姜邦滎
本文首先對在財務共享模式下建筑施工企業運用集中核算的問題進行了分析;然后對在建筑施工企業中使用集中核算的優勢進行了解析,其中包括對促進業財融合管理工具的運用、財務核算效率的提高以及增強各項決策的普適性和科學性進行了論述;最后闡述了如何在財務共享模式下實現集中核算的應用。
財務管理作為建筑企業施工過程中重要的因素之一,在建筑施工過程中發揮著重要的作用。近年來財務管理難度越來越大,為了應對財務管理中出現的問題,各大企業開始引入集中核算進行財務管理,以此來降低財務管理中可能出現問題的頻率,切實發揮集中核算的自身優勢。
一、建筑施工企業在財務共享模式下應用集中核算機制的不足之處
(一)財務共享模式下應用集中核算的工作意識不足
目前部分建筑施工企業相關工作人員對于集中核算的工作內容了解不足,無論是領導者還是財務管理人員都有認識欠缺的問題。因為缺乏集中核算工作的理念,因此在工作過程中難免會更多地考慮小集體利益以及個人利益,這樣會使企業的資金調度能力落后于其他企業,導致企業在進行財務管理時的被動性。
建筑施工企業員工在財務管理工作中已經形成了一定的思維定勢,在解決財務管理問題時都習慣性地認為核算工作和資金流動都是在核算中心進行計算的。
為解決上述問題,相關建筑施工企業應將集中核算作為企業財務管理的重點,提高員工集中核算的意識,提高財務管理工作的質量。
目前較多建筑施工企業中的財務管理和集中核算處于分支型工作制,工作領域以及內容互不銜接,不利于集中核算與財務管理的相互轉換。由于二者長期處于互不銜接的狀態,導致業務人員不配合財務工作,這就使財務工作人員的核算工作難度大幅度增加。各部門職責劃分不明確,財務管理工作效率得不到提高,難以開展集中核算。
(二)集中核算在財務共享模式下的實施體系仍有不足
部分建筑施工企業對于財務管理體系制定的范圍過于寬泛,未能做到精細化分工,短時間內對于企業的發展影響較小,但久而久之,將會對企業集中核算工作的開展形成一定的阻礙作用。首先,由于企業內部未建立健全工作管理和控制制度,導致會計核算工作與施工業務具有一定的分離性,企業不能夠較好地協調二者之間的關系。
其次,部分建筑施工企業在應用集中核算方法時對于計算方法的選擇不夠準確,使集中核算工作在財務共享模式下難以得到開展。
再次,由于部分建筑施工企業未能建立完善的財務管理制度以及集中核算實施制度,導致會計工作及財務管理工作在企業中難以得到后續的發展。因為管理制度的不健全,部分建筑企業施工部門未能合理分配各個工作人員的職責,降低了整個施工過程中的效率。同時不利于集中核算的開展,不能督促會計核算工作切實完成。
(三)財務信息的可靠性和準確性沒有得到保障
造成財務信息不可靠性和不準確性的兩大原因。
其一是由于建筑工程項目的工作內容以及工作流程較為冗雜,建筑施工團隊流動性比較大,比如建筑材料的采購、設備的保存以及使用、建筑材料的應用去向等,這些都將加大建筑項目成本預算控制的難度,致使賬本信息與實際信息有一定的出入,最終會導致企業中的會計人員在后期進行集中核算時出現信息的不可靠性和停滯性的現象。因為財務管理體系的不完善導致信息在傳遞過程中可能會出現受損或者丟失的情況,這都將導致相關會計人員難以開展后續的集中核算工作。
其二是部分建筑施工企業缺乏網絡信息安全管理意識,沒有建立健全的網絡安全管理體系。基于財務共享模式下的集中核算需要借助網絡技術,因此要求企業相關工作人員有一定的網絡安全管理意識。財務信息的傳遞基于計算機,計算機在進行信息傳遞時會有一定的漏洞,比如在傳遞過程中易受外界條件的干擾、信息傳遞具有不準確性以及傳遞信息的低價值密度,很有可能使信息在傳遞過程中被不法分子攔截篡改,使企業財務信息面臨被盜取的風險,這也為會計集中核算帶來了一定的麻煩,不利于集中核算的開展。
二、集中核算在建筑施工企業中應用的優點
(一)推動業務與財務融合管理工具的發展
