論全面預算管理在企業(yè)財務管理中的運用

彭亞君

（湖南南嶺民用爆破器材股份有限公司，永州 425000）

引 言

無論是何種領域的企業(yè)，想要得到長期、高效的發(fā)展，都必須對財務管理進行全面預算管理，才能夠以健康的運營方式使企業(yè)規(guī)模逐漸擴大，能夠使企業(yè)在市場當中始終占有一定的份額。但對于大部分企業(yè)而言，財務管理模式的改進仍然處于探索階段，甚至有些企業(yè)對自身整體的預算管理制度都沒有進行詳細的規(guī)劃和制定，導致自身財務管理處于較為混亂的狀態(tài)。若是遇到財務類事故，企業(yè)的財務管理很容易就會出現較大紕漏，從而導致整個企業(yè)資金流出不明確，為企業(yè)經營帶來巨大的隱患。

一、全面預算管理制度的概述

從企業(yè)的經濟發(fā)展角度而言，財務管理是保證企業(yè)能夠正常運營的重要手段，包括詳細記錄資金的使用情況及收益情況，既符合國家的稅收標準，也能夠保障企業(yè)在當代社會發(fā)展當中高效率運轉，因此建立全面預算管理制度是必不可少的。通常而言，全面預算管理制度主要作用是將企業(yè)的各個項目及投資的規(guī)劃方向進行提前的計算與預估，根據對目前市場的局勢和未來市場發(fā)展分析，得出各個項目及其他活動的大致營收效益，如此才能夠使相關負責人依據所預估狀況，確定企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展途徑和未來的投資項目，從而使企業(yè)能夠獲得更高的經濟收益。全面預算不僅對財務管理有積極作用，同時對于其他部門有一定的促進作用，既能夠有效分析各個部門的整體工作效率，同時也能夠將每個部門所花費成本進行有效的估計。通過運算可規(guī)劃如何利用最小的成本獲取最大的經濟效益，從而使得企業(yè)能夠在市場當中不斷站穩(wěn)腳跟，擴大自身優(yōu)勢，為社會提供更高的經濟效益。由此，全面預算管理措施的有效落實，離不開全面預算管理制度的確定與改善。通過對企業(yè)在正常運營過程當中的實際狀況和收益進行分析，有效調整全面預算管理制度的詳細規(guī)則，保證企業(yè)能夠在制度的引導下獲得良好的發(fā)展前景，從而進入良性發(fā)展狀態(tài)。

二、全面預算管理的具體優(yōu)勢

（一）協助企業(yè)管理部門制定企業(yè)發(fā)展目標

全面預算管理不僅是財務管理當中的重要一環(huán)，同時也對企業(yè)的整體發(fā)展有著更重要的影響，起到風向標的作用。首先，全面預算管理能夠在已有的條件和目前已知的發(fā)展趨勢下制定較為詳細的預算管理制度，根據制度能夠分析出目前企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢及發(fā)展?jié)摿Γ瑥亩鵀槠髽I(yè)管理部門制定短期發(fā)展目標。根據預算管理制度的不斷改進，每隔一階段就會得到信息更新，從而使得管理部門根據更新的信息完善企業(yè)發(fā)展目標，由此也可促進企業(yè)能夠長期保持健康的活力，在市場當中處于活躍狀態(tài)，始終善于分析局勢、了解自身優(yōu)勢，這對企業(yè)的未來發(fā)展有著重要的積極作用。管理部門需要始終牢記并不是為了將財務管理進行妥善處理而進行預算管理，而是為了企業(yè)的整體發(fā)展、確定發(fā)展方向制定有利于企業(yè)運營的預算管理制度，為企業(yè)的負責人提供真實可靠的數據，體現企業(yè)未來發(fā)展的良好方向。企業(yè)負責人根據相關數據了解市場的競爭狀況，從而能夠做好“知己知彼、百戰(zhàn)不殆”的準備，有利于相關負責人利用全面預算管理制度帶領企業(yè)向著更高的標準不斷邁進，使企業(yè)處于高速發(fā)展狀態(tài)，為我國的經濟發(fā)展提供源源不斷的動力。

