吳鴻嬌 水發物流集團有限公司
健全完善的財務內控制度在企業中發揮著重要作用,能夠促進企業財務管理力度的提升,為企業良性運營營造良好的前提條件。在社會經濟快速發展的今天,社會企業經營規模在不斷擴大,行業覆蓋領域愈加廣泛,這同時也代表著企業所面臨的風險因素較為復雜,需要結合企業發展戰略,在構建財務內控體系時,適當融入風險管理觀念,實現企業管理思維與模式的轉變,促進內部各項資源的有效利用。如何采取有效手段促進風險防控與財務工作的深度融合,構建以風險為導向的財務管理體系,提高企業經濟效益,將是現代企業值得深度思考的話題。
投資風險是指投資主體為實現投資目的,在開展投資活動、未來經營規劃及開展活動時,由虧損或破產而導致的相應風險。企業在開展投資活動時,受外界因素的影響較多,若外部環境出現巨大變化,或存在不確定因素,將阻礙企業預期投資效益目標的順利完成,無法保證取得理想的投資效益,進而出現不同程度的資源損耗,導致企業面臨相應的投資風險,以此降低整體償債能力。投資風險的形成,將會直接影響到企業的經營發展,減少經濟效益產出,貸款利率遠遠超于投資資金的實際效益率,這會使企業發生債務問題,面臨嚴重的財務危機。
籌資風險又稱之為財務風險,主要指企業在發生資金借入行為時,因產生的喪失償債能力的可能性與企業利潤可變性,導致企業在開展籌資、投資等生產經營活動時,面臨不同程度的風險隱患。企業在日常生產經營活動中,尤其在開展項目投資時,為獲取充足的資金支撐,多數企業會選擇外部借貸或融資的方式,以此實現資金頭籌。對于籌資風險而言,如果企業不能根據借貸債務本金的定期償還要求,按時支付相應的資金利息,這會對預期收益帶來嚴重影響,進而導致風險的形成[1]。客觀角度來看,融資風險的造成因素較多,如果資金調度使用不當、投資收益難以滿足預期要求,或者資金鏈出現運轉困難或斷裂等情況,都將會誘發籌資風險的出現。
財務風險是由財務活動中所產生,而財務管理則是誘發財務風險形成的主要因素之一。從現代企業管理角度來看,由于在建設財務內控管理制度時,存在一定不足情況,未能配套落實相應的約束機制,進而導致財務工作出現嚴重的漏洞問題,很難對各項生產經營活動實行有效管理,這為風險形成營造了便利條件。并且,若不能結合企業實際發展需求,制定明確的經營管理目標,不能對各部門、各項業務活動實行監督管控,那么很難保證業務活動流程的規范嚴謹性,進而出現混亂、無序等情況,不能順利將財務管理舉措準確落實到位[2]。并且,在企業財務活動中,一旦工作上存在披露,將很有可能成為財務漏洞的根源,以此對財務管理工作實效帶來嚴重影響,誘發財務管理漏洞風險的形成,不但會使企業面臨一定的破產風險,同時會降低企業資金利用率與使用效益,不利于企業的健康持久發展。
在長期受到傳統觀念影響后,許多企業在日常經營發展過程中,管理重心傾向于生產經營活動,對財務風險的重視程度不足,更多由財務部門自主完成,不具備良好的風險防控意識,這為風險形成營造了條件。由于管理重心的偏移,使得企業的風險防控意識比較薄弱,未能樹立起全員的良好風險意識,并且企業領導的關注與扶持度不高,使得各部門對于風險防控的認知不夠深入,無法準確排查風險隱患,進而出現不同程度的財務管理問題,阻礙企業的穩定發展[3]。鑒于以上情況的存在,企業對風險管理缺乏足夠重視,各部門存在認知不全面等情況,無法為財務風險防控提供更多參考,加之相關風險防控對策的缺位,加劇財務風險問題的形成。
