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數字經濟時代的企業財務管理轉型

2023-09-13 08:26:24裘申申
活力 2023年7期
關鍵詞:財務財務管理企業

裘申申

(國研軟件股份有限公司,寧波 315000)

一、數字經濟的內涵

數字經濟指的是一種以數據信息為基礎,運用數字信息技術,與商業經濟模式的創新發展相結合,通過對其進行創新開發和應用,從而推動產業效率進步的新經濟模式。在具體的運用上,要把強大的內外網絡生態系統作為載體,把對各種不同的數字信息進行采集作為最基本的元素,運用先進的信息數字通信和處理技術,對整個生產和消費流程進行優化,從而提升各個環節的工作效率。合理利用各種信息,挖掘信息的潛在價值,打通信息的識別、篩選、存儲、分類、引導、利用的整個流程鏈條,從而達到對資源進行科學、迅速分配的目的,并在某種程度上對有效信息進行更新,從而形成一個高容量、高質量的經濟生態系統。

在當前的數字經濟環境中,數據采集、資源整合、資源分享等理念,將會貫穿于企業的運作與生產全過程。這表明,在一個數字化的經濟模式中,數據是一種重要的生產要素。在將數字產業與傳統產業相融合之后,其發展方向可以劃分為兩個方面:數字產業化和產業數字化。二者既不完全一樣,又存在著密不可分的關系,它們相互補充,共同促進了數字經濟的良性發展。數字產業化是支撐大規模數字經濟可持續發展的基石,也是數據進一步開發和使用的基本因素。在數字經濟的大環境中,行業數字化使每個產業都能獲得實實在在的好處。在對各個行業中的有關數據進行全面、精確的采集后,運用數字技術打破各個環節之間的信息壁壘,從而實現資源的有效分配,降低了資源的浪費,從而提升了行業生產的效率。它能夠幫助行業在發展中更快地發現問題,為運營商提供強大的數據支持。作為參考依據,幫助他們做出更加科學、有效的決策,提升解決行業各個方面實際問題的成功率。

二、數字經濟時代驅動企業管理轉型的基礎

(一)數字化的技術

當今,數字技術已被廣泛運用于社會和經濟的各個方面,其在社會和經濟發展建設中的價值也日益凸顯。數字經濟的發展離不開數字技術。一方面,數字技術帶來的一系列新平臺和新業務,對企業進行更多的授權和賦能,使其能夠更好地進行市場運作。例如,利用數字化技術,為汽車4S店建立數字化展廳,讓客戶在手機終端就可以完成看車、購車、售后等服務。這樣不僅可以為顧客節省更多的時間,還可以提高店鋪的服務質量。

(二)數字化的服務

在數字經濟的背景下,各個行業的產品和服務能力都得到了極大的提升。一方面,通過對現有的產品服務的優化和集成,使其與現有的產品之間形成有效的協調,使“數字化+”的服務擴展能力得到充分的釋放,從而達到“數字化+”的裂變效果;另一方面,數字化本身就是一種新的服務,將數字化與企業的管理流程進行有機、高效的融合,這對創新企業管理服務、構建新的企業管理生態起到了積極的作用。另外,由于地理環境的差異,在提高數字服務方面,也存在著一些差異。企業還可以對員工進行更細致的評估;員工能在工作交流上更有成效。因此,必須充分利用數字業務在經營上的優勢,彌補經營中的不足。

(三)數字化的數據

數字化是一個不斷變化的過程,在這個過程中,平臺、服務和用戶都會帶來海量的數據。因此,對這類數據進行科學、理性的分析和處理是非常必要的。特別是在個人信息保護法規出臺之后,有必要強化數字化進程中所生成的個人信息數據的安全性。因此,在數據的存儲、處理、維護、分析和保護等方面,產生了大量的問題。這是對數字資料的忽視所造成的后果;反之,對數字化數據的管理進行重點關注,并對數字化進程中所積累的數據進行深入的整理和分析,從而能夠發掘更多的潛在市場價值。比如,對客戶群體進行更多的細分,對產品服務進行更多的優化,從而更好地滿足小眾的需要。將上述資料運用到企業的營銷活動中,并對企業的營銷活動進行分析,為企業的營銷活動提供依據。

