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論如何加強企業(yè)內(nèi)部控制防范會計風險

2023-09-13 18:53:12嚴崇鋒
大眾投資指南 2023年10期
關鍵詞:制度管理企業(yè)

嚴崇鋒

(武漢紫菘南湖建筑工程有限公司,湖北 武漢 430073)

當下日益白熱化的市場競爭形式的影響下,企業(yè)要想長久占據(jù)競爭優(yōu)勢,就必須實現(xiàn)持續(xù)性的競爭發(fā)展優(yōu)勢,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展式的策略研究與探索,由此大部分企業(yè)開始始終秉承著危機感,開始注重企業(yè)運營中的關鍵環(huán)節(jié)和關鍵重點,逐步加強內(nèi)部控制制度的相關探索,也隨著市場經(jīng)濟形勢的變化來探索市場發(fā)展的規(guī)律,進一步優(yōu)化內(nèi)在控制體系,勢必帶來風險的有效防范。

一、內(nèi)部控制及會計風險概述

(一)內(nèi)部控制概述

企業(yè)在內(nèi)部建立的相關內(nèi)部控制內(nèi)容,應該始終遵循相互牽制的原則,注重相互之間的監(jiān)督為核心的管理,企業(yè)要注重各項經(jīng)濟活動的順利開展,必須做到全面控制和管理經(jīng)濟活動,確保資產(chǎn)安全的基礎上實現(xiàn)財務信息的真實,合理地實現(xiàn)資產(chǎn)的安全和信息的真實性和完整性,確保達到預期的管控目標才尤為關鍵。

(二)會計風險概述

在一定的空間和時間的環(huán)境影響下,會計風險會時常伴有發(fā)生,此時就需要會計人員對會計信息進行有效的甄別,以避免大量信息的失真和失誤。從宏觀層面上來看會計風險的形式,主要的會計風險形式就是會計信息失真,主要原因就是會計人員存在徇私舞弊的現(xiàn)象,該種現(xiàn)象會導致會計工作面臨一定的風險。

二、內(nèi)部控制與會計風險之間的關系分析

內(nèi)部控制和會計風險之間會存在必然的因果聯(lián)系,兩者之間有著一定的關聯(lián)性,兩者可以說是相互促進和相互影響的關系,這樣的關系使得兩者能夠規(guī)避潛在的會計風險,能夠有效地對會計風險進行識別和控制,通過衡量來實現(xiàn)有效監(jiān)督和控制。實踐中,針對一些重大的內(nèi)部控制體系內(nèi)容,企業(yè)要高度的防范會計風險發(fā)生的概率,充分融合內(nèi)部控制和會計風險之間的關系,采取有效的措施進行風險的規(guī)避,如對相關措施進行細化分解,并在實踐運用中不斷更新和完善,在進一步補充中得到內(nèi)部控制的管控效果。

三、從內(nèi)部控制要素角度分析企業(yè)會計風險的成因

(一)管理當局認識不足,有章不循和無章可循現(xiàn)象較突出

從內(nèi)部控制的角度來看我國的企業(yè)會計,大部分企業(yè)內(nèi)部控制基礎較為薄弱,企業(yè)對建立內(nèi)部控制規(guī)范管理部門不夠重視,這樣就導致相關章程沒有一定的規(guī)律,很多制度內(nèi)容執(zhí)行得還不夠嚴謹,很多內(nèi)部會計控制系統(tǒng)也處于形式化,最終使得團體利益得到有效的損害。企業(yè)在外部環(huán)境和相關經(jīng)濟業(yè)務方面應高度的重視,大部分管理當局沒有高度的認知,有章不循和無章可循現(xiàn)象比較突出,針對經(jīng)濟業(yè)務變化的預見性較小,最終導致企業(yè)在內(nèi)控管理上存在滯后性。另外,針對一些新型的業(yè)務沒有與之相適應的程序和制度,最終導致了內(nèi)部控制制度不夠健全。

