財務共享模式下業財融合存在的問題及 改進措施

李娜

（寧波舟山港舟山港務有限公司，浙江 舟山 316021）

2016年6月22日，財政部發布了《管理會計基本指引》進一步明確“單位應用管理會計，應遵循融合性原則。管理會計應嵌入單位相關領域、層次、環節，以業務流程為基礎，利用管理會計工具方法，將財務和業務有機融合”[1]。隨著財務共享平臺的普及，財務與業務的分離問題日益突出，這限制了會計管理數字化的發展。在原有的管理模式下，財務部門和業務部門之間的信息隔離可能會導致企業價值的流失，無法為企業帶來最大的價值。通過財務共享中心平臺，企業可以實現內部數據和信息的有效整合、處理和共享，從而更加高效地傳遞信息，使企業業務和財務能夠有效地結合在一起，從而提升企業的效率和競爭力。

一、財務共享和業財融合的相關概念

（一）財務共享的概念

財務共享是一種全新的組織架構和業務操作方式，它旨在透過整合多個企業的財務管理信息資源，將各種職責部分匯集在一起，為所有管理企業提供專門的規范化咨詢服務，以提升集團內部資源的利用效率。利用信息系統的支撐，顧客、雇員等相關人員能夠在互聯網開展業務協作，而數據中心獲得大批真實可靠的財務數據，有效地防止了信息孤島的出現，進而有效地整合資源，將運營成本控制在管理層可接受的范圍內，并且供應更優質的服務，因而大大增加了公司的價值。

財務共享是一種革命性的管理模式，它利用信息技術改變了傳統的運營管理模式，將“分散式”中重復的業務整合到一個共享中心，以此來提升企業的效率，實現資源的有效整合，降低成本，提高效率。

（二）業財融合的概念

隨著“互聯網+”和云計算等新技術的發展，業財融合已然成為管理會計的必然發展趨勢。這一發展趨勢的出現，是由于公司內外部環境的變化及其工業化日益向互聯網信息化轉變的經濟發展環境，使得公司的價值創造模式產生了巨大的變化，從而推動了業財融合的發展。當前，專家學者對于業財融合的研究主要集中在三個方面：一是團隊融合觀，即行業與各部門的目標和行為需要相互融入；二是價值融合觀，即行業與社會經濟價值需要相互融入，以達到整體業務鏈和價值鏈的完整融入；三是信息系統觀，即業財融合是一種企業管理會計信息系統，需要利用網絡、大數據分析、虛擬化乃至人工智能，不斷改進企業會計系統的功能和性能。

通過信息化技術和業財信息共享，業財融合可以幫助企業實現財務與業務的有效整合，從而實現計劃、決策、控制和評價等管理活動，為企業創造更大的價值。

二、財務共享的實施對業財融合的促進作用

（一）提高信息化程度

隨著技術的發展，傳統的會計電算化系統已經不再適用。通過財務共享中心管理模式，企業可以在降低成本的同時，提高信息處理能力，并且不受地址和硬件配置的限制。通過引入財務管理信息資源共享的概念，企業可以重新構建會計信息化基礎設施，從而有效地改善財務流程，加強會計管理控制，實現規范性、流程化和系統性的會計和財務管理。

（二）提高經營風險防范力度

通過財務共享能夠有效防范企業風險，它將財務管理系統與不同部門緊密結合，使得部門能夠及時反饋經營狀況，財務人員能夠第一個時期全方位掌握所有經營環節的狀況，分析和處理各類消息，及早發現活動中的重要問題，并針對具體情況提供合理的解決方案，同時將出現的問題及建議對策反映給不同部門，部門能夠依據反映及時調整策略，從而合理地提高企業的效率，減少風險[2]。

（三）提高業財融合水平

公司的經營活動與財務管理是密切相關的。隨著共享中心財務管理實踐活動的不斷深入，公司的支出和收入也可以得到更加明確的界定。此外，在主營業務順利的情況下，公司也可以獲得一定的經濟效益；另外，由于主營業務的發展，也會產生相關的數據，這些數據可以幫助公司更好地分析市場趨勢，并為未來的發展提供重要的依據。在進行主營業務時，公司應該同時進行財務監督審核，以確保資源的合理配置，這樣才能保證公司各項業務順利開展。

