邵麗
(撫順市東洲區財政核算中心,遼寧 撫順 113004)
伴隨著《內部控制基本規范》等文件的相繼出臺,財政部明確強調,事業單位在開展財務管理時,要建立健全內部控制體系,加快內部控制革新發展,以此促進財務管理體制的進一步優化與完善。因此,以內部控制為核心的財務管理模式,儼然成為事業單位做好內部管理,更好地服務廣大人民群眾,促進社會經濟高速發展的必然選擇。如何采取有效手段,堅持以內控管理為基礎,深化事業單位財務管理改革,進一步優化財務管理效果,滿足新時期發展需求,是事業單位值得深度思考的話題,也是本文章的重點研究課題。
內控全稱為內部控制,主要指企事業單位內部的控制運作。內部控制的執行宗旨,便是規范單位內部經營管理行為,提高會計信息質量,保護資產的安全與完整性,為相關法律法規與規章制度的貫徹執行打好環境基礎,同時有助于單位各類風險的有效防范。內部控制是現代化經營管理的產物,其存在目的便是在單位內部建立起使各項業務活動相互聯系、相互制約的管理措施、方法與手段,旨在保證實現最終目標的系統性控制活動,具有關聯性、全面性、潛在性、經常性等特征,這些特征結合起來便是一套完整的內部管理措施。
財務管理是事業單位經營管理中的重要一環,是組織單位財務活動,處理財務關系的一項經濟管理活動,指在特定目標下,加強對資產購置、資本融通、現金流量、利潤分配等環節的科學管理。內控視角下的財務管理,與傳統模式下的財務工作具有一定差異,實際業務覆蓋面更加廣泛,在做好經濟活動、財政資金、固定資產以及人力成本管理基礎上,對比單位經濟投入與產出情況。堅持以預算為基礎,嚴格按照財務編審、預算執行、決算等財務程序開展經濟活動,在全面性、系統性的管理原則,實現單位財務活動的閉環管理,加快財務內控管理目標實現。
基于內控視角的財務管理,事業單位需要嚴格按照《內部控制基本規范》等相關要求,有序開展財務報表編制與會計核算等工作,配合內控管理認真落實,有效規避以往無監管情況下,會計賬務的隨意性處理,不規范、不嚴謹等問題,促使財務數據信息質量得到有效保障。伴隨著新《政府會計制度》的出臺,對于事業單位財務管理提出更加嚴格的要求,強調全督導、強監督,有效遏制傳統模式下財務管理混亂、信息披露不及時等問題,進一步提高財務數據的真實性、準確性。此外,伴隨著我國社會體制的不斷改革與深入,事業單位的運營管理面臨新的難題,需要認真遵循內控管理的基本要求,完善財務管理模式,保證財務數據質量,促進財務管理有序發展,規范財務數據管理。
財務管理貫穿在事業單位各個經營環節,其中投融資管理被視為財務管理的重要環節,資本結構與資源配置的優化處理,更是極為重要。通過健全的財務內控管理機制,幫助事業單位在投融資期間發揮預測、分析、控制等作用。以此調整內部成本結構,優化財務管理模式,有效控制并降低單位成本投入。從客觀上促進內部資源的優化配置,突出財務管理的有效性,順利實現低成本、高收入的管理目標[1]。事業單位不同于其他社會組織,其資金來源多數以財政撥款,對于資金配置與使用具有更高要求,這就需要通過內部控制規范財務管理,幫助事業單位降低利息費用,在優化資本結構,實現整體資源優化配置的同時,創造更多利益空間。
風險防范是風險管理中的重要內容,影響著最終工作成果,在開展財務內控管理時需要認真對待。在事業單位運營管理中,完善的財務管理體制,更加強調對成本費用支出最低化的追求,規范財務管理流程,及時排查并處理潛在風險隱患。在開展財務管理過程中,事業單位的管理重心側重于預算管理、資金管理、成本控制以及資產管理,及時糾正不良行為,使得財務管理流程更加規范有序,解決傳統模式下的弊端問題,要求各崗位人員恪盡職守,認真履行崗位職責,在保證財務工作合理規范的同時,有效規避各類風險隱患。并且,內部控制下的財務管理更加全面、完善,能夠以經營杠桿等財務指標為參照,科學調節財政資金、資產、成本等之間的關系,以此有效控制并降低經營風險,增強單位的風險防范能力。
