趙歡
(北京聚通達科技股份有限公司,北京 100123)
隨著互聯網不斷發展,互聯網企業數量增多,競爭激烈,傳統會計簡單的核算職能已經難以滿足發展需求。互聯網企業具有獨特的運營管理特點,對財務管理體系具有更高的要求。管理會計由傳統會計發展而來,其職能更加全面,不僅對常規財務資料進行核算,還對企業其他運營資料進行分析與整合,全面參與到企業管理和業務活動中,控制現在,規劃未來,為企業內部管理決策提供信息[1]。應用管理會計能夠有效實現業財一體化,但由于管理會計在我國發展時間較短,在實際運用中存在較多問題,需要探索出有效的應用策略。
互聯網企業運營的關鍵是以用戶為中心,滿足用戶的多樣化需求。互聯網環境時刻在高速變化和發展,信息流量巨大,互聯網企業的盈利模式也在不斷變化。這也導致互聯網企業為了跟上發展步伐,滿足客戶需求,必須對產品、服務和技術進行快速的更新迭代,行業競爭十分激烈。這對企業決策制定的科學性、先進性提出了極高的要求,稍有落后或失誤,就會造成客戶的流失。此外,每個用戶對產品和服務的需求不同,具有個性化特點,每一個訂單都需要企業進行分析和管理,把握市場變化,及時發現用戶需求轉變和熱點轉變,從而及時更新產品。
與傳統企業相比,互聯網企業的固定資產占比較少,以虛擬存貨為主要資源,具有產品成本低、運營費用高、資金投入大卻回收慢的特點,并且投資風險較高,收益具有不確定性,大量的資金投入并不一定能夠轉換為相應的資產,需要高質量的風險預測[2]。互聯網企業通過為用戶提供互聯網相關技術、產品與服務來獲取回報,其本身成本通常不高,但為了吸引客戶,創造流量,前期需要投入大量資金和人力用于營銷、宣傳、軟件開發與維護、硬件設施等方面,產生較高的運營管理費用。
互聯網企業是一種依靠流量變現的新型企業,依托于先進的現代信息科技,經營的產品多為虛擬產品和互聯網相關服務,由于開放性強,通常客戶群體巨大,交易量大,訂單數量眾多,但單筆交易額小,在運營過程中會產生巨大的數據流。在如今的信息時代,數據成為一種重要的無形資產,其中蘊含海量信息,具有無限可挖掘的價值。這種無形資產難以在財報中體現,卻也不容忽略,因此需要管理會計對此類無形資產進行計算和估值。
管理會計的目標和宗旨是加快企業價值增值,提高經濟效益,需要對企業財務資料和其他資料信息進行系統、全面的分析整合,從而評估企業當期經營狀態,為未來的發展提供預測,幫助企業決策者對企業經營活動做出更好的規劃,選擇科學的方案和決策,推動企業發展[3]。在現代互聯網企業的運營管理中,管理會計發揮著日益重要的作用,通過與企業戰略和價值鏈充分融合,可幫助互聯網企業為客戶創造更多價值。
現代互聯網企業資金投入高、風險大、產品更新速度快等特點導致互聯網企業投資、融資需求大,對企業各項決策的準確性提出了更高的要求。企業管理者需要快速、準確地依據自身情況和市場變化做出科學的決策。通過管理會計對成本、資金、利潤、銷售等各個環節進行分析和預測,可為管理者提供全面、系統的數據信息,使其及時、全面地了解企業各方面情況,可為各類決策和經營方案的制定與選擇提供有力依據,幫助企業規避風險,科學發展。
人才管理是企業運營中不可缺少的一項工作,而績效考評是評估員工能力的重要依據。為了企業決策能夠得到充分落實,實現預期經營目標,必須對各環節執行過程予以跟蹤和控制,評估工作效率與質量。隨著企業不斷發展壯大,員工數量增多,不可避免地需要分權管理,績效考評變得更加復雜,難度增加。管理會計的應用有助于明確各層次管理者的職責,將責任中心分為利潤、成本、投資三個方面,適當、合理地將經營決策權劃分至不同管理層,明確工作目標、預算、考核指標,確保績效考評能夠有條不紊地開展,以此為指導進行人員調動和職位升降,提高員工積極性與責任感[4]。
