企業集團財務信息化建設研究

任莎

（湖北省梧桐湖新區投資有限公司，湖北 鄂州 436060）

對企業財務部門而言，財務信息化平臺建設依托財務系統，結合企業的發展需求以及市場發展形勢，構建出較為全面化、系統化以及標準化的平臺，在當前的社會發展形勢下，信息化技術的應用對傳統企業管理模式而言，既是廣闊的發展前景，同時也是嚴酷的挑戰，需要企業全面了解信息化建設的標準、重要性，以及在信息化建設中存在的問題，從而應用有效策略，充分發揮信息技術與大數據技術的優勢，加快企業集團財務信息化建設進程，推動企業集團的現代化可持續發展。

一、企業集團財務信息化建設標準

（一）財務信息化建設規劃的縝密性以及合理性

企業集團財務信息化建設，需要對企業集團的各項經營數據進行全面管理，并確保各項活動的穩定運行，應豐富完善信息化平臺內容。建設財務信息化平臺，需要整合財務與其他各部門的工作內容，從而構建完善健全的大數據平臺。所以在財務信息化建設前，應了解企業發展需要以及要求，比如企業發展方向、財務工作要求、活動需求等，并應納入平臺建設中，確保各項數據適應企業發展形勢。在前期的信息收集方面應確保其全面性，可以體現較為詳細的數據價值，從而在信息化平臺建設中，不會因重復建設而造成成本耗費的問題，從而確保企業經濟收益[1]。

（二）提升財務核算處理成效

企業集團財務信息化建設，需要得到企業內部各部門的支持。首先，企業需要統一內部體系，比如會計核算體系以及資金核算體系，以此確保信息化建設平臺能夠高質高效地處理財務管理工作，并且還要健全內部各項制度，以確保各項費用或指標問題可以得到有效的解決；其次，企業還需要成立相關的部門，并依據相關標準展開財務核算工作，例如應用財務共享模式，并成立財務共享中心部門，設定相關崗位，全面處理各項細節工作，以此全面提升財務核算處理成效[2]。

二、企業集團財務信息化建設存在的問題

企業集團信息化建設中存在一些問題，影響了信息化建設的順利進行，需要從信息化認識、數據采集、業財數據、專業團隊、保障機制方面分析，這樣可以為有效落實企業集團信息化建設提供重要參考依據和奠定堅實基礎，具體的分析表現如下。

（一）信息化建設認識不高

當下企業對于財務信息化建設認識不高，主要表現在理論層面。雖然一些企業逐漸意識到信息化建設對于企業管理發展的重要性，但是沒有將財務信息化建設作為企業部門需要承擔的責任以及義務，往往依賴于企業財務部門，并且在信息化建設中所投入的成本也有所欠缺[3]。

從整體方面分析，一方面，企業管理層沒有結合企業發展方向加強財務信息化建設，而財務信息化建設其具體流程沒有得到科學的界定。如果財務信息化建設中產生了問題，那么管理者則會追究財務部門責任，而自身沒有加強重視信息化建設，然而這會造成財務信息化作用難以有效發揮；另一方面，企業管理層以外的中層管理者沒有給予支持和配合信息化建設，企業職工更加難以認識到財務信息化建設的重要性，雖然一些企業職工希望應用信息化技術提高工作效率和工作質量，但是自身參與積極性不高，也會將信息化建設工作視為財務部門的工作范圍[4]。

（二）沒有注重數據信息的收集

企業財務部門往往重視核算工作，工作內容也局限在記錄收支賬目方面，這種工作模式往往會造成工作的重復性，而且工作較為煩瑣復雜，不但會導致工作側重點優勢有所傾斜，并且也會加大工作負擔和工作壓力，進而影響工作效率和工作質量。不但如此，企業財務部門所應用的信息化系統則是以提高核算工作效率作為主要目標，往往財務人員依然采取手工方式完成具體工作，而這會造成信息化系統及業務數據的采集不能得到保證，并且沒有注重保存業務流程的信息線索[5]。企業在實施審計中往往其憑證則是紙質形式，企業管理工作由于會計核算沒有注重企業業務經營管理，沒有獲得相關的數據信息，這會使得業務欠缺科學性、合理性、精確性以及真實性，最終難以達到事前監督的目的。

