高校干部人事檔案專項審核中的問題及對策

【摘 要】干部人事檔案為高校的用人機制提供了重要的數據資料和信息，是優化高校組織人事管理的重要依據。加強對高校干部人事檔案專項審核工作能夠完善高校干部的基礎信息。高校干部人事檔案專項審核工作的完善能夠保障高校干部隊伍的綜合素質，推進高校的組織發展。本文分析了高校干部人事檔案專項審核中存在的問題，闡述了完善高校干部人事檔案專項審核工作對高校發展的意義，具體提出了高校干部人事檔案專項審核中問題的優化策略。

【關鍵詞】高校干部；人事檔案；專項審核；問題；對策

【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007—4198（2023）10—069—03

高校干部人事檔案是記錄干部人員出生時間、參加工作時間、學歷學位、家庭成員狀況等基本信息的重要資料。這些資料能夠體現高校干部的出身、成長及綜合素質等整體情況。高校干部的人事檔案記錄和管理應該通過及時的更新反應客觀真實的信息，以此成為高校提拔人才的重要依據。然而人事檔案受時間跨度和人為因素的影響，其管理中存在不少的問題。發覺高校干部人事檔案專項審核中的問題并采取有效的對策能夠完善高校的用人機制，促進高校的發展。

一、高校干部人事檔案專項審核中存在的問題

（一）檔案信息內容不合理

通過對高校干部人事檔案的專項審核發現當前很多高校干部的人事檔案記錄存在內容記錄不合理的現象。這些不合理之處主要體現在：第一，檔案信息前后缺乏一致性。很多高校干部的出生時間、參加工作時間等在不同的檔案填寫中出現了不一致。其主要原因是日期的計算標準不一致。有些資料在記錄生日時是以陽歷為標準，有些是以陰歷為標準，當前也有為了符合特別的規定而謊報年齡的現象等等。第二，檔案信息記錄不完善不規范。在專項審核工作中發現很多高校干部檔案中出現了信息缺失，填寫不完善。在以往的檔案資料中還出現了表述不清楚以及手寫字難以辨認的現象。這些現象都影響了高校對檔案資料的參考。

（二）檔案整理更新不及時

高校干部的人事檔案應該是及時更新及時完善的。這樣才能保證人事檔案的完整性和時效性。然而在高校干部人事檔案的專項審核卻發現檔案中記錄的資料卻沒有得到及時的更新。這些問題主要體現在檔案資料并沒有及時更新高校干部的資歷、榮譽、學歷提升等信息；從檔案記錄的更新日期發現檔案資料大多是在間隔很長時間后進行的一次統計和補充；高校人事檔案出現滯留的現象，即由于部門和崗位調動需要轉移的檔案仍然存在著滯留現象等等。這些現象都體現了高校檔案整理更新的不及時。

（三）檔案管理人員的整體素質偏低

在高校干部人事檔案的專項審核中發現，高校中檔案管理人員的整體素質偏低。在檔案的審核中發現的資料整理不合理不規范。這些現象產生的一部分原因是高校制度的不健全，一部分原因則是檔案人員對工作的不重視以及整體素質偏低。一些檔案管理人員在工作中消極懈怠。還有一部分檔案管理人員保密意識比較差，因其泄密對高校的人事管理工作產生了不利的影響。高校檔案管理人員的整體素質呈現比較偏低的狀態深深地影響了高校檔案管理工作的質量，給高校干部人事檔案的專項審核工作的開展帶來了很大的難度。

二、完善高校干部人事檔案專項審核對高校發展的意義

高校干部的綜合素質對高校的全面發展有著根本性的影響。高校干部人事檔案專項審核工作的開展能夠有效解決和避免當前人事檔案中存在的問題，推進高校干部人事檔案管理工作的高效運行。在專項審核工作的監督下，高校人事檔案能夠在標準化、規范化的制度下保障資料的健全及真實有效。人事檔案的管理工作能夠在健全的運作規范及監督制度下保障檔案的全面性和規范化。這樣高校干部能夠強化檔案意識，自覺自發地提供真實全面的資料，支持高校干部人事檔案的管理工作。在高校干部人事檔案專項審核的背景下，人事檔案所提供的信息對于高校人才的選拔與提升有著更加真實的參考價值，能夠有效降低高效用人的風險[1]。完善高效干部人事檔案專項審核能夠保障高校干部選拔的公平性，完善高校的用人制度。高校干部人事檔案專項審核能夠強化人事檔案管理人員對工作的重視，激發他們的工作潛力。人事檔案管理人員能夠在完善的審核制度下認識到自身工作的價值，從而不斷提升檔案管理工作的相關能力，提升自身的職業素養。完善高校干部人事檔案專項審核工作能夠有力的推進高校相關組織的運轉，推進高校檔案管理部門的規范化及標準化運轉。

