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企業財務成本管理精細化的實現路徑

2023-09-24 08:39:41劉兆福
中國市場 2023年26期
關鍵詞:精細化管理財務管理

摘要:當今時代市場經濟呈現出多元分化發展的趨勢,企業發展中,內部管理面臨新的問題,外部競爭壓力也逐步提升,企業需要通過財務成本工作有效開展,依托精細化成本管理實施,節約企業經營成本,降低企業經營管理負擔,進而實現企業成本投入效益提升、企業發展活力增強的目的。然而受到管理經驗、管理形式等多方面因素的影響,企業財務成本管理精細化實現過程中會遇到多重阻礙,降低了企業精細化管理實施成效,限制了企業財務管理能力提升,因此導致成本管控面臨較高的風險系數。為此,文章闡述了企業財務成本精細化管理的實施困境,并立足管控重點把握、管控技術優化、管控體系構建、管理制度完善、管理流程規范幾個方面展開了精細化成本管理實施具體路徑的探討,旨在通過精細化管理理念有效融入,提升企業財務成本利用合理性,在企業財務成本管理有效控制的基礎上,為企業發展活力提升提供有力支持。

關鍵詞:財務管理;財務成本管控;精細化管理

中圖分類號:F275??????????文獻標識碼:A??文章編號:1005-6432(2023)26-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.26.000

1??前言

作為企業重要成本控制手段的成本管理可通過多元化成本核算方式利用增強預算管理實效性,能夠針對性調整合理性欠佳的支出結構,實現企業內部資源的科學配置。為此,企業需要以成本管理作為成本控制核心,并應深入結合精細化管理理念,引入現代化信息技術手段,在先進的理念及現代化技術支持下確保企業預算管理目標的科學制定,并針對部分存在偏離的預算目標展開適時適度的控制,運用精細化管理理念及方式實現高質量、高效率的成本控制,進而達到企業運營成本節約、市場核心競爭力提升的最終目的。

2??企業財務成本精細化管理的實施困境

2.1精細化管理重點不明、管理措施不契合企業經營實際

財務成本精細化管理的實施需要從內部活動的嚴格化控制入手,因此應針對財務及業務工作展開專門化管理[1]。然而當前部分企業未能清晰把握財務成本管理重點,成本控制前期,會立足多個方向展開精細化管理,并且管理流程規范不夠嚴謹、仔細,未能深入結合企業情況針對性落實成本控制。由于企業的財務成本管理需求會隨行業發展趨勢改變、市場發展形勢變化而發生轉變,因而企業需要及時性、針對性調整財務成本精細化管理的重點。然而目前許多企業在財務成本計劃管控時未提前展開調查分析,對自身財務狀況了解不夠充分,無法清晰把握業務實施進展,也沒有立足企業經營發展實際實施成本精細化管理,從而導致企業面臨較高的成本管理壓力,且精細化成本控制措施實施時還可能導致企業管理成本增加,進而會使企業發展穩定性受到影響,甚至會阻礙企業日常業務的順暢推進。

2.2信息化管理技術應用不足、財務成本精細化控制較為困難

企業財務成本精細化管理實施中,需要立足企業戰略發展層面,科學規劃財務及非財務資源,進而結合企業整體發展需求,在實施定量分析、定性分析之后,針對內部數據展開深入的分析與處理。但由于受到企業對財務成本精細化管理重視不足的影響,成本管理的開展不夠深入,部分企業雖結合企業發展現狀,制定了成本管理流程及管理規范,完成了管理崗位設置,然而卻未能深入開展數據采集、數據評估等重要工作,也未利用現代化信息技術手段構建財務及業務等其他部門信息數據傳輸通道,導致企業在信息數據收集時方面付出的時間、精力均較多,且成本收支狀況的了解也不夠及時與精準,會導致財務數據控制效果受到影響。

2.3精細化財務成本管控體系不夠完善、管理責任未清晰界定

目前,部分企業的財務成本精細化管理尚未構建完善體系,主要是由財務管理部門負責成本管控工作,由于未能設置專門的成本管理崗位,未安排專人負責財務成本精細化管理,致使企業無法制定科學合理的精細化管理措施,即便措施制定也無法得到順暢推行。同時,精細化成本管理實施時,未能做好管理職責的清晰劃分。例如,部分生產類型的企業在財務成本精細化管理實施中,未能合理設置生產材料庫存管理、采購管理等部門各自的成本控制職責,存在管理交叉、管理秩序混亂的問題。這些企業未能結合市場材料價格的波動及企業運營管理的需求針對性制定材料采購計劃及材料存儲管理規劃,因而可能會出現庫存積壓量過大的現象,會導致大量資金被長期占用,從而會因企業資金流動不暢而加重財務運行負擔,或是因資金鏈斷裂而引發財務風險。