集中核算的實施需要依賴于現代化網絡信息技術,通過對現代化信息技術的運用能夠解決企業財務管理過程中遇到的潛在風險,同時做到了財務信息管理的預防與發展相結合。運用財務共享模式能夠避免外界因素對財務信息的影響,使財務信息具有較高的可靠性和準確性,以此來提高財務人員后期工作的效率;同時也使企業的相關財務管理制度得到一定的完善,使企業經營成果與實際財務信息相符。在建筑施工企業中通對財務共享模式下集中核算的運用,結合網絡信息技術,將促使會計工作更加規范化。基于共享模式下的集中核算能夠將分散的會計工作整合為標準的模塊以此來進行處理計算,通過信息技術的實時性和共享性,能夠實時監控企業各個工作環節,對于出現的財務問題能夠及時發現并做出相關預防處理,使整個財務管理工作更加系統化、規范化。通過財務共享還能對企業資源進行整合優化,使資源得到科學合理的分配。
(二)促進資源整合,大幅提高核算效率
建筑施工企業涉及的范圍較廣而且各部門工作比較分散,資源應用缺乏整合。企業中資金的流動性較廣且涉及范圍較大,使內部資金在使用過程中有一定局限性。集中核算在建筑施工企業財務共享模式下的應用能夠改變這一現象,將資金轉入具體體系中進行統一的核算和管理,實現對內部資金的實時性監控,最大程度發揮企業資源的應用,提高會計核算效率。此外,建筑施工企業通過對集中核算的應用能夠對外界資源進行整合,有利于促使企業確定對外界投資的方向,能夠選擇合適的項目進行投資且能夠較好地控制好預算和成本,使企業資金得到充分的發揮和利用。
(三)使企業提出的計劃更具科學性
表達明確的期望、設置合適的目標、具有科學合理的決策這三個重要內容,在建筑施工企業的發展中扮演著重要的角色。集中核算在建筑施工企業中的應用具有較大的優點,財務人員通過對財務信息進行集中處理計算,能夠確保計算過程中數據信息的原始性和準確性;同時能夠提高財務計算的效率,通過集中核算的應用能夠有效解決建筑施工企業財務計算過程中遇到的問題,并針對問題提出明確的解決方法和策略。
三、集中核算在財務共享模式下實施的路徑
(一)為集中核算設置合適的職責目標
財務管理工作在建筑施工企業的應用中具有一定的可變性,外界因素的干擾會使財務信息發生一定的改變,因此建筑施工企業必須為企業中各個部門以及每個員工設置明確的工作目標,使員工的分工明確,這樣才能更好地實施集中核算的應用。企業要不斷加強員工對現代化信息技術的應用和了解,使財務管理系統與集中核算之間的關聯更加密切,確保集中核算信息數據與實際信息數據保持一致,構建數字化財務管理系統。另外企業要明確各部門職責分工,相關財務工作人員在進行集體核算時一定要有法可依、依法工作,不能違背相關法律法規,實現建筑施工企業內部的業財融合,提高集中核算工作效率,推動企業施工的進度和發展。
(二)加強對集中核算工作過程中的監督管理
首先,企業內部要設置適當的獎勵與懲罰機制,這樣更有利于對集中核算進行監督管理,同時能調動員工工作的熱情。在財務工作中敷衍了事的員工應當給予懲罰,嚴禁此種不良工作風氣出現。其次,企業應當建立健全監督管理體系,并在集中核算中充分發揮該體系的監管作用,將其貫穿至整個財務管理以及數據傳輸過程中。企業應當加強對管理人員監督管理意識的培養,確保財務信息與實際施工信息相符合,避免部分員工以公謀私。
(三)不斷完善企業信息化財務管理體系的構建
在企業中應用現代化技術,能夠提高企業工作效率,降低成本,信息化管理在建筑施工企業中的應用具有舉足輕重的作用。
首先,企業要不斷引入現代化信息技術,充分利用大數據的數據整合技術和數據庫整合技術,利用計算機技術將財務共享中心與信息系統建立起一種非人為、實質性的聯系,以便于財務信息與共享中心進行融合。充分利用數據庫技術更有利于對財務信息以及各個項目進度信息進行管理和實時監控。企業財務工作人員需要具有網絡信息安全管理以及數據庫管理意識,加強財務管理人員使用共享數據信息處理的能力,以此來提高集中核算的準確性和可靠性。
其次,企業應當建立健全信息化管理體系。通過計算機網絡技術能夠解決集中核算工作過程中遇到的諸多問題,使財務部門工作效率得到大幅度的提高;對于財務管理專門應用軟件來說,可以根據用戶級別的不同設置不同的訪問級別,從而保護財務信息數據的安全,使集中核算在財務共享模式下的應用更具有安全性和準確性。
結語:
建筑施工企業應該充分應用現代化信息技術,緊跟新時代發展的步伐,建立信息化財務管理系統,運用數字化、智能化的計算共享技術,促進集中核算在建筑施工企業財務共享模式下的應用發展。