三、財務共享模式下業財融合存在的問題

（一）財務工作與業務工作脫節

目前大多數公司內部財務人員與業務部門缺少有效的信息溝通和交流，缺少完善的交流體系和方式，導致了許多問題的出現，很多財務人員對公司的流程缺乏了解，不能騰出工作時間與業務管理人員開展有效的溝通。當兩個領域的人員對同一個項目進行分析時，由于他們的工作出發點不一樣，他們考慮的情況也會略有不同，這可能會影響工作的正常進行，甚至會對企業的經濟效益造成影響。如果財務管理職能不夠明確，不僅會降低工作效率，還會阻礙企業實現業財融合。因此，我們應該加強業財融合，以獲得更大的價值。隨著業財融合的發展，業務與財務應該在財務核算、資源、決策和管理等方面開展有效的交流與合作，以達到資源共享。

（二）信息化水平不足

實行業財融合要求技術支持，這是不可避免的。要達到財務信息系統的智能化，就必須建立業務與財務之間的聯系，從最基本的數字化和圖像化過程，到整體公司的數碼整合、數值解析、預算、風控和投融資管理工作等環節，都必須得到技術支持才能完成。現如今，很多企業都擁有財務核算、資產管理、人事管理、采購管理、預算管理等信息系統，但是業務與財務的流程沒有進行整合，這樣就會導致很多時候存在著數據出錯的問題[3]。

（三）業財融合原則不明確

在經營方面，財務管理和業務管理應該保持一致的目標、明確的方向和深度融合，從表面上看，兩者屬于截然不同的運營區域，在發展的不同時期起到作用。一般情形下，公司會先制訂年度計劃，業務部門則需要按照該計劃進行各種活動，如營銷和品牌等。然而，由于缺乏整合原理，有些公司很難有效地協調財務，導致業財重點失調，認為某些業務可以為公司帶來更多收益，而不需要接受過于復雜的財務監督。由于這種想法存在漏洞，公司面臨著更大的管理風險。因此，公司應該在財務共享的基礎上，確立業財融合的原則方針，以便在業務領域中更好地實施財務管理[4]。

（四）缺乏復合型人才

在財務共享模式下，業財合并要求再次劃分財務管理職責，并且明確每個員工的職責和任務。這要求財務人員從單一的財務角色轉變為管理會計人員，這不僅要求他們具備豐富的專業知識，還要求他們具備良好的學習能力。當前，許多企業缺乏能夠融合多種業務的復合型人才，因此，為了更好地適應企業的發展，應該及時推進人力資本的有效分配，打破現有工作內容的局限，結合企業實際情況，培養出能夠融合多種業務的復合型人才。

四、財務共享模式下業財融合的改進措施

（一）完善業財融合運作機制

為了實現企業信息化、數字化和智能化的發展目標，我們必須重新調整組織架構，明晰部門職能定位，完善機制和業務流程，統籌規劃戰略，注重充分發揮激勵效應，優化業務部門的輔助工作，找到業財結合的平衡點。

融合業務和財務是一項艱巨的任務，要求全系統的協作和有效推動。實際上，業務和財務部門在融合過程中會出現許多矛盾和沖突。為了解決這些問題，企業需要從整體上進行頂層設計，健全相應體系機構，建立一整套業務和財務整合的管理制度。制度是企業的一項有效工具，它可以有效地監督、組織和考評企業的行為，以確保業務和財務的有效融合，企業應該及時調整制度，以便能夠跟上業財融合的發展步伐，例如，可以推出《業財融合績效考核管理制度》，以確定績效評價標準、目的、過程和模板等細則，以促進業財融合的有效實施。通過改進業財融合績效考核方式，我們可以更好地推動財務共享下的業財融合。

（二）提升信息化水平

隨著現代化IT的不斷發展，集團企業必須加大信息系統的智能和信息平臺構建，以業務數據為核心，實現財務融合，以有效地解決IT落后的問題。為此，可以利用財務共享平臺等現代化IT，將業務數據整合到財務系統的流程中，以提升公司的管理水平和效率。從業務開始，利用先進的IT系統，實現線上報賬、往來信息管理和項目核算等功能，并經過財務管理人員的審批，讓財務共享系統自動生成處理單據，以此產生完整的總賬信息系統，進而推動公司實現業財融合。