2.4缺乏完善的財務成本精細化管理制度、管理需求與管理制度相容性不高

在企業經營形式多元分化發展的境況下,企業財務成本精細化管理的實施,需要作好管控職責設置及管理制度構建工作,通過奠定財務成本管控基礎,為精細化成本管理的規劃開展提供導向,方可全面、深化開展精細化成本管理,并通過崗位考核指標的清晰設定,增強財務成本精細化管理實效性[2]。然而在部分企業管理層的認知當中,財務管理主要是負責會計核算等基礎性內容的工作,因其對財務管理內涵把握不清,因而未能根據企業發展情況針對性制定財務管理制度,并且未能結合管理需求的改變,及時更新與優化財務管理制度,導致管理制度與財務成本精細化管理需求之間的契合性不高,所應用的精細化成本管理方式可操作性不強,無法實現精細化成本管理的有效落實。也有部分企業雖構建了相對完善的管理制度,然而制度中所規定的工作流程存在一定的風險隱患,因而財務成本精細化管理實施具備較高的風險。

2.5財務成本精細化監管流程規范性不足、監督管理不到位

財務內部控制精細化管理屬于系統化工程,規范、健全的業務監管流程是保障精細化成本管理實施的基礎。然而當前許多企業的管理流程制定不夠規范、細致,存在為減少資金支出而延后員工費用報銷申請審核的現象,此種管理流程的制定,雖能暫時緩解企業的經營壓力,但同時也會削弱員工工作的積極性。同時,企業資金管理過程中,未將業務活動細節控制作為重點,因而資金管理不夠全面與細致、所應用的管理方式也不夠多元、新穎,可能存在管理方向偏離企業經營實際的問題,致使企業的運營成本得不到有效降低。此外,部分企業財務成本精細化管理中所設定的監督管理流程不契合企業需求,監督流程環節過多,監督管理開展無規劃、不系統,會影響財務內控管理中精細化理念的融合深度,因此財務成本精細化管理的時效性難以得到保證。

3??企業財務成本精細化管理有效實施的可行性路徑

3.1把握財務成本精細化管理要點、加強精細化成本管理團隊建設

3.1.1做好前期調研、協調開展精細化成本管理

為實現業務及財務工作統籌規劃開展,財務成本精細化管理計劃制定時,需結合企業需求優化管理環節,通過合理的資源配置,確保精細化成本管理的高效實施。因此,財務成本管理實施之前應展開全面、細致的精細化管理需求調查分析,在企業財務狀況全面把握的基礎上,確定精細化成本管理目標,在清晰、明確的目標驅動下協調性開展財務成本管理工作,防止因成本管理盲目性、無序化開展而導致成本增加,為企業日常管理工作順暢推進、企業長效發展目標實現奠定充足的經費基礎[3]。在此過程中,企業需要抽調財務、業務部門骨干組建調研團隊,由此團隊負責調查企業當前管理狀況,分析各工作環節的缺陷問題,并結合問題召開分析會議,與管理層共同探討財務精細化控制目標及成本管控方向,進而為精細化成本控制措施制定與實施提供導向。

3.1.2加強精細化管理人員培訓、奠定精細化成本管理實施的人才基礎

企業管理層需要對財務計劃控制工作給予高度重視,深入把握財務成本精細化控制的內涵、價值及落實要求,通過合理配置各項資源,支持財務成本精細化管理工作的順暢開展。與此同時,企業需要著力加強員工培訓,幫助員工深入了解精細化控制價值,面向員工講解會計理論,引導員工了解財務成本精細化管理的實施作用,使之能夠主動參與或配合財務成本管理工作,確保財務管理機制的合理優化與順暢落實。同時,企業還需根據財務成本精細化管理要求,針對性強化財務工作者的能力素養,財務工作者除了要具備財務處理能力外,還應具備一定的業務知識及管理知識,能夠從管理者的角度出發,控制財務成本并調配各項資源。

3.2打造信息化管理平臺、實現財務成本管理精細化控制

3.2.1加強信息化技術運用、深入挖掘數據價值

日趨激烈的市場競爭環境下,企業需要通過信息化技術手段的引入,增強內部數據傳送的及時性與準確性,以便財務部門能夠快速掌控詳實、全面的企業內部經營數據,并實現財務及非財務數據的有機整合與深入分析,科學控制企業財務成本,根據精準的數據信息做出科學的財務決策,確保企業成本調度的科學性,實現財務成本精細化管控,提升自身核心競爭力,為企業穩定發展夯實根基。財務部需要利用信息技術手段精準計量與嚴格審核企業內部數據,立足企業發展全局,針對性實施精細化成本管理,進而確保財務成本控制價值的最大化發展[4]。面對新時期信息技術的持續創新,企業需要在財務成本精細化控制過程中,深入結合與應用信息化技術,在多元化、有效性的信息技術支持下,增強企業財務成本管控效率,減少資源損耗量,進而通過深入挖掘財務數據潛在價值增強數據利用效益,為企業創新發展增添生機與活力。

