趙昶
(安徽省南陵縣供水有限公司,安徽 蕪湖 241300)
供水企業(yè)是城市重要的基礎設施保障,是經濟發(fā)展和人民生活最根本的需要,因其行業(yè)特殊性,還承擔著很大的社會責任。近年來,供水企業(yè)為全面提升服務水平,在生產設施改造、管網建設、客戶服務、優(yōu)化營商環(huán)境等方面進行了大量的投入,成本費用支出日益增加。供水企業(yè)必須要清醒地認識到目前所面臨的嚴峻挑戰(zhàn),采取有效的成本管理方法,不斷推動降本增效,促進企業(yè)整體實力的不斷提升,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)通過對經營全過程的成本進行有效控制,能夠及時、有效了解經營過程中的成本狀況,并利用成本管理來降低和控制成本支出,促使企業(yè)規(guī)避經營風險,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,為企業(yè)經營決策的合理性和精準性提供重要保障,進而實現企業(yè)戰(zhàn)略目標。
企業(yè)發(fā)展的前提是必須獲得穩(wěn)定的利潤,而通過成本管理體系的建立,成本管理力度的加大和成本管理手段的完善,能夠及時發(fā)現存在的問題根源,并采取相應措施減少損失,最終提高企業(yè)利潤,以此達到社會效益和經營效益同步提高的目的,進而實現健康可持續(xù)發(fā)展。
為了對成本進行有效管控,供水企業(yè)在成本使用過程中必須強化自身的責任意識,健全成本管理制度,加強對經營全過程的成本管理,樹立全員節(jié)約成本的意識,從供水責任方面挖掘降低成本的潛力,實現對成本的有效管理和調節(jié),切實達到降低成本的目的,進而實現供水企業(yè)社會責任目標。
合理運用管理會計的工具方法能夠有效推動會計職能的對內拓展,它是會計工作的重要組成部分。管理會計不但能發(fā)揮現代企業(yè)財務職責,也能對經營過程中的相關策略進行不斷完善,能有效幫助企業(yè)實施成本管理,做出最優(yōu)決策,并逐步完善經營管理體制,最終提高整體經濟效益。
傳統(tǒng)意義的成本管理主要關注于成本核算,無法真實反映企業(yè)資源消耗和利用效率,遠遠不能滿足現代企業(yè)對成本管理的精細度需求。現代企業(yè)成本管理必須由注重成本核算向注重成本控制轉變,并以提高企業(yè)整體優(yōu)勢為最終目標。企業(yè)通過管理會計工作的開展,充分利用現代信息技術對財務信息和非財務信息進行整合,對各項經營工作的開展進行準確定位,實現對成本的精細化管理,從而達到對成本支出的嚴格控制。
現代企業(yè)管理需要多元化的財務信息,而財務部門傳統(tǒng)的事后會計核算功能已無法滿足需要,財務的工作職責已經拓展到參與制定企業(yè)經營發(fā)展目標、參與企業(yè)經營管理、提供全方位財務分析報告等多方面。管理會計可以充分利用對企業(yè)戰(zhàn)略目標以及各類信息來源的全面掌握,將其轉化為生產力,實現對企業(yè)成本的全面控制,并做出有效預測,從而使企業(yè)能夠掌握整體動態(tài)運營情況,提高決策的全面性、前瞻性和科學性。
管理會計可以通過管理目標和工作內容,收集、處理財務信息和業(yè)務信息,能夠掌握非常全面的信息來源,進而提升決策的準確性,避免各項經營風險的產生。管理會計還可以通過對企業(yè)運營成本的精準分析與評估,促進運營成本的準確投入,從而實現對成本支出的監(jiān)督和引導。
由于供水企業(yè)具有較強的區(qū)域壟斷性,自身還承擔了一定的社會責任,為了保障水質水壓,對制水成本方面存在“不計成本”的投入,導致供水企業(yè)對于成本管理缺乏足夠的重視。沒有認識到成本管理對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,成本管理制度不健全,成本管理模式粗放,難以通過成本管理來實現利潤的增加,也無法滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求。
供水企業(yè)在壟斷行業(yè)經營管理模式下,對開展成本管理的重要性和緊迫性認識不足,對財務部門的重視程度不夠,仍然采用較為落后的“事后算賬”成本管理理念。成本管理工作的具體實施需要財務部門和業(yè)務部門之間進行有效溝通,但是在實際工作中由于業(yè)務部門對成本管理的意識不強,認為成本管理僅僅是財務部門的工作,財務部門與業(yè)務部門之間的聯(lián)系不夠緊密,加上內部的信息交流機制不暢,造成企業(yè)在面對成本管理時無法有效進行溝通,成本管理工作時效性較差,甚至出現了會計信息失真情況,對企業(yè)的經營決策質量產生了影響。