（三）選好切入點展開融合工作

第一，公司應該不斷提高財務管理綜合分析技術水平，設置專職工作人員，深入了解企業經營，并對其開展系統化的數據分析，以便將前臺經營與后端管理工作有機結合，從而處理成本問題、決策問題等，提升財務管理質量；第二，重視行業數據分析，以便較好地分析和預測公司的發展趨勢。通過財務管理綜合分析，公司可以將主要數據和行業數據分析有效地結合，以便在相似的經營情景中開展協調數據分析，從而得出科學的行業營運決策。為此，企業需要在特定業務活動范圍內解析相關數據信息，以加強協同效應，構建集成型的財務管理系統，并且在不泄露秘密數據信息的前提下，共用財務管理信息，以達到業財融合；第三，通過財務共享網絡，公司可以更有效地籌劃、設計、實施和總結經營活動，并且可以更加順暢地與財務人員溝通，從而使財務人員能夠更進一步地了解經營活動的本質，并且可以更有效地促進業財融合，從而提高管理溝通的效率。

（四）優化業財融合系統

業財融合的最終目標是為公司帶來價值，而達成這一目標的途徑，即要求財務部門深入到業務領域，協助行業前端做出更加正確的判斷，也要求管理人員深入到公司管理政策，為公司管理政策提出有效的數據支撐。公司應該進行四大層次的數字化建設，即事業層、財務層、管理層和決策層。具體來說而言，事業層的數字化建設應當進行系統化、便捷化的收費繳納、款項支出等前臺業務操作；財務層的數字化建設則要求進行數字化會計、財務報告、資產控制、收費控制以及檔案管理等功能；管理層建設則要求在財務層的根基上，進行數據的整合使用，以提升公司的管理效率和經營效益。通過利用系統自動分析和控制，從海量數據中提取出有助于企業戰略發展的數據；此外，在管理層數字化的基礎上，決策層也可以進行數字化，即根據公司的發展戰略，結合技術分析，給出有效的反應，為決策者提出有效的建議。

（五）培養多元化人才

隨著業財融合模式的發展，財務不僅僅是做賬或承擔基礎分析工作，而是必須具備財務核算、管理、信息技術、統計以及商業戰略等多方面的綜合能力，以滿足企業的需求。其一，無論是管理型會計還是決策型會計，其本質都是財務，會計準則是公司發展的基礎，只有熟悉會計準則，才能夠更好地理解公司的業務類型、資金流動情況以及法律規定，從而在法律的范疇內做事。其二，財務要想為公司創造價值，就必須從僅提供數據轉變為內部人員供給有意義的信息資源，這就要求他們具備良好的管理知識，包括管理、激勵、評價等，以便更好地幫助公司做出正確的決策。其三，業財融合必須具備互聯網知識，不僅要具備編程技能，還要熟悉不同的應用場景，以及如何應用新興技術方法，以實現環境的改善。所以，財務必須具備了解和應用新興技術方法的能力，以更好地實現業財融合的目標。其四，財務人員能夠有效地挖掘和整理更多、更全面的數據，并能夠從中提取有價值的信息，進行分析和應用，以便為企業的管理決策提供有效的支持。其五，業財融合是一個重要的戰略問題，需要企業共同努力，財務人員則需要擔任監督員和管理者，在企業戰略的指導下，及時發現和修正經營實施中的偏離，并給予業務操作的指導[5]。

五、結束語

財務共享與業財融合是互相關系的，它們互為補充，共同推動企業發展。財務共享模式為業財一體化提供了基礎，而業財融合模式的實行則有利于提升企業管理水平。集團公司應該積極采用信息技術和完善的管理機構，以及引入人才，組建一個優秀的業財融合團隊，以提升企業的競爭力，完成財務管理模式的轉變。綜上所述，在財務共享實施的背景下，業財融合將是未來財務轉型的一個大方向，也是財務創造價值的具體體現，需要各部門通力協作，促使企業實現價值最大化的目標。