事業單位領導應以身作則,正確樹立內部控制與財務管理制度關系,從內部控制角度出發,科學改進財務管理機制,根據內部控制要求,指出財務管理重點,準確掌握內控視角下財務管理的具體內容,清晰界定財務管理與各部門的聯系,提出部門執行要求,強調多部門協調配合,及時向財務人員提供相關數據信息,以保證財務工作的及時性、有效性。并且,事業單位還應加大財務管理內部控制宣傳力度,通過召開會議、組織活動等方式,向各行政部門傳遞內部控制與財務管理的重要意義,注重思想引導,及時轉變他們的思想誤區,逐步增強財務內控意識,自覺參與到財務部門的日常管理工作中,提高財務內控參與度,全力推進財務管理舉措的貫徹落實,以此達到最優化財務管理水平。
在市場經濟不斷發展的今天,事業單位面臨新的革新發展難題,傳統模式下的財務管理弊端初步出現,影響財務管理效率,在一定程度降低財務數據的時效性。針對此現象,事業單位應根據內部控制要求,積極優化財務管理促織,以此提升財務管理專業性與處理能力。
一方面,區別財務管理內容,將預算管理在財務管理體系中獨立出來,采取分離財權與事權管理機制,突出預算管理的特殊之處。事業單位的資產購置應配備財務分析,在單位負責人、財務組織、主管中心的協調配合下,加強資產控制,確保財務經費的規范化、合理化分配。
另一方面,為解決財務管理歸口設計不合理、預算管理不科學等問題。事業單位需要從本質層面出發,嚴格遵循“一體化”的建立原則,使二者保持密切聯系[2]。考慮到預算管理與財務活動的對接特殊性,需要按照財務組織預算編制標準,有序開展預算編制,并在批復后方可安排部門執行。在事業單位的組織活動過程中,往往會涉及政府采購、資金管控、收付控制等業務領域,需要在資金控制基礎上進行財務管理,清晰設定管理標準,以促進財務管理的更好落實。
總的來說,事業單位要按照內控要求,不斷優化財務組織體系,完善財務工作模式,著重突出財務管理在單位運營中的顯著作用,加快可持續發展戰略目標的實現。
為促進財務管理的有序開展,事業單位應從內控角度出發,健全財務管理相關規章制度,嚴格規范財務管理行為。
第一,優化財務管理流程。注重財務管理程序的持續性完善,做好財務關口前移,財務事項處理不得局限于事后管理,而是努力朝向經濟活動全過程管理方向轉變,形成財務閉環管理。對于經濟項目管理,安排專人做好事前調查,廣泛搜集相關信息資料,逐步開展全面測評,為后期經濟活動的資金配置與使用提供保障。
第二,建立信息交換制度,便于經濟活動開展時,財務部門與各業務部門的信息交流,在保證數據信息全面性與準確性的同時,對信息及時性提出要求,必要時可引入業財融合理念,在業務部門的全力配合下,便于財務人員對單位經濟活動收支情況的具體掌握,形成部門合力,保證財務管理方案的科學與可行性。
第三,崗位責任機制。結合事業單位經營現狀,合理設置財務管理崗位,科學劃分管理職責,重點財務崗位(出納、稽核、債務賬目登記、會計檔案保管等)采取分離機制,積極落實管理員權限,保證崗位職責精準落實到個人,防范并杜絕國有資產流失現象的出現。
第四,完善財務反饋機制。為保證財務活動的有效性,事業單位應當完善財務信息反饋機制,配合財務報表分析、會計核算等基礎工作,努力將財務報告做精做細,必要時可對關鍵信息進行備注,準確掌握單位財務狀況。一旦發現財務管理漏洞或問題,應及時向上級領導匯報,確定改進方案并及時解決,進一步提高財務管理水平。