制度體系是工作的保障,能夠結合企業財務管理需求,嚴格規范工作流程,為財務日常工作提供可靠的制度保障。財務管理的涉及領域廣泛,對于制度體系具有嚴格要求,若制度不完善,則會影響財務工作的順利開展,進而對資金運行等情況帶來直接影響。現階段,部分企業在財務活動中,風險管理體系不夠完善,未能在財務活動中突出財務風險防范的重要性,對于財務管理操作程度管控不夠嚴格,相應的職責權限劃分不清晰,這導致財務管理流程整體較為混亂,將對工作效果帶來直接影響。并且,個別企業依然堅持使用原有財務管理體系,未能結合時代發展趨勢與要求,及時對財務制度進行創新優化,使得現行規章制度趨于形式化,不利于自身價值的更好發揮。總的來說,財務管理體系是保障財務工作有序進行的基礎保障,若不能保證體系內容的全面性與完善性,將很難保證財務工作的規范性,不能為企業經營管理助力,這為財務風險問題形成埋下隱患。
預算管理屬于財務工作范疇內的一部分,在資金、成本等方面發揮重要作用。盡管預算管理在我國已經推行多年,但在具體的預算實踐中,部分企業往往存在著預算管理困難、執行不到位等情況,這嚴重影響后續預算工作的有序進行。具體來講,企業在編制預算時,所采用的預算編制方法過于單一,無法保證預算方案的真實性和全面性,加之相應預算管理目標的缺失,即便是已經建立預算管理制度,但無法保證預算指標、預算方案的層層落實,不能按照預算制度要求規范執行,這對預算結果準確性帶來影響。并且,重管理、輕執行是現代企業預算工作的常見問題,對于預算執行過程的監管不嚴,無法準確找出企業經營管理的薄弱環節。預算管理是從預算角度出發,預測企業未來一段時間的經營狀況,其中就包括財務風險,因此預算管理是構建財務管理體系的重要組成。
不同企業的經營模式、業務領域不同,諸多業務需要協同處理,這就需要多個部門保持密切交流,共同推進各項業務的順利開展。若各職能部門不能保持及時、密切的交流,且相關職責定位不夠清晰、精準,在面對問題時將出現相互推諉的現象,誘發管理失控的形成,無法從根本上實現部門合力的形成,財務管理漏洞也就隨之形成[4]。在企業經營管理中,各部門分別扮演著不同重要的角色,若在項目的具體實施期間,各部門無法高度配合推進項目立項、手續辦理、執行管理等工作落實,將會影響項目可行性,降低最終收益。特別是在風險管理活動中,各部門所提供的數據信息,將為財務管理體系構建及風險防控提供可靠參考,反之將會給財務活動開展帶來阻礙,無法保證財務人員所搜集信息的真實性與全面性。在這種情況下,由于部門間信息交流不及時,使得科學配合無法實現,極大程度降低項目執行效率,進而出現不同程度的資源閑置情況,企業運營成本明顯增加。
意識是行動的先導,想要從根源處減少財務風險的出現,提升企業風險管控水平,需要在意識層面下足功夫,強化各級人員的風險防范意識,這是企業財務活動中非常必要的。首先,加強內部宣傳。通過加強內部宣傳工作,將風險防控理念滲透在各業務領域中,確保各級人員都能深刻意識到財務風險防控的重要意義,特別是在企業管理層中,需要樹立良好的風險防控意識,發揮自身表率作用,以此推進企業財務防控工作的順利開展。就市場發展現狀來看,企業的財務風險防控意識是必備的,并且需要結合市場環境與社會發展變化而發生轉變,確保與時俱進,以更良好的姿態去迎接市場發展新難題,保證企業全員風險觀念的形成。其次,堅持由上至下。在做好內部宣傳及人員意識增強的同時,還需嚴格遵循“由上至下”的基本原則,加強制度建設,落實各部門風險參與職責,保證風險責任準確落實到崗到人,逐步打造良好的風險管理環境,號召各部門員工參與到風險防控隊伍中,進一步提升企業風險管理水平。最后,保證財務專業性。為保證企業風險防控活動的專業性、有效性,需要對財務人員加強培訓教育,積極學習先進且專業的管理方法、管理技巧,從整體上提升人員綜合素質,強化風險防控意識,為財務管理及風險防控提供更多專業性的指導與保障,取得最優化管理效果。