三、數字經濟時代下企業財務管理轉型的相關策略

(一)數據共享化策略

財務共享是實現企業財務數字化的根本,它是將各個部門的財務功能進行集成,形成一個專業、全面、結構合理的共享平臺。其目的是以流程重組為途徑,提升企業會計信息的精確性和真實性。在這種情況下,把先進的信息技術運用到會計工作中,無疑會給這一產業帶來新的生機和活力。要對大數據資源共享平臺進行塑造,并在此基礎上,從企業內部到企業外部,對數字共享技術進行多次重復升級,對其進行整合,并形成具有不同方面和維度的共享系統,進而推動企業的業務和財務集成。在5G 的大環境下,“產融結合”體制是現代企業與事業單位進行數字化轉型的必由之路,它能夠協助企業的財務管理部門進行數據的集成,提升數據的利用效率,并擴大信息與數據的采集渠道,完成采集、展示、處理等過程,從而替代傳統的企業資源計劃(ERP)模式,將其應用到企業的各個管理層與各個業務系統中。這樣不僅可以降低企業的財務管理費用,而且還可以對企業的財務報表及現金流量進行實時監控。與此同時,通過使用云計算技術來對財務共享平臺進行重塑,能夠對數據價值鏈進行重新構建,進而將會計管理信息與控制功能進行整合,讓財務會計規范化、財務工作程式化,把高度重復的工作集中到共享中心。在對會計成本進行有效控制的同時,還能夠提升企業的財務信息化水平與財務共享管理水平。

(二)轉變傳統思想觀念,推動業財融合

在數字經濟的發展背景下,企業的財務管理人員要不斷跟上潮流,不斷改變自身的傳統思想,才能更好地促進企業財務管理的創新與變革。從“數字”的角度來看,“數字”的概念既是一種技術性的思想,又是一種具有復雜性和整體性的思想。這就需要財務工作者具有較強的職業素養,并能夠適時地進行觀念上的轉變,以滿足數字經濟發展的需要。同時,作為一個企業的財會人員,在進行各種各樣的工作時,不應該局限于自身的工作,而應該將自身的思想與專業水平結合起來。會計人員能夠從宏觀上對問題進行分析,對企業的真實運營情況有整體的把握,對企業的財務知識有正確的評價。除此之外,如果企業想要對財務管理工作進行更大的改進,那么就需要在一段時期內,對企業的財務管理人員展開嚴格的培訓。經過學習,企業可以持續提升財務人員的交流能力及業務水平。與此同時,企業還可以讓財務管理人員了解到更多的財務管理方法,用更好的態度與企業的管理人員進行交流,可以更快提升財務管理人員的業務水平,最終達到將財務與業務相結合的目的。

(三)轉變架構模式,從組織形態推動轉型

在當今的數字經濟時代,一個開放、互聯、數據共享的生態體系正在形成?;诨ヂ摼W和物聯網,以及平臺聚集和個人串聯等數字經濟的特點,企業的金融管理已經成為一種必然。要實現這個目標,就需要在從內到外的兩個體系之間建立聯系,并使其相互配合。利用信息化手段,構建數據驅動的運作體系,從各經營單位獲取相關數據,積極推動業財融合,實現業務流、資金流、信息流等信息的實時共享,為決策制定、控制、考核、評估等提供數據基礎。

