企業物資采購成本管理的分析探究

李建平

（北京城五工程建設有限公司，北京 100029）

企業實際發展過程中，需注重嚴格管理和控制物資采購流程，以此提高采購質量，采購成本得到有效控制，通過此方式增加企業經濟效益。目前企業發展中比較重要的一環是物資采購管理，因此需解決相應問題。在企業發展過程中，其需要面對的工作內容之一是物資采購，管理人員對其管理質量好壞會對經濟效益增加產生直接影響。提高物資采購管理效果可縮減成本資金支出，將節省下來的資金用在市場競爭以及企業宣傳中，可推動企業實現長久穩定進步，并且強化物資采購管理可降低收受回扣發生率，降低采購成本，擴大企業經濟空間。

一、物資采購成本管理內容概述

企業物資成本主要是指結合企業生產情況、經營管理效果等開展考核的相關標準，其中采購成本因素會對產品成本以及價格產生影響，起著關鍵性的作用，通過分析國內外企業的相關發展時間因素可知，企業采購成本在總成本的占比中數值不斷下降，其中獲得的利潤數值在整體利潤增值占比中數值不斷增加。經濟管理過程中，企業方面更加重視采購成本。采購成本是在經營活動中通過物品采購所產生的費用。通過分析組成要素，其涉及管理成本以及物品成本等。在企業物資采購成本層面上，其構成通常呈現多元化特征，處于動態化發展態勢，這一特點也對企業采購成本復雜性起著決定性影響[1]。

通常情況下，企業物資采購成本影響因素主要羅列為以下幾種，其一是價格因素，這一方面因素是成本以及費用組成中的關鍵要素并且會決定采購成本的實際程度；其二主要是指物資采購中的數量因素，這一方面需要將企業實現批量生產以及物品核算合理性作為前提條件，過程中利用批量采購方式等會影響采購成本；其三是企業需要的物資市場信息因素方面，目前市場情況下，企業需要更好地掌握市場價格等采購成本信息數據，了解市場走勢，保證物資采購成本的合理性；其四是企業物資物流方面，其涉及的方面主要是運送方式以及儲備方式等，在企業物資中確保路程最短、費用最佳以及時間最短等，有效降低物資采購成本。另外，企業實際員工素質以及管理模式也會影響采購成本管理和控制效果。

二、物資采購成本管理意義與關鍵點

（一）意義

首先是幫助有效解決成本信息不具備真實性的問題。企業發展過程中，借助作業成本法可對生產運行過程中消耗的成本進行計算，以此為基礎有效掌握企業生產運行情況，結合產生的問題制定針對性完善措施，全方位確保企業穩定發展。基于傳統企業測算方式應用，測算方式存在較多弊端，極有可能造成成本信息不具備真實性。因此在采購成本管理過程中應用作業成本法可獲取采購過程中消耗成本數量，借助成本測算工作準確掌握生產運行過程中的成本投入程度，避免產生成本信息失真問題。

其次是提高企業內部管理有效性。在企業管理過程中，成本管理是其中十分重要的工作，借助企業管理工作可提高企業各項工作開展效率，與此同時可促使內部各項工作按部就班開展。工作開展過程中可將作業成本法應用其中，有效掌握各個環節的成本投入信息數據，依據不同環節成本消耗有效制定管理措施，保證企業成本管理凸顯有效性。

（二）關鍵點

采購過程和現場耗用管理：物資采購前與采購合同簽訂后，可確定物資采購價與中標主材單價之間的盈利差異，在進場以及領用階段，其屬于進場量與設計使用量之間量差的實際累計過程，掌握物資成本，確定價差與量差之間的形成過程。更加合理地確定采購單價以及定價結算機制，確定供應鏈形成關鍵之處，同時確保物資質量以及進度等。重視高端供應鏈以及源頭對接，降低中間采購成本，可為工程物資提供更好的履約服務。同時需要選擇質量更加突出的領用單位，通過此方式可降低原材料直至成品或者是半成品階段的物資消耗程度，確保工程質量目標完成有效性。針對供應鏈上游貿易商或者是廠家過程對賬結算、支付等階段或者是下游領用物料單位的限額領料控制獎罰等均需通過合同中的結算數量以及價格機制等專項條款要求作為標準，利用這一方式可確保各方利潤合理性，確保利益均衡，有效降低物資消耗水平，構成利益共同體，構建長期共贏戰略合作體系。

