劉維維
在企業經營管理中,財務管理是核心內容,它承擔著成本核算、盈利保障、資金協調等重要任務。網絡經濟時代的到來給財務管理工作帶來了創新發展的機會。通過網絡管理,實現了財務信息管理的實時性和動態化,有效拓展了財務管理的功能。但與此同時,網絡經濟也給新時代企業財務管理工作帶來了挑戰。相較于業務工作,財務管理工作創新度不高,很多企業還延續傳統的財務管理模式,導致傳統的企業財務管理工作轉型受阻,影響財務管理的工作優化。為了企業的健康發展、可持續發展,企業應該積極創新財務管理工作,彰顯新時代網絡經濟的技術優勢。尤其是一些全新的經濟業態的產生也在驅動財務管理工作優化創新。基于信息化社會下變幻莫測的經濟環境,企業財務管理的革新與發展也面臨著較大的考驗,更應當優化企業財務管理工作,創新企業財務管理,讓企業財務管理工作更具創新性,從而提升企業財務管理的價值,保障整體工作的有效開展。
在高新技術產業迅速發展的帶動之下,技術的革新引起傳統產業的進步和發展,從而衍生出了網絡經濟。網絡經濟本身是建立在傳統經濟的基礎之上,融合了計算機技術而產生的更高級別的經濟發展形態[1]。它建立在計算機網絡基礎之上,融合了現代信息技術,形成了一種全新的經濟形態。網絡經濟不是一種獨立于傳統經濟之外的產物,而是具有一定的虛擬性和時代性的經濟發展形態。網絡世界是虛擬的,但是網絡經濟卻不是虛擬的。網絡經濟利用各種信息技術和網絡資源,建立在企業內外部信息網絡之上開展動態的經濟活動,結合信息流、物流和資金流,與傳統經濟共同發力,打造了完善的經濟網絡。
網絡經濟具有不受到空間限制的特點,它能夠帶動企業經濟管理模式的有效轉型,而財務管理作為企業經濟管理的核心要素首先需要轉變。在互聯網技術飛速發展帶動下,在經濟領域也產生了變革性的發展。網絡經濟的出現,意味著一種基于現代化互聯網技術和計算機技術的全新的經濟形態已經形成。網絡經濟是建立在全球信息化的發展之上產生的一種新興的經濟形態,它具有信息化和海量化的特點。而網絡經濟的出現,有效提升了企業對于信息收集和信息使用的效率。隨著電子貨幣、轉賬系統的普及,電子化貨幣媒介交換減少了商品的流通環節,加速了商品資本的流通,基于網絡經濟下的分工深化、產業鏈延長,第四產業的出現增大的社會就業量,提升了整體的就業質量。
互聯網建立在開放的信息交流平臺之上,為使用者傳遞信息、交換信息。在網絡經濟時代,企業財務管理也存在諸多風險。第一,目前并沒有專門定位于網絡經濟時代的會計管理法律。正因為如此,對于虛擬環境下的經濟活動的監管不夠成熟,導致財務管理工作存在一定的缺陷。第二,在會計應用軟件更迭換代環境下,企業會計信息系統也向著集成化、綜合化的方向發展,財會系統的開發專業性不足、實用性不高,導致財務管理信息化發展存在一定阻礙。第三,網絡經濟時代下的信息安全保護問題尚未得到妥善解決。網絡化財務管理過程中,無論是計算機等硬件設備還是應用系統等軟件,都存在被病毒、黑客攻擊的風險,進而影響財務數據的安全。
在企業中,財務管理、會計處理工作要貫穿到企業經濟活動的全過程中,并且帶動會計活動的連續化、系統化和綜合化發展。在搜集財務數據方面,因為企業的財務數據的收集量非常大,且有特定的數據記錄辦法,這就需要會計處理來完成。在數據校驗方面,要保證數據的真實性和完整性,并通過相應的算法來進行數據加工。而無論是數據的傳輸還是數據的使用環節,都需要整體數據的真實有效,會計處理工作就對數據的真實性做好了保障。在傳統的經濟模式下,企業的財務管理工作需要通過原始憑證、會計賬簿、記賬憑證以及會計報表等來實現。這樣一來,整體的勞動強度非常大,而且也因為各種原因容易出現差錯。在會計電算化時代來臨之后,以上工作可以在企業局域網中進行。在網絡經濟時代,這些工作能直接對接外部市場,以計算機和互聯網為依托,打造了一個實現供應商、經銷商、銀行等用戶于一體的新型企業財務管理模式。在這個模式中,財務管理會計處理工作就實現了一體化變革[2]。
