倪小菁
(臺江區城市建設開發投資集團有限公司,福建 福州 350000)
當前,各大企業為有效減少內部成本,全面激發企業活力,應對日益激烈的市場競爭,不斷深化推進全面預算管理,加強績效考核,樹立預算管理與績效評價相結合的理念。這提升了企業資金利用效率,在資源合理配置下,對促進企業實現持續健康發展具有重要意義。同時,也能夠增進企業財務部門、預算管理部門、業務部門之間的溝通,促使各部門相互理解、相互配合,高效完成各項工作。通過有效的全面預算管理與績效評價,企業領導層也能準確把握企業經營管理中的各項不足,及時解決內部管理存在的問題,有助于支撐領導層決策,提升企業經營管理質量。
現階段,企業不應忽視預算管理與績效評價中存在的各項問題,集中精力抓好主要矛盾,才能推動各項工作的高效開展,也因企業全面預算管理與績效評價工作存在較多不完善之處,對其加強研究具有重要意義。
全面預算管理是企業提升內部管理質量的重要手段,其具備完整的體系,呈現完整性、透明性、科學性的特點,在企業發展進程中發揮重要作用。全面預算管理是助力企業實現戰略發展目標的重要手段,通過整合績效管理,推動企業轉型升級。當前在我國,多數企業全面預算管理處于初步探索階段,可優化的空間較大。
基于此,企業及時關注內部預算管理問題,加強探索,并逐步構建完善的預算管理體系。此外,企業立足于自身實際,通過科學開展預算編制工作、合理設置年度、季度預算指標,要求各部門嚴格依據各項預算指標執行各項工作,為推動企業健康穩定發展建立了良好的基礎。
績效評價是企業內部重要的管理工具,其是為了考察員工的綜合能力,通過設定相應的考核指標,對員工工作能力、工作態度等通過數據展現,是管理者了解員工的重要方式。一般而言,績效評價是會產生變化的,以企業發展目標、各部門實際業務、員工業績等為基礎,加強動態化調整。
企業為各個部門、各個員工制定相應的績效評價指標,構建完善的績效評價體系,為有效實施全面預算管理建立良好的基礎。當部門員工完成相應的績效評價指標時,可通過獎勵機制充分調動員工積極性,為企業實現經營發展目標提供助力[1]。
首先,通過落實全面預算管理與績效評價工作,能夠對企業戰略目標展開細化,同時,也能依據行業市場、企業經營現狀提升戰略發展目標制定的科學性。實際工作開展中,企業詳細分析業務模塊與流程,細化企業戰略目標,增強企業對市場競爭格局的適應性,為企業持續發展帶來動力。
其次,能夠幫助企業構建完善的內部監督體系,現代企業的經營更加復雜,因要與客戶、供應商、銀行、稅務部門等多方展開聯系,內部職能部門增加。通過實施全面預算管理,展開相應的績效評價工作,能夠全面提升企業內控水平,構建完善的內部監督體系。
最后,企業實施全面預算管理與績效評價能夠有效增強風險防控能力。通過預算的剛性約束,在執行環節及時檢查、監督、分析并糾正預算偏離的現象,有效避免企業經營風險,且采用績效評價的模式,加快量化員工各項工作指標,提升員工工作責任感,以減少工作開展過程中受到人為因素影響,推動企業持續穩定發展[2]。
企業作為市場經濟競爭的主體,面臨的競爭更加激烈,各大企業逐步重視對內部管理制度加以優化。而預算管理、績效評價作為企業重要的管理內容,能夠有效對內部資源進行合理調配,調動員工積極性,確保各項工作的順利開展。
現階段,各大企業嘗試開展預算管理與績效評價工作,但因處于初步探索階段,各大企業實際工作情況不同,也難以全面借鑒其他企業經驗,需要企業嚴格分析自身情況,并探索適宜自身的預算管理與績效評價策略。在實際工作執行環節,企業需要關注工作過程中產生的各項問題,以問題為方向,指導各項工作高效開展。本文針對企業預算管理與績效評價中普遍存在的幾點問題,提出以下解決意見。
