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管理會計在中小民營企業中的應用措施

2023-09-20 15:59:24苗光偉
大眾投資指南 2023年14期
關鍵詞:民營企業管理企業

苗光偉

(河南榮達財務管理有限公司,河南 鄭州 450000)

從理論角度來看,我國關于管理會計相關的文獻研究,多引申于國際理論,與外國特殊國情下的社會經濟體系或存在不符的地方,整體的應用和管理水平都較低,企業尚未形成規范性的管理機制。本文對相關內容的分析,能夠在現有理論基礎上,進一步形成根據針對性、本土化的理論內容,指導企業展開管理會計工作。從實踐應用上來看,對中小民營企業管理會計的分析,能夠發現實操過程中具體存在的問題,并針對性地給出相應的優化策略,不斷提高管理會計質量,對企業的實際發展有著重要意義。

一、管理會計基本概念界定

所謂管理會計,也稱為內部會計,即通過各種方法應用,對財務會計形成的各種數據和資料進行加工、整理和報告,使得企業職員能夠更詳細地掌握業務活動規劃內容,協助決策者做出更科學、合理的發展戰略。它與財務會計并重,是從傳統會計中分離出的獨立概念,與財務會計不同,其更重視企業的經營管理和經濟發展,在而今的市場環境中,企業的管理手段和管理方式都發生了較大的變化,這就要求管理會計的信息來源,也必須有所擴充,如生產、經營、競爭對手、政策等,這些都能為管理會計提供有利價值。

現代管理跨級的方法主要以分析類為主,根據所研究問題的不同特點,結合數據防范對其進行精準定量描述,發現其中變量間的依存和制約關系,構建經濟數量模型,了解運動變化趨勢。目前來看,現代管理會計方法主要表現為:成本性態分析法、本量利分析法、邊際分析法、成本效益分析法、折現現金流量法。與財務會計相比,管理會計如下明顯特點:一是服務對象,管理會計屬于對內,為財務決策、戰略目標等服務,財務會計屬于對外,為投資者及利益相關者服務;二是工作重點上,管理會計面向未來,屬于經營型會計,財務會計面向過去,屬于報賬型會計;三是在程序與方法上,財務會計通過填制憑證、登記賬簿以及編制報表等固定方法,在會計規范和法律法規要求下提供準確財務信息;管理會計主要是對內服務,所以在程序和方法上更為靈活多樣,不必要接受統一的會計規范、體系等的約束。

目前,管理會計的職能被定義為“總結過去、分析現在、預測未來”。即:第一,總結過去,充分結合市場經濟運行規律和宏觀政策影響,利用科學的手段對企業的戰略目標、未來發展以及實施方案等進行分析,在企業所取得成就的基礎上確定企業最佳的活動方案。第二,分析現在,對企業現在進行時的經濟業務活動進行財務分析,使得企業的經營活動能夠嚴格按照計劃執行,將實際進展與企業戰略目標結合,充分利用企業資源,并將其作為績效考核的依據,對企業部門及人員能力作合理評估,發現其中存在的不足和缺陷,加以改進,避免未來出現類似問題[1]。第三,預測未來。企業戰略目標的規劃是建立在管理會計對相關資料和數據分析的基礎上,進而形成企業戰略目標規劃藍圖,推動企業持續健康發展。

二、管理會計在中小民營企業中的應用問題

(一)缺乏對管理會計的定位

中小民營企業管理會計效果不佳,與企業整體對民營企業的態度有很大關系,企業沒有充分認識到管理會計對促進企業發展起到的推動作用,對管理會計的態度模糊不清,這幾乎也是大部分中小民營企業的通病。一方面,中小民營企業的管理層過分重視經濟效益,因此在企業規劃、業務活動等方面的短期行為明顯,因此管理層的重心多在于如何提供企業經濟流入,而對管理會計的長期價值和作用有所忽略,直接導致管理會計在企業運行中失去話語權。另一方面,中小民營企業的管理會計理論和方法還有所缺失。中小民營企業的發展規模小、業務活動復雜度不高,因此傳統會計基本能夠滿足企業運轉需求,這也導致企業整體對新技術、新知識以及新理論等重視度不高,沒有及時更新改進會計內容,在日常的財務活動中也沒有體現出管理會計理念,降低了管理會計的應用效率。

