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家風(fēng)建設(shè)背景下家庭檔案建設(shè)管理工作探析

2023-09-07 10:29:36茍繼彬溫勇耀王樂(lè)
北京檔案 2023年8期
關(guān)鍵詞:檔案管理

茍繼彬 溫勇耀 王樂(lè)

摘要:家庭作為社會(huì)的基本單元,在社會(huì)建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用。論文在闡述家庭檔案與家教、家風(fēng)關(guān)系的基礎(chǔ)上,提出了家庭檔案建設(shè)管理中存在的問(wèn)題,并提出應(yīng)聚焦重點(diǎn)群體,提升家庭檔案管理意識(shí)和能力;凝聚專業(yè)力量,完善家庭檔案服務(wù)體系;強(qiáng)化政策引領(lǐng),提高家庭檔案建設(shè)管理質(zhì)量;創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái),促進(jìn)家庭文化成果共享等系列舉措,以助力家庭檔案管理工作。

關(guān)鍵詞:家庭 家風(fēng) 檔案管理 家庭檔案

習(xí)近平總書記指出:“家庭是社會(huì)的基本細(xì)胞,是人生的第一所學(xué)校。不論時(shí)代發(fā)生多大變化,不論生活格局發(fā)生多大變化,我們都要重視家庭建設(shè),注重家庭、注重家教、注重家風(fēng)。”家庭檔案作為與每個(gè)家庭和個(gè)人息息相關(guān)的檔案類型,承載著個(gè)人夢(mèng)、家庭愛(ài)、家國(guó)情,檔案部門和檔案工作者理應(yīng)積極回應(yīng)時(shí)代所需和發(fā)展之變,使家庭檔案建設(shè)管理工作主動(dòng)融入新時(shí)代家庭家教家風(fēng)建設(shè)過(guò)程,在服務(wù)大局中發(fā)揮獨(dú)特作用,彰顯獨(dú)特價(jià)值。

一、家庭檔案與家教、家風(fēng)的關(guān)系

家庭檔案在我國(guó)源遠(yuǎn)流長(zhǎng),影響深遠(yuǎn)??脊艑W(xué)家在殷商時(shí)期的甲骨卜辭中就發(fā)現(xiàn)了“表譜刻辭”,包含干支表、祭祀譜及家譜信息。魏晉南北朝以后,逐漸形成了家譜、家規(guī)、家訓(xùn)、家書、文集、日記、傳記、墓志銘等具有家庭檔案性質(zhì)的傳統(tǒng)文獻(xiàn)。進(jìn)入近現(xiàn)代,隨著錄音、攝影、攝像、計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)等信息技術(shù)和產(chǎn)品的普及應(yīng)用,家庭檔案內(nèi)容與載體更加豐富,成為個(gè)人成長(zhǎng)、家庭發(fā)展的重要記憶和國(guó)家檔案資源的重要補(bǔ)充。

(一)家庭檔案以家庭為核心,記錄家庭變遷,服務(wù)家庭管理

現(xiàn)代家庭以夫妻關(guān)系為家庭關(guān)系的主軸,一般由父母和未婚子女組成核心家庭,由兩代或者兩代以上夫妻組成主干家庭。家庭檔案以家庭為單位形成,對(duì)于留存家庭歷史、提升家庭管理質(zhì)量和效率都不可或缺。例如,家庭檔案中的戶口本、房產(chǎn)證、身份證、駕駛證、結(jié)婚證、出生證等材料客觀反映了家庭結(jié)構(gòu)、家庭資產(chǎn)、家庭成員的變化等;家庭合影、旅游照片、生活?yuàn)蕵?lè)影像等增強(qiáng)了家庭成員的融洽度、凝聚力和幸福感。