（三）業財數據信息不一致

企業建立完善的信息化平臺，需要確保平臺中涉及相關的數據信息，以此形成全面完善的信息化系統。針對當下企業信息化系統情況分析，主要是為了減輕會計工作負擔，提高工作質量，目的則是為了替代手工操作，這種信息化系統主要是在既有系統之上增加一些板塊，但是沒有形成信息化管理觀念和思維，沒有結合其他系統，造成財務數據與業務數據不能實現有機結合，導致業財數據信息不一致。

另外，傳統的會計信息化系統存在的弊端則是財務人員難以深入充分了解具體業務情況，而業務部門對于財務工作情況也了解不多，這會影響業務部門與財務部門之間的溝通和交流，從而影響了部門之間的協作[6]。

（四）欠缺高水平專業團隊

企業集團在深化落實財務信息化建設中不但需要完善配備相關的軟硬件系統，而且還需要高水平專業團隊。財務信息化建設對于技術方面要求較高，因此工作人員不但需要具備較高的職業認識、職業素養以及財務管理知識，而且還需要掌握信息化技術的操作方法和操作技能。但是針對當下企業既有的財務管理團隊情況分析得知，掌握財務管理知識以及信息化技術操作方法和操作技能方面的人才有所欠缺，而這難以打造高水平專業團隊，往往依靠既有的人力、物力打造財務信息化平臺，因此會影響到財務信息化建設發揮作用。

（五）欠缺保障機制

企業集團應結合財務信息化建設建立完善的管理體系制度，而這有助于提高財務信息化水平。企業展開信息化建設中需要明確具體工作流程和工作環節，并且建立完整完善的內部框架，在明確自身發展需求的基礎上針對企業內部人員進行科學分工，應確保規范工作人員其行為。針對當下財務管理分析，缺少相應制度的規范和約束，并且所投入的人力、物力、財力等較為有限，這會造成企業難以開發滿足自身發展的財務管理體系，往往會參考借鑒一些已經成熟的管理體系，但是這不符合企業的發展狀況，以此發揮的作用也不夠顯著。

三、企業集團財務信息化建設具體措施

企業集團信息化建設是企業設立獨立信息機構所發揮的作用，應用現代化、智能化的軟硬件設施，借助互聯網信息技術以及大數據技術，構建健全的財務信息化平臺，其建設目的在于提升企業財務管理工作成效。

（一）加深財務管理認識

企業的管理發展會涉及管理信息化內容，而財務管理信息化質量的提高有助于企業從線下管理轉化為線上管理，促進信息化技術應用到企業的經營管理中以及業務活動中，并且可以推動企業健康發展。企業逐漸完善信息化建設以及健全管理體系的前提下，企業管理層逐漸認識到財務信息化建設對于企業經營管理所發揮的重要作用以及產生的影響，在提高自身思想觀念認識的基礎上確保企業職工逐漸意識到財務信息化建設的重要意義，并且積極參與到工作中。

企業內部人員整體財務管理認識在逐漸增強的基礎上，企業市場核心競爭力也會增強，所以財務信息化建設需要從上級管理層到下屬基層職工等都應具備較高的財務管理認識，以此有助于形成財務管理框架，并以此作為前提共享企業內部信息[7]。

（二）建立智能管理系統

信息化技術的應用可以保障財務管理系統發揮共享功能，而這符合了企業發展的要求。在業財融合背景下開發了財務共享平臺，這一平臺確保了不同角度、不同層次、不同要素其管理工作目標的實現，并且可以以統籌協作以及精準智能的方式展開業務財務工作，以推動業財融合，而這也突破了業務系統與財務系統之間的瓶頸和壁壘，從而可以生成相關報告，實現隨時隨地查詢相關的財務數據。

因此，企業在建立了智能化管理系統以后才可確保財務管理效率與質量。企業從財務數據的傳遞共享到業財一體化共享的轉變，可以發揮共享模式的作用，并且推動企業管控與信息化管理平臺的深度融合[8]。

