季芳 蘇州興陽置業有限公司
在新時期下,房地產企業呈現出投入資金大、高風險的經營特征,也面臨著人工、材料等成本不斷攀升的市場競爭壓力,因此房地產企業為了提升自身競爭實力,要轉變傳統的經營管理模式,將業務和財務有機地結合起來,通過業財融合實現財務轉型升級,提升房地產企業的綜合競爭實力。
新時期下房地產企業推進業財融合,對房地產企業的長期發展可以起到重要性的作用,房地產企業推進業財融合的必要性體現在以下幾個方面:
財務部門與業務部門職能的相互分離,就會影響信息在收集、匯總、歸納工作的效率,同時在信息使用的過程中各部門僅僅關注與自身部門有關的信息,對其他信息創造了怎樣的價值并不能做出及時有效的反饋,這樣會降低業務活動的效率和價值。同時在傳統財務管理模式下,這個工作僅僅是停留在核算層面,只是對經營成果和財務狀況進行反映,并不能全過程地反映業務活動[2]。
在新時期下,房地產企業將業務和財務進行融合,財務人員能夠對業務進行更深層次的了解,能夠通過洞察財務信息背后的驅動因素,能夠及時發現和分析業務活動中存在的問題并揭示業務風險,為管理者進行業務決策提供必要的數據支持。同時,財務人員通過全過程參與業務活動,由原來的事后核算變為事先預測、事中控制和事后監督,能夠對有價值的信息進行及時反饋,能夠加快房地產企業的價值創造。
房地產企業管理者進行經營決策的主要依據是企業的財務信息,因此財務信息的及時準確性能夠對房地產企業經營管理產生一定的影響。在業財融合下,房地產企業內部各部門可以實現深度融合,財務部門能夠深入到房地產業務中,可以為業務部門提供有關財務的方法與技術,也可以取得房地產業務相關的建設經營信息,能夠按照房地產業務實際發生的情況,選擇切合實際的財務核算方法,能夠為管理者進行經營決策,提供更可靠的財務信息。
如果房地產企業財務部門和業務部門之間缺乏有效的溝通,就會在工作過程中出現不必要的分歧和誤會,不利于經營工作的順利開展。房地產企業在內部推進業財融合,能夠促進財務部門和業務部門之間的溝通,各自了解彼此部門的工作流程,在信息上能夠實現資源共享、互通有無,可以大幅提升財務部門和業務部門之間的協同效率。
新時期下,房地產企業推進業財融合應該遵循以下基本原則:
1.效益優先原則
房地產企業推進業財融合的主要目的在于提升價值創造能力、配置內部各項資源,才能最大程度上控制內部資源的消耗,提升社會效益、經濟效益和生態效益。因此,房地產企業在開推進業財融合的過程中要結合自身實際發展情況,詳細地分析成本與效益之間的關系,選擇經濟業務的過程中,房地產企業也要從自身效益出發,根據優先順序進行合理的選擇,這樣才能有效控制經營成本。
2.權責統一性原則
房地產企業的管理者要認識到,為了有效推進業財融合,并不能僅僅依靠財務部門,而是需要多部門員工的共同參與,并落實各部門和員工業財融合的權責,通過制定完善的業態融合制度,規范部門和員工業財融合行為,實現權責統一的管理目的。
3.整體性原則
業財融合下,房地產企業業務部門和財務部門并不能各自獨立,而是要在工作過程中相互協作、相互配合,發揮出各自部門的優勢,在內部形成一個高效的業財融合系統。
1.人才融合
在傳統的財務管理模式下,大多數財務人員具備較高的財務核算分析能力、業務人員具備較高的銷售能力,企業具備的是單一型人才,缺乏復合型的人才。而在業財融合模式下,要求房地產企業改變原來單一性結構人才的現狀,培養復合型人才。具體來說,財務部門在進行財務核算的過程中也要了解房地產企業房屋建設和銷售的相關業務流程,業務部門也要掌握相關財務核算方法和財務流程,實現人才的業財融合。