（二）增強企業(yè)各部門的相互聯系

全面預算管理可應用在每一個部門的財務支出和投入當中，企業(yè)負責人能夠充分地利用財務管理的便利性，使得每一個部門的聯系逐漸增加，既能夠使每一個部門以舉辦活動或項目的形式進行有效聯系，比如同一個項目由不同部門進行分部管理，一定程度上促進了部門之間的交流與溝通，從而使企業(yè)能夠形成較為良好的文化氛圍，增加每個部門工作人員之間的交流和聯系。全面預算管理應用的范圍較廣，涉及跟經濟發(fā)展相關的環(huán)節(jié)都能夠從中獲取相關數據，并從數據當中獲得該部門的工作狀態(tài)，根據數據的反饋及資金的使用和支出狀況，一定程度上能夠看出部門的整體工作內容及工作效率。相關負責人可利用全面預算管理的數據進行部門評估，對部門而言起到了一定的監(jiān)督作用，使部門與部門之間也能夠形成一定的良性競爭，在項目環(huán)節(jié)當中得到進一步的溝通與聯系，如此能夠使每個部門充滿精力，為企業(yè)帶來巨大的活力，甚至能夠在市場當中占有重要的市場地位，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大，從而進一步促進工作人員的工作積極性，為企業(yè)帶來更良好的社會影響力。在下一次的項目當中部門與部門之間的配合將會更加默契，如此會形成一個巨大的良性循環(huán)。若企業(yè)能夠堅持利用全面預算管理對每一個部門的相關工作進行有效聯系，那么企業(yè)將會長期處于高速發(fā)展狀態(tài)，更有利于企業(yè)的未來發(fā)展。

（三）能夠及時調整企業(yè)狀態(tài)

全面預算管理能在企業(yè)財務管理當中占有重要的地位，其主要原因是全面預算管理能夠將企業(yè)目前所遇到的市場競爭現狀進行有效分析，推測出市場目前的發(fā)展趨勢。根據企業(yè)目前的發(fā)展狀態(tài)和發(fā)展?jié)摿φ{整發(fā)展目標，一旦未來市場的動態(tài)變化不利于曾經制定的發(fā)展目標，甚至發(fā)展戰(zhàn)略有悖于市場的發(fā)展趨勢，可及時通過全面預算管理的相關數據對近期目標進行調整，以保證企業(yè)的損失大幅度降低。雖然這對企業(yè)的發(fā)展提供了較大的保障，但也對企業(yè)的財務管理提出了更高的要求，想要及時調整企業(yè)狀態(tài)，就需要財務部門的工作人員將企業(yè)自身數據、市場動態(tài)變化和發(fā)展趨勢進行信息收集和分析，并實時向相關負責人進行數據報備，使負責人能夠及時通過數據變化，為企業(yè)今后的發(fā)展制定較為全面的發(fā)展戰(zhàn)略，如此才能夠有效調整目前企業(yè)的發(fā)展目標。一旦遇到經濟危機等意外狀況，也能夠及時調整企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)，不至于讓企業(yè)在危機當中逐漸失去市場份額，甚至失去資金投入，能夠始終保持較為健康的發(fā)展狀態(tài)迎接未知的挑戰(zhàn)，提高企業(yè)在發(fā)展當中的抗性和韌性。

三、實行全面預算管理時存在的問題

盡管全面預算管理對企業(yè)發(fā)展起到了不可忽視的重要作用，但在應用的過程當中仍然存在著一定的局限性。任何事物都具有雙面性，無論管理措施有再多的發(fā)展優(yōu)勢，但在某個階段而言，仍然會存在著一定的問題，當全面預算管理在企業(yè)應用之后，所出現的問題數量將會逐漸增多。

