醫院基建項目竣工決算的財務風險控制

姜敏 河南科技大學第一附屬醫院

引言

醫院基建項目是現代醫療服務發展的重要組成部分，而竣工決算階段是項目管理的最后一個關鍵環節。在這一階段，醫院基建項目面臨著各種財務風險，如成本超支、資金短缺、合同糾紛等。如果不加以有效控制，這些財務風險可能會對項目的財務狀況和可持續發展造成嚴重影響。

一、醫院基建項目竣工決算的財務風險控制的重要性

（一）預防預算超支

財務風險控制不僅有助于確保項目的總成本與預算相符，而且在竣工決算階段對項目的各項支出和成本進行仔細審查和核對，可以及時發現和糾正預算超支的情況，以避免對醫院財務狀況造成不利影響。通過審查和核對，可以發現超出預算的項目成本，并及時采取糾正措施，例如尋找成本節約的方式或調整項目范圍，以確保項目最終的成本與預算相符。

（二）避免資金短缺

財務風險控制在醫院中可以實現有效的資金管理，避免資金滯留、浪費或未經授權的使用，以避免資金短缺的情況發生。通過合理規劃和控制資金的使用，醫院可以確保項目所需資金的及時到位，避免因資金短缺而延誤工程竣工或導致項目質量下降。財務風險控制還包括建立有效的預算和資金管理流程，以確保醫院對資金的合理運用和監控。

（三）控制支付和合同風險

竣工決算階段需要進行供應商和承包商的尾款支付，并處理相關合同事項。財務風險控制可以確保支付的準確性和合同的合規性，避免支付錯誤或合同違規所帶來的經濟損失和法律風險。通過建立嚴格的支付審批程序和合同管理制度，醫院可以有效控制支付和合同風險，避免潛在的合同糾紛和法律訴訟。

（四）準確評估和記錄資產價值

在竣工決算階段，準確評估和記錄項目的資產價值是重要的財務風險控制措施。通過進行準確的資產評估，醫院可以避免資產被低估或高估，保護醫院的利益。同時，準確的資產記錄為日后的資產管理和維護提供了可靠的基礎。通過建立完善的資產評估和記錄制度，醫院可以確保資產價值的準確性，為未來的決策和資產管理提供準確的數據支持。

二、醫院基建項目竣工決算中存在的問題

（一）對竣工決算的重視程度有待提升

醫院在基建項目竣工決算中存在對該階段的重視程度不夠的問題。這表現為管理層或相關部門對竣工決算的重要性認識不足，缺乏充分的關注和支持，導致竣工決算工作的優先級降低。這會影響到決算工作的資源分配、質量控制和決策制定，從而使決算結果不夠準確和可靠。

（二）基建工程竣工決算嚴重滯后

竣工決算的滯后會導致基建工程項目的決算進度嚴重延遲，無法及時完成決算工作。這是由于決算工作的流程復雜、審批程序煩瑣或決算報表編制時間過長等原因造成的。由于決算滯后，醫院的資產賬面價值可能與實際情況不符，無法準確評估和記錄項目的資產價值，從而影響到財務報告的準確性和決策的依據。

（三）醫院基建財務竣工決算表編制不準確

在醫院基建項目竣工決算中，存在醫院財務竣工決算表編制不夠及時的情況。這是由于財務人員工作量大、流程復雜或其他因素造成的。由于決算表編制不及時，延誤了決策和資產管理的準確性，使決策者缺乏及時、準確的財務信息，影響到醫院基建項目的后續規劃和管理。

（四）工程項目有超概算現象

醫院基建項目在竣工決算階段可能出現工程項目超出預算的情況。這意味著項目的實際成本超過了最初的預算范圍，這是由于項目規劃不完善、設計變更、施工問題等原因引起的。超概算情況會對醫院的財務狀況產生不利影響，導致額外的資金需求或財務壓力，從而影響到醫院的財務穩定性和規劃能力。

（五）相關單位或部門協調配合有待提高

醫院基建項目竣工決算過程中，存在與其他相關單位或部門協調配合不到位的問題。這表現為各部門之間溝通不暢、責任劃分不清，導致信息交流困難、工作推進緩慢。這種協調不到位會影響到決算工作的順利進行，增加了決算工作的復雜度和風險。

（六）缺乏對竣工決算工作的管控

醫院在竣工決算階段缺乏對該工作的有效管控和監督。這會導致決算工作缺乏明確的責任分工、流程規范和監督機制，從而容易出現審批程序不規范、數據準確性缺失等問題。缺乏對竣工決算工作的管控會影響到決算結果的準確性、及時性和可靠性，給醫院的財務管理和決策帶來潛在風險。