(四)共享平臺化

對平臺進行管理,是實現金融共享的出發點。以財務分享為基礎的四種模式(財務協作型、財務外包型、財務聯盟型、財務平臺型)為主線,對程序設計數據平臺進行深入的研究,為程序設計信息技術體系及平臺建設提供依據。與此同時,要促使財務管理部門盡快進行組織形式和核算方式的改革,通過對共享模式的更新,在報告、核算和管理過程中,不斷向智能化方向發展,充分發掘企業決策和會計預報的結合潛能,最終達到產融結合的目的。在此基礎上,利用動態優化技術,實現對潛在項目信息的有效挖掘,并將原有的結構性數據環境整合到金融數據庫中,便于分析、預測與決策。企業致力于研發金融信息共享的軟件,為企業的經營提供最優的數據。企業要在建立完整的信息與財務管理平臺的同時,加強對該平臺的功能模組建設,并及時更新反饋機制。企業的財務管理部門必須有科學、合理的財務反饋機制來審核財務數據和財務報表等。在此基礎上,借助云計算、大數據等信息技術,進一步強化各信息平臺之間的功能整合,拓展共享平臺的時空覆蓋面,保證財務數據的真實性與精確性,并兼顧企業財務管理的時效性,實現數據的實時傳遞與監控。

(五)轉變工具應用,從技術角度支撐轉型

實現企業的財務信息化,需要構建一個完善的財務信息管理體系。企業應該利用計算機和互聯網硬件,還有數字管理工具軟件,構建自身的數字管理平臺,為財務管理利用數據、分析數據和決策參考提供技術支持。當前,很多企業過于依靠ERP 及CRM(客戶關系管理),這在很大程度上是不充分的。在數字化基礎上,建立了以信息化為基礎的財務監控體系,建立了數據的存儲、整理、預處理等規范。在數據維護上,為多維報告的管理和仿真提供了一個邏輯架構。同時,也要與相關的財務監管部門進行溝通,運用大數據和云計算等技術,有效強化虛擬財務管理。例如,某企業目前正積極推進“財務管理”“資金監管”“人力資源管理”“資產管理”“投資管理”“陽光采購”“基金融資”“供應鏈融資”等八大數字化智慧體系。這些系統從技術角度為企業現金流、采購、供應、銷售、投資和項目審批等多個維度提供了數字化、信息化、智能化的物理基礎設施,為企業的財務管理轉型提供了強大的支持。

(六)轉變風險意識,從安全合規護航轉型

推動數字經濟的良性發展,既要把推動發展作為重點,又要把加強管理和規范管理兩手抓,同時兩手都要硬。我們要不斷調整,不斷成長。近年,我國先后頒布了《中華人民共和國網絡安全法》《中華人民共和國數據安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》等法律,為推動互聯網企業的健康、有序發展提供了有力的保障和服務。企業金融管理的數字化轉型,需要對數字經濟所造成的復雜、易變的市場環境,以及大量的分散投資客戶,有一個清晰、靈敏的風險感知。首先,要提高對風險的認識,把風險管理作為投資決策的首要“防火墻”;其次,企業在進行財務管理的時候,一定要構建合理的風險管理模式,利用現代化的網絡工具和算法,對市場運行中出現的風險進行科學的分析和規避,并對其進行有針對性的、行之有效的監督,使企業的損失降到最低。

四、轉型后對哪些有提升

在當今激烈的市場環境下,為了更好地實現企業間的信息融合,更好地實現自身的價值,企業之間的合作成為必然。在規模經濟、新產品開發等因素的作用下,企業要想順利完成財務管理的轉型,就需要更快地確立轉型目標,否則就會陷入財務管理停滯不前的局面,從而喪失競爭優勢。另外,通過信息科技的應用,既可減少合作產生的成本,又可借由信息科技提升其柔性。

結 語

綜上所述,最近幾年,隨著數字經濟時代的發展,一些新興技術逐步涌現出來,并在各行各業中得到了廣泛的應用,使企業的生產效率和質量都得到明顯的提升。隨著科技的發展、新技術的出現,也為企業的財務管理提出了新的要求。這既為財政工作拓展了空間,又加快了財政工作轉變的步伐。基于此,不但能最大限度地發揮財務管理工作的價值,而且能對企業的經營、發展等各方面起到積極的作用,為企業今后的發展打下堅實的基礎。所以,身為企業的財務管理人員,要與時俱進,對現行的財務管理方式進行創新和改進,同時在財務管理工作中運用信息技術,提升財務管理工作的質量,從而為企業帶來更大的效益。

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