趙文萍
(甘肅省交通規劃勘察設計院股份有限公司,甘肅 蘭州 730030)
業財融合,指的是企業發展過程中將財務管理和業務發展融為一體,將財務會計轉型升級為管理會計,從整體上思考企業各項業務的開展是否符合發展目標方向,為企業可持續發展奠定有利基礎。小微企業作為國民經濟發展的重要組成部分,在發展中占據著重要的經濟地位。但是調查發現當前小微企業管理會計實踐應用中面臨著諸多的困境和問題,如:管理會計思維模式落后、信息化建設滯后等等,不利于小微企業良好發展,因此積極采取有效措施解決現存問題具有重要的現實意義。
業財融合是一種新型的管理理念和模式。簡單來說,業財融合是企業管理中的業務發展和財務管理的有機結合,以業務管理為基礎,實施科學化的財務管理,同時以財務管理為指導,推動業務發展,促使兩者相互促進,協同共贏,促進企業經營管理水平及核心競爭力的提升,業財融合背景下,小微企業管理會計的應用價值主要體現在下述幾個方面。
小微企業各項決策戰略的制定,需要大量的信息作為決策依據,若信息質量低,會直接影響到戰略目標的實現。管理會計模式下的核算,具有較強的靈活性,因而能夠提供全面、完善的會計信息,其具有較高的參考價值,同時借助一系列的管理會計工具,能夠顯著提升企業戰略管理的合理性,同時也有助于融資方式、渠道的科學化決策,最大限度地規避融資風險,為小微企業戰略目標的實現及投資效益的提升奠定有力的基礎[1]。
小微企業經營活動中,資源配置是一項非常重要的內容,資源配置科學合理與否,會對經營活動的開展產生一定的影響。小微企業資源配置時,所涉及的內容主要包括:人力、物力、財力等。但是需要注意的是,大部分小微企業的資源較為短缺,產品缺乏競爭力,產能過剩,如何優化資源配置成為一項重要工作。業財融合背景下,小微企業應用管理會計,能夠為資源配置決策提供重要的依據,進而更好的優化各項資源的配置,保證資源配置的合理性,將資源價值最大化,減少資源浪費,避免造成不必要的經濟損失。
業財融合背景下的管理會計,更為注重的是財務和業務的融合,要求結合小微企業的業務活動設置業務、財務人員崗位,并制定基于業財融合的財務管理制度體系,讓業務、財務人員全程參與到小微企業業務運轉中,對業務流程予以優化,并對業務活動進行評價,提出相應的建議[2]。在這一過程中,財務人員需要轉變工作思維,跳出財務看財務,拓展財務人員眼界,優化財務人員隊伍管理,實現財務隊伍轉型升級。
傳統財務模式下,財務、業務相互分離,數據信息缺乏連貫性和準確性,極易引發經濟風險。業財融合背景下的管理會計,跳出了傳統的財務模式,利用信息化技術和系統,能夠極大地便利會計工作的開展。通過設置自動化預警機制,系統可自動警示風險點,進而實現對風控能力的提升。同時,將管理會計融入小微企業,讓財務深入一線了解、掌握業務狀況,讓小微企業的業務鏈、價值鏈深度結合,在業務活動中滲透經濟效益觀,實現業務和財務共贏,促進小微企業經濟效益的提升。
小微企業管理水平的高低,直接關乎能否可持續發展。當前社會競爭環境日益激烈化,小微企業要想實現可持續發展,必須要重視對小微企業管理水平的提升。將管理會計滲透于小微企業,利用運營管理理念,制定科學完善的采購、生產、銷售、運營計劃,并將財務流程和產購銷業務流程深度整合,以財務信息反映業務開展狀況,及時發現業務活動異常并止損,確保小微企業運營有序進行,降低經營風險,提高運營管理質量,將小微企業價值最大化。