(二)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)缺乏科學性和合理性

企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立上,缺乏系統(tǒng)化的科學管理,特別是一些內(nèi)部控制系統(tǒng)組織得不夠健全,導致的相關規(guī)章制度不能夠全面落實。現(xiàn)實中一些內(nèi)部會計控制系統(tǒng)還缺乏科學性和合理性,很多制度內(nèi)容還偏重于事后的控制,實踐中往往忽視了一些違紀違規(guī)的現(xiàn)象,導致相關內(nèi)容缺乏一定的內(nèi)控管理,最終使得內(nèi)控管理成本較高和實施效率的效果不夠高。

(三)內(nèi)部控制環(huán)境不完善弱化了會計的牽制和監(jiān)督作用

實踐中大多數(shù)企業(yè)缺乏會計風險的有效規(guī)避,特別是內(nèi)部控制環(huán)境的不夠完善,也直接影響了會計的牽制和監(jiān)督作用的發(fā)揮。實踐中大部分企業(yè)受到內(nèi)控環(huán)境的影響,例如重大事項和重要人事任免,以及重大決策方面的認知,很多企業(yè)缺乏一定的實際經(jīng)驗,存在缺乏“內(nèi)部控制人”問題,導致內(nèi)部控制的牽制功能沒有真正發(fā)揮,最終使得會計風險頻繁發(fā)生。

實踐中,大部分企業(yè)的組織機構設置還不夠完善,組織機構的職權分配缺乏有效的溝通,導致相關會計核算信息不夠全面,會計核算信息不夠對稱的現(xiàn)象時有發(fā)生,最終帶來一定的會計風險。

(四)風險評估流程不完善,對會計風險缺乏預警

企業(yè)在運營管理中要客觀地進行風險評價,要加強對會計風險的預警,但實踐中大部分企業(yè)風險評估流程不夠完善,很多運營管理中缺乏有效的措施加以防范,對會計風險也缺乏一定的預警,預警的缺失將會使得風險評估體系難以維系,導致構建風險的評估體系不夠系統(tǒng)化和合規(guī)化。實踐中,風險評估流程要注重風險的識別、風險的分析、風險的衡量,通過風險的評估來進一步地完善流程并優(yōu)化流程,才能實現(xiàn)一定的風險的規(guī)避。

(五)控制活動的管控力度弱化,加劇了會計風險的產(chǎn)生

實際工作中,控制活動的管控力度弱化,加劇了會計風險的產(chǎn)生,特別是一些管控力度弱化,加劇了會計風險的產(chǎn)生。實踐中,財產(chǎn)清查制度需要定期對資產(chǎn)管理,這樣就導致一些存貨沒有合理的應用和規(guī)劃。企業(yè)在相關資產(chǎn)的管理上并沒有高度重視,這就加劇了會計風險的產(chǎn)生和發(fā)生,分離制度的弱化及監(jiān)督機制的弱化,都會影響到監(jiān)督管理的效果,才能在相互制約中避免風險的發(fā)生。

四、加強內(nèi)部會計控制,防范會計風險對策

(一)完善風險管理機制,樹立會計風險意識

財務管理人員要樹立風險防范意識,全面加強對風險的嚴格把控,積極加強完善風險管理機制,進一步落實相關風險的有效防范策略,否則會影響到企業(yè)經(jīng)營活動和相關風險的規(guī)避。實踐中企業(yè)的經(jīng)營活動會面臨著一系列的財務風險問題,嚴重時會影響到企業(yè)資產(chǎn)的流動和安全,給企業(yè)帶來一定的財務風險。實踐中企業(yè)要建立風險防范機制,提升財務人員的風險防范意識,在全面把控風險的同時提出應對風險的策略,在全面管理的基礎上,加強經(jīng)濟核算和風險防范。實踐中企業(yè)的管理要注重資金使用效率的提升,加速資金的周轉并提升資金的使用,可以有效避免相關損失和浪費,降低成本增加利潤,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)發(fā)展。

增強會計人員的職業(yè)道德和監(jiān)督管理意識,通過內(nèi)部控制制度組織的有效落實,進一步落實相關措施和職責,同時要確保相關監(jiān)督經(jīng)營管理者落實相關責任,積極發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的有效成效才尤為關鍵。建立會計人員的崗位責任監(jiān)督機制,實現(xiàn)對相關經(jīng)濟業(yè)務的動態(tài)監(jiān)控,并對相關經(jīng)營活動實施一定的跟蹤和監(jiān)督,實現(xiàn)管理機制上的創(chuàng)新和改革,更好地解決好真正存在的問題,如解決“不敢管”的問題并真正發(fā)揮好會計監(jiān)督的職能,才能使得企業(yè)在競爭中更好、更快地發(fā)展。

