廖運(yùn)琪
(中國(guó)石油天然氣股份有限公司廣西北海銷售分公司,廣西 南寧 530000)
全球經(jīng)濟(jì)一體化以后加劇了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的發(fā)展困境影響因素越來越多,目前就提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量是企業(yè)關(guān)注的重要問題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不管是內(nèi)容還是工作模式都比較單一,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要,為此業(yè)財(cái)融合管理模式應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合管理模式規(guī)范財(cái)務(wù)管理一系列工作,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合起來,規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為。同時(shí)企業(yè)借助業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供必要的數(shù)據(jù),確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加順利。
業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作融合在一起,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為根本要求,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)從經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全面分析,財(cái)務(wù)管理人員參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,有利于企業(yè)依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確掌握真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),并制定出可行性的評(píng)估報(bào)告,為企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升以及外部工作的開展提供支持,幫助企業(yè)更好地面向未來。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作包括業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作內(nèi)容,其中包括資源分配以及風(fēng)險(xiǎn)管控等方面內(nèi)容,企業(yè)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,并在大家積極配合的情況下實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享,為資源的合理配置奠定基礎(chǔ),確保資源得到合理化的使用,也保障企業(yè)各項(xiàng)工作的開展。同時(shí)企業(yè)業(yè)財(cái)融合便于提前做好風(fēng)險(xiǎn)的管控,將影響風(fēng)險(xiǎn)的因素控制在一定范疇內(nèi),確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)利益的驅(qū)使下實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。企業(yè)業(yè)財(cái)融合要堅(jiān)持全面性、適應(yīng)性、實(shí)踐性以及因地制宜和實(shí)事求是的原則[1]。
首先,企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、管理模式等都是不同的,因此企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理模式需要堅(jiān)持因地制宜的原則,以企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和管理情況為基礎(chǔ),從企業(yè)的實(shí)際狀況出發(fā),不同的模式開展業(yè)財(cái)融合管理工作,以便企業(yè)更好地經(jīng)營(yíng)。其次,企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作是系統(tǒng)的,涉及企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)營(yíng)范圍,包括企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),所以企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作要求覆蓋到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的所有環(huán)節(jié)中。同時(shí)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐性以及適應(yīng)性,代表企業(yè)不能單純地借鑒以往的工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行工作方法的選擇并制定合適的方案,以便提高業(yè)財(cái)融合管理的水平。
業(yè)財(cái)融合管理模式的產(chǎn)生主要是針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的,業(yè)財(cái)融合管理能夠加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作之間的聯(lián)系,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)便于共享和溝通,同時(shí)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用以后,企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)賬目更加完善,數(shù)據(jù)更加健全,各項(xiàng)數(shù)據(jù)的來源更加真實(shí)、可靠和合理,便于企業(yè)管理者提高數(shù)據(jù)的分析能力,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
業(yè)財(cái)融合模式下企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作內(nèi)容更加完整、真實(shí),同時(shí)企業(yè)收集、整理、歸類各項(xiàng)數(shù)據(jù)更加便捷,企業(yè)從各個(gè)方面收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并加以分析,為管理者的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)決策提供重要的數(shù)據(jù),也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化方向發(fā)展。企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)開展各項(xiàng)工作的依據(jù),財(cái)務(wù)工作為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供保障,引導(dǎo)企業(yè)的業(yè)務(wù)工作向著正規(guī)方向發(fā)展,有利于企業(yè)準(zhǔn)確而精準(zhǔn)的定位未來的發(fā)展情況和趨勢(shì),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式只是單純地注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和歸類,缺少對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的作用在于清晰地表達(dá)過去的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,沒有對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化做出預(yù)測(cè),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的影響很小。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)種類更多,業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè),便于企業(yè)做出正確的決策,減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)損失,提高財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值,幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),開展全面的成本控制。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式應(yīng)用以后,便于企業(yè)對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)做出準(zhǔn)確的定位,提高企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析更加精準(zhǔn),有利于企業(yè)強(qiáng)化成本控制,實(shí)現(xiàn)高效管理。企業(yè)業(yè)財(cái)融合涉及內(nèi)部生產(chǎn)、銷售的方方面面,業(yè)財(cái)融合模式運(yùn)用以后,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)更好地融通,提高企業(yè)戰(zhàn)略決策的執(zhí)行力,企業(yè)可以建設(shè)自己的經(jīng)營(yíng)品牌,贏得更加穩(wěn)定的市場(chǎng)位置[3]。