據相關統計數據顯示,目前全國中小微企業數量達4800萬戶,其中2022年上半年新注冊的小微企業達127.64萬戶,小微企業總量比重占市場主體的91.68%,市場主體總量已達1.66億。小微企業雖“小”,但卻提供了諸多的就業崗位,貢獻了全國70%-80%的就業,GDP和稅收超50%,在國民經濟發展中起到了重要作用[3]。但是,業財融合背景下的小微企業管理會計實踐應用中卻暴露出諸多的問題,具體來說,主要體現在下述幾個方面。
現階段,大部分小微企業對會計工作停留在記賬、預算、保障等方面,對管理會計缺乏深入的了解,沒有意識到管理會計的重要性,忽視財務會計和管理會計兩者之間的關系。雖然財務會計和管理會計均是為小微企業管理服務的,但是兩者的側重點不同。財務會計注重小微企業實際記賬、算賬以及保障,而管理會計則是利用財會數據,幫助小微企業各項業務活動的開展制定相應的規劃、決策、評價,進而完成既定的管理目標。當前因大部分小微企業對管理會計的認知不足,因而沒有將其和業務活動結合,無法很好地利用財務數據進行預測、決策。同時,對于業財融合的內容不明確,對作用價值認識不深,導致業財融合流于形式,有的企業領導者、管理者甚至存在抵觸心理,無法很好地發揮出管理會計的價值,不利于企業良好發展。
業財融合背景下,管理會計在小微企業中的應用對財務人員專業水平、綜合素養提出了更高的要求。但是,目前大部分小微企業財務人員綜合業務水平參差不齊的問題較為突出,由于缺乏學習意識和創新意識,沒有及時地更新自身的知識,更沒有完善自身技能,無法滿足新時期管理會計工作要求。同時,小微企業并不重視對財務人員的定期培訓,對于該方面的資金投入不足,更沒有制定健全完善的培訓機制,無法為財務人員提供學習的機會,無法掌握最新的會計知識。此外,財務人員對管理會計生疏,在日常工作中傳統思想根深蒂固,導致管理會計在小微企業的應用困難重重,業務和財務兩者尚未實現真正意義上的融合發展,阻礙小微企業管理會計水平和質量的提升[4]。
業財融合背景下,小微企業管理會計的應用離不開信息系統的支撐。然而當前小微企業信息化水平并不高,領導者對信息化建設及管理工作缺乏關注度,對于該方面的資金投入不足,軟硬件設施設備得不到及時的更新,軟件功能不全,不重視定期運維開發,導致小微企業管理會計工作信息化水平低。由于信息化建設滯后,導致小微企業財務和業務之間的融合度不高,影響雙向信息的傳遞和共享,無法很好地為小微企業財務決策的制定和業務開展提供有價值的參考和支撐,阻礙小微企業的經濟、戰略目標的實現,影響小微企業高質量發展。
業財融合,是小微企業發展大勢所趨,因此小微企業領導者、管理者要充分意識到業財融合的重要性和必要性,在企業內大力宣傳業財融合理念,提高融合意識,增加人力、物力方面的投入,推動財務會計向管理會計轉型,加強企業財務和業務部門之間的溝通,推動財務會計向管理會計轉型,突出強調“協同服務、全程參與、價值創造”的轉型目標。與此同時,要積極健全完善管理會計制度體系,發揮制度體系的引導、約束作用,確保小微企業管理會計工作順利開展。要積極搜集小微企業內部財務指標和業務信息,明確管理會計工作范圍和內容,深入挖掘有價值的財務數據信息,以此為基礎優化業務流程,并搭建財務核算和業務運營的共享接口,以便于在日常業務運轉中更好地滲透管理會計,及時掌握小微企業業務狀況,結合現有財務信息指導小微企業接下來經營活動的開展,為小微企業長久穩健發展提供科學化的決策依據。
