王萌
(真有兩把刷子(北京)科技有限公司,北京 100020)
對于企業傳統的業財預算管理工作而言,一般在企業落實相關經濟活動之后,在促進核算工作具體開展。現代化發展進程逐漸加快,在多數企業單位中,為其提供了良好的發展態勢,并且在互聯網信息技術方面有著重要體現。在該類基本前提條件下,若持續沿用傳統的財務管理模式,難以有效滿足企業在發展和競爭中的基本需求。因此,企業的財務會計需要強化作用和價值,逐步朝著全面預算的發展方向轉型,基于企業的業財融合發展背景,通過促進財務會計與經濟業務之間的有效整合。通過對企業內部管理工作提出全新發展要求,基于完善的財務管理工作形式,在優化全面預算管理措施的同時,旨在促進工作效率和質量同步提升,以達到加強市場競爭力的效果。
基于企業的業態融合背景,在開展預算管理工作的過程中,需要從企業單位入手,分析業務價值方面的增值內容,指導相關工作的開展。與此同時,通過調動企業的發展積極性,在采取動態化管理措施時,對于企業當中的業務活動,應對其加強跟蹤與管理。在落實企業財務預算工作時,需要派遣專業的工作人員,使其能夠及時對預算方式進行調整,以保障財務預算方法的合理性,全面優化企業的財務預算工作效果。在促進財務和業務的有效結合中,可以從某種意義上保證企業的經營管理方式的科學化,從而使企業得到正確的經營管理效果,從而達到當前的經營和發展目標。
在促進企業業財融合模式有效實施的過程中,其主要目的是幫助企業實現發展戰略目標,并且在發展戰略方面有著較強的傾向性。在該類基本前提條件下,隨著企業預算管理工作的開展,由于受到業財融合模式所帶來的影響,所以企業更加重視經營發展策略的制定。通過結合相關運算方式,制定完善的預算管理工作方案,確保相關管理計劃得以順利實施。在上述基本過程當中,通過派遣專業的工作人員,使其能夠結合企業當前的發展狀況,綜合考慮企業后續的發展方向,并在上述兩個方面均引起重視[1]。
在促進企業業財融合的過程中,能夠促進企業全面預算管理工作有效實施,幫助企業實現價值最大化發展目標。在企業內部所涉及的業務活動,其類型各不相同,要求相關負責人員能夠全面了解,結合業務活動中的相關資源,及時對財務數據進行反饋,進而找出業務在發展中的新方向。與此同時,還需要在業務活動的執行過程中,結合可能會存在的問題與不足,將其作為基本參考依據,制定與之相對應的預算工作計劃。對于業務活動中所涉及的財務資源,需要遵循合理化的分配原則,為企業單位的發展提供幫助,使其能夠不斷擴充業務領域。
在企業實施全面預算管理的過程中,將其與傳統的預算管理方式進行對比,可以看出前者更注重的是企業各部門之間的有效溝通,并且需要實現信息的高效傳遞目標。在促進業財融合的同時,需要基于全員共同參與這一基本框架,屬于整體性行為的重要體現。在企業當中,人員屬于最小的基本組成單位,屬于企業在發展中的根本。隨著企業的持續運行,需要通過各級人員共同參與,幫助企業實現戰略目標。對于企業的業財融合過程,應保障有效性,同時還應確保體系在運行時的可行性[2]。
通過面向各層次的工作人員,在加強人員全局意識的同時,使其具有較高的參與程度,以全面調動各層次人員的工作積極性。當各層次的人員具有較強的工作能力時,通過發揮人才的才干,組織在運行時能夠獲得最大收益。當全員的參與度越高時,個人的愿望在轉變的過程中可以逐漸與組織愿景相結合,進而達到和諧、統一的狀態,有效保障員工的自主權,以便實現員工的自身價值。