（一）管理部門未經了解盲目應用

全面預算管理在企業(yè)當中的應用優(yōu)勢，主要在于可以利用已知信息推測未知領域，但是全面預算管理具有復雜性和多變性，需要企業(yè)的管理人員提前了解全面預算管理的整個運營方法和其中的作用，還需了解如何能夠利用企業(yè)自身優(yōu)勢和全面預算管理運營方式，使企業(yè)達到更佳的發(fā)展狀態(tài)。想要達到這樣的效果，必須經過管理部門的長期追蹤和了解，才能夠使全面預算管理發(fā)揮最大效益。否則，在沒有全面了解的狀況下，盲目應用全面預算管理，不僅會泄露企業(yè)的相關數據，同時也會讓企業(yè)負責人過于敏感市場的變化而影響對企業(yè)重要的決策，由此需要管理部門對當前的市場變化等這類信息記錄得更為全面，才能夠使企業(yè)在應用全面預算管理時，不僅能夠有效避免其的局限性，還能夠有效發(fā)揮其所帶來的巨大優(yōu)勢，否則只會是東施效顰，無法保證全面預算管理在企業(yè)當中的積極作用，甚至會對財務管理帶來極大的負面影響，使得財務部門工作人員的工作量增加、效率降低，也無法保證企業(yè)的發(fā)展符合未來的發(fā)展趨勢。基于此，企業(yè)不能盲目地跟從數據的變化，失去更加科學合理的管理方式。

（二）員工對于全面預算管理理解不到位

全面預算管理從國外的大型企業(yè)流傳到我國，在國外已經實行了幾十年的時間。對于我國而言，仍然處于摸索階段，應用全面預算管理仍然是較為空白的領域。我國在全面預算管理運營模式方面所培養(yǎng)人才并不充足，但是部分企業(yè)為了能夠進一步促進未來發(fā)展，想要自身能夠在市場的變化當中占有重要的市場地位，能夠緊緊抓住發(fā)展機遇，主動將全面預算管理應用在企業(yè)的財務管理當中，這也就導致市場對能夠熟練應用全面預算管理模式處理財務事務的人才需求增加。但在目前階段，對全面預算管理精通的人才數量稀缺，部分普通員工對于財務管理政策并不完全了解，若是聘請普通的員工運用全面預算管理，很容易在運行當中失去了原有的優(yōu)勢，甚至變成了其他的管理方式，在一定程度上會影響企業(yè)的發(fā)展。長此以往，企業(yè)的財務相關工作會過于依賴管理政策的發(fā)展，忽視了對人才的重視。若是企業(yè)并不了解人才對全面預算管理的重要性，只是照貓畫虎，應用全面預算管理的策略卻不聘用對全面預算管理有著詳細了解的高質量人才，會使得企業(yè)在應用的過程當中遇到各類問題，最終不得不放棄全面預算管理模式，甚至將全面預算管理變成其他的管理模式，這大大削弱了全面預算管理在企業(yè)當中的重大優(yōu)勢。運用不健全的全面預算管理模式不利于企業(yè)長期發(fā)展，甚至會使得整體的企業(yè)管理效率大幅度降低。

（三）全面預算執(zhí)行力度不足

由于我國對于全面預算管理的應用時間較短，尤其是大型企業(yè)不敢貿然在企業(yè)當中實行全面預算管理，通常情況下可能會在部分部門應用全面預算管理模式。在部門應用的過程中，可能會出現部門的工作人員在財務人員開展相關工作時處于懈怠狀態(tài)，無法體現出其具體優(yōu)勢，甚至會對財務工作人員造成一定程度的阻礙，增加工作人員的工作量。中小企業(yè)也不敢貿然應用全面預算管理，即使應用了全面預算管理模式，也只是空有其表，并沒有完全將其進行詳細的制度制定。為何全面預算管理制度在運行的過程當中效果不佳，其中主要包括三個問題：其一，對于信息的處理不完全；其二，對信息的收集力度不全；其三，預算結構沒有全方位進行假設分析。很多企業(yè)都會出現最后一個問題，由此目前的突破重點也在于對預算結構進行更為詳細的設定，才能夠使預算管理在企業(yè)當中得到正常的應用，并逐漸擴大其優(yōu)勢。

