企業項目管理模式現存問題及優化對策

文輝

摘?要：隨著我國經濟領域的不斷發展，對于企業間的競爭不僅僅是體現在規模競爭、市場占有率競爭，其中項目的經營管理模式對于企業的競爭也有重要的影響。在科學技術水平都明顯提升的背景下，市場競爭帶來的壓力不斷擠壓著企業發展前景。因此，企業要想快速占領市場，提升自身的綜合實力，加強項目管理模式的優化升級迫在眉睫。一個優良的管理方式，不僅能夠精簡企業發展過程中帶來的負面影響，更能夠提供源源不斷的動力，使企業有充足的精力實現創新發展，應對新時代下的轉型升級。文章主要概述企業項目管理模式，分析其帶來的價值導向、存在的問題影響，以及對優化方向進行分析，希望能提供合理的參考依據。

關鍵詞：企業競爭力；項目管理模式；企業管理優化

中圖分類號：F276.1??????文獻標識碼：A??文章編號：1005-6432（2023）26-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.26.000

1???企業項目管理模式的概述

國有企業與私企的項目管理模式最大的不同就在于，在國有企業運營過程中，政府機構會對國有企業的項目進行相應的指導，國有企業的項目還要受到行業規范和標準的影響。國有企業的項目管理模式更加偏重于規劃，與資源的保障，制度化管理也是國有企業項目管理的一大特色之一。

1.1???我國國有企業項目管理現狀

我國國有企業仍然是中國經濟發展的重要支柱，國有企業在能源、電力、交通中仍然占據主導地位，國有企業所負責的項目大多都是國家重點項目，投入較大，因為生存環境過于舒適，限制了其發展新技術的動力，由于缺乏了新技術與新理念的支持，導致其項目管理的水平無法提高，限制了企業的發展，致使企業發展出現瓶頸。在項目管理方面，項目管理是整個工程的方向標，平衡著工作的各個環節，協調著各個部門的配合[1]。

傳統項目管理模式通常以層級化、集中式的組織結構為特點，較難適應市場的快速變化。嚴格的計劃和控制往往限制了團隊成員的創新能力和協作效率，導致項目執行缺乏靈活性，無法及時響應客戶需求和行業趨勢。

1.2??企業項目管理模式的特點

體現企業戰略：企業組織內部進行項目的運行，其核心在于要協調企業的管理方式，使得項目的目標符合于企業的戰略目標，以更好的服務戰略目標與項目。

以項目為核心：現代企業項目管理模式需要以項目為核心，重點強調項目的全過程管理，從項目立項到項目驗收，從項目規劃到項目執行，以項目為單位進行計劃和控制，以確保項目的順利實施和達成預期目標。

以流程為基礎：企業項目管理模式需要以流程為基礎，研究規范和優化項目管理流程，以指導企業實現全過程的項目管理，加強企業項目管理的效率與質量建設。

以信息化為手段：現代技術的發展為企業項目管理提供信息化基礎，企業可以運用先進的信息技術和管理工具，實現項目信息化管理，加強項目管理的數據化、智能化和精細化，從而提高管理效能和管理水平。

突出項目管理人員的作用：現代國有企業項目管理模式突出項目管理人員的作用，強調項目經理和項目團隊的重要性，鼓勵項目管理人員發揮創新精神和團隊協作能力，提高項目管理人員的專業素質和管理能力。

遵循市場化原則：企業項目管理模式遵循市場化原則，注重項目的市場競爭力和經濟效益，以市場需求為導向，保證項目的市場價值和盈利能力，從而實現企業的可持續發展。

1.3???國有企業項目管理的實施方法與工具

制定項目的管理計劃：項目管理計劃是進行項目管理的核心內容，在項目管理計劃中需要明確項目目標、項目管理范圍、時間規劃、成本資源的分配、風險管理等國有企業進行項目管理的關鍵要素，以及項目管理團隊的角色和責任等來指導項目管理的開展。制定項目管理計劃需要考慮到國有企業的特點和政策法規等環境因素，確保計劃的可行性和合規性，以確保國有企業的重點項目能夠按照計劃的目標與質量要求進行[2]。

國有企業實施項目管理過程：國有企業在進行項目管理期間，需要嚴格按照項目管理計劃進行管理，企業項目管理人員可以使用項目管理工具進行輔助，以提高管理的效率。在項目開展的過程中，企業項目管理人員還需要監督任務進展、處理可能遇到的風險和根據實際情況變更請求，確保企業的項目能夠按計劃完成。