因此,通過調動企業各層次員工的積極性與主動性,使企業的員工能夠跳出各自的部門,全面置身于企業的發展過程中。在熟知自身業務的基礎上,進一步增進對財務的了解,既要對企業的各項支出進行管控,又需要共同參與預算制定環節。對于所設置的管理方式,采用層層遞進、層層疊加的方式,可以為企業的管理層提供便利,使其在決策過程中遵循合理化的調整對策,以保障企業管理層決策的科學性。
在企業的整體預算管理過程中,基于全過程管理、精細化管理等管理要求,對數據的依賴性比較大。在提取大量數據時,通過對其分析和探討,為促進該項工作效率提升,需要對信息技術手段的應用形成較強的依賴性。在科技的發展過程中,其更新速度相對較快,在數據采集和分析中,必須強調信息化的重要性,以便于日常的監督和控制。
在業務信息系統與會計信息系統對接時,借助信息技術的支持,能夠保障信息在銜接時的有效性。在企業的業財融合階段,通過提供必要性的技術支持,使企業的會計系統在運行時,能夠生成具體指導信息,進而滿足企業的財務和業務融合需求。采用實時收集的方式,整合業務中的實際運營信息,通過自動分析的辦法,對相關預算做出預警和提示。通過對相關業務進行實時反饋,在合理改進的同時,以達到提高資金使用效益的目的[3]。
在數字經濟時代背景的影響下,無論是企業的業財融合操作,還是在落實全面預算管理工作的過程中,對于信息技術的應用,均能夠在企業落實管理工作時,為企業提供更好、更快的發展趨勢。
在企業的全生命周期之內,通過分析企業的管理行為,在全面預算與業財融合中有著重要體現,并且能夠突出管理行為的持續性。根據該類屬性要求,在企業的發展前期、中期和后期,采用持續跟蹤成效的方式,分析考核工作的執行效果,以促進企業科學化管理水平隨之提升。
通過績效評價的方式,為財務部門提供便利,結合具有執行率低、效率低下和交叉重疊等項目類型,通過精準識別,將識別結果反饋至業務部門,使業務部門能夠對相關發展策略進行調整。通過全面預算的形式,以達到整合壓減資金的效果,促進資金使用效益隨之提升。
在企業的決策過程中,確保所提供的依據具備科學性,對于業財融合這一基本鏈條,通過對其細化處理,在推動并建立績效指標時,發揮該類指標的共性,確保所建立的評價體系具備個性化的特點。在落實全面預算管理工作時,還能夠為業務的分類提供基本支持,通過分析全面預算管理以及業財融合之間的關系,在建立全面預算管理體系的過程中,隨著業務部門績效評價工作的開展,可以為企業提供充足的數據并作為參考依據,使企業生產經營活動在實施過程中有著較高的協調性。
通過預算編制與下達的形式,在企業的績效評價過程中,為企業提供相應的標準。對于績效評價的最終結果,將其與預算情況進行對比,對相關規劃做出合理調整,以有效修改績效評價體系建設,保障該項體系的完善性。在各個業務部門中,使績效評價體系的形成能夠與部門個性化需求相互適應。從企業的業務部門和財務部門入手,使兩者之間的矛盾得到有效化解。
在優化企業預算管理機構時,必須明確其基本職能,如財務、經營等,建立健全的管理、核算團隊,并對其進行控制。在企業經營活動中,財務人員同時具備財務思想與業務思想,在將兩種思想結合時,致力于實現“業財合一”的目標[4]。
企業要以董事會為基礎,建立預算管理委員會,以實現預算執行的最高決策,有效地落實預算、審批、執行等各項工作。在日常預算分析、制定目標、總結預算等各個環節,都需要企業內部的財務人員積極參與。同時,將采購、生產、銷售等各方面的信息整合起來,對其進行優化和改進,使其更好地發揮作用。
