劉帥 山東淄建集團有限公司
隨著我國經濟的快速發展,建筑行業也得到了極大的發展,在我國經濟社會建設中發揮著重要作用。隨著市場經濟體制改革的不斷深入,建筑施工企業面臨著更加激烈的市場競爭。建筑施工企業要想在激烈的市場競爭中保持優勢,必須加強企業成本管理,降低成本,提高經濟效益。成本管理是建筑施工企業經營管理的重要內容,做好成本管理有利于降低企業生產成本、提高企業經濟效益,從而增強企業的競爭力,實現可持續發展。所以,建筑施工企業要提高對成本管理的重視程度,不斷優化成本管理方式,從而推動建筑施工企業可持續發展。當前,建筑施工企業成本管理存在成本核算不準確、成本控制不力、成本預算不合理、缺乏成本管理意識和成本管理技術水平低下等問題,需要施工企業重視成本管理工作,以提高成本管理水平,從而增強企業的競爭力和盈利能力。
建筑施工企業在市場競爭中,成本控制是提高企業競爭力的重要手段。通過成本管理的優化,可以降低企業的生產成本,提高企業的盈利能力,從而在市場競爭中占據更有利的位置。建筑施工企業通過成本管理的優化,可以實現成本費用的精細化管理,通過對項目全過程的監督和控制,合理規劃和使用各項成本費用,減少成本費用的浪費,減少企業損失,從而提高企業在市場中的競爭力[1]。
建筑施工企業的生產過程中需要大量的資源投入,包括人力、物力、財力等。通過成本管理的優化,可以更加合理地配置資源,提高資源利用效率,降低資源浪費,從而提高企業的生產效率和經濟效益。優化資源配置是成本管理的重要目標,通過成本管理工作,可以實現建筑施工企業內部的人力資源、物力資源、財力資源的優化配置,減少企業資源的浪費,節約開支,從而提高企業的經濟效益和社會效益。
建筑施工企業的經營風險主要來自成本控制不力、成本預算不準等問題。通過成本管理的優化,可以更加精準地掌握企業的成本情況,及時發現和解決成本問題,降低經營風險,保障企業的可持續發展。在建筑施工企業的成本管理中,需要將成本管理與生產經營有效結合,促進成本管理與經濟發展之間的關系。要在市場競爭日益激烈的形勢下,以“低成本”或最佳成本產出比取勝,在提高企業經濟效益的同時,提升企業的核心競爭力。
隨著市場需求的變化,建筑施工企業需要不斷調整生產方式和產品結構,以適應市場需求。通過成本管理的優化,可以更加靈活地調整生產方式和產品結構,提高企業的市場適應能力,滿足市場需求。在市場需求不變的情況下,建筑施工企業可以通過產品結構的調整,實現產品種類、生產方式、工藝方式等方面的多樣化,以此來適應市場變化。在這種情況下,建筑施工企業就需要對自身的成本管理進行優化,提高企業的核心競爭力。
建筑施工企業的生產過程中涉及多個環節和多個部門,成本核算不準確是一個普遍存在的問題。
首先,一些建筑施工企業在成本核算時,往往只考慮到直接成本,而忽略了間接成本計算的準確性,導致成本核算不準確。例如一些施工企業在成本核算中,將“勞務人工”作為直接成本,而將間接成本計入其他費用中,導致直接費用和間接費用混淆,無法準確反映各環節的生產成本[2]。
其次,分包成本核算不準確。建筑施工企業在進行項目施工時,通常會有許多分包商,不同分包商的施工項目之間存在相互影響的關系,導致企業很難準確地計算出各分包商的工程成本。
最后,工程項目成本結算不準確。雖然企業在進行成本核算時會考慮到很多因素,但是仍有許多方面存在不足,例如項目竣工后,甲方往往需要對項目進行驗收和結算,需要施工企業編制結算書并上報辦理竣工結算手續。一些企業在項目驗收和結算時采用的是人工分項計算法,在成本核算過程中取費、索賠等核算不清晰,或者造價部門的相關數據與會計部門的成本數據不匹配,導致項目成本計算不準確,這樣使得項目整體的成本核算不準確,難以核算實際經濟效益。
建筑施工企業在成本控制方面存在問題,如材料采購不規范、預算管理不嚴格、監控不力等。