完善的財務風險管理體系是加強財務管理、規避風險問題出現的基礎保障。首先,財務規章制度。財務風險管理的覆蓋面廣泛,涉及多個業務領域,需要結合實際財務狀況,明確財務管理重點難點,為后續活動開展提供可靠保障。在具體的財務規章制度建設期間,以財務要求為導向,將相關管理職責精準落實到各部門,重點強調各職能部門應保證密切配合,相互傳遞業務進展,促進各項管理舉措的準確落地,以此來提高各部門對風險防控的關注,為風險防控助力。其次,財務內部控制制度。全面覆蓋財務監管、財務審計、風險識別、崗位責任追究、信息溝通等多個方面,明確設定崗位工作要求,準確指出財務活動的風險管控關鍵點,借助完善的財務管理體系,嚴格約束人員工作行為,將財務內控管理觸角深刻融入各部門,營造良好的風險管控環節,從根本上減少財務風險問題的發生。最后,風險補償制度。構建風險補償制度的目的主要指在風險問題發生時,通過風險接受、風險補償等措施,盡可能減少風險所帶來的影響。在此期間,企業要科學預測未來可能會發生的風險問題,結合風險類別與形成因素,詳細制定風險補償計劃,對現行的風險補償體系進行完善,以此來將風險造成的負面影響降到最低,促進企業的良性發展[5]。例如為更好應對自然災害,企業應與銀行機構建立合作關系,通過應急資本協議簽訂,共同約定在自然災害發生時,由銀行提供相應的資本保障,以此來促進企業的持續經營。
預算管理是企業財務管理的關鍵內容,主要由三個關鍵環節組成,即預算編制、執行監管、預算考評。在財務預算管理推行期間,企業應嚴格按照相關規定要求,立足于實際,以發展戰略、財務狀況為基礎,靈活選擇零基預算、滾動預算、增量預算等預算編制方法,詳細制定預算管理方案,保證方案內容真實全面,具有一定的科學可行性。預算編制時應充分考慮到企業的資金、成本、經濟活動等多個方面,以此從預算角度出發,促進企業財務資源、非財務資源的優化配置。在預算編制工作完成后,要及時安排執行監管,確保預算方案的精準落地。關于預算執行環節,要全面加強預算執行監管,強調由內部審計機構負責,對預算方案落實情況實行追蹤管控,排除不良風險隱患,進而準確找出預算執行的薄弱環節。若發現預算管理中存在異常問題,要及時上報至相關部門,由預算管理委員會辦理審批,并對預算方案做出相應調整,最大限度縮短預算目標與實際情況的差距,以此調整企業發展戰略,為完善財務管理體系提供保障,降低財務風險出現的概率。
在互聯網+背景下,企業的財務管理模式要做出革新,充分利用信息技術,促進各部門的業務交流,將現代手段靈活運用在企業各經營管理領域中,實現對各部門、各業務領域數據信息的全面掌握,并在企業各層級中準確傳遞,為經營決策、風險管控等提供可靠參考。具體來講,充分利用ERP、云計算、大數據等信息技術,建立信息化財務管理系統,增設財務分析、成本核算、資金管理、資產管理、預算管理等信息模塊,支持多部門在線業務交流,以此提高信息傳遞效率,實現信息共享。財務人員只需操作信息系統,便可一鍵查詢各部門的業務情況,充分了解財務風險管理的具體落實情況,通過定期信息反饋,使各部門對最新財務策略有更深層的掌握,進而自覺遵守操作規范,認真履行崗位規范。在此期間,企業要充分考慮自身戰略目標、財務管理及風險防控要點,落實配套的責任追究機制,將風險管理職責準確落實到崗到人,要求各部門定期上傳實際業務進度及資金使用情況,由財務部門負責信息匯總與分析,詳細了解各業務領域的實際情況,查看是否存在管理弊端,以便及時找出潛在風險隱患,進而從根源處扼殺風險的形成,不斷提高風險防控水平,為部門工作及企業發展保駕護航。
綜上所述,風險是企業發展道路上不可規避的重要話題,基于風險防控導向的財務工作涉及領域更加廣泛,需要積極構建完善的財務管理體系,推動風險管理舉措的準確落地,提高財務管理水平。本文結合企業常見財務風險類型,對當下財務管理體系構建問題進行具體闡述,并從風險防控意識、財務風險體系、財務預算管理、信息系統構建、部門交流等角度出發,提出關于風險防控視角下,企業構建財務管理體系的優化策略,如有不足之處,還望相關同行不吝賜教。