三、高校干部人事檔案專項審核中問題的優化對策

（一）強化高校對干部人事檔案的重視

高校干部人事檔案在是在相應國家干部政策下，強化人員檔案管理的基礎上對高校干部的個人履歷、品德思想、個人表現以及個人成就和榮譽等內容進行的全方面的信息記錄。高校干部的人事檔案是高校選拔和提升干部時對相關人員的歷史資料進行考察的重要依據。因此，加強高校干部人事檔案審核是一項關系高校組織建設的重要內容。加強高校對干部人事檔案的重視能夠從高校的整體發展規劃方面給予人事檔案工作足夠的重視，從而加強高校對干部人事檔案的建設。高校領導要從思想上加強對干部人事檔案專項審查的重視，認識到人事檔案對人才評價的重要性[2]。高校領導要從人力、財力及物力方面加大對干部人事檔案管理工作的投入，推進人事檔案管理工作的現代化、專業化及規范化運行。高校要加大對人事檔案的宣傳，強化高校師生對人事檔案的認識，培養他們的檔案意識。如在大學生畢業時，高校要落實人事檔案的去向，引導高校學師生深刻認識到檔案對自己未來的影響，深化他們對檔案的認識。強化高校對人事檔案的重視能夠從學校發展的高度來引領人事檔案工作的開展，加強對高校干部人事檔案的專項審核，促使人事檔案在高校組織建設中發揮助力作用。

（二）加強高校檔案管理的現代化建設

隨著現代信息技術的發展，數字時代已經到來。數字化在高校干部人事檔案中的應用能夠以其自動檢測系統來確保前后信息的一致性，確保人事信息的全面性填寫以及填寫的規范化。數字化平臺應用不僅給人事檔案管理帶來了重大的改革，也給高校干部人事檔案的審核帶來了很大的便利性。數字化在高校干部人事檔案中的應用能夠改變傳統檔案中的弊端，給人事檔案管理改革帶來了新的思考。高校要加強檔案管理的數字化建設，通過增加數字化設備的投入來推進人事檔案的改革。如高校可以結合自身學校建設的需求精選合適的數字化人事檔案平臺。高校領導要重視對人事檔案的政策及資金方面的支持，及時更新人事檔案管理的硬件及軟件設備，以確保數據資源及人事資料的先進性和完善性。高校可以邀請專業人員對人事檔案管理人員進行數字化平臺使用的相關培訓，提升人事檔案人員的現代化素養。高校領導在干部的人事檔案審核中也要重視現代化數字平臺的運用，借助數字化平臺能夠給高校干部人事檔案的審核工作提供更加便利的條件。高校領導要重視檔案管理及干部人事檔案審核的現代化建設。

（三）加強高校檔案管理工作的規范化建設

在高校干部人事檔案管理的專項審核中，很多人事檔案的問題都已經凸顯出來。這些問題的產生究其原因主要是人事檔案管理工作缺乏規范化實施依據。高校想要提升干部人事檔案的管理與專項審核效果，就要加強對檔案管理工作的規范化建設。高校可以專門針對人事檔案管理部門制定系統的工作規范，以明確的工作流程來嚴格規范人事檔案的錄入和管理。如高校可以以制度規范明確相關人員要客觀真實的錄入干部人事信息，堅決做到所錄入的信息都有客觀依據[3]。譬如在錄入干部的參加工作時間時需要干部提供本人勞動合同、聘用合同或者參保證明等，嚴格按照以上材料來如實填寫。高校可以嚴格規定相關人事檔案人員要實行追責制，一旦發現干部信息造假，要追究相關錄入人員的責任并進行相應的懲罰。人事檔案的新錄入和更新等變動要經過相關干部本人的確認以及人事檔案管理部門的確認，最終才能生效。除此之外，人事檔管理部門的相關領導要及時對人事檔案的更新進行審核與檢查。部門領導要認真檢查錄入人事資料的真實性、準確性等具體情況，明辨錄入信息的真假，以確保人事檔案管理的標準化和規范化。

