陳錦霖
房地產是我國國民經濟的支柱產業之一,在社會經濟高速發展的當下,房地產企業也隨之蓬勃發展,取得了不錯的成績,受到人們的廣泛關注。市場推動下,房地產企業規模不斷擴大,發展速度較快,但同時也面臨著一系列挑戰,存在著一定的風險。為促進房地產行業的健康發展,我國在遵循市場原則的基礎上,一直堅持宏觀調控,旨在有效規避金融危機,避免發生房地產泡沫問題,予以全面引導。同時,房地產企業想要在日益激烈的市場競爭中占據更多份額,就必須重視審計工作的開展,把控好內部審計、外部審計工作,以促進房地產企業的可持續發展。
審計工作具有一定的獨立性,是按照國家法律法規要求來執行的一項監督活動,需基于實際情況利用專門的審計方法來監督審查被審計單位的財政、經營活動等,檢查其相關文件是否符合法律規定,是否正確、真實。審計的目的在于維護法紀,幫助被審計單位改善經營管理中的不足,獲取更多的經濟效益。審計工作有兩種形式,一種是內部審計,指的是單位自己的審計部門來審查監督企業所開展的各項財務活動;另一種是外部審計,指的是由政府審計、注冊會計師來審查被審計單位的財務活動[1]。
房地產企業審計則是一項專門針對房地產企業的審計工作,旨在審查監督房地產行業的經濟活動。從外部審計方面來說,房地產審計工作主要由政府、會計師事務所來實施審查和監督工作,要對房地產企業所開發的項目情況進行事項審批,看其是否合規,比如說商品房預售許可、征地、稅收繳納等。要注意的是外部審計工作的開展有一定的時間限制,而且需要嚴格按照相關制度來執行作業,其目的在于維護財經法紀;從內部審計來說,則主要是由房地產企業自身開展,其目的在于強化企業的內部控制管理工作,該項工作具有一定的時效性,需有一定的可操作性[2]。
房地產企業開展審計工作十分有必要,其有利于保障房地產企業經濟活動的合法性,維護企業的經濟效益。通過政府、會計師事務所的外部審計,能夠及時發現房地產企業經營過程中存在的法律風險,對于可能違反法律法規的情況進行警示,要求企業進行整改,規避風險,這有利于房地產企業的可持續發展。房地產企業開展內部審計工作,則需要對企業經營管理中的各個環節進行嚴格的審查和監督,有利于企業全面而真實地了解自身實際發展情況,并據此來制定適宜的發展計劃和策略,實現企業經濟效益最大化[3]。
房地產企業審計工作中主要存在著內部審計問題和外部審計問題,其中內部審計問題有:一是部分房地產企業并未意識到內部審計工作的重要性,重點工作主要在于生產方面,旨在提高房地產企業的經濟利潤,忽視了對房地產企業審計、財務工作的監督管理。雖然部分房地產企業中設置了審計崗位,但是其隸屬于財務部門,不具備獨立性,還有部分房地產企業中都未設置審計崗位。二是房地產企業內部審計職能范圍相對較窄。大部分情況下房地產企業的審計工作,主要應用于事中審計、事后審計,并未實施高效的事前審計工作,難以充分呈現審計工作價值,不利于做好內部審計防范工作,同時也在一定程度上影響了外部審計工作的開展。三是現階段房地產企業所采用的審計工作手段較為落后,不利于提升審計工作效率。大多數房地產企業只關注于財務審計方面,只是核查財務報表等數據,并沒有引入良好的業務管理,忽視了對經濟責任的審計。在審計工作中未能充分發揮計算機信息技術作用,缺乏現代技術普及,以至于房地產企業所采用的內部審計手段較為滯后,整個工作效率不高。四是目前房地產企業審計工作中缺乏優秀的人才隊伍,部分企業甚至于沒有專門的審計人員,多是兼任各項工作,未進行專業性的審計培訓,并不具備扎實的審計知識,實際工作經驗不足,未能有效把控審計工作中的重點,審計人員的工作積極性還有待于進一步提升。