在網絡時代,企業的財務管理工作所受到的空間限制更少,互聯網為財務管理工作消除了空間壁壘和時間壁壘,令傳統的企業財務管理工作更能放開手腳。例如,在地域差異和工作時間差異的影響之下,工作人員開展企業財務管理工作難度較大,也會導致企業財務管理工作的成本較高。在網絡經濟時代,計算機技術消除了空間壁壘和時間壁壘,而財務管理工作的時間距離和空間距離也大幅縮短。通過遠程遙控和數據共享,讓財務管理工作實現了異域化管理,降低了企業財務管理成本。而在信息化時代,財務管理工作人員的工作積極性更高,財務管理工作系統更具有集成性和開放性,財務管理工作也實現了從傳統核算型到管理型的轉變,這種管理模式的創新本身是一種職能上的改革。財務管理工作人員以財務管理為中心,通過優化財務管理的各項工作內容,提升工作效率,進而影響企業的決策。
在傳統的企業財務管理模式中,工作人員實際工作過程中經常會涉及數據和票據的處理,這些文件在匯總的時候,工作人員需要一一核對,而這對于工作人員來說,無疑是需要大量的時間來完成的。尤其是在進行年中和年末結算的時候,財務人員更需要整體分析近半年和近一年來的財務數據,這樣就會涉及更多文件的處理,而此時工作壓力就大大上升了。但是,細分財務人員的基礎性工作可以發現,很多工作是完全能夠交由機器來代替完成的,而財務人員只需要做更高級的決策和管理工作即可。通過網絡經濟,企業財務管理的數據儲存更集中于線上,工作人員的工作量就大大降低,而數據的處理和統計也不會出現人為紕漏。同時,這種方式還能夠基于大數據平臺,實現數據的安全管理。網絡經濟的迅速發展讓財務工作的工作量大大減少,這對工作人員來說也是一次業務結構上的突破性改變。
網絡經濟時代下對財務管理的創新,首先要做好的就是工作目標的創新。網絡經濟時代的到來帶動了企業業務流程的改變,網絡的共享性、傳播性等特征使得企業的無形資產規模不斷擴大。在網絡作用下,信息傳播速度、知識更迭速度加快,需要企業在革新財務管理目標時,應當重點考慮怎樣控制成本,實現降本增效,避免傳統財務管理中過度重視股東利益忽略了其他相關利益主體的訴求,將過去的成本最低化和利益最大化轉變為知識價值最大化的目標,統籌兼顧企業內外部利益,并實現財務管理目標與企業戰略目標的一致性。網絡經濟和傳統經濟下的財務管理始終是不可分割的整體,創新財務管理目標時也不能忽略對有形資本的管理,并結合網絡經濟發展特征,適當創新有形資本的管理目標,從無形和有形資本兩個層面推動企業財務管理創新。
價值鏈管理將企業發展的各個環節都融合在一起,并進行統一的管理。基于價值鏈管理的新模式,優化財務管理工作也是有必要的,它能夠有效提升資源的利用效率,也能讓企業的運營效率大幅提升。網絡經濟時代下,傳統紙媒逐漸被數字媒體取代,傳統物流的單向流通方式逐漸被以資金流和信息流為核心的新興物流模式取代,企業財務管理也應該主動順應當前的時代發展,尤其是要與全新的商業方式進行對接,通過對傳統業務流程再造重組,從價值鏈角度出發推動財務管理創新,明確自身在價值鏈上的地位。通過創新推動財務管理觸角逐漸向價值鏈上下游延伸,為明確財務管理創新目標提供有力依據。另一方面,還可以從物流鏈的角度出發對財務管理進行創新,有效控制企業的運營成本,逐步提高企業財務管理工作水平[3]。基于財務管理的運營角度,企業的基本活動主要是通過投資、籌資、運營和分配活動來組成。因此,創造價值的過程就是在這些環節中進行,通過價值鏈來實現企業的增值。基于網絡經濟時代的發展,將財務管理價值鏈應用在資本預算管理、運營資本管理和資本結構決策中具有較強的意義。在資本預算管理中,通過一定的數據反映經營投資和財務各個過程中的實際效果,并結合價值鏈的概念實施動態管理,通過ERP 協同物流、資金流和信息流,實現各個環節的信息共享,能夠讓預算管理更具精確性和可靠性。而運營資本管理也是如此。考慮到價值鏈上的各個環節,以信息技術為支撐,將各個環節聯系起來,才能保證企業的價值鏈不斷裂,也能夠通過財務管理管控好企業風險,有效實現企業的價值增值。