傳統財務會計模式下,更為注重的是事后核算。業財融合背景下,要求小微企業將管理會計貫穿于各項業務的全過程、全環節,掌握業務活動狀況,并為業務部門后期工作的開展提供重要的參考依據。基于此,小微企業財務人員應積極向管理會計轉變,摒棄傳統落后的財務會計工作理念,全程參與到企業經營管理工作當中,將管理會計的支持、參與、管理、決策等方面的功能最大化,為小微企業創造更高的價值。在這一過程中,管理會計要不斷創新完善會計業務確認、會計信息記錄、會計報告生成等工作流程。改變過去業務運行在前,會計核算在后的會計工作模式,結合業財融合發展理念及要求,將小微企業會計工作和業務活動協同進行,以業務數據為支撐落實會計管理工作。要隨企業的業務經營狀況記錄會計信息數據,將會計信息數據及時錄入、一次生成、多方共享,然后借助會計語言識別分析業務經營數據,滿足小微企業經營管理決策的制定提供重要的參考依據。此外,業財融合背景下,要借助財務軟件生成會計報告,積極引入財務報告和財務分析處理模塊,滿足小微企業各個部門對個性化報表的需求,為小微企業管理決策提供有價值的財務、業務依據。
業財融合背景下管理會計在小微企業中的應用,對財務人員的財務知識和處理能力、管理知識和實踐能力均提出了更高的要求。針對當前小微企業財務人員能力水平不足的問題,要引起足夠的重視,加強對財務人員的培養,制定科學的人才培養計劃、人才儲備規劃,滿足業財融合背景下管理會計應用需求。
首先,小微企業要加強對優秀人才的引進,面向社會、財經類高校公開招聘優秀人才,嚴格做好對應聘人員的考核工作,保證其具有豐富的經驗和較高的水平,高效完成管理會計工作,提升小微企業管理會計水平。其次,要加強對財會人員的培訓,通過選拔業務精英的方式,定期落實管理會計下的財務、業務的知識、技能培訓,學習最新的知識。亦可通過下放基層、定期輪崗的方式,掌握實踐技能。還可通過邀請專家講座的方式,不斷充實財會人員專業知識結構,組建一支理解業務、精通財務的復合型人才隊伍,促進企業經營管理工作成效。最后,要重視對財會人員的考核、獎懲,結合考核結果,落實對財會人員的獎勵或者懲罰,提高財會人員責任意識、積極主動性,推動財務人員向管理會計轉型,加快轉型發展進程,為小微企業持續穩定發展奠定有利的基礎。
互聯網+時代,對小微企業業財融合發展創造了巨大的機遇,同時也為管理會計的應用提供了便利。俗話說,工欲善其事必先利其器。因此要想推動業財融合發展,要重視對現代信息化技術、大數據技術、物聯網技術等諸多先進技術的應用,小微企業要提高信息化建設意識,增加信息化建設方面的資金投入力度,不斷完善軟件設施和硬件設備,積極搭建業財融合管理會計的可視化信息云平臺,充分發揮出云平臺的價值和優勢,快速整合小微企業內部財務信息和業務信息,對其中有價值的財務數據進行深入全面的挖掘、分析和利用,并將財務信息和業務信息存儲在云平臺當中,可極大地緩解本地存儲壓力,同時也能夠更快地響應小微企業經營生產、業務決策等方面的需求。要不斷完善管理會計云平臺的功能,設置財務賬款核算、收支查詢、商品庫存、銷售利潤以及業務管理等模塊,滿足小微企業財務賬目、業務數據的搜集、錄入以及存儲管理需求,為小微企業經營決策提供重要參考依據。除此之外,要重視對信息共享平臺的搭建,統一信息口徑,保證信息真實有效性,為業財融合提供真實有效的信息依據。信息共享背景下,可極大地便利小微企業內控信息化管理,推動管理會計向企業業務活動中滲透。在這一過程中,要提高信息共享平臺的風險防范意識,重視對防火墻、加密技術的應用,并設置訪問權限,保證信息共享平臺的安全穩定運行,營造安全良好的管理會計應用環境氛圍,實現對風險的有效控制,保障小微企業經濟穩步增長。
綜上所述,業財融合背景下,小微企業要提高轉型升級發展意識,充分意識到業財融合的重要價值,積極轉變傳統財務管理方式,加快業務和財務融合,提高兩者黏合度,幫助管理者及時了解企業各項業務的經營狀況,為小微企業各項決策的制定提供重要的財務、業務信息,形成協同合力,幫助小微企業正常運轉,實現既定的發展目標和效益目標,助力小微企業高質量發展。