一是直接成本管控不嚴謹。直接成本主要是形成建筑工程項目實體的直接成本。該部分成本主要對應工程造價的直接工程費,包括人工費、材料費和施工機械使用費和為輔助工程項目完成的措施費。在此,一方面是材料采購管理不規范。建筑施工企業在生產過程中需要使用大量的材料,但是部分建筑施工企業沒有對材料的采購進行合理管理,導致材料采購環節存在漏洞,出現超預算的情況。此外,一些建筑施工企業在購買材料時沒有進行實地考察或者嚴格檢驗,導致原材料質量不達標。另一方面是人員管理不到位。如項目經理在企業采購、施工管理中沒有嚴格按照規范操作,導致出現返工、窩工增加工程成本;部分員工不服從管理人員的安排,導致施工任務延誤。
二是成本預算不合理。建筑施工企業在生產過程中需要進行成本預算,但是一些企業在成本預算方面存在問題,如預算不合理、預算未嚴格控制等,導致企業在生產過程中出現成本超支的情況,導致成本控制不力,影響企業的發展。
三是缺乏有效的監督機制。一些建筑施工企業缺少有效的成本監督機制,導致監督工作流于形式,難以對員工的違規操作進行有效約束,未將成本管控效果與員工獎懲直接掛鉤,影響了成本管理的效果。
成本管理需要人與人之間的相互配合,但部分建筑施工企業在成本管理方面存在問題,例如管理體制原因、人員意識等,降低了成本管控效力。
首先,成本管理體制不完善。一些建筑施工企業在成本管理方面存在問題,如缺乏有效的成本管理制度、成本控制體系不健全等,導致成本管理工作無法順利開展。一些建筑企業缺乏健全的責任體系,在成本管理責任分配方面不夠合理,導致員工缺乏積極性。
其次,部分企業、項目、員工缺少成本意識,導致其在生產過程中出現浪費現象;或者認為成本管理只是財務部門的事情,忽視了成本管理對企業發展的重要性,導致企業在成本管理方面存在問題。
一些建筑施工企業的技術水平較低,無法采用先進的成本管理技術和方法,導致成本管理效果不佳。
一方面,隨著信息技術的不斷發展,現代信息技術已經深入到建筑施工企業的各個領域,但是一些建筑施工企業的信息化水平較低,特別是部分處于偏遠地區的工程項目,無法運用現代化信息技術對成本管理工作進行優化,或者人員素質不足未嚴格按系統要求進行使用,導致成本管理效果不佳。
另一方面,一些建筑施工企業的成本管理手段落后,無法有效提高成本管理效率。例如現在一些規模較大的建筑施工企業都采用了全面預算管理、作業成本法等先進的成本管理工具方法,但很多施工企業仍然沿用傳統的手工臺賬或單獨的合同管理系統定期進行成本核算,未能實現成本控制的精細化與動態化,無法實現成本控制的現代化轉變,導致其在成本控制方面存在問題。
在工程項目建設過程中,工程成本核算是很重要的一項內容。建筑施工企業應該建立完善的成本核算體系,包括直接成本和間接成本的核算,確保成本核算準確無誤,致力于提升成本相關的會計信息質量。
首先,施工企業應該建立完善的直接成本核算體系,根據企業自身情況,對施工過程中的間接成本進行準確計算,如人員工資、材料費用、機械使用費等,使直接成本與間接成本的總和能夠準確反映施工過程中所消耗的全部資源。在進行成本核算時,建筑施工企業應該使用科學、合理、可靠的方法定期對成本核算結果進行分析,對工程項目中存在的問題及時總結并采取相應措施進行調整和改進[3]。
其次,做好項目分包的成本核算工作。對于建筑企業來說,分包工程是必不可少的,因此必須建立完善的成本核算體系。分包工程成本核算是指在施工過程中對分包單位所消耗的人工、材料和機械費用進行統計和計算,進而為企業提供詳細的成本信息。對于工程分包來說,建筑施工企業應該按照一定的標準對工程項目進行準確劃分,并對所劃分的工程項目進行合理規劃和分配。在會計核算方面應該注意以下兩個方面:一是嚴格按照合同中所規定的費用標準進行計算;二是注意將所耗材料費用計入工程成本之中,確保完整不漏項,并注意分包過程中的稅費抵扣對成本的影響。