2???企業項目管理模式的價值導向

2.1???有助于企業提高市場競爭

企業項目管理在企業規劃中發揮著巨大作用，能夠給予企業項目的正確的發展方向，以及相適應的管理制度和方案。首先，最大化利用人力資源，形成一張緊密而有序的大網，每個部門的工作人員都是編織成網的線，有自己固定的位置，發揮著不明顯卻不可或缺的價值，共同協作提升企業的競爭力。其次，制定高效率的組織創新能力，通過協調工作，組織專業技能，打造專業的團隊，用以增加自身市場競爭力。最后，在控制資金流向，把控成本上，提供能夠適應市場競爭的資本力量，最大化利用每一筆資金，為后續的項目發展提供資金支持。

2.2???有助于提高企業管理水平和工作效率

企業項目管理模式的發展，打破了傳統的束縛，借助信息化的技術支撐，并在計算機的輔助下，快速篩選出所需信息提高工作效率，在簡化工作量的同時還可以提高工作的準確性，并且減少人工因素造成的失誤，進一步加強企業的管理能力，優化項目管理方式。而且因為企業在管理中由于減少了人力和物力的大量投入，不需對信息進行額外的人工處理，只需要對項目管理人員相關的數據信息進行記錄[3]，由此可以精簡企業管理，提高企業管理水平。

2.3???有助于企業提高抗風險能力

國有企業項目管理模式可以幫助國有企業提高抗風險能力，保障企業項目的順利實施。國有企業項目管理人員通過對風險進行識別、評估、監控等手段來控制企業可能面臨的風險挑戰，同時，國有企業項目管理人員可以參考各個不同的數據來研究風險防控的手段。企業可以通過項目管理降低項目實施風險，最大限度地保障項目的安全和成功，減少國有企業項目延遲，同時還可以降低企業成本超支的風險，提高項目的執行效率，降低企業風險。

3???企業項目管理模式存在的問題

當前企業項目管理模式仍存在一定的問題亟需專項解決，為了使企業更好的發展，營造良性的市場競爭，盤活經濟市場的平臺，必須要了解企業項目管理中的問題才能精準施策，問題如下。

3.1??缺乏科學有效的管理機制

目前大多數國有企業都存在一個問題，即缺乏對企業項目管理工作的重視和認知，大多數國有企業把它視為一個邊緣環節，進而忽視其在企業發展過程中所扮演的角色的重要性。這直接導致了企業項目管理機制的落后和混亂[4]。其中，國有企業項目管理制度缺乏系統性，沒有科學可行的標準導致企業無法進行全面管理，無法發揮其應有的價值。企業管理制度不完善，影響各項工作后續無法按照計劃開展，導致企業的生產經營受到拖延，不能爭取業務按期立項。這些問題將嚴重影響企業項目管理的日常工作開展和后續項目的進程的管理，大大降低企業管理工作的效率，非常不利于企業的長遠發展。因此，企業需要建立一套科學有效的管理機制，提高對項目管理的認知和重視，以保證國有企業在項目管理中的規范性與高效性。

3.2???企業項目管理模式單一

企業管理模式的選擇需要根據企業的集權程度、組織架構以及宏觀經濟環境等相關因素，綜合對項目管理績效所產生的實際經營情況來選擇合理的管理框架。然而，大多數企業難以做到這一點，往往選擇單一的管理模式進行項目管理，如固守傳統的瀑布模型或僅采用敏捷方法，導致項目實施過程中的溝通不暢、進度延誤和成本超支等問題。此外，企業可能過于依賴層級式組織結構，缺乏跨部門和跨領域的協同合作，從而影響項目執行效率。單一的決策流程和評估標準可能導致項目管理缺乏靈活性和響應速度，過分關注局部指標而忽視整體項目目標。為適應當下靈活多變的市場，企業的項目管理工作需要改變傳統單一的管理模式，充分利用智能技術，優化項目管理，全面覆蓋管理內容，提升企業項目管理質量，實現企業經濟增長的目標。

3.3???信息化水平低下

根據項目本身的特點，項目信息種類復雜，涉及到內容也多種多樣，根據現有的項目管理模式，無法準確地對項目進行記錄，僅僅是記錄項目信息的工作量就已經較為繁雜，要想詳細的記錄項目進程就更加困難。所以，目前只能對項目管理進行基本的信息搜集與記錄；另外，在項目記錄的信息里進行檢索非常困難，在海量的記錄中，想要進行同類型的項目管理信息對比，或是想借助過往的項目管理信息作為參考，工程量巨大。在這種情況下，非常不利于工作人員進行項目工作，更不利于項目管理者做出決策。

