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企業財務管理中的業財融合存在問題及對策

2023-09-20 15:59:24馬亞軍
大眾投資指南 2023年14期
關鍵詞:高質量財務管理融合

馬亞軍

(北京欣榮投資管理有限公司,北京 100037)

業財融合作為企業內部財務轉型的主旋律,其積極運用信息技術不斷構建業財融合平臺,實現內部信息共享,深層次做好部門間溝通和交流,為企業決策和管理提供全面、精準的數據信息,提高整個運營水平。業財融合目標的達成最為關鍵的是科學、合理選取信息化系統,始終以業務為主線的集中化處理程序,確保財務和業務深層次融合。企業面臨市場競爭愈發激烈,業財融合正處于前期發展探索環節,可借鑒參考的案例較少。為達成企業戰略目標,有必要結合當下企業業財融合開展的實際狀況,明晰其內部存在的關鍵問題,有目的選取合理的策略和方法,倒逼企業做好財務管理模式和方法創新,以確保業財融合工作的落地,全面為企業高質量發展做支撐。

一、企業財務管理中的業財融合重要價值分析

財務管理始終是企業生存和發展中“重頭戲”,內外環境動態變更,對企業財務管理提出新的挑戰和要求,積極引入和運用業財融合模式,從本質層面實現財務管理前移,實現全生命周期把控,有助于提高財務管理效率及質量。

為促使企業財務管理中業財融合目標的達成,獲取較佳的成效,應積極掌握業財融合關鍵價值,主要涵蓋以下幾方面:首先,突破信息溝通壁壘,增強財務信息價值。信息傳輸是否暢通,溝通是否高效,直接決定企業內部信息傳輸效率,關乎企業管理者是否從相關數據內深層次挖掘相應的價值,出臺滿足時代發展的客觀需求,顯著增強財務信息價值。信息時代背景下,單位逐步進入新發展階段,力爭達成業財融合目標,從本質層面突破各部門間信息瓶頸,達成業財一體化目標,為各部門信息交流和溝通暢通做支撐,持續性強化企業財務信息自身價值,顯著提升各部門工作效率及質量。

其次,整合企業戰略,凸顯核心競爭優勢。企業原有財務管理人員主要保研“賬房先生”的角色,導致財務與業務活動相互脫節,影響整個運營效率,難以獲取較佳的經濟效益。企業開展業財融合更注重自身價值的提升,結合企業當下生存和未來發展戰略,挖掘各類信息自身價值,有利于為企業戰略目標的制定和規劃做參考,促使戰略目標、內容的布設均基于業務和財務發展實際狀況,充分凸顯企業核心競爭優勢。

最后,強化財務控制監督,防范規避各類風險。隨著企業內部業務體量逐步增多,各項業務實施中均夾雜相應的風險,且呈現為客觀性。業財融合廣度、深度持續性擴展,可確保企業內部數據更具透明化,為管理人員全方位掌握業務和財務實際狀況做支撐,進而保證各項決策和管理更具合理性、可靠性。業財融合有利于對財務報表進行深層次的監督和分析,強化和規避各類風險,為企業可持續發展做支撐。

二、企業財務管理中的業財融合存在問題

(一)業財融合意識薄弱

企業內部人員是否持有先進、正確的業財融合意識和理念,直接決定整個業財融合成效,應對其加以重視。從當下企業業財融合實踐過程中分析,人員業財融合意識薄弱,是導致其目標無法達成的關鍵,主要體現在以下幾方面:第一,企業領導人員業財融合意識薄弱。領導者始終作為企業生存和發展的“領頭羊”,其是否具有業財融合意識十分關鍵,但因其過多將精力放置于追求短期效益,片面認為業財融合需投入大量的時間和資源,難以發揮自身實際引領作用,無法將各類先進的業財融合理念踐行于行為中,難以將其滲透于各員工思想中,阻礙業財融合目標的達成。第二,企業員工業財融合理念滯后。由于企業內部對員工業財融合工作培訓和宣傳不到位,導致員工無法獲取先進的業財融合理念,片面認為該項工作開展主要是財務部門實施,無法形成合力共同為業財融合工作做自身貢獻,影響整個業財融合有效性,難以促進財務管理快速轉型。

(二)業務數據與財務數據缺乏契合度

數智時代背景下,企業為顯著提升自身運營和發展效率及質量,充分借力各類先進技術的優勢,全方位保證業財深層次融合,需注重數據契合效果。企業管理人員決策和管控過程中,要求應提供全面、精準的數據做支撐,但部分企業業務部門與財務部門仍存在信息壁壘,無法從本質層面達成數據共享,致使數據透明化較低,業財部門數據標準化未實現高質量統一,業財相關數據信息分析和處理過程中出發視角存在差異性,整個企業內部數據難以從本質層面實現高度契合,企業管理人員難以全身心參與整個活動中,難以高質量防控和規避各類風險,影響企業各項活動落地,無法實現經濟效益最大化目標。