(二)專業水平高的財務人員缺失

管理會計的應用最終還是要落實到具體的財務人員身上,但是從當前中小民營企業的財務人員配比上來看,現有財務人員素質能力等或不滿足管理會計的要求。其一,中小民營企業財務人員流動頻率大,很多財務會計人員以積累經驗為目的進入企業工作,企業難以形成健全且持續性的管理框架,不利于企業管理會計工作的下沉。其二,民營企業的招聘環節有待加強。在招聘過程中,對應聘財務崗位的人員考察不到位,沒有從其學習能力、成長能力等多方面考察,再加上財會人員的思想不足以端正,導致其缺乏勞動熱情和創造性,不利于企業管理會計的完全下沉。其三,財務人員職業道德水平有待提升。部分中小民營企業的財會人員私心嚴重,抵御誘惑的能力較差,很容易滋生違規等行為,導致企業蒙受較大經濟損失[2]。

(三)缺少健全管理會計體系

管理會計在中小民營企業的落實還需要健全的管理會計體系進行約束、指導,但從實踐上來看,其體系建設有所缺失。一方面,企業在運行中更重視會計信息資源和成本費用控制等內容,但是對預算管理、績效管理等這類對資金起到輔助作用的管理方式應用并不深入,但這些方面是對資金運動起到引導作用的內容,企業或存在舍本逐末,再加上管理會計在我國整體落地時間較晚,企業對該方面的體系建設自然還亟待補充。另一方面,就中小民營企業來說,其投資者很多情況下就是企業的經營者,所以企業的經營權與所有權并未完全分離,權力過于集中,但是這部分管理人員對財會內容,尤其是近些年大力發展的管理會計不甚了解,很難從內心對管理會計的發展形成認同感,阻礙了管理會計的發展。

(四)管理會計與企業戰略的不協調

從中小民營企業的管理會計應用上來看,目前還存在管理會計目標和企業發展戰略不協調的問題,企業必須基于發展戰略基礎下設置管理會計目標,才能夠將管理會計價值最大化,但目前,民營企業缺乏長期規劃,所以管理會計目標的確定也就存在一定盲目性。盡管從短期來看,其管理會計的應用能夠帶來一定的盈利價值,但是從企業的發展價值和前途上來看,并不利于企業質量的提升以及新產品的研發。管理會計目標和企業戰略目標并非相互矛盾,而是相互依存,民營企業在這方面還有待完善[3]。

三、管理會計在中小民營企業中的應用措施

(一)科學認識管理會計重要性

要想讓管理會計在中小民營企業中真正發揮促進作用,就必須正確認識到管理會計的價值和企業定位,能夠從不同層級和不同角度解釋管理會計的概念和實質價值。首先,提高企業管理者對該方面的認識,保證其具備較扎實的管理會計素養,實踐證明,任何策略及理念在得到管理層和領導層支持的情況下,其實施成功率更大,管理層是中小民營企業推動管理會計發展的核心力量,具有不可替代的作用,以此向下滲透,培養企業全員的管理會計意識,尤其是財務部門人員,鼓勵其積極參與,不斷提升管理會計的效率與水準。其次,根據企業現有情況,聯系實際,對管理會計重新規劃,基于現有財務的基礎上,創立相對應的機構,將管理會計工作落到實處,根據其需求,設置相應崗位,明確具體職責,使之逐漸成為企業運轉中的一部分,在日常工作中彰顯其價值。最后,培育良好企業文化。良好企業文化與愿景是指導企業前進的重要精神內容,作為企業的無形資產,它能夠起到提到企業凝聚力、激發職員斗志的重要作用,為管理會計工作的開展提供良好環境,保證各部門間融洽相處,奠定管理會計運行基礎。

(二)這種企業財務人員管理素質培養

財務人員的管理素質直接決定了管理會計的應用情況,針對上述企業管理會計人員中存在的不足,這里建議從如下方面進行改善:其一,提高企業財務人員的穩定性,明晰財務人員的職業生涯規劃和會計需求,針對性地調整其待遇,提高財務人員的滿足感,使其自愿留在企業工作,創造價值,降低企業人員流動頻率,保證財務人員的穩定性,提高財務核心的凝聚力和向心力,創造更大商業價值;其二,做好企業外部引進工作。根據企業現有財務規模和人員,明確企業所需人才類型,給定標準,積極從外界吸納綜合能力較強的財務人員,除了專業技術水平上的審查外,還要從知識獲取能力、成長能力、職業發展定位、工作熱情等多方面判斷應聘者,保證其具備縱觀全局、統籌規劃的能力,使得企業的經濟活動能夠朝著預計目標前進。同時做好這部分人員的新人培訓、專業培訓等工作,使其不斷融入企業工作模式中[4];其三,做好企業內部孵化工作。結合企業現有財務人員的工作能力和個人偏好等,科學定位財務人員,使其個人價值最大化,考慮到民營企業的發展規模和整體人員結構,企業可考慮組織定期的外部機構培訓,不斷提高在職人員的管理會計能力,豐富其知識體系,根據國家政策以及法律法規等的要求持續性提高企業管理會計水平;其四,結合企業培訓計劃,建立培訓激勵機制。對企業開展的培訓結果進行考核,將培訓效果與人員個人薪酬績效等掛鉤,加以警醒,提高其工作積極性,保證管理會計培訓可取得一定正面作用。