（四）加強高校干部人事檔案監督體系建設

加強對高校干部人事檔案的監督體系建設能夠間接強化人事檔案管理部門的自我管理，提升人事檔案管理工作的質量和效率的提升。高校要加強干部認識檔案監督體系的建設，借助外部和內部的監督來強化高校干部認識檔案工作的標準化和規范化。首先，在人事檔案部門的內部監督中，部門領導要定期檢查相關工作人員的工作質量，定期總結部門人員在工作中遇到的問題并及時予以解決。通過內部領導的監督檢查來解決人事檔案管理中的問題[4]。其次，在外部監督體系中，高校可以明確規定各專業學院在進行干部的提拔任用時，院校領導要帶領院系相關人員對該干部的人事檔案進行檢查審核，監督人事檔案部門的工作實況。通過對該干部人事檔案的分析和評價，監督檢查其中是否存在問題。這也能夠從側面實現對人事檔案部門工作的監督。最后，高校領導要從組織關系的直屬角度對人事檔案部門進行監督檢查。高校領導要定期抽查人事檔案部門的工作內容。如高校領導可以檢查人事檔案記錄的是否完善，相關干部的人事信息記錄是否有出入，干部的人事資料是否及時進行了移交轉移等等。加強高校干部人事檔案監督體系建設能夠督促人事檔案管理部門工作的進步。

（五）加強高校干部人事檔案專項審核規范化

對高校干部認識檔案的專項審核工作直接關系著對高校干部的誠信度、思想品德及能力發展等綜合素養的考察情況，關系著高校干部隊伍的整體建設。因此，高校要加強對干部人數檔案專線審核工作的規范化建設，保障專項審核成果的可信度，為高校人才的選拔提供真實可靠的參考資料。如高校在干部人事檔案的專項審核中要加強對審核人員的選拔，要盡量選拔一些思維謹慎對信息具有敏感度的專門人才。高校在專項審核人員的挑選中要盡量避免選擇與被審核人員有特別關系的人員，以保證專項審核工作的客觀性。專項審核小組要明確對高效干部人事檔案進行審核的關鍵時間，如對干部進行評優評先時期、對干部進行提拔時期，對干部進行特定的崗位調動時期等等。在這些特定的時期，對高校干部進行人事檔案的專項審核能夠將推進高校在人才提拔和評選中的公平性。高校要明確規定專項審核小組在干部人事檔案的專項審核中要嚴格審查資料的真實性，通過檔案資料和真實材料的對比來審查資料的可信度。高校要加強干部人事檔案專線審核的規范化建設，通過規范的流程和制度確保審查效果的真實可靠。

（六）加強檔案管理人員的綜合素質建設

檔案管理人員的綜合素質直接影響著高校干部檔案管理情況。加強檔案管理人員的綜合素質建設能夠全面提升高校干部檔案管理工作的規范性，為高校提供人才提拔的真實依據。首先，高校要強化對檔案管理人員的思想建設。高校加強對檔案管理人員的思想培訓，提升檔案管理人員的檔案意識，強化他們對本質工作的認同感。通過思想培訓能夠從思想上提升檔案人員對工作的重視程度。其次，加強對檔案管理人員的崗位技能培訓。人事檔案管理的理論在不斷發展，其技能也在不斷進步。對檔案管理人員進行專業技能的培訓，能夠讓檔案管理人員掌握先進專業知識，優化檔案管理人員技能，進而推進干部認識檔案的全面性、真實性和規范性。最后，高校要從檔案管理人員的職業素養出發，提高檔案管理人員的保密意識。當前因人事檔案管理人員而產生泄密的現象時有發生。高校要加強對人事檔案人員職業素養的建設，讓他們認識到保密是其職業素養的必然組成，從而提升他們的保密意識，實現干部人事檔案的優化管理。加強檔案管理人員的綜合素質建設是推進高效干部人事檔案管理規范化的必然途徑。

總而言之，高校干部人事檔案的專項審核深度影響著高校對干部組織的綜合素質，影響著高校的持續發展。高校要深刻地認識到對高校干部人事檔案的專項審核的重要性，明確當前干部人事檔案的專項審核中存在的問題，有針對性的提出問題的解決策略。高校要在干部人事檔案的專項審核中推進干部人事檔案的管理優化，保障高校干部組織的運行。

參考文獻：

[1]李慧.高校干部人事檔案審核中的問題及對策[J].人才資源開發，2022（13）.

[2]左甜.干部人事檔案專項審核工作中的問題及對策探討[J].商訊，2021（29）.

[3]馬進.高校干部人事檔案審核中的問題和對策[J].才智， 2021（18）.

[4]胡春玲.高校干部人事檔案專項審核中的問題及解決途徑分析[J].今日財富，2021（2）.

作者簡介：王雪妮（1988—），女，漢族，海南海口人 ，本科，海南醫學院，館員，研究方向為人事檔案。