齊屬翔
勞動合同是企業同勞動者間勞動關系確定的有效憑證,是企業人力資源管理的關鍵部分,也是企業優化管理的基礎。然而,在實際操作過程中,很多企業在勞動合同簽訂和執行過程中出現了各種法律風險,可能影響企業的經濟效益。因此,預防勞動合同法律風險對企業而言十分必要。
通過預防勞動合同法律風險,企業可以保障自身合法權益,避免不必要的損失和風險,同時還可以保障員工權益;防范勞動合同法律風險可以減少勞動糾紛,增強企業的法律風險意識和法律素質,進而提高企業的整體競爭力和形象。作為社會責任的承擔者之一,企業通過預防勞動合同法律風險,可以有效履行社會責任,樹立良好的企業形象。
勞動合同法律風險的特點
企業在人力資源管理中面臨許多勞動合同法律風險,如合同條款不清晰、雙方權益不平衡、用工安全隱患等。這些風險對企業的生產經營和員工利益都會造成不良影響。勞動合同法律風險有以下幾個特點。
不確定性強。勞動合同是一種法律文書,受到法律保護。但由于勞動關系本身就具有不確定性,職工在工作中可能出現各種變化,比如調崗、轉正、離職等,這些變化會直接影響勞動合同的合法性和有效性。在勞動關系不確定性的情況下,容易出現勞資雙方的經濟糾紛,繼而加重企業職工的集體性權益受到侵損的可能。
風險程度高。由于勞動合同是雙方權益的互相約束,一旦發生爭議很容易影響到雙方利益。勞動關系糾紛往往會引發勞動仲裁或訴訟,給企業帶來諸多麻煩。企業在人力資源管理方面,除卻一般性的勞動報酬營運成本外,需要對企業內部的勞動糾紛提前預防,并加大投入糾紛仲裁的營運成本,避免出現更大范圍的群體性事件,故而在一定程度上也會加重企業營運負擔。
涉及面廣。勞動合同屬于法律范疇,涉及的內容非常廣泛,如工資、假期、福利、職務等,因此在合同的簽訂和執行過程中需要密切關注各個方面,制定合理的規章制度來保障企業和員工的權益。盡管各個領域的企業都已探索出較為系統化的企業規章制度,然而由于市場的動態發展,新興行業與傳統行業的運行模式有所差異,以至于勞動合同需要依據行業特性有針對地拓寬考量范圍,增強勞動合同的可操作性。
企業人力資源管理中勞動合同的法律風險
從當前企業人力資源管理的發展情況來看,勞動合同法律風險較為突出的問題主要表現在勞動合同內容模糊、企業勞動合同履行意識不強以及職工維權途徑有限三個方面。
勞動合同內容模糊。勞動合同簽訂是企業與職工之間勞動關系存續的主要方式。一般來說,勞動合同的簽訂意味著職工在特定期限內需要在企業內部的制度框架內行動,相應的,企業應該依據勞動合同內容來保障職工的正當權益。然而在實際操作過程中,由于要考慮到當下的人力資源行業環境以及企業營運狀況等諸多因素,致使企業在制定勞動合同時,會模糊勞動合同的內容,以至于形成不平衡的勞動關系,甚至出現勞資關系隱患。
企業勞動合同履行意識不足。隨著公司注冊門檻的降低,企業在促進社會經濟發展的同時也容易淡化其責任意識,尤其在職工權益保障方面,表現為勞動合同內容的履行意識不強,進而侵損職工權益。當前,勞動合同法律風險主要集中在薪資及時給付、勞動時間調整、勞動難度增加等問題上,盡管法律層面出臺了相關標準予以規范,然而在實際運行過程中有的企業還是會偏離勞動合同內容,形成有條件的勞動合同履約模式。
企業職工維權意愿較低。目前,企業職工的主要維權途徑有協商、調解、仲裁、訴訟、監察舉報、信訪等,然而由于部分勞資關系存在不對等性,致使企業職工需要付出較大維權成本,大多數情況下選擇息事寧人,降低對于企業的期待值。
勞動合同法律風險的解決方法
針對勞動合同法律風險的特點以及當前企業人力資源管理中勞動合同的法律風險,企業可以采取以下幾種解決方法。
建立健全的企業管理制度。建立健全的企業管理制度是防范勞動合同法律風險的基礎。企業應當發揮人力資源管理部門的作用,根據企業定位,結合行業特性,在法律許可的范圍內制定勞動合同管理制度,確保勞動合同簽訂和執行的合法性、公平性和公正性。此外,在勞動合同執行過程中,也需要加強內部監管水平,及時做好人力資源管理動態跟蹤以及問題解決預案,盡可能確保企業與職工勞動關系的穩定。
明確勞動合同標準。為了防范勞動合同法律風險,企業應當制定明確的勞動合同標準,以確保合同條款的準確性和一致性。勞動合同應當包括合同期限、工作時間、工作內容、工資標準、保險福利等內容,并明確雙方的權益和責任。
加強合同管理。企業應加強對勞動合同的管理,及時處理各種勞動合同糾紛。對于員工的工資、福利等權益應當及時兌現,避免勞動糾紛擴大。管理部門應承擔起對用人單位和勞動者的提示、教育、培訓、監督等職責,做好危險因素管控,落實職業病防治、工傷保險、欠薪溢價強制執行等工作,增加勞動合同的互信度,消除職業病和安全隱患,提高工作場所安全性。
增強法律意識。企業管理人員應當增強法律意識,防范和應對企業經營過程中的勞動合同法律風險。人力資源管理部門也應該認真執行勞動法及相關法律法規,切實維護勞動者的合法權益和用人單位的義務。
勞動合同是企業勞動管理的有效手段,企業應當建立健全的勞動合同管理制度,制定明確的勞動合同標準,加強合同管理,增強法律意識,從而有效減少勞動合同法律風險的發生。通過預防勞動合同法律風險,可以保障企業和員工的權益,提高企業的競爭力和社會責任感。