（三）完善共享模塊建設

在企業信息化建設中相關部門業務較為分散，而且系統也相互獨立。通過建設與完善共享模塊，可以滿足業財融合一體化發展的需要，通過調取相關數據，從而優化集成了系統。企業通過應用網絡平臺收集信息并傳輸到數據中心，以此有機融合了業務與財務。為了促進業務與財務的深度融合，那么需要從財務共享系統與全面預算、核算工作以及資金管理方面加強融合，具體分析主要體現在以下方面。

首先，財務共享系統與全面預算的深度融合。財務共享系統在建設與完善時需要明確與預算相關的主體，比如明確預算指標與項目支出的關系以此審核數據信息，從而針對數據信息進行有效的管控，而這達到了控制的目的。通過應用互聯網平臺，則有機銜接了線下業務到線上平臺中，優化了企業的業務流程，達成了實時控制的目的。

其次，財務共享系統與核算工作的深度融合。財務共享系統協調了數據來源以及對應的關系，而這確保發揮數據信息的憑證作用，并且可以結合到財務系統中。企業應用保障系統實現了業務人員的交流，同時產生憑證，促進了業務與財務數據信息的融合。

另外，共享系統與資金管理的深度融合。共享系統通過收付款而結合資金管理，無論結果如何共享系統都可以生成相應的單據，以此完善管理體系[9]。

（四）注重人才培育和吸納

企業在信息化建設中需要吸納高水平、高素質人才，對于此需要符合以下要求：首先，以推動企業發展作為主要目標，制定完善的規劃；其次，需要具備信息化技術能力。例如在企業采購時，在展開業務中與供應商需要加強深入了解，并且應結合企業運營管理情況；最后，企業人員在獲得數據信息基礎上應與供應商共同探討有效的方案，而這可以為企業培養財務人才提供重要參考依據，從而明確線上培訓策略。參與線上培訓的人員則可以提出問題以及解決問題，將最終的問題結果整合發送給管理人員，并且轉發到供應商，而這有助于優化系統。

對于此，企業在管理發展中需要注重人才培育和吸納，在獲得了高水平、高素質、綜合型人才以后才能夠有效地落實財務信息化工作建設規劃以及具體落實工作，在此同時對于信息化系統的后臺運營需要設立部門，從而有助于完善信息化建設[10]。

（五）建立信息化機制

企業集團財務信息化建設，其重要的組成部分則是信息化機制的建立。信息化機制是保障企業集團工作順利有序展開和實施以及保障財務工作效率和質量的前提條件，也是必要基礎。需要建立科學完善的信息化機制，推動財務信息化平臺建設，加快平臺建設步伐，完善財務信息化建設工作。對此，需要明確企業信息化機制建設中的問題，對于問題需要深入分析，了解導致問題產生的主要原因，那么能夠從以下方面落實具體的解決措施。

首先，需要在明確企業發展需求以及要求的基礎上，結合企業的經營管理特點制定科學可行的管理體系制度，并且優化企業的管理發展模式，輔助企業管理人員發揮職能作用以及履行自身職責義務，而這有助于優化財務管理。

其次，不但需要以企業經營發展作為基礎制定制度，而且還需要參考借鑒一些成熟的財務管理模式，并且應能夠借鑒具備較高應用價值的信息，從而在綜合信息以后制定滿足企業發展需要的管理制度，而這也提升了信息化系統的科學性和有效性。

四、結束語

綜上所述，企業集團財務信息化建設極其關鍵和重要，在信息化建設中會面對一些挑戰以及受到一些因素的影響，這就需要企業明確當下經營現狀，明確企業經營發展中的問題，提高對于財務信息化的認識以及企業集團財務信息化建設標準，包括規劃的緊密性以及合理性、提升財務核算處理成效。還需要認識到企業集團財務信息化建設存在的問題，包括信息化建設認識不高，忽視數據的采集、業財數據信息不一致、欠缺高水平專業團隊、欠缺保障機制。在此基礎上采取有效的措施，比如加深財務管理認識、建立智能管理系統、完善共享模塊建設、注重人才培育和吸納、建立信息化機制，而這有助于促進企業集團財務信息化建設，推動企業良好發展。