數字經濟背景下企業成本管控的優化路徑

□ 蘭州 范喻心

數字經濟的迅速發展為企業成本控制提供了新的發展路徑。但是，在企業基于此的實際應用中，利用數字經濟的發展對企業成本進行管理控制絕非易事，這要求企業將企業成本管控的各個方面與數字經濟結合起來，建立健全成本控制機制，科學應用數字經濟賦能企業成本控制。基于此，如何使企業在高速發展的過程中應用數字經濟提高企業高質量發展，管控企業成本的問題值得我們深入思考。

一、數字經濟與成本控制的內涵

1.數字經濟的內涵。數字經濟的內涵在歷史的各個階段側重點有所不同。早期，信息經濟時代，數字經濟是基于信息技術的互聯網向社會各個方面進行滲透形成的，以信息產業為主導的新經濟模式。側重于用數字技術賦能生產力，強調的是數字技術的市場化應用。隨時間的發展，到互聯網經濟時代，數字經濟是以互聯網為平臺，搭載市場組織、傳遞數字化信息的載物。最后到現在經濟智能化時代，數字經濟是將信息進行數字化解析和處理的新形態，包括大數據、人工智能，區塊鏈、物聯網等新興技術。綜上所述，數字經濟是以數字化信息為資源，以互聯網為主要載體，以數字技術創新驅動為牽引，以新模式和業態為表現形式的經濟活動。

2.數字經濟背景下成本管控的內涵。數字經濟的出現，引起了巨大的社會變革，對企業成本管控的升級和轉型也起著決定性作用。成本管控狹義上是指對生產商品成本的控制。在產品的生產過程中構成產品成本的一切耗費，進行科學地計算和監督，將各項耗費預先確定在規劃范圍內，并通過分析超出成本的原因積極采取相應對策，從而降低成本目標。從廣義上看，成本管控不在只基于生產階段的成本，而是控制從產品的設計階段到銷售階段，到最后的售后階段的成本。因此，成本管控包括，成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本績效評價等環節。企業要充分將數字技術融入企業成本管控的各個環節，使成本管控能夠更加精準高效，以此促進企業高質量發展。數字經濟賦能企業成本預測，是指運用大數據對企業的成本進行科學合理地預測，精準確立生產成本，是成本控制的第一步。數字經濟賦能企業成本決策，是指通過大數據的分析，使得企業能夠在多種生產方案里面，選擇最優解，從而降低企業生產成本，使得企業實現高質量發展。數字經濟賦能企業成本計劃，使得企業能夠更加綜合地分析市場因素，從而對企業的生產任務計劃做出相應的調整。數字經濟賦能成本控制。數字經濟賦能成本控制是指企業根據事先預測和提前制定的計劃，依據大數據的監測，隨時在一定程度內，對生產產品過程中產生的過度消耗進行調整，確保企業成本控制的制定的目標得以實現。

二、數字經濟背景下成本管控的重要意義

數字經濟背景下，企業能以全新的戰略視野，對企業發展的各個方面統籌安排，數字經濟的迅速發展，為企業的發展提供了新發展模式，打破了傳統成本控制的方法，轉變了企業發展的戰略眼光，為企業提供新的技術支持，促進了企業數字化成本管控的軟件應用，使成本控制更加高效、全面、精準。對企業成本管控的促進作用，具體表現為經營方式的改變，生產方式的更迭，產品的轉型升級，成本管理的更加優化，企業內部員工內部成本控制意識的提高。

1.順應數字化轉型促進企業模式新發展，為成本管控提供了技術支持。數字經濟為企業成本管控提供了技術支持。主要表現在，企業成本管理能更加精準高效的對未來成本水平及其變化趨勢進行科學預測，利用外部數據加內部數據結合的方式可以打破曾經數據分析和處理的局限性，更加快速精準的實現成本預測。企業能夠通過大數據平臺，創新企業成本管理理論，為企業成本決策提供技術支持，使企業對內能對生產成本要素進行合理歸集，實時監控訂單數據，根據前期科學預測和后期實施監控，及時有效的做出合理的決策。企業利用大數據平臺，能夠充分對企業成本數據進行實時監控，反饋成本信息數據，制定詳實的成本控制計劃。企業能夠通過大數據平臺，精準高效的，將企業成本控制的各個環節緊密的聯合在一起，打破傳統成本模式下數據分析困難的問題，優化成本管控的整體流程。