最后,嚴謹完成工程項目的成本決算與會計結算。對于建筑施工企業來說,成本決算是指對已經發生的工程項目支出進行匯總和結算,進而計算出整個工程項目的總成本,財務基于成本決算進行成本歸集,形成建筑工程產品總成本。對于工程項目來說,其成本決算與會計結算一般包括以下內容:一是對合同中規定的費用進行認真審核;二是對企業內部相關費用支出進行仔細核算;三是對施工過程中所發生的一切成本支出進行匯總;四是將匯總后的結果與預算結果進行對比分析,從而發現企業成本管理中存在的問題。
建筑施工企業應該加強成本控制,采取有效的措施降低成本,如優化直接成本如材料采購、提高人員效率等。
首先,在項目施工過程中,應當做好對直接成本的控制和管理,對直接成本進行有效控制還可以減少不必要的人力、物力、財力損失。一方面,最為重要的就是做好材料采購的控制工作。建筑施工企業要做好全面預算,制定具體的采購方案,確保采購數量、質量等滿足工程要求。在材料采購過程中,要選擇信譽良好、信譽高的供應商,確保材料質量可靠、價格合理。另一方面,要強化人工成本管理。施工企業應該提升工作人員的工作效率,減少不必要的人力資源浪費,降低成本。
其次,合理制定并執行成本預算。建筑施工企業應該合理制定成本預算,考慮到各種因素的影響,如市場變化、政策變化等,確保成本預算合理可行。建筑施工企業應該加強對預算編制與執行的監督和考核,確保預算編制的準確性。建筑施工企業應該在準確的項目預算基礎上,對項目的成本進行細致、全面的分析和測算,制定切實可行的成本計劃,并強化對成本預算執行的考核[4]。
最后,強化成本管理的監督工作。強化建筑施工企業的成本管理監督工作是確保項目順利進行和控制成本的關鍵。施工企業應落實公司層面的成本造價相關部門為主責單位,對各項目的成本進行監督;同時落實公司財務部門對整個公司包括項目部的常規費用開支進行監督。在監督過程中,要對項目的成本進行深入分析,找出成本的主要影響因素和潛在風險,為項目的成本控制和決策提供依據。企業各項目部、分子公司要定期向公司相關部門(如財務、造價)和企業管理層報告項目的成本情況,進行成本評估和分析,及時調整成本管理策略和措施。
建筑施工企業應該提升成本管理意識,將成本管理納入企業管理體系,加強對成本管理的重視和推廣。
首先,建筑施工企業應該加強人員培訓,提高員工的成本管理意識和技能水平,確保成本管理工作的順利進行。建筑施工企業應該改進技術人才的引進與選拔方式,引進優秀的人才開展技術創新工作。
其次,建筑施工企業要重視技術創新,提高施工人員素質。建筑施工企業應該重視技術創新,加大科技投入,引進先進的技術設備,提高施工效率。在施工過程中,要注意加強管理人員的責任心,避免出現人浮于事的情況,對員工進行培訓和指導,確保員工能夠熟練掌握施工技術,提高工作效率。
建筑施工企業應該充分利用信息化技術,制定完善的信息化管理制度,實現信息化管理的智能化、數字化,提高管理效率。
首先,建筑施工企業應該提高技術水平,采用先進的成本管理技術和方法,如作業成本法、ERP 系統、成本控制軟件等,提高成本管理效率和準確性。當前,信息技術飛速發展,建筑施工企業要充分利用互聯網、大數據等先進技術,及時掌握市場動態信息,優化企業生產流程,降低成本[5]。
其次,施工企業要建立一個有效的成本監控系統,包括成本數據的收集、整理和分析等功能,以便及時掌握項目的成本情況,及時發現并糾正成本管理過程中出現的問題,為企業成本控制提供依據。例如,利用ERP 系統可以實現建筑施工企業內部資源共享,可以加強內部各部門的溝通與交流,促進各部門之間的信息傳遞與共享。
建筑施工企業成本管理的優化路徑包括建立完善的成本核算體系、加強成本控制、合理制定成本預算、建立成本管理意識、提高技術水平和加強人員培訓等方面,通過這些措施提高企業的成本管理水平,進而提高企業的競爭力和盈利能力,促進建筑施工企業可持續發展。