2.制度和目標的融合
房地產企業內部各部門、各崗位在開展活動的時候要通過完善的制度來規范和約束工作管理行為,明確部門員工的工作目標,在傳統企業管理模式下,按照部門職責將部門詳細地劃分為生產部門、銷售部門、綜合部門和后勤部門等,并按照崗位職責制定了不同的管理制度和考核標準,這樣就會導致各部門以完成本部門工作目標為首要工作,忽視了部門直接業務重合部分的管理工作。然而在業財融合下,要求房地產企業在制定相關管理制度的過程中,要從共同的目標出發,以實現企業整體管理目標為基本出發點來對部門進行業務管理,要實現制度與目標的相互融合。
3.績效考評的融合
通過完善的績效考核,能夠調動起房地產企業員工工作的積極性,可以大幅提升房地產企業經營管理的效率水平。在傳統房地產企業管理模式下,績效考核主要以部門考核為主,以部門取得最好的考核成績為目的。在業態融合模式下,要求房地產企業績效考評兼顧企業整體利益和部門利益,實現企業與部門統籌協調發展。
從上述可以看出,新時期下房地產企業推進業財融合可以對房地產企業起到較大的促進性作用,因此房地產企業要從以下幾方面入手,加快業財融合速度:
目前,一部分房地產企業在開展財務管理和業務活動的過程中,部門之間會存在各自獨立、工作目標不統一,普遍存在著信息孤島的現象,加大了業務與財務聯動的難度,也嚴重影響到了業財融合的速度。因此房地產企業為了加快業財融合,管理者要樹立先進的業財融合理念,認識到業財融合的重要性,將業財融合理念融入到企業文化中去,這樣才能在業財融合工作中起到引領性的作用。尤其是在大數據時代下,房地產企業的管理者也要充分利用先進的信息化技術,例如企業微信群、公眾號等網絡平臺,向各部門員工宣傳業財融合的重要性,并積極地參與到業產融合工作中去,消除對業財融合的抵觸情緒,提升業財融合的全員參與性。
房地產企業的管理者要認識到業財融合工作并不能停留在表面,而是要向縱向延伸。對于房地產企業來說,在推動業財融合的過程中要做好以下幾方面的工作:合同管理結算、基建會計核算、項目預結算,責任成本控制等。其中對于財務部門來說,應該制定完善的核算體系,從實際的房地產項目施工情況出發,正確區分已完工程造價、已付款、第三方費用、代墊費用,并按照合同來界定責任成本,保障合同結算的規范性和合理性;房地產在對項目預結算的時候,財務人員要對相關項目成本進行深入分析,明確建造項目的標準,對核算口進行統一,加大對成本的管控力度;在責任成本控制方面,房地產企業要對發包類型進行合理的劃分,保證材料限額標準的合理性,制定嚴格的責任制度,這樣才能將監督責任落到實處,防止材料采購超標浪費的問題發生。
同時,現階段一部分房地產企業采用的是分期開發的方式來開發相關項目,主要是分項目進行核算,在業務部門開展招標工作之后,財務部門就要及時地做好動態跟蹤工作,對房地產項目開發明細內容進行深入全面了解,向業務部門及時地反饋最新數據資料,在對項目開發費用進行核算的時候,需要結合實際情況將設置出與財務費用相符合的成本類科目。財務人員既要在實際工作中參與到相關項目建設中去,也要積極地參與到項目銷售中去,為銷售部門制定合理銷售計劃以及定價提供輔助,這樣才能實現銷售量和利潤的共同增長。房地產企業的財務管理人員要深入業務環節,利用專業的財稅理論知識和經驗合理地測算項目開發成本,對繳納稅費等因素進行綜合考慮之后,制定出合理的銷售價格,這樣才能提升房地產企業的利潤空間。
