中職學校招新迎新系統的數字化設計與實現

史亞非

(洛陽鐵路信息工程學校 河南洛陽 471934)

隨著我國經濟的持續發展，社會對人才的需求量急劇增加。作為人才培養與輸送的重要力量，中等職業學校的招生規模也隨之逐年增大，學校的招生與迎新工作面臨著前所未有的挑戰。在這種情況下，數字化校園建設成為了中職學校發展的目標，而招生與迎接新生工作是數字化校園發展的第一要務。通過招新與迎新系統構建，不但可以提高工作人員的辦事效率、降低工作強度，還可以有效縮短新生入學流程、改善報到的宜人化程度，為新生與家長遞上第一張印象名片。

1 招新與迎新系統的研究現狀

近年來，由于國家對教育的信息化建設要求，數字化校園必然是未來的發展趨勢。基于數字化校園準確獲取“人、財、物”“學、研、管”業務過程中的信息，推動學校的教學創新、制度創新與管理創新，實現決策的科學化和管理的智能化。

在數字化校園構建的過程中，鑒于招生與迎接新生工作的重要性，相關人員紛紛對招新迎新系統的設計展開了研究。傅卓君等人闡述了迎新系統的總體思路、技術基礎與系統的實現方式[1]。方偉杰等人提出對傳統復雜的跨部門的迎新工作進行數字化與網絡化改造，使各部門的迎新工作得以協同進行，為新生提供一個快速、便捷的入學環境[2]。付波利用面向對象建模方法，根據迎新流程建立優化數學模型，最終形成一個較為完整的UML模型[3]。任斌介紹了從數字化校園到智慧校園的發展歷程及其特點，指出了發展過程中存在的一些問題[4]。朱浩等人介紹了迎新系統的設計思路、功能模塊和數據集成的實現，論述了在數字迎新系統建設和應用過程中的幾個創新點[5]。以此為基礎，王洋基于JSF技術、JavaADF技術與J2EE技術對數字化校園進行了構建，對系統進行分層設計，并對系統的各項功能模塊進行測試[6]。徐海衛對數字校園建設平臺的設計和實現做了相關研究工作，并對系統完成了測試，為數字校園后續的運行和維護提供了支撐[7]。陳星充分調研了高校迎新工作的流程，采用統一建模語言UML對迎新服務系統進行了需求分析[8]。李剛以整體的數字校園的建設要求為目標，以具體的功能子系統的實現為落實點，由下往上的架構順序來完成整個數字校園建設方案和軟件設計工作[9]。何小梅和陳杰聰深入學習職校迎新工作流程，針對上述迎新工作流程不規范、效率低的現象，完成了新生的適應度設計[10]。余久久和于春燕使用My Eclipse 開發工具設計與實現一個基于Android手機平臺的校園迎新系統[11]。王永基于Web 的數字迎新系統的設計與實現，使用Spring、Spring MVC、Mybatis 企業級框架實現了系統功能[12]。曹成海基于迎新工作流程需求與新生服務需求，總結和分析新生報到期間的子功能與關鍵問題，有針對性地對迎新系統進行了設計[13]。楊眾針對迎新工作進行了信息化融合和創新，加入新生網上預報到、微信繳學費、現場人臉識別等多個環節，提高了迎新效率[14]。孫珊珊對高校數字迎新系統存在的問題與功能需求進行了探討[15]。馮麗露等人針對高校新生報到設計和實現了一款輔助大學生新生報到的手機App，很大程度上實現了新生報到工作的數字化，提高了工作效率[16]。

綜合研究現狀可知，當前對招生與迎新系統的研究主要集中在迎新方面，而對于招生系統的設計方法方面卻很少涉及，更沒有文獻對招生與迎新系統進行融合。本文結合中職學校的特點，根據招生與迎新工作需求，協同設計招生與迎新系統，全面優化招新迎新工作。