2.優化資源配置，促進生產方式變革。數字經濟與成本管控結合，更加有利于資源的優化配置。能夠快速對企業現有的生產要素進行合理整合，從而使節省的資源，投入到更加重要的生產活動中或用于對生產設備的更新改造中。從而提高企業產能，實現企業高質量發展。數字經濟與成本管控的結合，可以有效改變傳統模式下生產模式下搜尋成本，制度摩擦成本和信任成本效率低下的問題，更加清晰地對企業產品生產成本進行規劃，從本質上改變企業生產模式，實現智能制造、智能控制，提高資源配置效率、生產效率。

3.有利于宏觀成本管理實現產業的升級。隨著數字經濟的深入發展，政府在不斷的完善制度環境，大力推進數字基礎設施建設，深度釋放數字要素的潛能。隨著傳統經濟的不斷分化、融合，新業態、新模式的不斷涌現，政府不斷改進傳統治理方式，將數字化與市場有計劃相結合，政府作為制度的制定者，為新現象制定了新規則。企業在進行成本管控時，抓住政策的風向標，積極讓數字經濟賦能成本管控，對調整和優化產業結構具有積極的意義，同時積極響應政策，運用大數據平臺還能促進企業產業升級，延長企業的產業鏈。不同的企業，需要從各個方面對成本管控與數字經濟結合，從而實現企業產業鏈的不斷升級和更新，達到產業升級的目的，實現企業高質量發展。

4.優化成本管理，促進企業高質量發展。數字經濟與成本管控的深度融合，關鍵在于數據要素的深度開發與使用，其核心在數字技術的支撐下，圍繞數據的收集、傳輸、加工與使用，能帶動產業鏈各環節的數字化轉型，實現企業的提質增效。成本管控的方向是實現企業高質量發展，企業高質量發展是貫徹了數字經濟，要立足于數字技術實現不同部門成本信息共享，執行好開放的新發展理念。基于數字經濟發展的迅速，企業能快速高效的接受并且將數字經濟與企業成本管控相結合，打造屬于本企業領先的成本管控能力，有利于增加企業的核心競爭力實現企業高質量發展。

5.有助于提高員工加強內部控制的意識。企業成本控制包括成本績效評價，傳統成本模式下，企業用紙質績效考核表，對員工的各項行為進行評估，工作量極大，耗用時間尤其長。應用數字經濟平臺把績效考核和人工智能，智能分析相結合，有效解決傳統方法的局限性，高效快速的應用考核體系，并對員工的表現進行實時反饋從而達到，績效評價的有效性，把精準的績效考核與員工福利掛鉤，建立健全企業監督和獎懲機制，做到專人專責，可以有效地提高企業員工對成本控制重視，減少企業不必要的成本浪費。

三、當前企業成本管控存在的問題

1.企業成本管控機制不完善。傳統成本控制的方法是各部門在其內部進行的，內部數據分析不精確，外部數據不貫穿，使得成本控制沒有形成較成熟的體系，成本控制體現出來的作用也就不大，企業面對高速發展的市場環境，實現高質量發展速度較慢。現如今，企業也沒有形成比較完整的成本控制體系。其原因有，第一，企業內部管理存在諸多問題，很多企業的監督管理機制不健全，盡管在傳統成本管理的要求下，在對生產過程進行預算控制，但沒有落實到各個環節，通常都是在生產過程中走一步看一步，或者作為事后復盤，計算在進行列支，企業沒有良好的監督制度，造成了成本管控偏形式主義。第二，企業內部生產預算與執行人員不負責，預算期內，沒有做好適合項目的成本預算，執行人員在執行過程中，也不會根據預算及時調整生產方案，企業各個環節成本超預算太多，從而造成資源浪費以及分配不合理的情況出現。第三，沒有管理者沒有敏銳的市場感知力，對政策的方向把握不準確，對自己企業的能力不清楚，容易造成盲目擴張的問題出現。