(三)構建科學管理會計體系

早在2014年,我國財政部就制定發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,其中明確規定了管理會計體系的指導思想和基本原則,提出了管理會計體系的建設目的,并圍繞該目的給出了相應的任務和措施及工作要求等,中小民營企業也應當按照上述文件要求,對企業管理會計體系進行梳理規劃,健全其組織結構和管理內容,保證管理會計活動照常進行。

首先,建立健全財務管理制度,保證合理人員配比,明確具體職責,形成相互牽制相互制約的工作關系,同時輔以內部會計監督制度,保證企業財產安全和會計信息真實可靠,對經濟活動中有可能出現的各種風險進行防范與管理。

其次,完善企業內部控制制度,重塑企業管理流程,不但提升管理效率。一可借助現代信息技術的幫助,將大量重復、低效的手工工作利用信息系統來完成,提高工作效率的同時控制人為失誤,為管理會計提供準確的數據基礎,也進一步提高了部門間的信息共享程度。二可進一步完善企業的財務資金管理制度,堅持財務預算與計劃管理理念,構建有效的資金預警機制,保證企業資金鏈順暢,避免出現財務風險,逐步將管理會計前置,發揮其在事前的預測職能等[5]。

(四)制定合理的企業戰略目標

為了能夠更好地彰顯管理會計對企業發展的促進價值,企業必須制定科學的戰略目標,繼而基于此確定管理會計內容,使其服務于企業戰略目標,如果二者間的偏差過大,就會導致企業出現資源浪費、成本效益低等風險。鑒于企業二者目標間的不協調和不同意,這里建議從如下方面對企業戰略目標規劃進行完善:首先,通過SWOT(企業戰略分析方法),即優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、外部競爭機會(Opportunities)、威脅(Threats),對企業所處的情景進行全面、系統準確的研究,從而制定出更適合企業發展的計劃及對策等。通過詳細分析后,識別出企業的發展潛力,并確定其未來重點規劃內容。其次,進行合理戰略具體規劃,根據企業經營管理水平和外部市場環境,以及相應的法律法規要求下,提出企業未來三到五年內的業務及財務管理目標,繼而確定具體的業務增長點,提出鞏固企業發展的市場計劃。如此,在明晰的企業戰略規劃下,設置具體的管理會計目標,發揮管理會計的真正價值。

四、結束語

綜上所述,中小民營企業在我國企業總量占比超90%,在穩定增長、促進創新、增加就業以及改善民生等方面做出了巨大貢獻。對中小民營企業管理會計的分析,不僅是提升其內部管理質量、保證企業順利運行的重要手段,更是其適應現代經濟市場、提升企業核心競爭力的關鍵步驟,通過本文對相關內容的描述,發現其管理會計應用在如下方面還存在一定問題:管理會計認知不夠深入,尚未充分體現出管理會計的內涵;專業化的綜合性財務人員缺失,不利于管理會計的深度下沉,管理會計作用無法發揮;企業管理會計體系亟待補充,對管理會計及相關內容的指導作用下降;企業戰略規劃與管理會計目標或存在分歧。結合企業實際,基于相關文獻、理論等內容,也從如下方面提出了優化:培養企業管理會計意識,提高管理會計在中小民營企業中的地位;培養綜合能力強的管理會計人才,從根本上提升管理會計水平;建立健全企業管理會計體系,從制度上為企業管理會計活動提供約束與指導,將管理會計工作融入企業的日常行為活動上;科學確定企業戰略目標,基于此確定企業的管理會計規劃。

當然,本文也存在一定的不足之處,如提出的觀點從中小民營企業出發,對其他規模、行業以及領域上的指導性尚待考察,且受筆者主觀思維影響和實務經驗的限制,其提出的部分策略客觀性有待驗證,未來會加強該方面的學習,力求提出更具指導價值、實踐價值的策略、措施,幫助中小民營企業更好地發揮管理會計的作用。但就目前中小民營企業的實際情況來看,在現代先進管理理念和信息技術的不斷進步下,其對管理會計的應用在未來還有巨大的上升空間。

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