2 招新與迎新系統的總體規劃

中等職業學校招生規模急劇擴張，傳統的招生與迎新模式已經不能滿足學校的發展需求，本文以中等職業學校數字化校園建設為目標，利用現代化信息技術，以校內外網絡為媒介助力學校的迎新工作，實現招生迎新工作的科學化、網絡化與便捷化。

2.1 總體設計思路

本文以洛陽鐵路信息工程學校數字招生與迎新工作為服務對象，針對服務過程中存在的問題充分利用互聯網和數據分析技術展開研究。系統的設計從實際功能需求出發，引入多項機制，力爭實現大部分中等職業學校的數字化招生需求。

在線報名系統有兩方面的要求：（1）迎新工作的展開要與招新數據能夠無障礙傳輸，實現線上、多平臺數據共享，充分形成全流程工作的基礎；（2）具備統計學能力與智能學習能力，開展面向原始數據的分析與處理，針對學生的個人信息為學校提供準確數據，以服務于學校的統籌決策與合理布局。系統的設計需要與整個校園平臺實現無障礙對接，并且針對具體的單獨平臺有子系統與其對應，每個子系統內部包含多個模塊，各個子系統、模塊不存在耦合關系，把其中的一塊替換掉不會影響其他模塊功能。此外，為便于更新，各模塊之間還要具備可配置、裝卸、升級與換代功能。本文以數字化校園的智能招新迎新管理系統建設為突破口，構建一個招新迎新子系統并作為將來整個數字校園系統開發的部分模塊，結合中職學校的管理模式進行數字校園建設研究，形成智能、適用、便捷的中職學校招生迎新系統平臺。

2.2 系統功能需求分析

基于實際工況需求，系統的設計需要滿足數字招生和數字迎新兩大功能。為達到招收基礎性職能，數字化招生模塊包含生源在線報名和招收教師審查管理。生源在線報名模塊需要具備報名和查詢兩大功能，報名時以身份信息為唯一標識，對于已經提交報名單這部分學生，重新登錄僅需點擊查找功能就可以。招聘辦公室教師評審管理模塊包括資料信息查看和審核，評審分為不評審、已經評審、沒有通過。

針對系統性新建需要，數字化新建模塊大體劃分為10項要素，分別為“外部信息導入”“學生信息管理”“報到單管理”“分班分學號”“迎新手續辦理”“查詢統計報表”“學生權限管理”“基礎數據維護”“網站后臺管理”“運行維護管理”。數字迎新的各個模塊之間能夠數據共享，互相關聯。該模塊旨在負責管理各種相關的信息，并提供一個便捷的平臺來進行統計。該平臺由8 個模塊構成，每個模塊都能夠提供相應的功能。此外，該模塊還提供了報到單信息管理、報到單形式定義、報到單打印、一鍵分班、試點班分班、自助分班、手工分班、自助分學號、手工分學號這幾項功能，以便更好地管理學生的個人資料。此外，該模塊還提供了一個用于管理學生的個性化功能，如負責管理個性化的角色、負責管理個性化的菜單。在這個系統中，目標是更好地保持其有效性，因此本文重點關注如何為每個班級和每位學生制定適當的規章制度。在后端對網站實行更加全面的工作，如發出通知、提出提醒、開啟綠色通道。

2.3 總體結構布局

基于系統的設計思想與函數要求分析，建設數字化招聘迎新體系總體架構如圖1 所示。其中，數字化招聘系統功能按照邏輯關系和層層遞增，數字化迎新體系各函數模塊平行分布、單獨操作。

圖1 系統總體結構布局

3 系統技術基礎

開發一個復雜的系統需要耗費大量的技術，從基本的處理請求到復雜的結構組織，從模塊分析到能力配置，從界面設置到數據計算，再到出錯處理，都需要建立在堅實的基礎技術之上。在招生與迎新系統構建過程中主要存在編程方面、數據存儲方面與網絡實現方面的問題。因此，本文采用了Java 編程語言、Mysql數據庫與Browser/Server 構架模式等基礎技術來完成系統的搭建。

