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推動醫藥企業業財融合的措施分析

2023-09-27 17:11:06鄭彥
經營者 2023年3期
關鍵詞:醫藥企業財務管理融合

鄭彥

(天津同仁堂集團股份有限公司,天津 300385)

一、引言

為維持醫藥企業穩定運營,實現財務管理質量提升,推動業財融合模式落實勢在必行。隨著市場經濟形勢不斷變化,醫藥企業應當順應時代發展趨勢,創新管理思維,對業務流程進行全面梳理,對薄弱之處加以優化改進,強化部門協同,基于業財融合落實需求完善管理制度,助力醫藥企業內部管理質量提升。

二、業財融合概述

作為管理會計的重要內容之一,業財融合以現代化信息管理平臺為支撐,實現企業業務管理體系與財務管理體系的有機結合。在具體實施過程中,企業管理層基于企業戰略發展視角,實現業務、財務、信息技術三位一體,各職能部門協同合作,促進數據分析能力有效提升。助力財務人員轉型升級,更新自身知識儲備,積極深入業務前端,落實監督工作,分析預測業務活動中潛在的風險,制定應對措施。基于業務反饋,明確財務管理的薄弱之處,落實整改工作,助力企業實現發展的戰略目標。

三、醫藥企業業財融合的必要性

對醫藥企業而言,實現業財融合有助于企業提升財務管理水平,實現價值最大化。部分醫藥企業受滯后管理思維影響,對財務管理的認知不夠全面,淺顯地認為財務管理價值主要體現在事后環節,忽視了財務管理在預測及決策環節的重要意義。這就導致財務部門在實際運營管理中,與其他職能部門缺乏交流溝通,尤其是業務部門,對業務活動的參與度不足,對業務內容、現金流向的把握不夠準確全面,難以充分發揮財務管理職能。業財融合模式的充分落實,能夠強化業務部門與財務部門的溝通協作,以項目投資管理工作開展為例,財務部門需對投資項目進行可行性分析,并提供可行性報告,與業務部門實現協同合作,深入分析各項信息數據,及時掌握現金流向,提高財務管理質量,更好地支撐管理層決策制定。

與此同時,企業各項運營管理及業務活動的開展,旨在通過有限資源創造最大價值,推動企業健康發展。而業財融合模式在醫藥企業內部的全面落實,有助于推動財務管理轉型升級,強化財務對日常經營管理活動的指導作用,實現各職能部門經營目標的統一,整合各項資源,將效益、效率等價值管理理念充分融入業務活動,對企業各個環節進行全面分析,準確把握各環節成本支出,助力企業經濟效益提升[1]。

四、醫藥企業業財融合實施困境

(一)業財融合意識薄弱,組織架構不完善

現階段,部分醫藥企業仍使用傳統粗放式財務管理模式,對業財融合實施的重要意義缺乏正確認知,并且新醫改政策的出臺,對醫藥企業內部運營管理質量提出了更高要求,然而部分醫藥企業受滯后管理思維影響,對國家政策法規的把握不足,在實際工作落實過程中未將業財融合理念貫穿于日常運營管理進程中。僅將業財融合交由財務部門負責推進,財務部門在實際工作落實過程中,自身工作任務較為繁重,加之其他職能部門參與度不足,嚴重制約了業財融合模式的有效落實。與此同時,對部分關鍵崗位未實現合理劃分,甚至存在一定程度的一人兼任多崗問題,難以保障業財融合落實全流程的科學規范,未能在醫藥企業內部自上而下地為業財融合模式的全面落實奠定良好的基礎。

(二)業財溝通不到位

在醫藥企業運營發展進程中,受業務部門與財務部門運營目標不一致的影響,存在一定程度的溝通協調力度不足問題。財務部門員工在實際工作開展進程中,未積極深入業務活動前端,加大事前、事中管控力度,未深入發掘業務活動開展進程中的潛在風險,難以為其提供必要指引。與此同時,業務部門未搭建完善的反饋機制,針對財務管理實施過程中暴露出的不足未及時進行反饋,難以助力財務部門提升運營管理質量,業務部門與財務部門溝通協調不到位[2]。