三、醫院基建項目竣工財務決算的財務風險控制

（一）提升對于竣工財務決算的重視度

竣工財務決算是對整個項目的財務狀況和成果進行總結和評估的關鍵環節。管理層和相關利益相關者需要充分認識到竣工財務決算對項目成功的重要性，并將其視為一項關鍵任務來推動和監督。醫院基建項目通常涉及巨額投資和多方合作，財務風險的控制對項目的可持續發展至關重要。通過對竣工財務決算的全面審查和評估，可以及時發現和糾正潛在的財務風險，防范各種不利因素對項目財務狀況的影響。通過對項目成本、收入和利潤等方面的綜合分析，可以全面評估項目的財務狀況和績效表現。這有助于管理層了解項目的盈利能力、償債能力和資產負債狀況，并根據評估結果做出相應的決策和調整，以優化項目的財務狀況和運營效益。通過對竣工財務決算的審查和分析，可以為未來的項目規劃和發展提供有價值的參考和依據。通過了解項目的財務狀況和成果，可以制定合理的財務目標和策略，為項目的可持續發展奠定基礎。要提升對竣工財務決算的重視度，管理層和相關利益相關者可以采取以下措施。首先，建立明確的竣工財務決算制度和流程，明確各方的責任和義務，確保決算工作的順利進行。其次，加強對竣工財務決算的培訓并提升其意識，提高相關人員對財務決算重要性的認識和理解。此外，建立定期的財務報告和審查機制，定期向管理層和利益相關者通報項目的財務狀況和績效表現。最重要的是，管理層要樹立正確的財務觀念，將竣工財務決算作為項目管理和決策的重要依據，積極參與和推動決算工作的進行。

（二）完善竣工財務決算材料

完整的決算材料能夠提供準確和可靠的財務信息，為管理層和利益相關者做出明智的決策和有效的風險控制提供支持。首先，確保所有相關的財務數據和信息被準確地記錄與整理是保證竣工財務決算材料完整性的基礎。各項財務數據，包括項目的收入、支出、資產、負債等，應當全面收集和記錄。這涉及與項目相關的所有交易、費用、合同和報告等方面的信息。確保這些數據的準確性和完整性是決算工作的首要任務。其次，進行審查和核實是保證竣工財務決算材料準確性和可靠性的重要步驟。審查和核實的目的是驗證財務數據和信息的真實性，并排除可能存在的錯誤或遺漏。這包括對原始數據的比對、核對、重點審核以及內部控制和財務準則的合規性審查。審查和核實過程應由專業人員進行，確保決算材料的準確性和可信度。最后，建立健全的財務制度和流程也是保證竣工財務決算材料完整性的重要保障。財務制度應明確規定財務數據的收集、記錄和整理的方法與要求，確保相關工作的規范性和一致性。流程中應包括審批和復核環節，確保決算材料的準確性和可靠性得到有效監督和審查。此外，建立內部控制制度，加強財務數據和信息的安全性，防止篡改和泄露的風險。這包括確保財務數據的準確錄入和記錄，制定合理的數據處理和核對流程。同時，應采取措施加強財務數據和信息的安全性，防止未經授權的篡改和泄露風險。使用密碼、訪問控制和安全審計等措施可以有效保護財務數據的安全。

（三）保證編制方案的有效性

在醫院基建項目的竣工財務決算中，保證編制方案的有效性是確保財務風險控制的關鍵要素。編制方案的有效性直接影響著竣工決算過程的質量和結果。財務準則和規定為竣工決算提供了一系列的指導原則和標準，確保決算過程的合規性和準確性。首先，編制方案應充分考慮這些準則和規定，確保決算材料的編制符合法律法規和財務要求。每個醫院基建項目都具有獨特的特點和需求，因此編制方案應根據具體項目的規模、性質、時間表和預算等因素進行定制。編制方案應綜合考慮項目的各項財務活動，包括成本控制、資金管理、資產評估等，確保決算過程全面而系統地涵蓋項目的財務方面。此外，編制方案還應考慮決算過程中可能出現的變化和風險，并具備相應的靈活性。醫院基建項目的竣工決算過程中，可能會面臨各種外部和內部的變化和風險，如市場變化、政策調整、成本波動等。編制方案應具備靈活的調整和優化機制，以應對這些變化和風險，保證決算工作能夠及時適應項目的實際情況。為保證編制方案的有效性，需要采取一系列措施。首先，制定具體的編制方案制度和操作流程，明確各項任務的責任和時間節點。這有助于確保決算工作按照既定方案有序進行，并提供執行的依據和參考。其次，建立跨部門的合作機制，確保各相關部門之間的有效溝通和協作。醫院基建項目的竣工決算涉及多個部門和崗位，需要各方共同努力、緊密配合。定期召開工作會議、制定工作計劃，加強信息交流和協調，確保編制方案的執行效果。另外，加強監督和評估是保證編制方案有效性的重要手段。建立監督機制，定期對決算工作進行審核和評估，發現問題并及時進行整改。同時，收集反饋意見和建議，不斷改進和完善編制方案，提高決算工作的質量和效率。

