張 倩
(海南金廣置業有限公司,海口 570000)
企業財務會計主要是以貨幣為計量單位,通過專業、系統的會計理論方法與技術,對企業各種生產經營活動進行一定的記錄、計算和核算,綜合性地對各種數據進行科學分析和預測,并對投資者提供各種準確信息,不斷改善企業經營生產活動,增加企業經濟效益的一種經濟管理活動。當前,市場環境變化迅速,財務管理制度需要不斷更新和完善,如果不及時完善企業財務會計內部控制的相關制度,很有可能會阻礙企業經濟的發展,所以需要注意企業財務會計內部控制的重要性,提出有針對性的優化措施。
企業內部控制一般情況下可以理解為企業為了更好地完成自身計劃當中的經營目標,保證企業財產的穩定性,在保證會計信息資料準確、可靠的同時,能夠讓企業有一個可以正確執行的經營方針,提高自身生產經營效率,并獲得更多經濟效益,以此為主要目標,對內部實行自我規劃和調整,對各種活動進行一定的自我約束和評價所采取的相關措施。在一般情況下,企業內部控制的重點包括以下幾種內容:首先,企業內部的環境因素。企業內部環境主要是指在進行內部控制活動的前提下,包含企業的機構設置、內部審計及人力資源管理等。其次,風險評估因素。企業的運行和發展會面臨各種各樣的風險,在進行企業內部控制時,需要充分識別并分析這些風險因素,做好風險的防范工作。最后,控制活動因素。企業的控制活動一般就是在風險評估的基礎上選擇比較合適的方法和策略,在一定的范圍內對企業風險進行一定的管控。
財務會計內部控制,主要是指企業對自身的經營活動進行一定的分類,在分類完成之后通過分析和鑒別,最終記錄和匯總,這樣能夠有效對企業的資產和負債進行科學的管理,這也是企業內部控制當中非常重要的存在。站在企業具體發展角度來看,企業財務會計內部控制能夠讓自己的會計信息有可靠的保障,為資產的良性運作打下強而有力的基礎。企業財務會計內部控制工作的效率會影響財務工作的質量,所以需要重視起來并采取強而有力的措施,有針對性地提高企業財務會計內部控制的效果。
我們身處于新的時代,隨著外部環境的變化,企業在發展過程當中也需要做到與時俱進。雖然面臨一系列的風險和挑戰,為了保證各項生產經營活動可以有效推進,降低面臨的運營風險,就需要進一步強化企業財務會計內部控制。企業財務會計內部控制工作的重要性,一般主要體現在以下兩個方面。
從企業財務會計角度來講,記錄和歸類企業生產經營當中的各種經濟活動是非常重要的工作內容。當企業高層人員在做出戰略決策時,需要借助這些真實、完整的財務信息和數據,對自身經營狀況有一個比較清晰的了解和把握。如果企業財務會計內部控制制度沒有一定的規范性或者是缺乏合理性,很有可能會弱化對財務管理的約束和監督,導致最終企業財務管理工作缺乏全面的監管,出現各種漏洞或者突發狀況,甚至還有可能會導致會計信息失真,這樣會給企業高層人員的決策帶來一定的誤導。通過財務會計內部控制,能夠保證企業財務工作變得更加科學和規范,避免出現一些不必要的問題,能夠有效提高會計信息質量,將準確的數據提供給企業的決策人員,為企業的發展創造更好的條件。企業在運營和發展過程當中需要注意這方面的影響,并不斷增強企業會計內部控制力度,給企業的科學戰略規劃提供一定的支持。
通過較高水平的企業財務會計內部控制工作,能夠讓不同部門之間工作職責變得更加清晰,不同部門之間可以進行比較細致的分工,讓每個工作人員都能夠明確自己的工作方向,在自己的崗位上發揮最大的作用和價值。這樣做的最終目的就是進一步提高企業的經營效率。除此之外,在企業財務會計內部控制的指導下,財會工作人員在完成自己工作任務時,能夠有一個清晰的流程可以參照。這樣不僅能夠讓企業的財務管理有規章制度可以遵守,而且信息和數據也更具有決策價值。