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式下的企業(yè)發(fā)展已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合管理模式對(duì)企業(yè)運(yùn)行有積極意義,但是目前企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理模式應(yīng)用的實(shí)際情況是在認(rèn)識(shí)層面呈現(xiàn)短板。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作依然是傳統(tǒng)的工作模式,忽視了業(yè)財(cái)融合管理模式的內(nèi)容,工作原則以及重要意義,企業(yè)管理者對(duì)業(yè)財(cái)融合管理不重視,使得其他員工和成員對(duì)業(yè)財(cái)融合管理工作的意識(shí)淡薄,不能全面認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合管理的價(jià)值。企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的作用宣傳不到位,宣傳的方式比較單一,缺少工作的積極性和主動(dòng)性,所以目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合管理一直都是低水平的發(fā)展,阻礙了業(yè)財(cái)融合管理真實(shí)作用的發(fā)揮。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作的推進(jìn)缺少健全的組織結(jié)構(gòu),還是沿用財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu),這種組織架構(gòu)具有一定的缺陷,會(huì)側(cè)重財(cái)務(wù)人員的工作權(quán)限,忽視業(yè)務(wù)人員的工作范疇,導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的權(quán)利不平衡。企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺少溝通,數(shù)據(jù)共享不到位,使得業(yè)財(cái)融合管理工作數(shù)據(jù)來源不可靠。企業(yè)沒有建立自上而下的業(yè)財(cái)融合管理組織結(jié)構(gòu),沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)立業(yè)財(cái)融合的管理和監(jiān)督小組,缺少對(duì)業(yè)財(cái)融合人員的管控,相關(guān)工作人員的工作權(quán)責(zé)不清晰,實(shí)際工作的時(shí)候會(huì)降低工作效率,影響業(yè)財(cái)融合管理的執(zhí)行力,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平下降[4]。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理要求企業(yè)調(diào)整傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,但是從當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理實(shí)施的情況分析,業(yè)財(cái)融合管理模式下的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制脫離企業(yè)實(shí)際情況,處于落后狀態(tài),出現(xiàn)這個(gè)問題的主要原因有以下幾個(gè)方面。
第一,業(yè)財(cái)融合管理工作目標(biāo)不清晰。目標(biāo)的設(shè)定都是注重短期的效益,忽視財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)效性。第二,財(cái)務(wù)管理模式比較粗獷,業(yè)財(cái)融合管理制定得不標(biāo)準(zhǔn),精細(xì)化不夠。第三,業(yè)財(cái)融合管理模式的應(yīng)用流程不規(guī)范,沒有統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合管理的時(shí)候難度增加,也增加了員工的工作壓力。第四,業(yè)財(cái)融合管理的執(zhí)行力弱,主要是實(shí)際工作中還是習(xí)慣性套用傳統(tǒng)的工作模式,加之企業(yè)內(nèi)部對(duì)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式不重視,在工作中難以發(fā)揮作用。
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中存在各部門對(duì)生產(chǎn)物資的命名規(guī)則不一致、業(yè)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用支出分類規(guī)則的了解不清晰等情況,這會(huì)給企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來不少困擾,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理效率,使業(yè)財(cái)融合無法順利進(jìn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)不規(guī)范,主要是會(huì)計(jì)核算,預(yù)算,會(huì)計(jì)賬目管理等方面,會(huì)計(jì)核算方法的選擇不恰當(dāng),會(huì)計(jì)核算人員的水平參差不齊,同時(shí)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量不能保證[5]。企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管工作不到位,監(jiān)管人員缺少必要的工作理念,監(jiān)管工作流程不規(guī)范,事前沒有分析,事后注重監(jiān)督,最終的監(jiān)督結(jié)果可用性不強(qiáng)。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不全面,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱,有效的信息很少,數(shù)據(jù)之間匹配不上,會(huì)造成嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合作為新的財(cái)務(wù)管理模式需要有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,但是現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)比較低,不能滿足業(yè)財(cái)融合管理模式的要求。同時(shí)企業(yè)沒有制定完善的業(yè)財(cái)融合人才培訓(xùn)方案,對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)不到位,財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)還停留在會(huì)計(jì)階段和核算階段,沒有業(yè)財(cái)融合管理工作的分析,所以會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全隱患。企業(yè)財(cái)務(wù)人員比較安于現(xiàn)狀,工作中缺少競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)意識(shí),不愿意接受新知識(shí),學(xué)習(xí)的過程中缺少主動(dòng)性。企業(yè)也沒有完善的財(cái)務(wù)人員激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)措施制定得不全面,績(jī)效考核指標(biāo)存在不公正現(xiàn)象,這會(huì)降低財(cái)務(wù)人員的工作積極性,會(huì)讓企業(yè)流失更多的人才。