(三)管理機制不完善,獎懲激勵措施缺失

健全的管理機制是保障業財融合充分落實的重要前提。部分醫藥企業未針對業財融合全面推進,搭建完善的管理機制,導致在具體工作落實環節,員工缺乏健全的規章制度指引,難以保障工作落實流程的規范性與科學性,嚴重影響業財融合價值的全面發揮。同時,未針對業財融合工作的落實,制定完善的獎懲激勵措施,績效考核未覆蓋業財融合全流程,考核指標設置缺乏合理性,嚴重影響考核過程及結果的公正性與公平性,難以提升員工對業財融合工作的積極性[3]。

(四)信息化系統不健全

隨著大數據、云計算等現代化技術的不斷發展,醫藥企業迎來了全新的機遇。許多醫藥企業在引進信息化管理系統時,主要目的在于提升業務水平和企業經濟效率,未充分意識到合理利用信息手段在提升內部運營管理質量方面的積極作用,導致日常管理工作開展進程中,各職能部門存在一定程度的信息壁壘問題,業務部門與財務部門信息傳輸口徑不一致,資源共享力度不足,難以滿足業財融合模式落實需求。與此同時,在信息化系統應用過程中,未基于企業發展階段實現系統的及時更新迭代,導致信息化系統功能與企業需求不一致,甚至在一定程度上增加了員工工作負擔。

(五)復合型人才儲備不足

高素質人才是醫藥企業實現業財融合的重要前提,在競爭激烈的醫藥行業環境下,提升員工綜合素質,加大企業復合型人才儲備力度刻不容緩。然而,部分醫藥企業在運營發展進程中,依舊存在員工綜合素質難以滿足業財融合落實要求的問題。財務人員在實際工作推進過程中,對業務流程的了解不夠充分,僅能為其提供低價值的會計服務,隨著市場經濟形勢不斷變化,醫藥企業所面臨的經營環境的復雜程度不斷提升,傳統思維理念下的員工已無法滿足市場對醫藥企業的要求,難以助力企業實現轉型升級。部分醫藥企業不重視人才培養工作,未針對員工工作落實過程中所暴露出的不足開展教育培訓活動,員工自身也缺乏自主學習意識,未基于工作落實要求更新知識儲備,難以滿足業財融合落實要求。

五、醫藥企業業財融合實施路徑

(一)強化全員業財融合意識,優化組織架構

為保障業財融合模式在醫藥企業內部的有效落實,首要任務是從思維理念層面樹立正確認知,管理層要做好表率,摒棄傳統模式下陳舊的管理思維,引進現代化經營管理理念,高度重視業財融合在企業內部的有效落實,在政策的指引下,大力支持業財融合。通過新媒體平臺等多種渠道,宣傳業財融合在企業內部實施的重要意義,引導企業全員強化業財融合意識,為業財融合的全面落實奠定堅實基礎。在組織架構層面,醫藥企業應當基于業財融合落實需求,設置獨立機構,合理劃分人員崗位,堅決規避傳統模式下部分關鍵崗位存在的一人兼任多崗問題,確保不相容崗位相互分離,保證員工工作流程規范性與科學性,在醫藥企業內部為業財融合有效落實營造良好的氛圍[4]。

(二)強化業財溝通

醫藥企業應當針對業務部門與財務部門有機融合需求,建立高效的溝通協調機制。財務部門與業務部門應當正確認識業財融合的重要性,強化部門間的溝通協調。在實際工作推進過程中,要鼓勵財務人員積極深入業務前端,明確具體業務內容及工作流程,為業務活動的有效落實提供科學、準確的財務分析。與此同時,還要做好培訓工作,提升采購、銷售等業務人員的財務分析能力,尤其是涉及預算、分析方面,確保在實際的業務活動開展進程中,嚴格遵循規劃。強化業務與財務部門的溝通協調,充分發揮協同效應,提升企業資源配置水平。對醫藥企業而言,在實際的運營發展過程中,需對國家政策法規及市場變化保持高度敏感。因此,企業內部采購、銷售、財務等各職能部門應當協同合作,依托健全的信息共享制度,加大各項活動管理力度,促進業財融合價值的充分發揮,實現管理會計向上為企業經營決策提供支撐、向下為業務活動提供效益分析。