就目前的實際情況來看,很多企業在財務會計內部控制當中都面臨或多或少的問題和困難,其中最突出的一點就是企業對于財務會計內部控制的理解不夠充分,沒有形成一個完善的企業會計內部控制意識,一般情況下主要體現在以下幾個方面。
企業內部并沒有意識到這份工作的意義,不管是企業管理人員還是普通的工作人員,都沒有充分掌握企業財務會計內部控制的具體制度和條例,對財務工作存在某種角度的錯誤認知,認為該制度最重要的一點就是表現企業的財務狀況和財務經營水平,不能夠有效地按照財務會計內部控制制度完全執行下去。除此之外,少部分企業雖然針對企業的實際發展制定了一定的財務會計內部控制制度,但沒有充分貫徹到位,只是停留于表面形式。還有一些企業沒有意識到財務控制制度對于企業未來發展的意義,內部控制制度難以融合企業的實際發展狀況,所以導致內部控制工作機制沒有充分發揮自己的作用和價值。企業管理人員和企業的普通職員不重視內部控制管理工作,實際發展過程當中管理目標不夠具體,缺乏足夠的管理能力,甚至出現消極怠工。如果財務管理出現問題,管理人員一般會互相推卸責任,管理人員的管理意識不是很強,企業財務內部控制沒有發揮自身的影響力,最終出現了很多嚴重后果。
結合目前發展情況來看,很多企業財務風險控制能力不是很強。如果財務風險控制水平達不到理想的預期,可能會影響財務會計工作的開展。在投資過程中,如果缺少全面的監督和管理,有可能導致投資失敗,最終影響企業的穩定發展。
通過實際的調查來看,企業財務會計內部控制當中最突出的一個問題就是崗位設置得不太科學、合理,出現這種情況最根本的原因就是財務會計內部控制沒有被重視起來,兼職現象比較突出。企業財務會計內部控制并沒有想象當中那么簡單,這是一項非常復雜的工作,企業需要根據實際情況,科學、合理地安排內部控制會計的工作崗位,避免出現兼職等情況。
當前,很多企業的財務會計內部控制工作人員的專業能力還有很大的提高空間,部分人員所掌握的專業知識不夠全面,財務會計內部控制工作的方式方法比較傳統,整體的工作理念比較落后,無法滿足當前社會發展的具體需求。除此之外,企業財務會計內部控制管理需要采用更多先進的互聯網技術,所以工作人員需要熟練應用互聯網技術,借助互聯網技術的相關優勢,高效地開展工作。但是部分工作人員自身的信息化水平比較低,缺乏專業的技術能力,無法滿足工作的相關需求,不能熟練掌握對應的管理模式,最終導致財務會計內部控制制度難以充分落實。
傳統的會計內部控制模式已經沒有辦法充分滿足企業運營的實際需求,針對這種情況,企業的財務會計工作人員,必須進一步轉化對財務會計內部控制的認知,不斷關注會計內部控制。企業財務會計工作人員需要意識到財務會計內部控制實施的價值,最大限度地彌補當前業務當中存在的一些問題。從企業發展的角度來看,要想更好地提高內部管理水平,加強企業的核心競爭力,就需要注意做好財務管理工作,將財務內部控制制度充分落實到位。在具體規劃當中,可以結合實際情況建立企業財務會計內部控制系統,通過科學的手段嚴格執行每一項管理制度。相關人員明確財務會計內部控制工作的意義,并弄明白財務會計內部控制和企業長期發展之間的聯系,加大宣傳力度,從多個角度提高企業的影響力,給企業的發展營造一個良好的環境。企業也可以結合實際情況開展培訓或者舉辦一些講座活動,加強員工的思想教育力度。