供水企業(yè)因行業(yè)的特殊性質,在經營中更加關注于保障水質、水壓符合國家規(guī)定,確保安全生產無事故,對開展節(jié)能降耗、加強成本管理的重視程度不夠。成本支出缺乏定額標準,無法有效管控;關鍵成本目標不清晰,成本管理方法不科學。對于如何開展降本增效的理解也存在偏差,只是簡單地認為降本增效就是降低成本,成本管理的重點就是降低成本支出。管理的工作重心仍然停留在短期經營效益上,對企業(yè)的發(fā)展?jié)摿涂沙掷m(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標規(guī)劃不全面,對于如何充分發(fā)揮供水行業(yè)優(yōu)勢,實現企業(yè)可持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展欠缺思考。
1.績效管理意識不夠到位
由于績效管理體系不完善,在設定績效目標時,企業(yè)的經營戰(zhàn)略無法落實到部門和員工,無法轉化為部門績效目標和員工績效目標,導致部門和員工對開展績效管理工作的重要作用認識不到位,工作積極性不高,“大鍋飯”思想嚴重,造成績效管理工作無法順利推進,成本管理工作無法真正有效地落實到企業(yè)發(fā)展的各個方面,無法發(fā)揮績效管理的積極作用。
2.績效管理制度不夠健全
由于績效管理缺乏嚴謹的制度及合適的標準,績效指標體系設置不夠科學合理,沒有企業(yè)、部門、員工三級層級結構,導致績效管理工作與成本管理目標脫節(jié)。績效管理方法比較單一,以定量分析為主,缺乏多樣化的形式,難以保證績效評價結果的客觀性和公正性。
3.績效管理責任不夠細化
由于績效管理責任劃分不夠精細,出現問題進行追責時容易出現相互推諉的現象,最終影響績效管理的準確性。現有的績效管理體系往往是對整個企業(yè)和部門的考核,責任無法落實到具體崗位和員工,導致績效管理執(zhí)行的效果較差。
4.績效管理導向作用缺乏
由于績效管理考核流程不健全,缺乏監(jiān)督和反饋等流程,不利于考核體系的完整性和有效性,同時激勵措施單一,無法引導部門和員工積極、主動地同企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致,沒有達到績效管理的目的,失去了績效管理的導向作用。
隨著現代企業(yè)管理的不斷深入,對供水企業(yè)的國有資本保值增值率、資產負債率、凈資產收益率等一系列經營指標提出了明確要求,供水企業(yè)必須認識到成本管理工作開展的重要性。供水企業(yè)要從可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標出發(fā),制定合理的成本管理目標,加快成本管理理念的轉變,建立健全成本管理體系,將成本管理落實到生產經營全過程,不斷拓寬和提高成本管理的深度、廣度、精度,讓成本管理能夠覆蓋供水業(yè)務全流程。
供水企業(yè)為適應現代企業(yè)發(fā)展的需求,應加快構建新型經營責任制,通過對企業(yè)管理者實行任職制和契約化管理模式的轉變,理清年度經營業(yè)績目標和任期經營業(yè)績目標的權責關系,實行年度考核與任期考核相結合,通過簽訂經營業(yè)績目標責任書,樹立管理者的目標責任意識,從“源頭”推動企業(yè)成本管理工作的不斷深入。通過加強成本管理的宣傳教育,提升全員的成本管理意識,讓每一名員工都能夠積極主動地參與和配合成本管理工作,讓成本管理理念能夠在企業(yè)“生根發(fā)芽”,確保成本管理制度的有效執(zhí)行,為企業(yè)高質量發(fā)展奠定堅實的基礎。
供水企業(yè)應以戰(zhàn)略目標為導向,依據供水業(yè)務流程,深入推進全面預算管理,建立相應的管理制度體系,在預算范圍內嚴格控制成本費用支出,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