3.2.2打造信息化成本管理平臺、實現信息數據有效共享

企業財務成本精細化管理實施中,應打造信息化成本管理平臺,運用此平臺完成財務及辦公系統數據信息的及時共享與有效傳送,財務工作者可利用此平臺,及時掌控業務部門的工作情況。業務部門也可在此平臺支持下,及時向財務部門傳送會計基礎信息,進而為企業財務決策制定提供充足信息數據支持,確保業務活動開展過程財務決策的同步制定,進而發揮出財務工作對業務活動的前期指導作用,通過財務管控職能前置,轉變以往事后管控財務成本的成本管理模式,通過財務及業務部門深度結合,確保財務成本精細化管理的有效落實,進而降低財務風險發生幾率,降低企業財務資金浪費量。企業可自主研發財務管理軟件,也可與第三方信息技術公司合作開發,或是直接采購契合企業財務成本精細化管理需求的財務管理系統。信息化管理平臺構建完成后,企業應以財務成本計劃控制需求為依據,針對性設置各個崗位及工作人員,并加強重要信息數據安全管理,通過密鑰技術、身份認證技術運用,避免數據丟失或被惡意修改,在數據信息安全保證的基礎上確保財務成本精細化管理的有效實施。

3.3采用差異化成本管理方式、科學構建成本控制體系

財務成本精細化管理是現代企業發展中,提升管理質效的有效舉措。在此過程中,需要根據成本的可控性,將之劃分為可控成本、不可控成本兩個類型,為精細化成本管理實施創造條件。企業需要立足空間維度科學歸類成本類型,確定各類成本的主體責任部門,進而推動不可控成本向可控性成本有效轉化[5]。而立足時間維度分析,不可控成本與可控成本可能分屬于不同時段,例如企業固定資產的折舊費嚴格來講應劃歸到不可控成本的范疇,但前期固定成本的可控性特征也較為明顯。企業項目決策制定、項目設計開展過程中,對項目投資的把控力相對較強,而項目投資后成本支出便已確定,因而財務成本管理應將項目設計、投產之后兩個階段作為重點,需要科學制定這兩個階段的財務成本管控策略,從而提升財務成本精細化管理的實施成效。

3.4建立健全財務成本精細化管理制度、增強管理制度與管理需求相容性

3.4.1結合財務成本控制要求、及時更新優化管理制度

企業需要以財務成本控制要求為依據,針對性調整與完善內部制度,轉變財務部門職能,使財務成本管理能夠靈活性開展,防止因內部制度過于固化與陳舊而限制財務成本精細化管理的順暢實施。同時,應在工作流程規范、管理體系優化的基礎上,結合財務成本精細化管理需求科學設定管理制度內容,進而消除成本管理隱患,增強財務成本管理制度及精細化成本管理需求之間的契合性。企業可引入問卷調查形式,對各部門及各崗位的工作情況進行了解,立足成本管理層面,運用經濟化理論合理設定各崗位工作職責,結合成本管理需求,科學設置財務成本管理指標,并需遵循財務成本控制全面化開展的要求,采用量化方法分析各成本控制階段的具體環節,進而結合企業成本收支狀況,針對各個崗位設置差異化的考核指標,并合理設置各指標的閾值,若成本超標則應立即發出預警提示,通過及時的風險反饋增強企業對財務成本風險掌控的及時性,通過控制策略科學調整有效消除財務風險。

3.4.2依據崗位職責落實狀況、科學構建評估與監督反饋機制

財務成本精細化管理過程中,企業還需要對崗位職責的落實情況展開分析,針對性構建專門的崗位職責落實成效評估機制,合理評估、詳細分析各崗位職責落實進度及取得的具體成效,通過客觀評價各崗位工作效果,結合得出的評估結果實施獎懲,對崗位職責落實效果佳的人員給予一定的物質及精神獎勵,而針對崗位職責未全面履行或工作進展緩慢的工作人員,給予相應的資金懲罰或降職處理,進而通過正面激勵與負面激勵的結合實施,增強財務成本控制制度約束力,從而督促各崗位人員能夠積極主動落實自身的財務成本控制職責。與此同時,企業還需要科學設立監督反饋機制,搭建企業管理者及員工間通暢的溝通橋梁,通過及時有效的雙向溝通及工作反饋,及時發現與化解基層員工工作面臨的各項問題,確保問題向管理層、財務部門的及時性、全面性反饋,以便于科學把握財務成本精細化控制實施風險,確保財務成本控制措施能夠及時、有效調整,通過財務風險及時預警、反饋信息順暢傳送,推動財務工作順利轉型,進而增強企業經營管理的穩定性。