在優化企業預算管理體系的過程中,應結合企業相關業務的特殊性質,在綜合考慮財務實際的情況下,加強財務與業務之間的融合,以達到協同性的效果,使其能夠與企業整體管理目標的設置保持較強的適應性。
首先,全面性原則。對于企業建設的全面預算管理體系,通過遵循全面性這一基本原則,基于企業當前的運作情況,形成全面的體現與反饋,并且可以將企業的運作質量等信息包含其中。在全面考量企業財務、業務等各項指標的同時,也要在預算責任劃分的過程中,確定全面的原則。對企業的內部全體職工提出明確要求,使企業能夠自覺參與預算管理這一過程。在預算編制、控制以及考核等全流程中,以實現規范性目標。
其次,匹配性原則。在建設預算管理體系的過程中,應對企業的組織架構和業務流程建設提出明確要求,使兩者能夠相互匹配。在設置考核和目標時,同樣需要遵循匹配性這一基本原則。在各層級人員責任體系的建設過程中,需要將其作為基本前提,對預算目標做出合理調整,使目標的制定更加具有針對性。
最后,目標性原則。在實施全面預算管理工作時,能夠對企業的戰略目標設置進行分解,待企業確定相應的戰略目標內容之后,在分解過程中使其成為年度預算目標的形式,可以幫助預算工作降低難度。對于預算目標的設置,要求企業能夠加強重視,并將該類目標作為預算管理工作在實施過程中的關鍵基礎。在促進預算管理業務與財務目標相互融合時,為兩項目標的協同性奠定有利基礎。
1.優化預算預測控制
為了達到預算控制的目的,需要在一個年度內根據企業的預算工作,分析每月和季度的情況,進行滾動預報。在執行預算時,及時糾正錯誤。在企業預測環節,應遵循準確性、高效性等兩方面的原則,根據相關業務數據,建立完善的收集途徑,以確保數據分析制度建設的健全性,形成合理、可行的預測模式[5]。
在每月的管理過程中,逐步接近公司的預算指標。運用滾動預算的方法,可以運用動態的方法來預測企業的運營效益。在此基礎上,必須堅持動態的基本原理,合理地調整經營戰略。對各種實際需求的各種資源進行合理的分配,使之達到預算計劃的目的。
2.優化預算控制分析流程
從多個方面結合企業的實際經營狀況,構建一個完善的業務分析系統。基于企業的生產經營效益,結合當前的利潤狀況,在進行分析和判斷時了解不同的產品的具體狀況,形成合理、客觀的對比。
首先,產品分析。在企業管理工作的實施過程中,在對產品進行分析時,不一定要考慮整個公司的利潤,只需要將產品在利潤中所占的比例綜合起來,將其作為分析要點。結合各類產品的成長性,對其做出客觀、合理的判斷。根據每一個產品的生命周期,在對其全面分析之后,掌握經營管理層的實際發展規劃。在產品開發的各個階段,要清楚其中的要點,通過逐個的分析了解不同的產品的毛利率、銷售成本等。在產品銷售計劃中,與市場營銷人員及時溝通,以達到高匹配度的目標,對銷售工作的實施起到了重要的引導作用。
其次,運營效率分析。結合應收賬款、存貨、固定資產等多種因素,從實際的周轉速度出發,對其進行分析,從而達到較高的經營效益。在制定可行、有效的管理指標時,可以提高企業的經營、管理運作效率。
再次,盈利能力分析。根據企業業財一體化的大背景,對企業的預算管理工作提出了具體的目標,并將企業生產、銷售等多個方面的工作相結合,以生產成本、收益、管理費用等為主要內容,對企業的獲利情況進行細化。從企業的不同渠道、種類產品和區域出發,在掌握獲利狀況的基礎上,指導后續企業營銷策略的不斷優化。
最后,分析報告具有時效性。在進行預算分析時,必須在月初前,結合上一個月的運營狀況,對財務報表進行全面的分析,從而為企業的財務管理提供依據,從而提高企業的運營效率。為了提高公司的經營業績,還應對業務工作方式予以改進,達到高效率的目標。