(二)建立健全內(nèi)部會計控制制度體系

企業(yè)要建立內(nèi)部會計控制制度,就必須綜合利用所有資源,例如應加強相關核心內(nèi)容的全面推進,例如如下所示。

1.對外投資控制制度

內(nèi)部控制制度有著一定的約束作用,對外投資控制制度也是有著一定的約束和管理的意義,強化制度的作用能夠有效地將其進行落實和實施執(zhí)行,企業(yè)可以依據(jù)經(jīng)濟活動的特點,以及管理過程中內(nèi)部控制目標的指引,積極地完成管理的要求和完成控制的目的,以達成內(nèi)部控制的目標。例如企業(yè)可以選擇內(nèi)控的相關控制系統(tǒng),強化對外投資活動的審批權限,有效實施對外投資活動的授權批準制度,實施職務分離的制度,積極維護好對外投資資產(chǎn),并對對外投資資產(chǎn)的安全性和完整性給予高度的關注,目的是規(guī)范化管理單位的內(nèi)部行為,實現(xiàn)合理化的管理。

2.籌資控制制度、成本費用控制制度

單位應加強投資控制制度和成本費用控制制度的落實,在全面確定相關投資規(guī)模和投資結構的基礎上,正確合理地選擇籌資方式,才能有效降低資金成本,進而提升財務風險防控的能力。實踐中成本費用要想得到一定的控制,就必須加強成本費用的降低,積極形成控制的關鍵點來提升相關管理的水平。

3.實物資產(chǎn)內(nèi)部控制制度

企業(yè)內(nèi)部控制制度要想實現(xiàn)一定的落實,就必須加強相關存貨的優(yōu)化管理,必須高度重視存貨業(yè)務的有效控制,例如針對存貨的內(nèi)部控制制度,要給予高效的執(zhí)行,如應加強相關重點存貨的收、發(fā)、存環(huán)節(jié)單證的檢查,全面加強相關固定資產(chǎn)的合理化控制,及時加強相關固定資產(chǎn)的購置和配置,全面做好相關固定資產(chǎn)的后續(xù)管理。建立完善的內(nèi)部控制,最為重要的是要把控好相關內(nèi)控體系,積極建立一套完整的體系來實現(xiàn)制度內(nèi)容的優(yōu)化落實。

(三)從健全內(nèi)部控制環(huán)境入手,強化會計的牽制和監(jiān)督作用

實踐中,要積極營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,應加強內(nèi)部控制制度的理解和認識,全面把握正確的風險管理理念,始終秉承著全面性的原則,合理經(jīng)營和管理相關活動。例如企業(yè)應加強相關培訓以及制度內(nèi)容的落實,讓風險管理理念逐步深入人心,讓風險管理意識逐步提升。在企業(yè)治理結構上,應通過治理機制來落實相關內(nèi)容,積極通過激勵約束機制來落實相關職責,在相互配合和監(jiān)督的前提下發(fā)揮好職能。

企業(yè)要健全內(nèi)部環(huán)境,就要從企業(yè)的職業(yè)道德能力角度出發(fā),全面落實各項政策和相關制度內(nèi)容,積極健全內(nèi)部控制制度來強化牽制和監(jiān)督。例如針對“三重一大”事項落實的聯(lián)簽制度,以及集體決策機制都需要形成內(nèi)部控制,最終實現(xiàn)會計風險的進一步降低。