受發展環境變化影響,企業經營發展環境更加嚴峻,面臨的挑戰不斷增多,轉變傳統粗放的管理模式,實施精細化管理是企業當下需重點考量的問題。全面預算管理作為企業戰略層面重要的管理手段,通過協調配置資源、有效管控成本、支撐企業戰略決策,提升企業財務管理工作的價值創造能力。
新時期,企業需要加強對預算管理與績效評價的認識。在實際工作開展中,一方面,管理層必須對自身管理理念予以更新,明確開展預算管理與績效評價對于企業發展的意義,統籌開展好各項工作,在企業建立濃厚的預算管理與績效管理氛圍,促使全員參與其中。
另一方面,企業要做好相應的宣傳培訓工作,切實促使預算管理工作融入各部門、各崗位,幫助員工樹立相應的觀念,劃分好員工的工作職責,并在執行過程中,對員工的執行情況加以跟蹤,以保障各項工作切實執行到位。
同時,為保障有效轉變員工的思想觀念,預算管理與績效評價工作要能夠切實影響到員工的利益,才能提升員工的責任感,認真履行好預算管理與績效評價工作職責,推動各項工作的高效開展[3]。
企業的戰略目標是指引各項工作開展的方向,而開展各項工作均是為了實現企業戰略目標提供服務。企業預算管理工作涉及的層面眾多,預算管理能夠對數據進行系統性處理,并形成相應的數據管理體系,促使各項工作與整體產生密切聯系,在開展各項工作中,以實現企業發展方向與戰略目標為基礎。
為推動企業長遠規范化發展,需要轉變以往重視短期經營工作利益的理念,樹立全局與整體發展觀念,以戰略目標為核心,制定相應的預算管理機制與績效評價機制,確保企業各項工作規劃科學、合理,從而實現長遠、有序發展。
此外,企業需意識到,無論是構建體系,還是執行體系,都需要在企業發展方向以及戰略目標的基礎上執行,避免因預算管理與績效評價核心內容偏頗,影響預算目標出發點的準確性,有效發揮企業實施預算管理與績效評價的意義。
為提升全面預算管理落實效果,構建科學的預算績效評價體系至關重要。第一,在構建預算績效評價體系中要遵循科學性、可行性、一致性、穩健性、綜合全面性、定量與定性相結合的原則,以各項原則為基礎,確保預算績效評價體系科學、可行,有效指導各項工作開展。
第二,企業全面預算管理強調以戰略目標為起點,對各個職能部門分解,并制定相應的預算評價指標,構建定量、定性相結合的指標體系,立足于多個維度展開全面評價,涉及經營盈利、資產質量、未來成長、償債風險等不同環節,形成完善的績效考核體系,從而能夠全面調動內部員工主觀能動性,幫助企業創造更大價值。
第三,企業實施預算管理績效評價,要重點關注績效評價結果,建立計劃、分析、評價、反饋等多個環節的閉環管理模式,全面優化現有的績效考核體系。例如,采用KPI指標。未來成長性指標關注企業凈利潤增長情況、有效客戶群體增長情況、科學創新實施情況、創新成果轉化情況,其更加關注企業未來發展所具備的潛在優勢。此外,從短期、長期兩個方面考量償債風險指標,匹配企業未來需要償還的資金與內部現金流,進行全面分析[4]。
在企業傳統的管理中,因各項管理機制不夠健全,導致預算管理工作形式化,并未切實落實好各項管理職責,對績效評價結果并未加以合理利用,難以發揮預算管理工作的實際價值,容易在后續的預算管理與績效評價工作開展中,仍然重復同樣的問題。因此,新時期,企業實施全面預算管理績效評價,需要合理應用績效評價結果,及時改善預算管理工作中存在的不足,提升員工在工作中的責任感,達成內部管理效率的目標。
企業需意識到,開展績效評價不是最終目標,其是反饋預算管理問題的重要手段,企業可通過開展座談會,促使員工及時了解考核結果,從根本上解決預算目標完成效果不佳的現象,企業也需幫助員工分析問題背后深層原因,幫助員工在企業中快速成長。