(二)家庭檔案以家教為重點(diǎn),見(jiàn)證個(gè)人成長(zhǎng),啟發(fā)教育得失家庭教育是教育的開(kāi)端,關(guān)乎未成年人的健康成長(zhǎng)和家庭的幸福安寧,也關(guān)乎國(guó)家發(fā)展、民族進(jìn)步、社會(huì)穩(wěn)定。自2022年1月1日起,《中華人民共和國(guó)家庭教育促進(jìn)法》正式施行,家庭教育由傳統(tǒng)“家事”上升為新時(shí)代的重要“國(guó)事”。在未成年人的成長(zhǎng)道路上,父母教子女說(shuō)話、走路、識(shí)字,輔導(dǎo)家庭作業(yè);在子女學(xué)業(yè)之外,培養(yǎng)各種興趣愛(ài)好,豐富他們的專業(yè)技能;通過(guò)講故事、話家常、言傳身教分享過(guò)來(lái)人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),傳遞愛(ài)國(guó)主義、集體主義、社會(huì)主義等核心價(jià)值觀。這些活動(dòng)借由文字、錄音、錄像、照片轉(zhuǎn)化為家庭檔案,與學(xué)校教育檔案、社會(huì)教育檔案一起,構(gòu)成個(gè)人成長(zhǎng)所受的教育記憶。

(三)家庭檔案以家風(fēng)為主線,傳承家庭美德,弘揚(yáng)優(yōu)秀文化

家風(fēng)關(guān)系黨風(fēng)、政風(fēng),是社會(huì)風(fēng)氣的重要組成部分。在傳統(tǒng)家規(guī)、家訓(xùn)、家書等家庭檔案文獻(xiàn)中,蘊(yùn)含著許多中華民族的進(jìn)步價(jià)值觀。例如,《孔子家語(yǔ)》《顏氏家訓(xùn)》《傅雷家書》等經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的編選、沉淀,其核心優(yōu)秀內(nèi)容已超越一家、一姓邊界,成為中國(guó)社會(huì)普遍認(rèn)同的價(jià)值追求。在培育良好家風(fēng)方面,老一輩革命家為我們做出了榜樣。毛澤東主席穿了20多年的補(bǔ)丁睡衣、周恩來(lái)總理誡勉親屬的十條家規(guī),大家耳熟能詳。新時(shí)代孕育新風(fēng)尚,將忠誠(chéng)、干凈、擔(dān)當(dāng)?shù)葍?yōu)良家風(fēng)載入家庭檔案,能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)干部守住交往關(guān)、生活關(guān)和親情關(guān)。

二、家庭檔案建設(shè)管理中存在的問(wèn)題

家庭檔案是國(guó)家發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的微觀樣本,與個(gè)人和其家庭關(guān)系密切,在新時(shí)代尤其具有輔助基層治理、完善細(xì)節(jié)記憶、弘揚(yáng)先進(jìn)典型等價(jià)值。近年來(lái),各地檔案工作者結(jié)合檔案法規(guī)宣貫、重大紀(jì)念主題活動(dòng)和工作實(shí)際,在建檔、展覽、專題編研等方面進(jìn)行了探索實(shí)踐,在一定程度上促進(jìn)了人們檔案意識(shí)的養(yǎng)成,傳播了檔案知識(shí)和文化。但總體來(lái)看,在家庭檔案建設(shè)管理中仍存在一些問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)檔案意識(shí)薄弱,家庭檔案管理能力不夠

家庭檔案在生活中無(wú)處不在,但又普遍被忽視。很多人產(chǎn)生了很多檔案而不自知,檔案意識(shí)比較弱,往往覺(jué)得檔案專業(yè)性強(qiáng),和自己無(wú)關(guān)。很多家庭對(duì)檔案日用而不知,隨意留棄,隨意處置,檔案管理的基本能力素質(zhì)欠缺。不少家庭受限于思想觀念、文化水平和經(jīng)濟(jì)條件,要么認(rèn)為家庭建檔沒(méi)有必要,要么認(rèn)為家庭建檔門檻高。加之家庭檔案歸私人所有,建檔不僅要個(gè)人自愿,還需要其他家庭成員的支持,這也導(dǎo)致了檔案部門在推廣建檔受阻時(shí)有心無(wú)力。