在大數據時代下,大部分房地產企業都將先進的信息化技術應用到了生產經營過程中,并實現了提高經營管理效率的顯著效果,業財融合的實現基礎之一是高度的信息共享,為了加快業財融合的實現速度,企業主要問題是要解決傳輸滯后、信息匹配度低以及信息壁壘等相關問題,通過先進的信息技術加快財務部門與業務部門信息的溝通效率,充分挖掘、利用相關信息資源,并靈活應用先進的信息技術來對企業內部的物流、信息流和資金流進行高效整合。
一方面,房地產企業需要綜合考慮本企業經營業務環節,及時引進集成性的管理系統,例如引入協同辦公系統、ERP 系統,這樣可以打通信息傳輸在時空上的限制,為財務人員整合信息資源提供必要的幫助。
另一方面,房地產的經營者在推進業財融合的過程中,也要注重對大數據、云計算等信息技術的應用。在對數據資源的整合、研發、檢索等方面具備較大的優勢,房地產企業的經營者可以通過對先進科學技術的靈活應用,達到自動化分類財務信息、非財務信息,加快業務信息與財務信息的相互融合,助力房地產企業的業財融合速度。
房地產企業在傳統的財務管理工作模式下,財務工作人員的工作重點主要局限于收集整理財務、數據錄入會計憑證、編制相關財務報表、事后分析財務事項等方面,并不能從業務角度出發開展相關采購工作。因此房地產企業為了加快業財融合速度,就要在經營過程中轉變傳統的財務工作模式,對財務在經營業務中的規劃、預測、控制等職能進行重新定位,將價值創造作為基本導向,在部門、機構、客戶、產品、員工等多個角度中,融入風險、費用、資金、稅務、資本等多個經營要素,加快房地產企業財務管理的轉型升級。
房地產企業在加快財務轉型升級的過程中,也要重視財務人員的轉型升級,可以從以下幾方面入手加快財務工作人員的轉型:
首先,房地產企業的管理者要聘請專業的業財融合專家,向員工講解業財融合的深刻含義以及應用方法,提高員工對業財融合的認知和運用能力,使財務人員能夠及時掌握最新的業財融合工作方法。
其次,房地產企業可以采用面授培訓、網絡培訓、實地考察、輪崗等方式,讓財務人員對業務知識進行全面的了解和掌握,業務人員要積極學習相關財務知識,例如成本管理、往來管理、資金管理、預算管理、資產管理等方面的理論知識以及技能[4]。
最后,房地產企業也要做好業財融合人才儲備工作,可以在內部財務部門和業務部門中挑選高素質的人員,并通過業務培訓的方式提升其業財融合的能力。也可以在各大高校財務專業中挑選成績優秀的畢業生,給予上崗實踐的機會,這樣能夠有效解決業財融合人員不足的問題,也可以緩解高校畢業生就業壓力的問題,提升房地產企業的社會效益和經濟效益。
房地產企業在開展相關經濟業務的過程中,要按照時間順序對經濟業務進行詳細的劃分,具體可以劃分為事前、事中、事后,針對不同經濟業務階段,制定出相關業財融合工作實施的具體流程。其中在經濟業務開展之前,財務部門要對潛在風險進行調研和預判,向業務部門提示潛在風險,從財務角度分析風險程度大小;在開展業務的適中階段,財務部門需要業務和開展情況進行嚴格的監督,具體監督的內容包括遵守財務制度情況、實施效果和開展進度等,及時發現經濟業務執行過程中出現的問題,并給出合理化的改進建議;在經濟業務完成之后要進行多方面的評價和總結,對經營成果要進行全面的分析,對經濟活動產生的風險和收益進行準確的評價,這一步得出該項業務是否可以繼續開展。通過對各個業務階段工作的匯總和提煉,進一步保證房地產企業業財融合工作的有序化開展[5]。
綜上所述,新時期房地產企業推進業財融合能夠起到降本增效、優化資源配置等重要性作用,因此房地產企業的管理者在保障房地產項目工程質量的同時,也要認識到業財融合的重要性,并積極采用合理的措施加快業財融合速度,這樣才能充分發揮出業態融合的重要性作用,提升房地產企業的綜合競爭實力,進一步擴大房地產企業的獲利空間[6]。