(三)管理制度不完善

健全、完善的管理制度,為業財融合工作高質量實施做支撐,確保其工作實施更具可靠性、合理性。由于業財融合工作的落地,需多個部門和人員形成合力落地,要求應對其管理制度進行持續性優化和完善,促使其更具適應性?,F下企業開展和落實業財融合工作中,制定管理制度過程中,未與企業業務開展特征有機結合,導致管理制度自身適用性較低,難以將業財融合落地過程中各項工作權責明晰化,無法確保人員全方位掌握相關職責,導致整個工作止步于邊緣化。

此外,由于業財融合工作實施過程中處于動態變更,為保證管理制度符合相關規范和要求,應將該制度執行過程中進行優化和調整,以促使其更具適用性。誠然,企業業財融合工作實施中,未對其制度進行重視,并未動態化做好變更和優化,影響其工作開展的有效性[1]。

(四)業財一體化信息管理平臺缺位

企業開展業財融合工作,最為關鍵的是構建完善、高效的業財融合信息化平臺,確保各部門人員溝通和交流更暢通,信息傳輸更高效,加速業務和財務部門融合速度,以獲取較佳的財務管理成效。誠然,現下企業由于資金等因素的影響,信息化建設水平偏低,內部業務和財務部門缺少高效化聯動,主要因業財融合信息一體化平臺缺位,致使信息共享自身能效和作用無法凸顯和發揮,財務各業務部門難以從本質層面實現數據動態化聯動,缺少動態、實時的溝通和交流,不利于數據高效、安全傳輸。值得一提的是,業財融合一體化構建過程中,帶來多個機遇的同時,風險同等存在,如信息安全、平臺構建風險等,未及時做好信息安全防護工作,導致信息存在泄露風險,該信息化平臺構建過程中,未動態化掌握國家相關政策和規范,致使該平臺構建過程中面臨合規性風險。

(五)績效考核和溝通機制不完善

績效考核始終作為業財融合的關鍵,當下企業推進業財融合過程中,始終以財務為主角,最終獲取成果更注重提升財務管理水平,用于業務部門成效并不凸顯,弱化業務部門參與業財融合工作自覺性。績效考核制定過程中,未充分與企業實際狀況有機結合,導致業財融合不到位,考核結果運用效率較低,無法及時與人員薪酬、晉升等做好掛鉤,員工對業財融合重視度弱化,難以全身心參與整個工作實時中。高質量的溝通和交流,是業財融合推進的內在驅動力,由于溝通機制的缺位,致使內部人員交流、溝通不暢,影響整個業財融合有效性。

(六)業財融合人員素養有待提升

業財融合工作執行和落地,對人員自身素養要求較高,當下人員自身素養無法業財融合工作實際需求,主要因培訓執行不到位,并未對整個培訓過程做好動態化監督,以及結果進行考核,人員對培訓重視度不足,無法全身心投入整個培訓活動中,難以變更人員自身知識結構體系,人員培訓更多止步于理論層面,對其實踐水平、信息素養有所忽視,干擾業財融合高質量開展。

三、企業財務管理中的業財融合存在問題應對策略

(一)樹立正確的業財融合理念

為從本質層面確保業財融合高質量落地,需始終持有正確、先進的業財融合理念,為后續各項工作實施提供驅動力,以確保整個工作高質量實施,顯著提升財務管理效率及質量。應始終以思想為核心著力點,持續性有機結合企業實際狀況,積極樹立先進、正確的業財融合理念,主要體現在以下幾方面:一方面,強化企業管理人員自身理念和意識。企業管理人員作為整個企業生存和發展的引領者,其自身持有先進、正確的管理理念和意識,有助于為業財融合高質量落地做支撐,發揮自身示范作用,持有正確的業財融合理念和意識,顯著強化數據決策理念和意識,制定健全的業財融合計劃和方案,顯著提升財務和運營水平。另一方面,員工自身業財融合理念強化。建議選取科學、合理地宣傳和培訓方法,持續性做好宣傳教育,促進員工從本質層面突破自身原有固化思想,始終樹立正確的業財融合理念,持續性明晰企業內部各項活動實施,為業財融合全過程落地和實施做支撐,以保證整個工作落地和開展更具規范化、有序化[2]。

(二)增強業務數據與財務數據契合度

業財融合作為企業財務管理轉型的主基調,是從傳統會計核算循序漸進向業務方向轉變的核心策略,從事后監督逐步向全過程監控的變更,多層次、全方位融入企業各項業務開展中,促使決策者如何把好發展方向,有序化實現企業發展目標,從本質層面實現經濟效益最大化。為從本質層面達成上述目標,建議客觀、精準明晰業財融合的重點內容,數據高質量實現契合以便于提升業財融合水平,以提高業財數據契合度,企業始終嚴格把控各項工作實施規范和要求,全方位借力先進的信息技術實現不同業務和財務工作程序優化、改造,從本質層面去除多余工作流程,從本質層面顯著確保工作開展規范化、標準化,達成業財數據融合規范化、統一化,提高企業內部實際管控水平。企業可始終有機結合自身生存和發展,建立完善的管控體系,積極做好財務管理方法和模式創新和優化,為各部門建立完善的工作機制,顯著提升工作效率,從本質層面達成戰略目標。