2.企業從普通員工到高級管理人員成本控制意識不足。企業大部分員工包括高級管理人員，都嚴重缺乏成本控制儀式。從管理者的角度，關于生產方面，大部分管理者只注重生產的過程，而不注重產品銷售、包裝、售后的整個流通過程。成本控制不足，導致在某個方面就要開源節流，難免會造產品的總體質量的下降，缺乏整體的眼光審慎的看問題，會帶來企業經濟效益的下降。另外，關于管理者對人員的統一調度，也會影響到企業的成本控制，不善于用人，造成企業人才大量流失，尤其是核心管理人員的流失，既不利于企業穩定性，也容易造成核心文件的流失，這將會給企業帶來巨大的經濟損失。從企業普通員工的角度，大家普遍認為內部控制和自己關系不大，缺乏成本控制意識。

3.戰略成本管理方法陳舊，缺乏多樣化。戰略成本管理要求企業不但要注意控制成本，更要注重企業的競爭戰略以保持企業競爭力。戰略成本管理要求企業的戰略成本管理要適應企業戰略管理的需要，從戰略管理的高度來進行成本管理。如今，大多數企業沒有戰略成本管理意識，成本管理控制目光短淺，只停留在表面階段，沒能對成本進行全面地統籌規劃，沒有站在戰略管理的角度，沒能和企業長遠發展結合起來。

4.成本決策與核算體系不完善。傳統成本管理控制受制于信息來源的不全面，企業在做成本控制的決策中，會因為數據的不全面，系統的不健全，信息溝通的不及時，做出與企業現狀不符合的成本決策。傳統的成本控制在面對多數據，全方位的核算時，容易出現核算不準確，成本估計不全面的情況。成本決策與核算體系的不完善，使企業增效困難，發展緩慢。

5.企業成本管控不能緊跟外部市場環境的變化。在高速發展的市場環境下，企業需要迅速根據市場需求調整生產方案，導致企業成本迅速上升，前期的預測核算都因為市場的變化需要做出調整，這就導致企業的生產成本加劇。企業的迅速擴張雖然適應了市場的需要，但企業成本管控的方法還較為落后，沒有形成更加標準化的成本管理。

6.企業成本管控還停留在只關注生產成本的階段。隨著互聯網的迅速發展，計算機的普及為企業的成本管控提供了很多便利，利用好互聯網，大數據平臺可以使企業成本管理更加系統，能夠更好的融合成本控制的各個方面，以達到企業成本控制科學合理，實現高質量發展，但我國大部分企業，沒有及時的引進相關設備和人才，對數字經濟賦能成本控制的意識不高，對企業的成本控制依然停留在只關注生產階段的成本，耗時耗力，更達不到現代企業新標準。

四、數字化背景下企業成本管控的優化路徑

本文突破傳統管理成本的限制，面對高速發展的數字經濟時代，對企業如何優化成本管理提出了新的優化路徑，在企業成本控制的過程中要與數字經濟緊密結合，從建立新的成本控制體系，到數字技術融入成本管理，再到企業的管理意識，最后到緊跟國家政策，全面系統地對企業的成本管理進行一個徹底改變。推動數字化改革有利于企業的成本發展，推動企業管理體系的健全，實現企業的高速發展。

