起見還是聯系了某銀行而沒有擅自改動。畢竟涉及銀行敏感數據，沒有銀行相關負責人的意見不能改動數字單位。銀行相關責任人接到電話后，非常感謝報社能在專業性這么強的稿件中發現錯誤，他表示見報后這將是一個重大失誤，他代表銀行向報社表達了感激之情。所以在校對過程中，要敢于懷疑一切，雖然專業性強的稿件改動少之又少，但遇到不合常理之處仍要大膽質疑。

四、反復點校是杜絕重特大事故的法寶

做校對工作多年，筆者認為不出重特大事故的方法是，重要的內容要反復點校。

報紙的報頭部分所登載的時間、版次、版性、署名、標題等要點校，這些地方內容單一，字數少，沒有上下文的連續性，常常被忽略，雖然不易出錯，但出錯就是大錯。

有一次，點校報頭時間欄時，陽歷日期和星期幾都沒錯，但陰歷出錯了，如果不是點校看到前兩個都對了，最后一個可能就不認真看了，極容易一晃而過。在校樣上標出后，版式編輯看到嚇了一跳，究其原因是版式編輯在錄入時被其他事情打斷，繼續工作后就以為所有時間全都修改好了。

還有一次做“AA新聞”專版時，點校版性欄時發現“AA新聞”錯成了“AB新聞”，而且“A”和“B”又是形近字，究其原因是版編在提模板時提錯了。版性欄錯誤的情況基本不會發生，常常會被忽略或者不去看，但通過點校，避免了重大事故的發生。

點校標題也尤為重要，因為點校不但能確保字字對應，還能提升人的思維能力。有一次，校對到一篇稿的標題為“卯足勁加油干”，總覺得哪里不對，最后就一個字一個字地點，點一個就問自己一下，“這個字錯了嗎？”當其余字都被肯定沒問題后，“卯”字在筆者的頭腦中畫了個問號，立刻驚出了一身冷汗，應該是彼“鉚”而非此“卯”啊。因為點校，這個大錯被堵住，受到了領導的表揚。

很多時候，標題只有一行，字大數少，給人一目了然的感覺，經常是用眼睛一溜就過去了。有時甚至看到“萬無一”時就會憑空在眼前出現一個“失”字，如果不點校就很容易失去糾正錯誤的機會，而點校則是點到這個字時才讀出音來，不會把沒有的字讀出來，從而杜絕標題因落字而出錯。

點校是一種責任心的體現，作為校對員，責任心遠比文字能力更重要。因為只有能力、沒有責任心，那能力就沒有“舞臺”，這個能力也會因為長久不用而不升反降。只有有了高度的責任心，才能保持精力集中，才能一個字一個字地去點校報頭和標題。也只有如此，才能在責任心的鞭策下，不斷地學習，不斷地總結，最終全面提升。

五、結語

一個合格的校對，要有廣博的知識，而廣博的知識來自各方面的學習。“泰山不讓土壤，故能成其大，河海不擇細流，故能就其深”，要想知識水平“高深”就要不讓“土壤”和不擇“細流”。所以要成為一個合格的校對，就要持之以恒地學習，讓學習貫穿于我們生活的每一天和我們身處的每一個空間。只有這樣不斷地學習，不斷吸收“土壤”和“細流”，才能從理論層面、文字層面、常識層面、思想層面、情感層面等豐富自己，不但讓自身的知識儲備更豐足，能夠充分應對反映時代特點的新聞稿件，而且還能使自己的情感更有溫度，當遇到不符合情理、不符合客觀規律的敘述時，亦能修正非文字性錯誤，使校對不但能“校差錯”“校異同”，也能從客觀規律出發，校對出有悖于常理的主觀性錯誤。■