介入項目投標與前期物資管理：現階段，多數企業物資部門并沒有介入項目投標前期物資管理，少部分配合商務部門處于投標前提搜集以及詢問區域主材價格，并沒有進行市場調研，掌握區域主要材料供需具體情況，不了解市場政策環境，風險預控效果不佳。國外物資質量執行控制標準以及市場環境不夠了解，項目投標報價過程中簽訂承包合同，確定主材中標單價以及調價機制，因此難以借助預控方式合理降低和規避風險，僅僅能通過后續物資管理方式對主材采購盈利點進行擴大，有效降低虧損。基于此，物資管理部門需提前介入項目投標前期階段的物資管理，搜集投標項目主材信息情況，梳理供需關系，掌握價格趨勢，判斷材料價格走勢，為部門提供準確報價依據，中標后物資應力水平得到保證后，整體項目利潤率得到保證。

三、物資采購成本管理中的問題

（一）監督管理效果差

部分企業并未形成科學化的管理模式，采購制度也不夠規范，未結合市場行情波動情況對采購項目和數量進行調節，管理層決策人員對采購計劃進行直接下達，因此物資采購難以實現公開透明，過程中也不能進行有效監督管理，采購管理機制缺乏完善性和科學性。

（二）物資采購人員專業素質低

一些企業采購人員采購工作時間較長，因此在與供應商溝通以及降低價格上有經驗優勢，掌握國家招投標采購流程以及管理制度，多數企業依然沿用傳統化的采購方式，但由于通信行業實現快速發展進步，電子商務產業逐漸崛起，多數活動需要在網絡平臺上操作。部分企業物資采購人員并不信任電子交易活動，因此不夠了解電商供貨渠道以及交易方式等，不了解物資銷售資格，增加采購時效成本。伴隨科學技術水平不斷發展，多數產品和商品的外觀以及質量產生變化，部分企業物資采購人員專業技術水平并未提升，未得到更新，對物資采購造成質量隱患，成本有所增加。

（三）采購計劃難以契合實際需求

通常情況下，物資采購部門在采購之前需要制定物資采購計劃，過程中進行大規模物資采購，計劃會依據企業需求進行調整。但在實際采購階段會產生采購計劃與實際需求不符合的情況，采購人員掌握信息不夠明確，未能詳細分析評估市場動態情況，以此完成采購任務，造成貨物積壓，庫房以及資金被占用，對資金周轉時間造成影響，整體成本有所增加，采購為成品情況下，市場行情產生變化，會降低商品價值，以此形成虧損。

四、物資采購成本管理具體優化策略

（一）構建完善成本管理體系

企業合理進行成本管理，體系構建是其中的基礎，管理人員需秉持先進化的成本管理理念，借助科學化分析研究，通過合理管理模式構成成本管理體系[2]。體系構建中，需要對成本管理各項規章制度進行明確，結合業務制定針對性的內控流程，提升整體系統控制與管理效果。遵循與時俱進原則，借助更具創新性的管理方式，為成本控制創造更加有利的條件。除此之外，構建成本管理體系過程依據企業實際經營情況以及外部市場情況，確保科學化進行，避免在短期內縮減成本，降低服務質量，此種方式效率并不高。因此需要在積極探索過程中循序漸進降低成本，在深入化實踐中確定服務質量的平衡點，優化成本管理體系效果。

（二）強化采購環節成本控制

采購工作進行過程中，需要將降本增效作為核心理念，借助科學以及快捷性的采購流程，縮減其中復雜的中間環節。在采購立項直至最終完成更加簡明便捷，以此確保采購工作高效率。采購進行過程中，針對原料物資的構建需制定更加明確的采購標準，過程中不能隨意更改，管理人員需監督采購執行人員。

在數量上，依據實際需求進行合理化選購，采購人員需要與業務部門等進行協調溝通，借助科學化數據，將其作為采購參考，避免自我經驗判斷或者是隨意采購。采購環節需確保流程合理，提高標準性，準確切入采購分析，以此完成降本增效目的。引起注意的是酒店經營更加特殊，原料物資變化比較明顯，采購工作急性需結合實際經營情況，確保科學化采購。企業結合實際情況，重視物資采購決策工作，此項工作開展過程中，需確定涉及的價格以及費用合理性，以此作為基礎，確定企業采購物資質量，交付質量以及具體服務質量。因此需要全面考察供應商價格、費用以及質量等問題，以此進行采購決策，通過上述方式掌握開展采購決策。