（四）保證竣工財務決算及時

及時完成決算工作并提交相關報表和資料，能夠確保財務信息的及時可靠，為決策和風險控制提供準確的依據。首先，設立明確的決算時間表是保證竣工財務決算及時性的基礎。在項目規劃和編制階段，應制定詳細的決算時間表，明確每個決算階段的工作內容、時間節點和責任人。決算時間表應合理安排，考慮到項目進展、財務數據的收集和整理、審查和核實等工作的時間需求。通過明確的時間表，能夠對決算工作進行有效的組織和管理，確保決算的及時完成。其次，加強對決算工作的監督和管理是保證竣工財務決算及時性的關鍵。管理層應設立決算工作的監督機制，對決算進展和工作質量進行定期檢查和評估。監督機制可以包括定期開展工作會議、進行中期檢查和匯報、建立決算進度追蹤系統等。同時，還需要明確各個相關部門的職責和協作關系，加強對決算工作的協調和配合，確保工作按計劃順利進行。最后，提前預留足夠的時間進行決算工作是保證竣工財務決算及時性的重要策略。決算工作往往涉及大量的數據收集、整理和審核工作，以及相關報表和資料的編制和核對。為避免時間緊迫導致質量下降或錯誤發生，應在時間表中預留充足的決算工作時間，并合理分配資源，確保決算工作的高效完成。

（五）采用現代化的信息技術，提高竣工財務決算水平

采用現代化的信息技術是提高竣工財務決算水平的重要手段。隨著信息技術的快速發展和應用，醫院基建項目的竣工財務決算也可以借助各種先進的工具和系統，提高決算效率、準確性和可靠性。首先，采用財務軟件可以大大簡化和加快竣工決算過程。財務軟件能夠自動化處理財務數據的收集、記錄和整理，提供快速、準確的財務報表和分析結果。通過使用財務軟件，決算人員可以更加高效地進行數據輸入、核對和分析，減少了手工操作的錯誤和時間成本。同時，財務軟件還提供了數據的實時更新和查詢功能，使決策者能夠隨時掌握項目的財務狀況和績效表現。其次，數據分析工具的應用可以幫助深入理解和挖掘竣工決算數據的潛在價值。通過使用數據分析工具，可以對大量的財務數據進行整合、分析和建模，發現潛在的規律和趨勢。這有助于決策者更好地理解項目的財務狀況、成本結構和盈利能力，并根據分析結果制定相應的風險控制和優化策略。數據分析工具的應用還可以提供決策支持的定量依據，提高決策的準確性和可靠性。此外，采用協同辦公平臺和云計算技術可以促進團隊間的協作和信息共享。竣工決算工作通常涉及多個部門和崗位之間的協作和配合。通過建立協同辦公平臺，決算人員可以實時共享和協同編輯決算資料，減少了信息傳遞的時間和成本。云計算技術可以提高靈活的數據存儲和訪問能力，使決算人員能夠隨時隨地訪問和處理項目的財務數據，提高了工作的便捷性和效率。最后，信息技術還可以應用于決算風險管理和內部控制。通過建立財務風險管理系統，可以對決算過程中的潛在風險進行識別、評估和控制。該系統可以自動化監測和報警，提醒決算人員注意潛在的財務風險，并采取相應的風險控制措施。

結語

通過提升對竣工決算的重視度，保證決算材料的完整性，確保編制方案的有效性，以及保證決算的及時性，能夠有效控制財務風險、提高決算工作的質量和準確性。同時，遵循國家相關要求和基建財務管理制度，采用現代化的信息技術工具，也是實施財務風險控制的關鍵要素。通過全面采取這些措施，我們能夠為醫院基建項目的竣工決算提供有力支持，確保項目順利運行并取得良好的財務成果。