(四)完善企業(yè)的風險評估流程,提高對會計風險的預警能力

風險評估角度來看,企業(yè)要提升會計風險的預警能力,就必須建立評估部門和風險識別體系,進一步加強風險指標體系的落實,全新的省市相關風險評估流程,并定期形成風險評估報告來落實相關風險預警,從重大會計風險的預警處理來看,應該及時地對會計風險進行有效合理地應對,確保合理管理的基礎上較為合理地進行策略的探索,如風險預警機制的建立,以及采購方面要注重加強相關實物量信息的納入,積極地將其引入到預警模型中,對相關信息進行全面的分析,對相關財務風險信息給予及時的預警,對相關信息進行時前的超前反饋。在風險預警管理上要充分融入現(xiàn)代管理理念,不斷避免相關經(jīng)營過程中的漏洞,特別是一些模塊要充分利用管理的思維,進行全面的量化管理和相關優(yōu)化管理,實現(xiàn)全方位的動態(tài)監(jiān)控和優(yōu)化,以避免管理過程中的失誤和相關風險隱患的發(fā)生。

風險預警系統(tǒng)方面要涵蓋量化管理、系統(tǒng)管理、過程管理,做好在線即時、例外管理、動態(tài)管理等內(nèi)容,要不斷融入管理理念和相關管理工具,在經(jīng)營管理中真正避免可能存在的漏洞和失誤,管理過程中也要真正避免可能存在的重大風險和重大隱患。企業(yè)要注重信息化技術的運用,如借助ERP系統(tǒng)、IT技術構建系統(tǒng)化的信息管理平臺,構建信息化的預警系統(tǒng),才能提升財務盈利能力、償債能力,通過指標值來進行有效的預警,針對不同的財務狀況實現(xiàn)不同的財務管理,提高相關信息的管理能力,起到及時的報警和干預,才能真正避免潛在風險的發(fā)生。

(五)強化企業(yè)控制活動的管控力度,降低會計風險發(fā)生的概率

企業(yè)要注重控制活動的執(zhí)行力度,降低會計風險發(fā)生的概率,強化控制活動的管控力度,以防止會計風險發(fā)生。實踐中,應強化內(nèi)部控制的職能,進一步實現(xiàn)全面的風險管理。內(nèi)部控制職能要與內(nèi)部控制的目標達到一致,其間內(nèi)部控制措施的落實要注重職責的劃分,如落實職責分工控制、授權控制、審核批準控制、會計系統(tǒng)控制,確保信息技術得到合理的運用和控制。內(nèi)部控制體系要注重一定的制約作用,例如單位可以通過董事長為核心的管理,設置一定的管理層,并肩負著管控的職責,通過風險的有效管理來預防。實踐中,企業(yè)要高度重視風險管理委員會和領導小組的作用,組織建立過程中要以董事會為核心,倡導全員的參與和監(jiān)督,確保風險管理職能作用的發(fā)揮。

企業(yè)要強化管控活動,必然要高度重視資產(chǎn)資源,也必然要定期對資產(chǎn)進行實地盤點和考察,對不符合的相關內(nèi)容給予責任落實。實踐中強化企業(yè)控制活動的管理力度,加大相關管控力度,才能確保管理的效果。實踐中風險發(fā)生的概率要逐步降低,需要制度內(nèi)容給予一定的約束,也需要有效地運用內(nèi)部控制管理理念,來達到內(nèi)部牽制監(jiān)督的作用。實踐中,為了進一步防范風險的發(fā)生,單位要進一步防止會計舞弊行為的出現(xiàn),要設置崗位不相容職務相分離的制度,從而減少會計風險發(fā)生的概率。

五、結束語

綜上所述,企業(yè)在財務管理過程中應高度重視會計風險的發(fā)生,進一步采取必要措施來規(guī)避風險才尤為關鍵。實踐中企業(yè)要遵循客觀發(fā)展規(guī)律,在內(nèi)部積極建立內(nèi)部控制體系來防范風險,積極建立內(nèi)部控制體系來控制會計風險。例如由于企業(yè)受到各種因素的影響,其在內(nèi)部控制防范上,必然存在著風險預防的不足,此時就需要在理論和實踐相結合的基礎上,運用好內(nèi)部控制制度,并將其成功運用于企業(yè)內(nèi)部管理中,才能進一步保障會計資料的真實性和完整性。企業(yè)要想達到一定的營運能力,必須加強對風險的防范,特別是一些管理中的內(nèi)容,要全面加強相關內(nèi)部控制制度的落實,要全面加強相關管理工作的落實,才能進一步提升企業(yè)會計管理的水平,進而幫助企業(yè)提升市場競爭力并實現(xiàn)會計風險的規(guī)避。

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