(三)健全有助于推動業財融合進程的管理制度

完善、健全的管理制度,為業財融合各環節工作實施做支撐,為獲取較佳的成效,建議結合企業自身實際狀況,不斷優化和完善管理制度,以便于其適應業財融合工作落地,從本質層面實現權責制,將各崗位及人員職責落地,確保不同環節工作實施更具明晰化,以獲取較佳的業財融合效果。為積極保證業財融合獲取較佳的成效,應動態化掌握內外環境波動狀況,將管理制度實踐進行動態化分析,以便于結合其執行中存在的問題進行優化和改善,以強化管理制度的適用性,符合業財融合管理客觀要求。通過建立完善的工作制度,并在實踐中進行改善和調整,對人員自身行為進行約束和局限,確保工作高質量落地。

值得一提的是,監督管理制度、權責制度制定十分重要,選取高效化監督管理制度,可對業財融合活動實施進行全過程監督和分析,收集匯總與之相適應的數據信息,掌握整體實施中存在異常,倒逼企業持續性改善和優化企業存在的不足,顯著提升內部管理水平,以確保業財融合工作落實和貫徹滿足相關規范和要求[3]。

(四)構建業財一體化信息管理平臺

業財融合目標的達成,均需依附完善、高效的業財一體化信息管理平臺,將業務和財務相關信息融入整個管理平臺內,以確保各部門信息壁壘突破,提高信息傳輸效率,為業財融合推進奠定良好的基礎。企業推進業財融合過程中,最大限度借力各類先進技術,如大數據、人工智能,為各部門工作效率及質量提升提供新方法和手段,并構建業財一體化信息平臺,將各部門信息傳輸于整個平臺內,優化整個工作程序,達成多維度把控,促使內部信息共享,從源頭緩解財務和業務人員工作開展體量,為管理人員實際決策、管控提供全面且精準的信息。

此外,可按照企業業務開展實際狀況,引入先進的ERP信息系統,為業財融合提供助力,動態化對信息系統實踐中存在不足進行優化和升級,提高信息建設水平,促進業財融合有序落地。應注意的是,業財一體化信息平臺構建,易產生安全問題,應選取合理的安全防護策略,如身份認證技術、防火墻技術等,確保信息安全性及可靠性,動態化分析各類國家政策,確保該平臺建設處于法律紅線內,以便于增強平臺構建合規性[4]。

(五)建立完善的績效考評和溝通機制

完善的績效考評和溝通機制,始終是業財融合高質量實施的基礎和前提,更是調動人員全方位參與業財融合的內在驅動力。企業業財融合工作開展具有一定的復雜性、長期性,需各部門及人員形成合力,相互間做好協調和配合,共同為業財融合實施做支撐,應將績效考核、溝通機制作為切入點:一方面,建立完善的績效考評機制。績效考評為促進業財融合提供核心指導,是激發人員主動性的“利劍”,始終結合企業實際狀況,建立健全、高效的績效考評機制,布設全面、合力的考評指標,可客觀呈現執行狀況,將考核結果與人員薪酬、晉升等做好聯動,調動人員全身心參與的主動性和積極性,落實權責制,將各環節工作全方位貫徹于實處,確保各項工作開展更具精細化、具體化,顯著提升財務管理水平。另一方面,做好業財溝通機制。高質量的業財溝通機制,為各部門及人員交流提供較佳的平臺,促進信息傳輸時效性,確保溝通和交流更具高效化,遵循溝通最短路徑的基本原則,實現內部信息共享,進一步發揮溝通反饋機制的優勢,業務和財務部門獲取相應信息后,應定期給予相應的反饋,以實現雙向互動,形成自上而下全方位協力為業財融合做出自身貢獻[5]。

(六)加強業財融合專業人才培養

業財融合高質量的實施,人才是核心實施者,其自身專業素養的高低,直接決定整個業財融合工作開展效果,應對其加以重視。為確保人員自身素養符合業財融合工作開展的客觀需求,建議選取合理的方法和策略,不斷強化業財融合專業人員培養,提高其自身素養,符合后續工作開展需求。應始終以培訓為核心著力點,對現下人員自身素養進行評估,明晰其實際薄弱點,以此為基礎制定完善、合理的培訓計劃和方案,確保培訓活動的實施更具精準性、可靠性,提高人員自身素養。同時,將培訓結果與人員薪酬、晉升做好聯動,倒逼人員對業財融合培訓工作高度重視,全身心參與培訓中,發揮自身主動性和積極性,提升人員自身素養,滿足業財融合工作開展,顯著提高財務管理效率及質量,強化企業核心競爭力。

四、結束語

財務管理水平的高低客觀反映企業內部活動和運行真正狀況,業財融合是企業財務管理轉型核心趨勢,受多重因素的干擾,落實業財融合過程中,仍存在部分無法消除的困境,有必要按照結合企業發展狀況,積極掌握業財融合中存在的不足,以此為核心提出可行性較高的策略和方法,確保業財融合高質量落地,助力財務管理成功轉型,提升財務管理效率及質量,促進企業長足發展。

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