（四）企業(yè)內部的監(jiān)督評價體系存在著較大的問題

全面預算管理最重要的環(huán)節(jié)就是信息的獲取，以及保證所獲取信息的真實性，若是在運行全面預算管理政策的過程當中，企業(yè)的內部人員將不真實的信息向財務部門進行報備，那么就很容易使財務工作人員收集的數據不能以最真實的狀態(tài)保障企業(yè)的下一步規(guī)劃和預設分析，也可能會導致進一步增加財務人員的管理工作。由此，需要設定監(jiān)督評價體系來確保工作部門獲取信息的真實性。但不少企業(yè)的監(jiān)督評價體系只是空有其表，不能發(fā)揮實際用途，甚至即使建立了監(jiān)督評價的相關部門，其工作人員的工作態(tài)度也十分懈怠，對其他部門的工作也不支持，導致全面預算管理在企業(yè)當中的應用很難正常進行，即使給財務部門工作人員增加壓力，也無法達到最佳的工作效率。

四、全面預算管理在企業(yè)財務管理中的應用建議

（一）將全面預算管理知識進行企業(yè)內部的普及

想要全面預算管理能夠在企業(yè)當中得以正常運行，需要讓企業(yè)的每一個人員知道企業(yè)目前所要實行的相關政策，并且讓企業(yè)的每一位工作人員先了解相關政策的要點及注意事項，如此才能夠保證企業(yè)預算管理在運營的初期得到工作人員的大力支持，無論是完成信息的獲取還是判別信息的價值的工作，財務部門人員都能夠高質量、高效率地完成。相關的負責人可以將全面預算管理的相關介紹信息整理成文檔，或者是以講座的形式進行講解，保證每一位工作人員都能夠一定程度上了解全面預算管理的工作內容。還可安排一定的活動和測試，進一步鞏固工作人員了解的內容和知識，才能夠使全面預算管理在正常的運營過程當中得到最大的支持，獲得最大的效益。

（二）根據企業(yè)情況制定合理的全面預算管理制度

部分企業(yè)為了能夠讓自己企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)提升一個臺階，盲目地應用全面預算管理，并沒有注意其應用的范圍和注意事項。要使企業(yè)經營規(guī)模得到進一步的擴大，在應用全面預算管理時需制定較為全面的管理政策和制度，一旦出現了意外情況，能夠及時根據政策和制度進行妥善處理，進一步降低意外情況帶來的負面影響和損失，這樣才能夠保證企業(yè)內部人員嚴格按照制度進行工作，保證執(zhí)行力度，在一定程度上也能夠端正工作人員的工作態(tài)度，提高工作積極性，最終企業(yè)的相關負責人所得的信息能夠具有參考性和準確性。

結 語

全面預算管理在企業(yè)發(fā)展過程當中具有巨大優(yōu)勢，但也存在局限性，主要原因是企業(yè)自身對于全面預算管理的政策并不了解，導致財務部門所獲取的信息不完整、不準確，缺乏真實性。要發(fā)揮其應有的作用，需要利用全面預算管理對企業(yè)的積極作用和聯合作用，進一步加強企業(yè)的內部管理，同時也需要對全面預算管理進行更加詳細的制度制定，由此才能夠最大限度地發(fā)揮其應有的優(yōu)勢，才能夠使企業(yè)逐漸擴大經營規(guī)模，為我國的經濟發(fā)展提供強有力的保障，對該行業(yè)領域當中的發(fā)展也能起到促進作用。