Java是一種高效的開發語言，其優勢在于：操作容易，并且支持多種不同的類型；結構緊湊，并行處理，支持并行線程，并且支持動態調整，其工作原理如圖2所示。

圖2 Java編程工作原理

本文中的系統采用MySQL數據庫來管理數據，它的源代碼是完全公開的，任何人都能夠輕松訪問、運行。MySQL數據庫擁有許多獨特的特征，采用C、C++程序設計語句，經過嚴格的程序驗證，確保源代碼的可移植性；能夠兼容AIX、FreeBSD、HP-UX、Linux、MaC OS、Novell Netware、OpenBSD、OS/2 Wrap、Solaris、Windows等眾多應用，還能夠支撐C、C++、Python、Java、Perl、PHP、Eiffel、Ruby、tcl等眾多程序設計語句，同時還能夠實現多線程的運行，從而滿足不同程序員的需求。在有限的CPU資源的情況下，采用SQL搜索算法，能夠顯著加快搜索的進展，既能在客戶機上的服務器上使用，又能在其他系統上的多種語言下使用，如GB2312，能夠為各種類型的數據表及列賦予唯一的標識；此外，還支持TCP/IP、ODBC、JDBC等各類數據庫的連接方法。

B/S 構架模式，即Browser/Server，作為Web 之后的一項重要的網絡構架，具備極大的優勢，能夠實現客戶端的統一管控，并且能夠把信息系統的關鍵組件集成到服務器，從而大大縮短了信息系統的開發、實施、保養的時間。使用Browser，能夠同時使用SQL Server、Oracle、MYSQL等各種信息管理系統，并使用Web Server實現各種數據信息交流。Browser擁有各種腳本語言和ActiveX 技術，使應用它的方式變得更加方便，并且大大減少了開發的成本。B/S架構具有極大的靈活性，能夠跨越各種技術，從而滿足各種互聯互通的要求，而且客戶端的安裝及后期的維護也比較容易，因此，維護與升級也相對較為方便。

4 招新與迎新系統的數字化設計

4.1 招生系統數字化設計

根據系統的設計思路及結構，招新體系分為網上報名與招辦教師審核管理兩大模塊。其中，網上報名模塊具有報名與查閱兩大功能，招辦教師審核管理模塊包括資料查閱與審核，審查則可以劃分為不審核、已經審閱、沒有通過。

針對大學生在線注冊系統模塊，主要包含填報注冊信息注冊注冊與查閱信息注冊注冊查詢等，依托Eclipse 軟件編程語言與Java 編程語言，針對大學生在線注冊系統進行數字程序設計，大學生需要在校內官網內找到在線報名鏈接，單擊開始注冊系統即可進入注冊界面。根據在線報名資料注冊需求如實填寫個體有關資料，確定資料無誤后單擊注冊即可進入審核流程，該程序所對應的過程具體見圖3。對在線注冊過程進行測試并操作，具體見圖4。

圖3 在線報名系統

圖4 程序運行結果

在學生的個人資料已經提交之后，可以選擇是否繼續提交。若選擇繼續提交，個人資料就可以繼續提交，并且可以通過第二個編碼流程，獲得更多的個人資料。

為了更好地監督招聘教師的工資，審核管理模塊提供了3 個不同的選項。首先，選項是尚待審批的。這個選項的目的是幫助教師更好地監督他們的工資。其次，選項是尚待審批的，需提供一些必須完善的服務，如查閱、審核、處罰。最后，選項是尚待審批的，它將提供一些必須完善的服務。如果某條消息沒有被批準，系統將自動將其導向未被批準的功能菜單。在此，系統將向用戶展示該消息的來源，并允許用戶在瀏覽該消息時進一步查看、更新或刪除。為了確保招聘教師的審批和授予權力，管理者必須具備足夠的自主性，以便及時離開該系統。為了滿足上述功能需求，本文使用Eclipse、Java 語言和MySQL 數據庫來編寫相關程序，從而實現招辦教師審核管理系統的數字化操作，具體流程見圖5。