3.5科學梳理內控精細化業務管理流程、提升監督管理嚴格性

3.5.1結合內外因素、構建契合企業需求的精細化成本控制流程

企業需要針對性優化各個業務流程,在企業內部因素分析的基礎上,綜合考量外部影響因素,依據企業經營管理需求構建相匹配的內控精細化業務管理流程[6]。一方面,需要針對各個部門、各個崗位展開工作流程梳理,確保崗位工作中財務精細化管理模式的融合滲透。例如,市場部門應以月為單位制作資產運營清單,按時與財務部門核對相應數據,準確判定企業資產運營取得的實際效益,進而增強市場部門資產管理的深入性與有效性。另一方面,需要科學梳理現有管理流程,基于流程細化、信息系統引入等舉措,確保內控管理工作實效性開展。如可采用影像識別系統自動化審核員工報銷單據,員工可利用費用控制系統自主上傳報銷原始單據,提交報銷申請單,系統對員工提交資料進行嚴格審查后再傳送給審批人,在此種現代化的管理流程實施下,可提升財務成本管理高效性,能夠有效防范票據失真導致的成本流失問題。

3.5.2構建專門監督與審計小組、增強成本監督管理全面性

首先,企業需要組建專門負責監督檢查的團隊,從財務部、業務部、人資部等各個部門抽調人員組建涵蓋各類人才的內控監管團隊,由其負責定期監管企業資產運營狀況,審查生產流程的合規性。在此基礎上,企業需要建立與完善監督檢查管理制度,對各監督工作者的職責義務、權利地位進行明確,確保其在清晰自身職責的基礎上正確行使職權,約束好自身行為,確保監督檢查工作實效性、順暢性推進。同時,企業還需要建立專門的審計機構,并賦予此機構獨立開展工作的權利。應合理設置審計人員工作權限,創建無干擾的財務審計環境,使之能夠嚴謹、細致審查財務報表,做好數據問題的及時發現,并給出具體的問題解決思路。應科學設定審計部門工作內容,并將業務部、人資部相關工作的審計納入其中,于財務數據審計監管的同時,做好其他部門的監督檢查,通過各部門工作狀況掌握,助力財務成本精細化管理的全面化開展,進而取得理想的成本控制成效[7]。

4??結語

面對市場發展環境的不斷改變,企業需要將財務成本精細化管理作為管理重點,通過降低企業財務成本浪費率,增強財務資金管理安全性,防止企業資金波動過大,避免因資金鏈斷裂而為企業帶來財務資金風險。精細化成本管理的實施,利于提高企業財務管理水平,降低企業經營成本,可通過企業核心競爭力提升,穩固企業在行業中的發展地位。然而,財務成本精細化管理的實施,應將風險控制作為重點,根據企業財務成本精細化管理問題,針對性提出管控對策,應把控精細化成本管理要點,做好前期調研、能力強化兩個重要工作,并應引入現代信息技術手段,構建信息化管理平臺,通過數據深挖、數據共享實現財務成本管理精細化控制。此外,企業還應更新管理制度、制定工作評估制度、完善監督反饋制度,規范精細化業務管理流程,并建立專門的監督與審計機構,通過多項精細化成本管理控制實施,有效防范財務成本管控風險,進而構建企業平穩性、長效性、健康化發展的新格局。

參考文獻:

[1]劉文建.企業財務精細化管理模式存在的問題與對策[J].投資與合作,2022(9):38-40.

[2]李顯.企業財務成本精細化管理面臨的挑戰與對策研究[J].中國市場,2022(24):165-167.

[3]朱振.現代企業精細化財務成本管理的實施要點[J].現代商業,2020(10):173-174.

[4]劉正生.論企業財務成本管理精細化的實現[J].財經界,2019(34):185.

[5]劉勤娜.關于企業財務成本精細化管理的探討[J].財經界,2019(32):102-103.

[6]劉洋.施工企業財務成本管理精細化實踐探討[J].經貿實踐,2018(11):97.

[7]管云華.論企業財務成本管理精細化的實現[J].大眾投資指南,2019(23):80-81.

[作者簡介]劉兆福(1979—),男,漢族,黑龍江哈爾濱人,本科學歷,中國鐵路哈爾濱局集團有限公司哈爾濱機務段財務科長,研究方向:企業財務成本管理、內部控制、財務信息化。

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