1.建立健全以數字經濟為中心的成本控制體系。企業要實現成本管理高質量的飛躍，需要構建一套良好的成本管理體系，企業成本管控體系應當由成本管理文化、組織保障體系、制度保障體系、數據支撐體系、標準成本控制系統、 成本管控業績考核體系、成本信息化系統等構成。 建立新體系，可以以財務管理部門為中心，其他部門互相配合為方向，在加強各部門聯系的同時提高了企業成本管理效率。當然，新體系的建立離不開數字化技術的支持，數據是基礎，從根本上進行更加高效地測算有利于促進企業成本管理的進步。利用數字平臺，逐步精細化管理，利用云數據平臺，精準分析企業成本數據，提供完整全面的數據支持體系。企業應該充分利用大數據平臺對企業的數據進行歸集，動態的對企業成本管理進行監控，給企業實時提供成本管控數據，保障企業內部數據安全。企業應該充分利用大數據平臺分析全產業鏈的成本信息數據，為企業的成本預測和決策，提供正確的方向，并且通過分析各個產業鏈企業成本數據，對企業的現存制度提出改進措施，從而降低成本。

2.提高企業自上而下的成本控制意識，建立科學全面的績效考核制度。企業應該利用大數據平臺，根據成本動因建立成本考核標準，用科學的方法對企業員工進行合理的考核。用績效考核掛鉤員工福利，引起從普通員工到高級管理人員對成本控制的意識。建立良好的獎勵機制，適當獎勵企業優秀員工，可以有效提高員工上進心，以達到企業增效降成本的目的。只有充分應用數字化平臺，使監督透明化，過程正規化，才能更加準確的樹立員工的成本意識。

3.運用數字技術融入戰略成本管理。戰略成本管理是成本管理與戰略管理相結合的產物，是一種系統化分析方法，是從戰略的高點出發，搜集企業內外部信息，分析成本驅動因素，對企業內部、和競爭對手價值鏈進行分析，其最終目標不但降低了成本，還形成了企業持久的競爭優勢。

4.數字技術賦能成本管控，實時監控科學考核。①運用數字技術實時監控，反饋成本信息數據制定成本管理制度。主要表現在，要云數字技術實時監控，反饋成本信息數據，制定成本管理目標。新出現的技術平臺，好好利用可以使企業實時監控整個市場的數據，企業能夠更加全面直觀的觀察企業的成本，通過對企業成本的監測，可以迅速發現問題并對其進行改正，盡量實現其制定的目標。②運用數字化構建科學的考核體系，實現績效全面化，數字化，可視化。利用數字經濟平臺，可以更加精準地提高企業核算的正確率，實現成本數據自驅動力，促進企業成本核算的智能化。

5.緊跟國家宏觀政策，順應市場環境變化，用數字技術賦能企業成本管理，推動企業發展。管理者應該有對市場環境以及國家政策的敏銳洞察力，隨時根據國家大方針調整成本管控的方法。當然企業在面對新的市場變化和政策方針時，需要根據企業自身的能力，在能力范圍內對企業成本管控進行改革，不能盲目，做好自身評估尤為重要。企業在迅速擴張時，也要適時的調整成本管控方法，利用數字經濟平臺，建立科學的管控體系，助力企業發展。

6.對企業生產活動各個環節進行全方位管理，從生產到包裝再到銷售進行全面精細化管理。企業應當實施多樣化的成本控制標準，針對項目采用適宜的成本控制標準。成本控制標準包括成本計劃中規定的各項指標，但是由于成本計劃中的指標不太具體，無法 滿足具體的成本控制要求，因此必須制定出完整的標準。實際應用中企業可以采用指標分解法，即對不同產品的各個階段或者零部件進行分解，這樣就能保證指標的準確性， 同時還需要正確處理成本指標與企業技術指標的關系，從企業整體出發，選擇最適宜的成本控制標準。實施定額控制的優勢在于有利于成本可控化和經常化。值得注意的是在進行計劃指標分解法時，實施之前一定要進行充分的調查與研究，正確處理成本指標與其他經濟技術指標的關系。另外在數字經濟背景下，成本控制標準可以采用各種技術手段對成本支出進行控制，搭建數據溯源架構，從而減少人 為因素對成本控制的影響。