3.4???組織結構單一

國有企業的組織結構常常較為復雜，決策流程繁瑣，缺乏靈活性和快速決策能力，導致項目管理過程中難以做出及時的決策和調整，從而影響項目的進度和效率。國有企業在項目推進的過程中，缺乏系統科學的績效考核制度，導致企業在核查考量項目成果時，缺乏驗收標準的依據，項目實施過程缺少必要的管理制度，項目施工結果進行評定時缺少必要的獎懲措施，以上都導致項目參與者工作積極性不高[5]。

3.5???企業人員管理水平低下

積累經驗是企業成長發展的根基。項目經驗是在工作實踐中累積的，員工可以通過多樣的項目擴大工作廣度，通過同樣的項目夯實工作厚度。企業想要長遠發展，總結經驗發現問題是必要的，發現問題后改良工作方法，通過新的工作方法夯實業務能力。如果缺少了反思復盤的過程，會使工作缺乏整體性、完整性，進而大大降低項目管理質量和管理效率[6]。工作能力低下與缺乏創新能力的工作人員可能會成為企業項目管理發展的瓶頸，導致企業項目管理難以創新。

3.6???缺乏市場運作思維的創新

依據當前的大多數企業項目管理模式來看，大部分企業仍然沿用傳統的管理模式，缺乏市場運作思維，無論是在方式上，還是形式上都沒有做出太大的改變，因此，在項目管理上也就無法實現真正意義上的創新，在項目管理上缺少主動性，無法開拓創新思維，局限于老舊的模式，影響了項目管理的發展，更影響了企業的進步。要想做到真正的創新，就必須要制定出一個具有前瞻性的企業項目管理制度，企業制度方向內容要明確，要更為深入地研究企業與市場的關系，以及企業發展的內涵。

4??企業項目管理模式現存問題的優化方案

4.1建立健全管理機制

隨著社會經濟的快速發展，企業面臨著嚴峻的考驗，如此更迭換代下，企業要想能夠站穩腳跟，在大浪淘沙中立于不敗之地，始終處于有利地位，需及時跟上市場的變動，而要想能夠及時獲取市場信息，走在行業動向前沿，首當其沖的是建立健全管理機制，管理層要具備能夠戰略決策的能力，才能使企業更好的發展。然而，現今大多數企業仍未制定健全的項目管理機制，其弊端也非常明顯。總體來說，企業需建立健全科學有效的管理機制，根據自身的經濟實力，學習先進且行之有效的管理機制，在具體的項目管理工作中，規范工作人員的操作流程。健全的管理機制不僅會使工作具有高效性和科學性，而且可以提高管理者的工作能力，增加企業的競爭水平。

4.2???完善管理組織

管理組織的完善，能夠充分發揮其本職的作用，讓管理功能最大化，統籌協調部門間工作，是整個項目機制運作的調節器，使工作人員各司其職，共同為實現企業戰略目標不斷努力，為提高企業的市場競爭力而奮斗，除此之外，還能夠提高企業員工的參與感，建立完善的管理組織，提供一個完整的職業晉升渠道，保證企業員工參與度的同時，能夠積極發揮主觀能動性，創造自身價值效益，積極地推動企業項目管理活動的有效運行[7]。因此，構建完善的管理組織機構，創新工作方法，形成信息有效溝通渠道，這樣更能提高企業的發展規模。

4.3???構建績效評價指標體系與標準

企業項目復雜且繁多，企業項目小組要同時接觸多項新的項目，面對不同的項目內容。員工被臨時抽調加入新的項目團隊，導致之前的項目進展績效難以劃分，因此，企業需要針對不同職位制定出不同的考察指標，針對完成的項目程度及難度制定不同的績效標準。不同的職位負責不同的項目，只需對其應當負責的項目負責，承擔相應的績效考核標準；在企業項目開展過程中，項目參與者具有重要的作用，因此要更加細化此方面的績效評價標準，根據每個員工的工作效率與質量進行準確的判定，制定出合理有效的考評標準，保障整個項目的合理運行。