現代互聯網企業運營涉及海量信息,其來源途徑多種多樣,包括財務信息和非財務信息,有的可量化,有的無法量化評估。這些信息與企業經營息息相關,常規的財務會計主要針對企業資金運動進行分析核算,關注企業盈利和財務狀況,可為企業發展提供一定參考,但提供的信息不夠全面。而管理會計關注的是企業價值增值,需收集整合各方面信息,包括財務信息以及技術、預測、宏觀經濟等許多非財務信息,通過對各類信息進行加工處理,形成系統的信息庫,可為企業決策制定、風險預測、未來規劃等工作提供指導和幫助。
“十三五”規劃實施以來,我國十分重視管理會計的推廣,將其廣泛應用于各類企業中,通過對企業財務數據進行系統化的分析與整合,幫助企業優化生產管理策略和資金分配,做出更加科學的決策,以推進我國創新型經濟的發展。在國家大力支持與推廣下,互聯網企業也逐漸將管理會計應用于運營管理中,從傳統的會計核算轉為對決策制定、價值管理等方面的支持與評估。但互聯網企業與傳統生產制造業存在明顯區別,高投入、高風險的特點導致互聯網企業對風險預測具有極高的要求,其資金流動量大且復雜,需要圍繞客戶與訂單展開全價值鏈流動性管理,分析管理的難度較大,管理會計在實際應用中存在一定的問題。
管理會計與傳統財務會計相比,職能更加全面,涉及的內容也更加復雜,不僅能為企業發展提供助力,也對企業管理者和會計人員的意識和能力提出了更高的要求。許多互聯網企業管理者重視技術更新和產品開發,關注的是客戶體驗,對于內部管理工作不夠重視,更未意識到管理會計的重要性,做決策時獨斷專行,相信自身敏銳的眼光,依賴直覺與經驗行事,未充分參考管理會計提供的信息與數據。有的企業圖簡單方便,仍以財務會計為主,對管理會計不夠重視,更未將會計工作與企業戰略相融合,無法發揮出管理會計對企業發展的指導作用。
管理會計的目標是給企業投資、融資決策和經營決策提供準確、全面的信息支持。因此,管理會計需要對企業成本、資金、績效、預算等領域進行綜合性、系統性的分析整合,形成一個互相促進的完整體系,才能充分發揮出管理會計對企業決策的支持和指導作用[5]。但目前許多互聯網企業的管理會計體系不夠健全,在實際應用中主要關注財務會計內容,經常忽略了其他領域價值的評估與分析,導致數據信息不夠全面和精準,進而影響企業風險評估和決策制定的準確性。
管理會計涉及內容繁雜,需要會計人員具有綜合性的知識儲備,同時有良好的分析整合的意識與能力。隨著科技不斷發展,互聯網企業已基本實現會計電算化,降低了資料分析與整合的難度,為復雜的管理會計提供了便利。但許多會計人員尚未從常規財務會計的思維中轉換出來,未能從企業管理角度、業務角度去思考問題,解決問題,導致在管理會計的操作實施過程中無法達到良好的效果,影響管理會計的職能發揮。
管理會計對企業各類資料的分析是綜合性、系統性的,需要在全價值鏈上進行縱向延伸。為了充分發揮出管理會計的作用,互聯網企業應將其與業務充分融合,嵌入到企業運營管理的各個環節中,包括產品開發、投資、營銷、采購、客服等各個方面,貫穿業務活動的全過程,做到對經營活動的全面控制和成本管控,從整體上進行資源分配。由于互聯網企業高投入、資金回流慢的特性,應尤其重視管理會計中的預算領域,在產品、業務上線前做好全面的預算工作,盡量精準地預估各方面費用,確保資金充足。為了實現業財一體化,可進行組織調整,建立連接業務、財務的雙職能崗位,加強兩個部門的溝通與聯動,并借助內部信息系統實現資料的快速傳輸與共享,使得管理會計工作與業務活動能夠充分融合,互相促進。