圖5 報名信息審核系統

4.2 迎新系統數字化設計

通過采用先進的網絡報名系統，能夠更加精準地收集、整理、分析新入讀的學員的個人資料，從而極大地減少了傳統的報考過程，更好地滿足了學習者及其父母的需要，極大地提升了中等職業教育的辦事效率。當新生完成了網絡報名，學校將對其中的相關資料進行審核，并將審核結果輸出到迎新系統，以便更好地實施招新流程。

從新生報名到正式入學，報名只是一個基本的步驟，但卻是一項極具挑戰性的任務。因此，研究和開發一套數字化校園迎新系統，以提升迎新工作的效率和便捷性，顯得尤為重要。

通過前期的調查，把新生的報到過程、在線報到、在線繳納學雜費等信息整合到一個完整的迎新管理體系中，并利用先進的編碼技術劃分成10 個獨立的部分，每個部分都有明確的功能，可以實現快速、準確地追溯、整合、歸納、審核每一個部件，從而實現有效的迎新服務。通過使用Jsp和Xml，創建了一個具有高效性的程序頁面，并且使用了一系列的腳本和Action 來實現。程序的流程如圖6所示。

圖6 迎新系統流程

當程序運行完畢，可以看到它創建的登錄界面和迎新管理系統的結構，如圖7所示。

圖7 數字迎新管理系統程序運行結果

5 系統性能測試

通過系統測試，可以檢驗軟件的準確度、完備度、安全性及其正確的可維護性，包括其正確性，從而有效地檢查出程序的缺陷，以此來保證它們符合預期的標準。此外，本文還致力于通過這一流程，使中等職業學校的招新迎新系統更加高效、安全可靠，以更好地滿足不同水平的技術人員的培養需求。經過嚴格的功能檢查，發現了系統的缺陷與問題，并根據用戶的實際情況進行了相關的優化，從而大大增強了招新迎新系統的靈活性與適用范圍。

為了滿足中等職業院校的要求，重點檢查了設計的數字化招新系統的工作流程，評估了操作環境、功能（包括登錄、信息管理、報名單管理、證件受理、外部消息輸入、班級、學號與用戶權限）、抗壓、響應、穩定以及容錯能力。還評估了其可訪問性、穩定性，并且會根據評估的結果持續更新。鑒于測試的范圍廣泛，而訪問性則成為決定系統安全性的關鍵性指標，本文將通過實際的訪問性測試來深入探討這一問題。

在進行可訪問性測試之前，需要制訂一個測試計劃，并確定一個測試策略。測試方案如圖8所示。

圖8 測試方案

可訪問性是一個重要的概念，涉及兩個方面，即AP的可訪問性和系統的可訪問性。AP的可訪問性即使用者可以訪問特定的模塊，但是訪問權限仍然受到限制；系統的可訪問性涉及使用者可以訪問系統的各個部分，如使用者的賬號和密碼是否符合相應的訪問級別，以及使用者的訪問地址是否開放等。

在確定了測試對象之后，需要明確測試的目的，并且避免學生的等級與授予的權限不一致。在每一位學生注冊完成后，需要通過操作學生的授予來檢查他們的權限是否正常，并將其作為衡量他們的可用性的指標。基于這一想法的構建測試方案如圖9所示。

圖9 測試項目與評判

經測試，發現招新迎新系統的登錄方式配置與訪問級別的安排非常合理，登錄地址設置非常嚴格，瀏覽器兼容性也非常好，這些都有效地證明了該系統的穩定性和可訪問性。

6 結語

本文以洛陽鐵路信息工程學校為應用對象，完成了面向數字化校園的中職學校的招生與迎新系統的設計，基于實際功能需求，采用編程技術、數據庫技術與網絡構建技術實現了招生、迎新所需各個功能模塊的數字化設計，并對系統的適用性與可行性開展了功能性測試。筆者學校的試用結果表明：該系統基本滿足招生與迎新方面的使用需求，驗證了招生與迎新系統開發的成功性。