(二)缺乏政策指引,家庭檔案建設(shè)質(zhì)量不高

檔案管理有其客觀規(guī)律,家庭建檔也不例外。例如,家庭檔案應(yīng)該收集什么、如何分類、如何保管等都是十分具體的問(wèn)題,需要在一定的指導(dǎo)規(guī)范下解決。目前,包括《中華人民共和國(guó)檔案法》在內(nèi)的檔案法規(guī)都未對(duì)家庭檔案建設(shè)提供法律指引,各級(jí)檔案局(館)對(duì)家庭檔案也鮮有規(guī)范性要求,各地家庭建檔活動(dòng)更多是根據(jù)個(gè)人理解或參照現(xiàn)有文書檔案、錄音錄像檔案等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行探索性嘗試。這種自由探索雖有利于凸顯個(gè)性特點(diǎn),但也會(huì)造成資源、成本的不必要浪費(fèi),難以將行之有效的經(jīng)驗(yàn)、方法固化為可快速使用、推廣的模式和工具。

(三)指導(dǎo)跟進(jìn)有限,家庭檔案服務(wù)供給不足

目前,家庭檔案專業(yè)化管理人才不足,主要依靠檔案專業(yè)人員兼職或業(yè)余愛(ài)好者推動(dòng),欠缺官方專業(yè)指導(dǎo)。這種自下而上的推動(dòng)方式依賴于檔案人員的認(rèn)識(shí)、興趣、熱忱和使命感,缺乏長(zhǎng)效激勵(lì)和保障機(jī)制,無(wú)法持續(xù)深入地對(duì)家庭檔案建設(shè)管理提供指導(dǎo)。此外,家庭建檔過(guò)程中會(huì)遇到裝具選擇、信息化管理等問(wèn)題,目前市場(chǎng)上的檔案盒、檔案袋、管理軟件等基本是針對(duì)常規(guī)檔案工作研發(fā),定制成本偏高,不能滿足普通家庭建檔的個(gè)性化、多樣化需求。

(四)服務(wù)平臺(tái)缺乏,家庭檔案管理質(zhì)效不好

家庭檔案是隨著家庭活動(dòng)動(dòng)態(tài)產(chǎn)生的。各個(gè)家庭需要耐心細(xì)致地將多年積累的家庭檔案材料分類整理、有序保管,并及時(shí)整理新產(chǎn)生的材料,剔除已無(wú)保管價(jià)值的材料。此外,當(dāng)下移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云存儲(chǔ)等信息技術(shù)不斷發(fā)展,家庭數(shù)碼照片、視頻作品、社交文檔、電子郵件等資源快速增加,大量沉積于各種數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái),缺乏一個(gè)家庭檔案綜合服務(wù)平臺(tái),關(guān)聯(lián)個(gè)人社交賬號(hào),智能挖掘獲取并管理個(gè)人及家庭檔案,從而導(dǎo)致這些家庭檔案資料存在被海量信息淹沒(méi)或遺失的風(fēng)險(xiǎn),不利于家庭檔案的有效管理與運(yùn)用。

三、新時(shí)代家庭檔案建設(shè)管理優(yōu)化策略

家庭檔案最大的價(jià)值在于記錄并服務(wù)個(gè)人成長(zhǎng)、生活和工作,維系家庭情感和家庭秩序。新時(shí)代的家庭檔案工作應(yīng)積極探索從自發(fā)建設(shè)向組織引導(dǎo)、從單一推動(dòng)向聯(lián)合推動(dòng)、從封閉建設(shè)向交流共享轉(zhuǎn)型,為國(guó)家和社會(huì)積累體系化、高質(zhì)量的家庭檔案資源。

(一)聚焦重點(diǎn)群體,提升家庭檔案管理意識(shí)能力

過(guò)去各地的家庭建檔經(jīng)驗(yàn)證明,家庭建檔的成功離不開(kāi)多部門的協(xié)作。檔案部門應(yīng)該主動(dòng)加強(qiáng)與學(xué)校、社區(qū)及各個(gè)家庭的聯(lián)系,抓住星級(jí)文明戶、廉潔家庭、綠色家庭、五好家庭等重點(diǎn)家庭和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部、各領(lǐng)域?qū)<?、參政議政人士等重點(diǎn)個(gè)人,試點(diǎn)推進(jìn)家庭建檔工作,并加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀家庭檔案的宣傳,在助力家庭家教家風(fēng)建設(shè)的同時(shí),推動(dòng)家庭檔案建設(shè)、管理、利用意識(shí)的提升。