除此之外，企業方面需更加注重庫存管理，在企業管理層面上，保證零庫存可降低物資成本相關費用，其主要內容中涵蓋預算管理，對物資采購計劃進行有效規劃，通過電子商務平臺等更多渠道，以此作為基礎，確保企業實現零庫存基礎形成更具穩定性的供貨通道。這一過程中值得注意的是不斷完善物資配送方式，企業方面需積極開發供應商，企業生產可形成更好的采購競爭格局，同時對信息化建設方式進行完善，企業在采購成本管理與控制過程中凸顯有效性[3]。

（三）實現品牌整體優化

整體優化之后形成的產物是方案優化，同等價值工程優化可有效降低采購成本，借助價值工程理論可有效降低工程企業成本，在工程全生命周期的不同環節中需貫徹實施。設計階段主要分析的是功能以及價值，因此需要完成整體項目，功能以及使用等方面需與工程業主方的要求相契合，基于此，滿足工程設計是最主要的。這一過程中的采購需要聯合設計，將市場中設備功能以及通用性等順利反映到設計上。深入了解市場產品后，需優化設計。方案與設備功能需平衡。處于工程采購環節，設計可將工程效果以及工程需求設備參數數值及時提供到采購部，過程中需要動員所有市場力量，消化設計文件，以此理解成為自己產品。采購過程中，經常使用的方式是品牌更換，借助品牌價格差異以及不同品牌之間的功能差異形成定價差異，通過國際設備的逐漸國內化，可完成達到設計性能上的國內生產設備，以此取代價格更高的國外進口設備。通過此種方式可在成本層面上降低投資成本，并且在工期上也有降低風險，技術層面上緩解依賴性，通過此種方式降低后期階段的維護成本。

（四）加強合同審批與付款管理

合同實際審批進度會對合同執行產生影響，采購合同審批流程通常較為嚴格，流程時間也比較長，合同審批進度會影響執行以及交貨期。通常情況下，國內供貨商會與采購方合作，在接收到中標通知書后能夠安排生產，但部分企業是將生效后的合同作為生產依據，合同通過雙方法人授權代表簽字，加蓋合同后能夠生效。部分合同采購方審批時間較長，或者是難以將生效后的正式合同轉移到供貨商，會成為其不能按時交貨或者是難以安排生產的理由，合同未審批也會對預付款支付產生制約影響，造成采購工作進入到被動狀態，因此及時審批合同屬于采購環節中難以忽視的環節。

付款的及時性也會對合同執行以及采購方信譽造成影響，合同實際執行過程中，依據合同規定可對預付款以及進度款等進行及時支付，屬于合同順利執行的重要保障，同時也是采購方與供貨商之間構建互信的重要基礎?，F如今的供需市場屬于雙向選擇的市場，采購方付款效果較差難以與供貨商保持長時間的合作關系[4]。基于此，良好的付款可有效維護采購方信譽，供貨商更愿意與之合作，在供需市場中占據有利地位。

（五）借助ABC管理方法降低成本

采購過程中可將物資按照一定原則劃分為不同類型，例如A、B、C型，以此開展不同管理，與此同時需要按照施工工期以及貨物生產周期等因素安排設備訂貨時間，針對項目中關鍵設備需提高重視程度，以此將其單獨劃分為AAA類，以此進行早提資，早采購等。處于合同條款中包括正常商務以及罰則等條款，過程中需增加合同中生產進度要求，針對關鍵節點采樣抽產要求，工程師需要按照監造要求等相應條款，要求廠家制定針對性生產計劃，檢查其中節點和項目，確定檢查依據，分析問題后，將其對應相應文件。按照文件執行，確保設備的貨期以及質量。針對BC類型材料，對采購數量以及資金占用進行嚴格控制，此種類型設備以及材料需要綜合性分析物流、季節以及成本變動等對項目造成的影響，例如在春季情況，節日相對較多，需綜合性分析物流對成本以及貨期產生的影響，與此同時需要考慮到節假日變動對產品貨期延長產生的影響；處于夏秋季節，需要分析雨水對供貨的影響；冬季階段需要考慮物流成本、貨期以及保溫等因素影響[5]。

五、結束語

企業發展與經濟效益具有密切聯系，經濟效益程度受到采購成本的決定性影響，因此企業需強化物資采購力度，構建更加完善的物資采購管理體系，更加重視采購人員素質水平以及工作能力的培養，積極拓展物資采購渠道，對比選擇多家供應商。企業物資采購管理需提高系統化，保證有效控制采購成本，增加企業經濟效益，實現企業長久穩定發展。