企業(yè)為了業(yè)財(cái)融合管理更好地發(fā)揮作用,要強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí),為此,在企業(yè)內(nèi)部為業(yè)財(cái)融合管理模式的應(yīng)用提供便利條件并營(yíng)造健康的工作氛圍。企業(yè)管理者提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合管理工作的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其主要包含的內(nèi)容以及重要意義,便于企業(yè)管理者帶頭重視業(yè)財(cái)融合管理工作。
企業(yè)加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合價(jià)值的宣傳,宣傳的方式要多樣化,還要注重靈活性確保企業(yè)內(nèi)部員工增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí),加強(qiáng)員工對(duì)業(yè)財(cái)融合相關(guān)內(nèi)容的研究和學(xué)習(xí),改善業(yè)財(cái)融合管理工作思維模式的短板,轉(zhuǎn)變工作狀態(tài),引導(dǎo)企業(yè)員工在財(cái)務(wù)管理工作中積極應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式,發(fā)揮其工作價(jià)值。
全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,企業(yè)要想更好的發(fā)展,需要全面的掌握實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,并找準(zhǔn)市場(chǎng)定位,借助業(yè)財(cái)融合管理模式的作用,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際組織機(jī)構(gòu)的情況,在業(yè)財(cái)融合管理中建立自上而下的組織結(jié)構(gòu)體系,確保大家各司其職,清晰地掌握實(shí)際的工作職責(zé),確保遇到問題的時(shí)候能夠追責(zé)。
企業(yè)管理層作為業(yè)財(cái)融合管理小組的責(zé)任人,應(yīng)該承擔(dān)起對(duì)應(yīng)的職責(zé),鼓勵(lì)各部門加強(qiáng)夠用,做到信息共享,數(shù)據(jù)共享,以便為業(yè)財(cái)融合工作的開展提供全面而真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策準(zhǔn)確,也促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下企業(yè)需要在全面分析市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的基礎(chǔ)上,完善業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理制度體系,為業(yè)財(cái)融合模式的推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。
首先,企業(yè)需要明確業(yè)財(cái)融合管理工作目標(biāo),目標(biāo)的設(shè)定不僅要融合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),還要將財(cái)務(wù)工作目標(biāo),業(yè)務(wù)目標(biāo)等融入進(jìn)來,確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)更加清晰。其次,企業(yè)制定精細(xì)化的業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn),以便在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式的時(shí)候能夠有據(jù)可依。再次,企業(yè)規(guī)范業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理工作流程,流程的設(shè)定要具體化,具有適應(yīng)性,以便企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。最后,改變形式化的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)于業(yè)財(cái)融合管理的應(yīng)用要具體問題具體分析,講究實(shí)事求是的原則,確保企業(yè)體現(xiàn)出業(yè)財(cái)融合管理的價(jià)值。
要想保證業(yè)財(cái)融合應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)建設(shè),為業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員可以從管理制度的細(xì)化角度進(jìn)行思考,明確不同財(cái)務(wù)信息管理的原則、方法、格式、標(biāo)準(zhǔn)以及呈現(xiàn)的文本類型等,讓工作人員都能夠更加規(guī)范地開展工作。
尤其在預(yù)算、核算以及會(huì)計(jì)賬目管理方面,都要注重工作的科學(xué)化,規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)還要健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,明確監(jiān)督工作目標(biāo),派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作,規(guī)范監(jiān)督的工作流程,監(jiān)督要保證獨(dú)立性和權(quán)威性,不僅注重事前的規(guī)劃,事中的監(jiān)督,還要做好事后的分析,保證財(cái)務(wù)監(jiān)督報(bào)告的可用性,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,有效地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的落實(shí)。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中需要有專業(yè)的人才,因?yàn)槿瞬攀堑谝簧a(chǎn)力,更是企業(yè)發(fā)展的第一資源,所以企業(yè)站在發(fā)展大局的角度,制定健全的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)方案,并且方案的內(nèi)容要全面,不僅包含財(cái)務(wù)方面的知識(shí),還包括業(yè)務(wù)的內(nèi)容。同時(shí)對(duì)人才的培養(yǎng)方式要多樣化,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,確保在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,注重工作的實(shí)踐。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),改善現(xiàn)有的工作模式,還要制定完善的激勵(lì)機(jī)制,注重績(jī)效考核。完善考核的指標(biāo),確保發(fā)揮績(jī)效考核的作用,給予員工物質(zhì)和精神的獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,激發(fā)員工的工作熱情,提高財(cái)務(wù)管理工作效率,為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才。
綜上所述,在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用是時(shí)代的要求,因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)需要引起重視,在全面分析企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的基礎(chǔ)上,總結(jié)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用現(xiàn)狀,并針對(duì)存在的問題提出解決措施,提高對(duì)業(yè)財(cái)融合管理的認(rèn)識(shí),構(gòu)建完善的管理機(jī)制,完善業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)工作,培養(yǎng)專業(yè)的人才,還要符合當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),注重信息化建設(shè),以便發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。