房地產企業外部審計工作存在的問題主要體現在以下幾個方面:一是房地產企業在完成驗收竣工滯后,可與成品房購買人員簽訂相應的協議,獲取預售放款,并做好結轉工作,以全面了解企業的真實經營狀況,但事實上部分房地產企業為了獲取更多的經濟利益,人為調節了竣工結算,以至于無法在規定時間內完成商品房竣工結算手續的辦理;二是部分房地產企業存在逃稅現象,高額的利潤需要繳納較多的稅款,部分企業想要降低稅收負擔,采取了非法手段來逃稅,這給企業帶來了極大的風險;三是房地產企業在開發項目的時候,忽視了固定資產管理工作,未有效管控實際施工中所需要的各項材料,不利于審計工作的順利開展。
房地產企業審計工作存在問題的原因在于:首先,部分房地產企業的管理人員并未意識到融資風險的危害性。由于市場競爭日益激烈,企業的重心都在如何擴張市場,快速獲取更多的市場份額,以至于其需要較多資金的支持來進行房地產項目開發,然后通過預售回籠資金。但由于部分房地產企業未能準確識別融資風險,沒能準確評估所面臨的融資風險等級,忽視了市場調研工作,對當前市場行情不夠了解,致使前期融資成本較高,后期銷售達不到預期效果,就引發了債務危機。其次,房地產企業在成本管理方面還有不足之處,其所采用的成本管理理念較為滯后,仍然采用粗放型管理模式,這不符合現代管理要求。企業的管理人員、財務人員、業務人員等都不具備良好的成本意識,對成本管理工作不夠理解,以至于成本管理工作過于形式化,沒能制定完善的成本管理制度,企業中的資源配置未能得到優化,資源利用率不高。最后,房地產企業的財務工作制度不夠完善。目前所實施的財務工作流程還有待于進一步優化,沒能將財務和業務進行有效融合,存在一定的重復性工作,缺乏統一標準,以至于在進行數據處理的時候無法統一格式、要求,導致工作效率得不到提升。另外,忽視了對財務數據的深入挖掘,缺乏科學分析。企業內部審計工作缺乏獨立性,無法保障內部審計工作的有序利開展。
新形勢下,房地產企業的管理人員應當充分認識到審計工作的重要性,嚴格按照國家相關政策來執行審計工作,使之更加規范。管理人員需全面了解審計相關政策,熟悉內部審計基本準則,以便于有效發揮審計工作的職能作用,正確認識審計工作,起到帶頭作用,為房地產企業審計工作的順利開展奠定扎實基礎。同時,還應當成立專門的企業內部審計部門,該部門應當具有一定的獨立性,所有員工都要明確自身崗位職責,將審計責任落實到每一個人員身上,一旦出現問題直接尋找責任人。
此外,還應當根據房地產企業的實際情況進一步拓展審計工作范圍,需將審計工作貫穿于整個經營活動中,不僅要實施事中審計和事后審計,還需要進行事前審計工作,把控好審計過程中的每一個環節,逐步實現審計工作全面化。還應當合理擴大業務范圍,不僅要關注于財務業務方面,還應當逐步關注于其他各項業務的審計,如生產建設、銷售、運營等,并且需要合理把控企業內部風險,促進企業內部管理效益的提升。
為充分發揮房地產企業內部審計工作效用,需進一步完善企業財務制度。一方面,要對現有的財務工作進行全面梳理,根據實際情況和要求來進行相應的調整,優化財務工作流程,以提高財務工作效率,同時協調房地產企業各部門工作的開展,不斷地完善企業財務工作制度,廢除不適宜的條款,補充新的工作標準,以確保財務工作的順利執行,使之有據可循、有法可依;另一方面,要基于市場行情變化,改變傳統的財務工作模式,引入先進的計算機信息技術,創新財務管理理念,全面監管房地產企業的財務信息。于財務制度中突出內部審計的重要性,為內部審計工作的順利開展提供重要的制度保障。