首先,供水企業(yè)應自上而下、分級編制,逐級匯總編制預算目標,財務部門要深入業(yè)務部門開展有效合作,溝通各部門的計劃和需求,進行全面的資料統(tǒng)計和信息收集。通過先從上而下,再從下而上,反復溝通、協(xié)調的全面預算編制過程,避免預算目標脫離供水工作實際,建立財務與業(yè)務分工協(xié)作、運作高效的預算管理制度機制,切實提高預算編制的準確性和合理性。企業(yè)要將業(yè)務部門的工作計劃與全面預算管理進行有效整合,確保全面預算體系與公司的組織架構保持一致,確保業(yè)務部門的計劃目標與企業(yè)的戰(zhàn)略目標保持一致,發(fā)揮全面預算管理對加強企業(yè)成本管控的促進作用。
其次,供水企業(yè)應將全部成本費用支出都納入預算管控的范圍,通過制定嚴格的審批制度,加強預算支出的審批控制,嚴禁預算外支出和預算超支現象,加強資金使用的全流程監(jiān)控。對于大額的預算支出,要納入“三重一大”集體決策事項,以確保費用支出的合理性和可靠性。通過定期召開預算執(zhí)行分析會議,及時掌握預算目標的實現進度,加強預算執(zhí)行過程中的監(jiān)控,對預算目標開展預警分析,為調整企業(yè)戰(zhàn)略或修正預算目標提供行之有效的依據,為企業(yè)經營決策提供有效支撐。
最后,供水企業(yè)應健全評價考核聯(lián)動機制,根據預算目標編制、事中執(zhí)行和事后考核的需要,完善分析評價指標,通過上下聯(lián)動、多部門參與,實現數據共享和數據增值,促進全面預算管理體系的完善。預算考核應以預算完成情況為核心,通過預算執(zhí)行情況與預算目標的對比,確定差異并分析原因。針對預算指標完成較好的部門進行獎勵,針對預算指標完成未達標的部門進行懲罰,進而推動實現企業(yè)戰(zhàn)略目標和預算管理目標。
供水企業(yè)應當對傳統(tǒng)管理方法進行有效創(chuàng)新,實現成本的精細化管理,可采用較為先進的標準成本法,為企業(yè)實現戰(zhàn)略目標夯實基礎。企業(yè)應結合歷史成本、周邊供水公司的先進標準或供水行業(yè)基準,科學合理地確定標準定額,通過標準成本定額來嚴格控制成本費用支出。企業(yè)還要對成本實施過程進行跟蹤分析,由財務部門會同生產、工程、采購、倉庫等部門,共同實施事中控制。定期將實際成本與標準成本進行比較和分析,實施標準成本的實時在線控制和成本動態(tài)差異分析,揭示差異形成的動因,提高成本管理的效率。
企業(yè)應充分利用現代信息技術,結合智慧水務平臺,在制水生產、管網漏損控制、智能抄表等多個方面提高管理效率,減少中間環(huán)節(jié)成本損耗。通過生產自動化系統(tǒng)實時監(jiān)控水生產工藝,減少生產過程的電力損耗;通過在線水質監(jiān)控系統(tǒng)的使用,減少制水環(huán)節(jié)的藥耗;通過加快智能水表改造,推進DMA分區(qū)、供水管網GIS系統(tǒng),提高水費回收率,減少水資源浪費,降低管網漏損率。通過科學制定供水長期規(guī)劃,合理布局水源地和新建水廠位置,實現供水壓力均衡,有效提高供水保障能力。
供水企業(yè)應建立健全績效考核評價制度,深入分析績效評價對象,科學合理地制定績效評價指標體系。通過將企業(yè)戰(zhàn)略目標層層分解,細化落實到部門目標和員工目標,明確各自的權責義務,強化目標責任管控約束,以此確保績效指標的科學性和完整性。
通過引入平衡計分卡,建立財務、非財務指標并存的綜合性績效指標體系,按照“誰支出、誰負責”的績效導向原則,切實提高績效管理效果。平衡計分卡指標體系的建立應符合供水業(yè)務特點,要強化績效評價結果的運用,將績效評價結果與部門、員工的年終績效考核結合起來,促進各部門和全體員工都能積極參與、配合成本管理工作,從而在企業(yè)內部構建一個責權利一體化的成本控制體系。建立關鍵績效指標(KPI),將企業(yè)價值創(chuàng)造活動與戰(zhàn)略目標有效聯(lián)系起來,通過分析供水企業(yè)核心業(yè)務,提煉對績效產生關鍵影響力的指標,對特別關鍵、能夠影響企業(yè)整體價值的“安全生產、水質、水壓”等指標可以設定“一票否決”制度。通過運用現代信息技術平臺,及時溝通各部門信息,有效整合績效評價數據資料,加強數據的融會貫通和共享共用,為管理會計工具的具體運用提供信息支持。
供水企業(yè)通過綜合運用各種管理會計工具,能有效幫助企業(yè)實施成本管理,通過管理會計對供水業(yè)務流程的全面覆蓋,實現對企業(yè)成本費用支出的全面管控,促進業(yè)財融合和管理會計具體應用,發(fā)揮管理會計在戰(zhàn)略制定、事前預測、事中管控中的重要角色,實現企業(yè)整體社會效益和經濟效益,推動企業(yè)高質量可持續(xù)健康發(fā)展。