4.4???制訂科學合理的考核獎懲制度

科學的考評獎懲制度，是集監督與激勵于一體的管理制度，一方面能夠對于不符合管理規范的工作操作內容進行告誡懲處，提高犯錯員工的警惕性，避免重復出現該錯誤，降低犯錯率，提高項目完成效率；另一方面可以進行適當的獎勵措施，調動員工的工作積極性，充分發揮主觀能動性，而不是僅僅只對工作任務量負責，被動完成分內的工作任務。建立科學的考核獎懲制度，不僅能夠提高工作質量，還可以提高員工個人的能力素質培養，完善個人成長路徑。制定科學合理的考核獎懲制度首先需要明確考核指標，考核指標是考核獎懲制度的科學基礎，必須要明確量化以規范每一個員工的行為。該指標的操作性要強，操作成本要低，同時要具體保證該指標的科學性。考核獎懲制度的制定是一個動態的過程，該制度需要不斷地根據具體實踐的效果進行反思和改進。在項目執行過程中，要注意總結經驗教訓，及時對考核制度進行調整和完善，以保證其與企業項目管理的目標的匹配性和適應性。

4.5????促進企業項目管理模式創新

在當前經濟環境下，國有企業面臨著諸多挑戰，亟需關注項目管理模式的創新。通過結合實際需求和項目特性，靈活地選擇適當的項目管理方法論，例如嘗試將敏捷方法與傳統方法相結合，發展混合型項目管理模式[8]。

第一，嘗試將敏捷方法與傳統方法相結合，發展混合型項目管理模式。在組織結構方面，推動創新，摒棄傳統的層級式組織結構，構建跨部門、跨領域的項目團隊，實現資源整合和信息傳遞。同時賦予項目經理和團隊成員更多的自主權和創新空間，形成自上而下與自下而上相結合的決策機制；引入全面的評估標準，關注客戶滿意度

第二，借鑒IT行業的?DevOps?項目管理模式，促進開發、建設和和運營全生命周期的管理。DevOps?模式，既加強了多方的合作關系改善，促使大家在不同階段的多方效率得到提升，也解決了過程中頻繁變化帶來的風險逐步解決或降低。同時多層基礎設施和多種平臺的使用，?采用DevOps?模式有效協調不同團隊的行動，有效使用共享的資源，達到目標。

4.6???項目管理引入信息化模式

國有企業在項目管理過程中可以引入一些技術成熟且適用的項目管理軟件，如Microsoft?Project、Trello、Asana等，這些軟件可以幫助企業項目管理人員更好地規劃、監控和控制項目。國有企業引入信息化管理模式可以提高企業項目數據保存和檢索的能力，并向企業提供有關項目管理有價值信息，企業可以根據相關信息制定企業項目管理的策略，促進整個企業的項目管理機制更新。同時，信息化系統還可以快速發現企業在項目管理中遺漏的信息，并促進數據常規化流程化。為了推廣信息化管理模式，企業管理者需要轉變觀念，強化信息化理念、組織企業工作人員進行新理念的學習等。同時，項目管理者和工作人員也需要提高自身能力，配合團隊高效進行項目工程。只有這樣，企業才能將項目管理模式與信息化系統有效結合起來，提高企業的市場競爭力[9]。

4.7???項目管理能提升產品的投運能力

企業在信息化時代要提高市場份額，需要加大對產品質量的把關和縮短產品生產周期等方面的努力。一個完整的項目管理流程從產品生產到成功售出，包括客戶訴求、項目談判、設計研發、成本采購、財務審核和產品質量驗收等環節[10]。但由于缺乏協助和有效溝通，單一部門操作容易出現誤差，影響進度。因此，企業可以通過使用項目管理方法，提升產品投運能力，保證項目完整收工。項目管理機制可以打破壁壘，促進有效溝通，避免信息傳遞誤差，增加正確率。同時，項目管理機制還能方便地進行計劃變更調整，使項目更加靈活多變，便于部門間及時溝通，間接促進企業戰略目標實現，并全程跟蹤項目進展情況，保證企業資產安全性。

5???結語

綜上所述，企業通過加強項目管理模式的優化可以強化企業管理水平和工作效率，提高企業市場競爭力等。因此企業需建立健全管理機制、制訂科學合理的考核獎懲制度、構建績效評價指標體系與標準、項目管理引入信息化模式、促進企業項目管理模式創新、項目管理可以提升產品的投運能力、完善管理組織，不斷優化管理方式，順應新時代發展，壯大企業綜合實力，為企業發展提供動力。現如今市場競爭激烈，先進的項目管理模式是企業成功的關鍵性因素之一，國有企業的發展與成功對國家經濟發展戰略布局有重要的意義，因此企業管理團隊需要深入了解國有企業項目管理模式與相關政策，高效有序的完成企業項目，推動國家戰略布局加速完成。

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