此外,應用績效評價結果要實現獎懲結合,以獎勵為主,不以懲罰員工為目標,旨在幫助員工解決工作中存在的各項問題,以此全面增強企業凝聚力,加強內部團隊建設,使得員工充分對企業認同,以提升內部工作效率[5]。
部分企業在開展全面預算管理過程中,常由財務人員承擔預算管理各項職責,這是影響預算管理與績效評價工作效果的重要因素。
一方面,財務人員雖具備財務專業知識,但在預算管理方面的知識欠缺,且對業務了解不足,難以實現有效溝通,無法支撐各項工作開展。
另一方面,財務人員工作精力不足,常無法勝任全面預算管理龐大的工作任務,導致企業全面預算管理形式化。當前,為高效開展預算管理與績效評價工作,企業應加強高度重視,通過招聘優秀人才,為各項工作的有序開展賦能。
主要可以采取以下三種方式:一是要保障預算管理部門的獨立性,在企業中成立獨立的預算管理部門,承擔相應的預算管理與績效評價職責。在配置人員中,可開展常規招聘工作,通過發布招聘通知、開展校園招聘等多種方式吸引并選拔優秀人才。在招聘過程中,可由預算管理部門領導參與,在專業性方面對應聘人員加以考核,可采用筆試、面試結合的方式,對人才展開全方位考核,通過考核后方可予以錄取,確保企業招聘到符合實際需求的預算管理與績效評價人才。在人才順利入職后,初期不應直接著手開展預算管理與績效評價工作,應在基礎的崗位實習,定期展開培訓,達到一定標準后方可接手工作。
二是采用獵頭招聘的模式,通過高職位、豐厚薪酬吸引優質人才,重視人才過往的工作經驗以及成績。
三是采用內部選拔的方式,從財務部門選拔專業知識扎實、溝通能力強、道德素養高的員工加以培養,專門負責企業預算管理與績效評價工作,為該項工作開展建立源源不斷的人才保障[6]。
企業預算管理工作涉及預算編制、執行、考核、調整等完善的閉環管理模式,因此,在工作開展中,必然會產生較多的數據。但傳統的信息管理系統難以實現高效管理各項數據,在預算管理工作開展中,因系統之間的壁壘,容易導致數據獲取不暢,對預算管理與績效評價工作順利開展產生阻礙。立足于數字化發展背景,企業可借助數字技術,完善預算管理信息系統,為開展預算管理與績效評價工作賦能。
一方面,企業在系統建設中,可由預算管理部門牽頭,各部門共同參與,對預算績效管理信息系統的功能進行完善。企業可與專業的軟件工作合作,在分析企業實際預算績效管理工作的基礎上,合理開發信息系統,避免片面引進,與自身實際工作不適應,導致企業資源浪費,且難以實現良好的預算管理效果。
另一方面,信息系統涉及眾多的運行數據,在數字化背景下,系統面臨的安全隱患較多。因此,企業可配置必要的信息系統管理人才,做好信息系統日常維護工作,保障系統的穩定運行和各項工作的高效開展。信息系統管理人員也需要負責系統后期的升級工作,及時對預算管理、績效評價人員展開培訓,促使相關人員熟悉掌握系統功能,為各項工作開展賦能。
立足于經濟發展新常態,企業要加強調整自身,提升對環境的適應能力。企業應順應時代變化,不斷嘗試新的管理手段。在實施全面預算管理與績效評價中,要轉變傳統認識,增加對全面預算管理與績效評價的認識,在企業中建立濃厚的工作氛圍,促進各項工作的高效開展;企業要確保圍繞自身戰略發展目標開展預算管理與績效評價工作,保障預算管理與績效評價工作方向的正確性;科學設計預算評價體系,指導預算評價工作開展,切實發揮績效評價實際作用;重視對績效評價結果加以利用,做好預算績效評價結果分析工作,以明確工作開展中存在的各項問題,便于在后續的工作中加強調整;招聘優秀的預算管理與績效評價人才,通過獨立設置預算管理部門,采用多樣化的途徑為部門配置優質人才,做好人員培訓工作,為預算管理與績效評價工作做好人才保障;完善預算績效管理信息系統,通過完善現有的信息系統功能,加強信息系統維護,為各項工作高效、有序開展建立基礎。