1.優化預算編制指標設計
通過對財務指標進行優化并完善,在編制企業財務指標時,必須對財務、業務等兩個方面有清晰的規定,以便兩者能夠共同參與。企業下一年的銷售收入、經營費用等,根據完善的基本原理,對這一領域的各項指標進行分析,并歸納出各業務部門的實際需要。在銷售、費用等方面,分析與其相關的支出情況,結合企業未來的銷售收入,通過客觀、合理的預測,以確保銷售收入預測結果具有合理性。
在編制企業經營指標時,必須堅持“業財合一”的基本要求,以保證預算管理的完整性,不僅要突出財務指標,還要把各項業務指標納入預算編制之中。在制定商業目標時,必須與各個職能部門進行深入的整合,能夠與其他方面的指標相對接。例如,企業客戶滿意度,市場占有率,市場擴展率等等。
2.優化企業預算編制
對于企業的預算編制流程而言,應確保所使用的編制方式通常是以上下結合的方式,充分發揮自上而下、自下而上等兩項優勢。根據企業的戰略目標,在綜合考慮企業未來發展規劃的同時,完成對年度預算目標的編制。隨著企業管理工作的開展,將年度預算目標作為安排管理工作的重要參考依據,通過對企業的預算目標進行分解,由各職能部門和各崗位人員共同接收,在明確各項責任主體的基礎上,確保預算草案可以編制完善。由企業將實際所編制的預算草案進行匯總,在加強審核之后,完成最終的下達和執行任務。
要使企業達到長期發展的目的,就必須以人力資源為基礎,在產業和財務整合的過程中,通過人才的支持來達到公司的預算管理目標。在業與財融合的大環境下,各部門間不可避免地會有一些摩擦。因此,應注重在業資整合的背景下,加強員工的專業技能培訓。能夠通過加強溝通,了解企業的經營管理需求,并能有效地實現企業的財務與業務之間的聯系,加強對金融從業人員的管理能力的培訓,從而提高企業的經營計劃執行效率[6]。
基于業財融合這一工作的指導,企業需要將客戶作為主體,指導管理工作的開展。對考核目標設置進行優化并完善,既要明確考核工作的實施標準,還應確保考核步驟設置的合理性。通過全面考慮業務、財務等方面的指標,反映了企業對財務的真實反映,在業務過程中,體現了財務的指導作用。在業務和財務相結合的過程中,為實現預算工作的目的打下了堅實的基礎。
因此,在實施績效考核時,要推動財務和經營指標的執行,而在財務指標上也要考慮到投資回報率、銷售毛利率、銷售收入、管理費用等因素。在建立商業指標時,還要考慮市場占有率、產品受歡迎程度、顧客滿意度等因素,形成全面、完整的考核內容。
在建立以業財融合為主的考核工作體系時,不僅需要結合企業在財務方面的指標,對其加強管理,還應結合企業成本、費用等類型的指標,形成全方位的管控形式。通過綜合考慮企業在業務方面的市場占有率指標,以幫助企業實現業務與財務融合目標。
在新時期背景的影響下,隨著企業的持續發展,所產生的業務模式不斷創新,且數量逐漸增多。企業在面臨外部風險的同時,還應緊抓當下的發展機遇。在現代化企業的發展過程中,需要注重對問題處理能力的不斷加強,以增強企業的核心競爭能力。在重視業財融合的基礎上,使業務、財務等方面的工作內容得到相互協調,指導企業全面預算管理工作全方位落實。在構建完整的預算反饋工作制度時,使企業能夠樹立全面預算管理工作思想,在加快預算管理建設進程的同時,借助相關預算反饋信息,進一步加強企業的風險抵抗能力。立足于完善的全面預算管理工作機制,優化企業預算管理各個環節的執行方式,使企業的抗風險指數隨之提高, 采取有效的管理措施,幫助企業實現持續化建設與發展目標。