企業財務管理要實現對企業內部的全面覆蓋,理應擴大其覆蓋范圍,通過集中、遠程、在線等多種管理形式,幫助財務管理打破時間與空間的限制,通過對企業財務狀況進行實時監督,有效降低網絡經濟給企業發展帶來的財務風險。如企業集團旗下有大量分子公司、分支機構,為實現對這些分子公司的管理,可以通過建立財務共享服務中心,實現集中、統籌的財務管理。通過一站式的集中化財務管理平臺,借助計算機技術和互聯網技術優勢,解放大量財務人員的雙手,讓財務人員有更多時間和精力進行業財融合。并且將傳統線下的財務管理方式轉移到線上,除了能解放財務人員的雙手外,還能提高財務管理的效率。財務管理是服務于企業各個部門的重要窗口,開展有效的財務管理工作才能夠提升企業管理的品質。在企業中以財務管理部門為基礎,完善并梳理財務管理的服務流程,并構建統一的、面向各個部門的財務管理一站式服務模式,并融合企業文化,打造具有企業特色的財務管理模式。通過這種方式,一旦客戶和其他部門人員有財務工作相關需求,財務管理人員可以及時發覺并迅速解決問題,很大程度上避免了經營風險。財務部門要積極開展業務流程的梳理和簡化,從企業管理角度出發,將各種復雜的報銷流程程序化管理、線上處理,能提高財務部門的工作效率。財務部門實現一站式服務,要明確工作制度和流程,制定財務報銷辦法、支出審批管理辦法和流程、制定差旅費管理、規范預算和會計管理制度等,優化流程,并提升財務管理的內涵。
網絡經濟時代下,企業創新財務管理的過程中可以適當引入3A 辦公模式,便于打破傳統財務管理在時間與空間上的限制,進一步實現業財融合。利用開放的網絡環境,方便財務管理人員隨時通過互聯網登錄系統進行業務操作。在這個過程中,企業需要加強對大數據、物聯網等信息化技術的應用,加大力度研發網絡辦公系統,并實現對財務管理系統有效對接,盡快建立完善的3A 辦公模式,提高財務管理整體質量和效率[4]。通過創新辦公模式,能夠提升財務管理工作的效率。而構建一個線上移動辦公平臺,對于其他部門來說也有深遠的意義。如財務人員可以通過計算機終端登錄企業的財務管理系統,在家庭、辦公室等多個場所登錄工作系統,實現對企業內部財務信息的實時查詢、計算、審核,并通過系統平臺與上下級、客戶展開溝通,財務管理系統收集到的財務數據信息,也能通過網絡辦公平臺進行處理,進一步提高數據信息處理效率,保證財務信息發揮最大價值[5]。
網絡經濟時代到來推動了社會經濟快速發展,給企業生產運營也帶來了重要影響,推動了企業財務管理職能的變革。不過,網絡經濟是一把“雙刃劍”,黑客攻擊、病毒入侵、數據泄露等風險因素會隨著財務管理的創新增多,會給企業的經濟業務及財務管理工作的有序開展帶來不良影響,甚至給企業帶來巨大損失。因此,在財務管理創新過程中,企業對網絡經濟要有深刻的認識,既要了解網絡經濟的正面影響,又要把握好網絡經濟發展可能帶來的負面影響,在財務管理創新中做好安全管理工作,加強對財務管理系統的保護[6]。考慮到企業財務管理承擔著企業經濟活動成本核算、保障盈利、協調和分配資金等重要職能,因此,對財務管理工作的開展需要盡快打造一個完善的安全管理體系[7]。一方面,需要增強財務管理人員的安全意識、責任意識,加強對財務管理人員的培訓,引導工作人員轉變工作思維,關注網絡經濟時代下自身業務模式的轉變,從傳統的實現經濟效益為中心,拓展到財務預測、財務核算等各個流程中。也需要結合企業發展的實際情況,創新優化財務管理內容,進而打造財務管理發展新格局。另一方面,要從技術角度入手,采取一系列網絡安全措施,如防火墻技術、殺毒軟件、安全密鑰、指紋識別技術等,綜合多項安全管理措施進一步加強對企業財務管理創新的安全保障。在工作中,需要財務管理人員具有一定的處理計算機風險的能力和意識,一旦出現問題,及時與技術部門聯絡,解決問題、消除風險。
總而言之,在網絡時代,企業財務管理優化創新的機遇和挑戰并存。作為企業經濟管理的核心內容,在網絡經濟時代,摒棄傳統的管理觀念、管理模式和管理目標,優化管理方法,提升管理價值,才能夠逐漸促進財務管理工作的健全和發展。在網絡經濟的發展背景之下,企業的相關業務也會依托于互聯網和計算機來進行,而傳統的財務管理模式也不再適用。新時代,財務管理工作人員應當開闊眼界、創新思路、更新理念、優化認知,提升財務管理的信息化水平。在此基礎上,財務管理工作者需要保持客觀公正的認知,積極迎接網絡經濟時代帶來的挑戰、規避風險、優化模式,從而為企業帶來更高的經濟效益。