以A 醫藥企業為例,該企業在采購與銷售活動中,基于財務部門與業務部門間良好的溝通協調,優化企業經營管理模式。在藥品銷售環節,通過分析歷史數據,發現藥品銷售存在一定的季節性特點,因此在對企業業務運營能力進行評估時,以季度為周期實現對財務數據的分析對比。在采購環節,對銷售方面財務信息數據進行分析,為采購計劃制訂提供必要支撐,提高企業采購管理質量。

(三)搭建一體化信息平臺

在醫藥企業運營管理進程中,各職能部門對信息管理、處理及應用的需求不一致,因此為充分滿足各職能部門需求,實現信息資源的有效共享,醫藥企業應當基于自身運營特點,根據發展戰略目標指引,制訂科學的信息系統建設規劃,為信息系統建設工作的有序推進提供必要保障。在具體實踐過程中,首先應當基于企業扁平化管理思想,優化組織結構,搭建財務共享服務中心,實現部分基礎性財務工作如會計核算、資金支付等集中化處理,提高財務工作集中管理質量,同時為其他職能部門提供信息資源共享服務。

同時,基于業務部門與財務部門需求,搭建具備企業運營特點的一體化信息系統,并搭建統一的信息數據標準體系,確保企業內部成本核算、商品銷售等環節信息數據傳輸的時效性與準確性,推動業務全流程信息數據與財務信息數據的有機融合,助力業務流程優化。醫藥企業應依托健全的信息化管理系統,合理劃分財務、業務工作人員的職責權限,促進財務管理標準化、規范化水平提升。

對醫藥企業而言,隨著市場經濟形勢不斷變化,企業內部營銷活動管理內容日趨復雜。鑒于此,醫藥企業可借助健全的信息化管理系統,實現營銷活動精細化管理,對活動中各項數據進行高效管控,實現良性發展。

此外,傳統財務管理模式下,財務工作開展存在一定局限性,合理利用財務共享模式,可借助財務共享理念,拓展財務管理范疇,強化業財融合,助力企業運營管理質量提升。

(四)完善管理機制,落實績效考核

在醫藥企業發展進程中,健全的管理制度是業財融合模式有效落實的重要基礎,也是推動財務管理工作順利開展的關鍵所在。在具體實踐過程中,醫藥企業需對自身運營管理狀況進行全面分析,基于發展需求,建立健全管理制度,為業財融合模式的有效落實提供支撐,確保員工在具體工作落實環節有據可依、有章可循。

首先,基于企業發展戰略目標指引,建立與企業經營管理現狀相契合的財務管理機制,明確業財融合落實流程。

其次,企業內部組織架構應朝扁平化方向發展,各職能部門應當強化協同合作,確保企業管理機制、組織結構與企業發展戰略規劃相契合,助力醫藥企業發展戰略目標的充分實現。

最后,企業需建立完善的監督管理機制,約束員工行為,避免出現違規操作,影響業財融合落實成效。將業財融合工作開展納入績效考核范疇,并科學設置績效考核指標,確??冃Э己斯ぷ鞴焦鞔_業財融合落實過程中的不足之處,督促整改工作落實。合理利用績效考核結果,落實責任追究機制,提高員工對業財融合的重視度,同時助力員工工作積極性的有效提升。

(五)增加復合型人才儲備

為落實業財融合,醫藥企業需組建專業的業財融合工作隊伍,提升員工綜合素質,更好地滿足業財融合工作落實需求。業財融合模式的落實,對財務人員綜合素質要求較高,財務人員不僅要具備良好的業財融合知識和理念,還需具備優秀的信息數據處理分析能力,落實業務活動前期分析預測工作,深入發掘各項數據背后蘊含的價值,為業務活動開展提供支撐。因此,為提升員工綜合素質,增加復合型人才儲備,醫藥企業應當定期開展教育培訓活動,合理設置培訓內容,助力員工工作能力有效提升。此外,還需引導員工樹立自主學習意識,優化更新知識儲備,更好地滿足醫藥企業業財融合工作落實需求。

六、結語

市場經濟形勢的不斷變化,給醫藥企業的運營發展帶來巨大挑戰,全面落實業財融合模式,對提升醫藥企業運營管理質量至關重要。醫藥企業需樹立正確認知,強化部門融合,提升信息化建設水平,為業財融合模式落實奠定良好基礎,積極進行轉型升級,更好地適應新醫改政策下市場對醫藥企業的要求,實現長足發展。

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