在當前大環境下,受到外界不同因素的影響,國內企業財務會計內部控制系統出現了很多問題和不足之處,針對這種情況需要結合企業發展的實際狀況,采用科學合理的方式,進一步完善內部控制評價系統。具體可以從硬件和軟件兩個角度優化對應的配置,完善內部控制系統。除此之外,還需要科學、合理地處理財務會計內部控制系統出現的隱患。首先,要注意建立健全崗位制度,將內部控制制度充分貫穿于每個工作崗位,每個工作人員都要明確自己的工作責任,如果出現問題就需要及時分析。在實際開展工作時,也可以實施輪崗工作制度,若出現問題就可以追究到個人。其次,在進行完善的時候,還需要注意實施全面的內部控制制度,對財務分配制度進行一定的優化,保證財產支出的科學性和合理性,借助內部控制制度,能夠有效監督財務會計工作,統一管理財務會計工作并進行分類保管,為以后的審計打下更好的基礎。最后,在進行內部控制管理時,也可以建立一個專門的監督小組,主要工作內容就是負責落實內部控制體系,要注意將內部控制工作全面貫穿在財務會計的各個方面,如財務信息的收集、財務報表的制作和資金運作等,實現多維度的財務會計內部控制。
在開展財務會計內部控制活動時,內部控制人員的綜合能力對于整個工作的開展至關重要,一定要注意強化內部控制管理人員的專業能力。首先,可以對現有的工作人員展開素質調查了解,針對企業業務能力和知識應用水平,制訂對應的人才培養計劃。除此之外,也可以在現有的基礎上,邀請社會專門的人才培訓機構,對當前工作人員進行一系列的培訓和教育,讓內控管理人員不斷學習,提升自身的綜合素養。企業也可以制定一系列的獎懲規則,完善內部的有效競爭體系,不斷增強內控管理人員的專業技能水平,使其滿足崗位的具體需求。企業也可以舉辦一些知識講座活動,鼓勵所有員工參與。
風險評估的高效開展對于有效保證內部控制工作來講至關重要。在具體實施財務會計內部控制工作時,需要科學、合理地評估財務會計工作,及時發現其中的隱患,為企業的正確發展提供更好的決策信息。內部控制人員需要對企業各種經營業務進行全方位的審核和分析,保證在事前、事中和事后都能夠得到一系列的管理,為企業的長遠發展打下良好的基礎,避免外界因素的影響,讓企業可持續發展下去。管理人員需要結合風險評估的結果,制定有針對性的風險控制策略,及時解決問題。企業也需要注意不斷完善對應的財務機制,在有效落實財務會計內部控制責任體系的基礎上,對每個工作人員的職責進行詳細的說明。
財務會計信息化的基本特點就是能夠將信息化技術充分融入財務會計業務的日常運行當中,讓企業能夠獲取更多完善的財務會計數據信息,最終得出比較精準的結果。相對于財務會計工作人員進行人工數據模式統計來講,借助信息化的手段能夠減少時間,也能夠保證結果的精準度。在具體發展過程當中,企業管理工作人員需要注意不斷推廣財務會計信息化模式,投入一定的人力和物力資源,不斷更新財務會計業務的專門處理軟件,讓更多的工作人員靈活地運用信息化軟件來實現對于財務會計數據的全面統計。
審計部門對于整個內部控制工作來講至關重要,一定要注意引導審計工作人員充分明確自己工作職能。審計部門和財務會計部門是互相獨立的,二者之間并沒有一定的利益關聯,要注意加強對審計人員專業能力的培訓,讓其學習系統的知識,充分發揮審計人員的作用和價值。在開展審計工作時,要認真履行各自的職責,如果出現問題就需要及時報告給監管部門。新員工對審計當中所出現的各種數據都需要詳細記錄下來,充分落實內部控制,給企業的健康發展提供更好的支持。公司財務會計工作要嚴格履行國家制定的法律法規,相關人員需要盡可能地掌握與內部控制相關的先進管理方法。
很多企業在發展過程當中都會面臨較大的競爭壓力,要想取得比較平穩的發展,就需要高度重視財務會計內部控制工作,在現有的基礎上不斷完善對應的內容,這樣才能使財務會計管理工作高效地進行。從多個角度出發,不斷優化財務會計管理工作,讓企業獲得更大的發展前景。