內控視角下的財務管理工作,需要配備相對完善的財務內部控制體系,逐步完善體系內容,嚴格遵循財務管理、預算管理二者相分離的基本原則,強調事權與財權的制衡發展,促進財務內部控制協同體系作用的更好發揮。
首先,財政資金的統一協調分配[3]。針對事業單位的資金申請與分配,應強調財務部門、主管部門、單位負責人的共同參與,建立一體化資金規劃體系,確保資金在配置與流通過程中得到有序管理,實現統籌安排,逐步實現最優化的資金利用率。
其次,引入預算管理。結合事業單位經營情況與財務狀況,健全預算管理體系,在預算編制、預算執行監管、考核評價的協調配合下,嚴格把控單位資金流動情況。對于事業單位的項目申請,財務人員與預算管理人員應保持密切交流,進行有效對接,以此保證財務預算管理的科學可行性。
最后,深化財務預算。在財務預算工作開展期間,事業單位應認真遵循財政部的資金使用標準,按照規定完成預算編制,為資金配置與使用指明方向。在財務核算結算,應嚴格按照預算規劃,加大資產收支活動管控力度,不斷完善財務管理體系,及時找出財務活動中的缺陷與漏洞,妥善處理,防微杜漸,在內控指導下提高財務管理質量。
內控視角下的財務管理工作,業務覆蓋面更加廣泛,需要積極建立財務監督預警機制,做好事業單位財務活動的監督管控,在充分了解內部控制基本要求,財務管理重點的基礎上,結合其年度財務報告、決算報表、預算執行計劃等重要指標,全面衡量權重,逐步建立一對一的監督預警機制。以預警風險值為標準,規范進行評價與排序,當被財務活動、經濟活動低于預警風險值時,及時發出預警信號,要求各職能部門進行自查自糾,保證問題及時整改。財務部門則應深入基層,成立監督小組,對其進行現場指導。必要情況下,可以通過內部控制機制的建立與完善,對該項工作提供強有力的規章制度保障。
行政事業單位通過建立監督預警機制,完善內部控制建設,能夠實現辦事流程的有效簡化,節省更多會計監督成本,在提高行政運行效能的基礎上,嚴厲杜絕違規處置、徇私舞弊等不良行為的出現,使國有資產的安全完整性得到保證,既達到了會計監督的最終目的。為此,監督部門應引導并督促行政單位加快內控制度建設進程,確保整個會計監督工作“有章可循、有法可依”,實現合法、合規進行。
財務人員的崗位教育培訓,是提升專業素質,增強責任意識的關鍵舉措。一方面,根據會計制度更新內容,為財務人員提供更多學習空間,學習更多專業的會計核算與財務處理方法,嚴格按照新《政府會計制度》等相關制度體系,在日常財務管理中應用科學化、系統化的管理措施。另一方面,財務人員應具備良好的從業意識,自主學習《規范》等與財務管理相關的制度體系,通過深度學習、深度研究,增強自身知識儲備,逐步提升財務專業素養與內部控制意識,便于財務管理工作的有序開展。通過崗位教育培訓的有序開展,在夯實財務人員業務技能基礎的同時,增強財務管理人員責任意識,提高其專業素養,使事業單位財務管理流程得到進一步優化,不斷提高財務管理綜合水平,實現財務管理與內部控制的深度融合。
綜上所述,內部管理與財務管理是事業單位運營發展的基礎前提,二者之間有著密切關聯,有助于內部經營管理行為的更好約束與規范。在新時期背景下,事業單位應正確區分內部管理與財務管理,深刻意識到內控視角下實施財務管理的重要性,堅持以內控視角出發,增強財務內控意識,優化財務管理組織,建立財務管理內控制度與協調體系,積極落實財務監督預警機制,加強財務人員崗位教育培訓,從多角度出發促進財務活動與內部控制的有機結合,發揮二者協同效應,不斷優化財務管理效果,增強事業單位運營管理能力,更好為社會民眾提供優質服務。