(二)強(qiáng)化政策引領(lǐng),提高家庭檔案建設(shè)管理質(zhì)量

家庭建檔不應(yīng)貪多求全,而應(yīng)結(jié)合家庭及成員特點(diǎn),把有價(jià)值的檔案材料篩選出來(lái),納入管理。新時(shí)代家庭家教家風(fēng)建設(shè),尤其強(qiáng)調(diào)社會(huì)主義核心價(jià)值觀在家庭落地生根,反映在家庭建檔工作中,需要積極響應(yīng)國(guó)家“建設(shè)文明家庭、實(shí)施科學(xué)家教、傳承優(yōu)良家風(fēng)”的總體要求,重視建檔立意和方向的把握。以家庭教育為例,建檔內(nèi)容不能僅停留在家規(guī)、家訓(xùn)、家書等傳統(tǒng)內(nèi)容上,還應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),將家庭在“以法治為引領(lǐng)和驅(qū)動(dòng)、以社會(huì)主義核心價(jià)值觀為主要內(nèi)容、以立德樹(shù)人為根本任務(wù)”的家庭教育新模式下產(chǎn)生的材料充分收集和保管起來(lái)。

(三)凝聚專業(yè)力量,完善家庭檔案指導(dǎo)服務(wù)體系

各級(jí)檔案部門應(yīng)強(qiáng)化“大檔案”意識(shí),將家庭檔案納入國(guó)家檔案資源體系,納入檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合實(shí)際制定相關(guān)管理制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),整合在崗檔案人員、退休檔案人員和志愿者隊(duì)伍的力量,必要時(shí)設(shè)置相關(guān)公益崗位或者平臺(tái),與家庭家教家風(fēng)建設(shè)各實(shí)施主體緊密配合,對(duì)家庭檔案建設(shè)工作開(kāi)展有效指導(dǎo)。此外,還可以開(kāi)發(fā)契合家庭建檔多元需求的服務(wù)產(chǎn)品,在家庭檔案整理、寄存等方面提供多層次高質(zhì)量的服務(wù)。

(四)創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái),促進(jìn)家庭檔案管理質(zhì)效提升

家庭建檔推廣是家庭檔案工作的重要環(huán)節(jié),離不開(kāi)新穎有效的服務(wù)平臺(tái)。開(kāi)設(shè)家庭檔案專業(yè)網(wǎng)站、家庭檔案相關(guān)微信公眾號(hào)等都是行之有效的好方法。國(guó)家檔案部門可以通過(guò)組建檔案知識(shí)公益組織,策劃組織形式多樣的家庭建檔知識(shí)宣講、開(kāi)展家庭口述史采集、協(xié)助整理出版?zhèn)€人回憶錄等活動(dòng),寓檔于樂(lè),提升公眾對(duì)家庭檔案的興趣。由檔案部門牽頭建設(shè)網(wǎng)上管理服務(wù)平臺(tái),宣講檔案知識(shí),輔助家庭檔案管理,以達(dá)到提升家庭檔案管理質(zhì)效的目的。

家庭檔案是家庭記憶的載體,也是社會(huì)變遷的微觀樣本和國(guó)家檔案資源的必要補(bǔ)充。在新時(shí)代家庭家教家風(fēng)建設(shè)的背景下,積極推進(jìn)家庭檔案建設(shè)管理,有助于促進(jìn)家庭和睦、傳承家庭美德,進(jìn)一步推動(dòng)形成社會(huì)主義家庭文明新風(fēng)尚。

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作者單位:1.陸軍勤務(wù)學(xué)院

2.重慶鋼鐵集團(tuán)

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