此外,要設立科學的風險管控機制。房地產企業應當重視風險管控工作,設立科學的防范機制,進行準確的風險識別,可從以下幾個方面著手:首先,要充分利用現代計算機信息技術,構建完善的風險數據庫,基于房地產企業的實際經營狀況,科學識別其中存在的融資風險,并對其他類型的風險進行科學評估,由審計人員負責管理風險數據庫。其次,在科學編制審計計劃的時候,應當以風險為導向,重視基礎審計工作,既要關注于房地產企業的長遠發展目標,又要綜合研判企業的階段性經營策略和存在的風險,以便于開展高效的風險審計工作。同時,還應當對所制定的風險審計計劃進行可操性測試,確保其能夠真正落到實處,審計人員要科學評價企業內部控制的合理性,應用先進的科學技術,基于自身工作經驗來把控審計計劃的可行性,找出其中存在的問題并進行改善和優化。最后,要出具風險審計報告,并根據風險等級來實施相應的防范措施,為房地產企業管理人員的決策提供可靠的參考依據。
為提高房地產企業審計工作水平,應當改變傳統的審計工作模式,不斷創新,實施現代化審計手段,以有效應對審計對象的變化。審計人員應當基于房地產企業的實際情況,順應時代發展潮流,充分發揮現代計算機信息技術作用,學會使用先進的電子軟件,緩解當下的審計壓力,高效處理海量數據。可使用計算機來協助開展審計工作,對復雜數據進行科學分析,以便于及時發現其中存在的問題,識別出企業所面臨的風險,并進行有效把控,以實現審計目標。
與此同時,還應當進一步壯大審計人員的隊伍力量。房地產企業審計工作離不開人員的支持,尤其是在當下這個全新環境下,對審計人員提出了更高要求,需引入先進的審計人員,加強對現有審計人員的培訓,使之能夠勝任現階段的審計工作。基于此,應當做到以下幾點:一是要優化企業審計人員結構。根據房地產企業的自身特點,培養更多優秀的審計人才,其不僅要具備扎實的、專業的管理知識,還應當具有一定的技術能力,需成立專門的審計隊伍,滿足新要求、新規定。二是房地產企業中參與審計工作的所有人員,都必須具有審計從業資格證書,不僅要掌握會計知識,還要熟悉國家的各項相關政策,同時還要重視對審計人員的計算機技術培訓,使之具備一定的信息素質。同時,審計人員還要不斷地積累工作經驗,全面提升自身的數據分析能力,提高工作效率。
房地產企業應當重視稅務籌劃工作的開展,為提升審計工作水平,應當充分了解現有的國家稅收政策,并深入挖掘和解讀這些政策,通過合法手段來避稅,降低房地產企業的稅收負擔,不可采用非法手段逃稅,這會給房地產企業帶來更大的風險危機,不利于房地產企業的長遠發展。房地產企業可設立專門的核算部門,負責稅務籌劃工作,旨在降低房地產企業的稅收成本,獲取更高的銷售利潤。
此外,還要加強資產管理,設立完善的企業內部資產管理機制,并將其貫徹落實于實際工作中。需合理劃分各崗位職責,使各崗位人員明確自身工作任務,嚴格按照相關規定來執行作業,為房地產企業審計工作的開展創造有利環境。同時,還要建立健全績效管理體系,結合獎懲制度,以激勵和約束員工的實際工作,充分發揮員工的主觀能動性。
在實施房地產企業審計工作的時候,應當重點管控房地產項目的開發成本,需要嚴格審核開發過程中的各項費用,列出明細,同時還要審核短期借款等相關賬簿,以便于實施有效的成本管理工作。要合理分析開發成本,編制科學的投資估算報表,綜合對比,以選擇最佳的開發方案。
與此同時,還要加強資金管理,充分認識相關法律法規的內容,將其貫徹落實于實際經營過程中,嚴格把控企業中的各項資金,實施有效的措施來提高內部資金管理水平,旨在合理規劃房地產企業資金,有效規避企業資金風險,提高資金利用率。外部審計機構應當重視資金拆借等方面的交易審計,做好風險防范工作,保障審計工作質量。
總之,在房地產企業經營管理過程中,應當重視審計工作的開展,明確審計工作的重要意義,嚴格按照相關規定執行作業。需及時發現審計工作中存在的問題,尋找原因,并采取有效措施來加以解決。管理層必須具備良好的審計工作意識,進一步擴大審計工作范圍,建立健全規章制度,創新審計工作理念,實施現代化審計方法,以保障審計工作的順利開展。同時還要重視開發成本和資金管理工作,科學籌劃稅收,進行有效的資產管控。