互聯網企業數據資產占比高,是企業資產中的一個重要組成部分,應用管理會計時應重視數據資產估值工作。企業應充分認識到各類數據對企業運營管理的影響,不僅對結構化數據進行分析,也需重視非結構化、半結構化數據的估值,將這些無形資產充分利用起來,為企業決策提供全方位的依據。許多企業未能做到對數據資產進行全面、準確的估值,部分原因在于企業自身不夠重視,更多原因則是因為數據資產估值的難度較大,缺乏系統、規范、準確的估值方法。為了充分發揮出數據資產的作用,互聯網企業可參考管理會計體系對無形資產的評估方法,結合企業業務實際應用場景,選擇科學準確的數據資產定量估值方法,對各類數據的市場價值進行分析與評估。
互聯網企業盈利模式復雜多變,產品更新快,資金流動量大,風險高,需要強化內部控制,注意信息溝通的及時性,做好風險管理工作,選擇科學的投資、融資方案。互聯網企業的高風險來自內外兩個部分,包括內部運營、財務、戰略方面的風險,外部法律、市場、經濟方面的風險。企業應借助管理會計強化風險評估與管理,將各方面風險信息納入管理會計的分析系統中,在做決策前需充分調查市場環境,考慮自身償債能力,注意規避風險,制定合理的投資決策。傳統財務會計工作的重點在于事后核算,管理會計則應采取全價值鏈流動性管理,做到事前規劃、事中控制、事后核算與評價,從而不斷優化運營管理方案。同時企業需加強內部監督與控制,完善相關制度,將管理會計的作用落到實處。企業決策者需重視管理會計,各項決策和方案的制定都應做到有章可循,避免出現“一言堂”。
由于管理會計在我國起步較晚,理論體系和操作技術還不夠成熟,相關軟件也不夠完善,一定程度上制約了互聯網企業中管理會計的應用與發展。為了管理會計得到更好的應用,應加強對相關軟件的開發,提高管理會計的效率與質量,降低工作難度。企業應加大在軟件開發方面的投入,依據自身情況和需求研發相應的管理會計操作軟件,充分應用各種財會新技術與工具,實現本量利分析、線性規劃、全面預算等更多工具的自動化、智能化處理,建立內部數據庫,增強對信息數據的分析與處理能力,確保管理會計的效用能夠得到充分發揮。互聯網企業的運營過程中產生龐大的信息流,且隨著企業發展,信息流會日益增長,管理會計工作需要處理的資料和數據也會隨之不斷增長。企業開發軟件和建設數據庫時,應注意安全性與穩定性,確保能夠安全、完整、全面地收集、儲存各類信息資料,充分利用數據資源助力企業發展。
互聯網企業要充分發揮出管理會計的職能作用,需要提高會計人員的綜合素養,使其充分認識到管理會計與傳統會計的區別,及時轉變思維,積極學習與自我提升,從而能夠靈活運用會計信息系統完成各項管理會計工作,提高工作效率與質量。企業應對管理會計人員展開系統、專業的培訓,增加會計人員理論知識儲備,并通過案例分析、實踐指導等方式提升其實際操作能力,培養具有綜合分析能力的高素質人才,確保管理會計工作得以高質量地落實。在招聘時應更多考慮人才在管理會計方面的認知與能力,實現精準招聘,使會計人員不僅關注財務核算工作,還學會從企業運營管理的角度思考問題,分析數據,充分發揮出管理會計的作用,為管理決策提供參考,為企業創造更多的價值。
在競爭激烈的市場環境中,現代互聯網企業要提升自身核心競爭力,需充分將管理會計應用于日常運營管理工作中。企業管理者應對此予以足夠的重視,完善管理會計體系,深入了解管理會計職能及相關知識,將管理會計作用充分發揮出來,讓企業資金分配更加合理,決策制定更加科學,降低投資風險,確保企業資產穩步增值,做到利潤最大化,減少經營失誤,為企業的發展把握方向。