會計電算化在企業財務管理中的應用探究

溫鎮華

（南丹縣國有資產投資經營有限責任公司，廣西 河池 547200）

一、引言

在經濟全球化高速發展的背景下，我國各大企業的發展規模持續拓展。而在企業各類管理工作中，計算機技術起到了十分重要的作用，特別是在各類科學技術逐步升級產生的影響下，大多數企業內部的管理方式都產生了顯著的變化。

在這種情況下，如果企業仍采用比較傳統的人工管理方式，就會對企業的穩定發展產生嚴重影響，這也使一些企業開始優化原本過于傳統的會計記賬方式，合理地引入了會計電算化。

站在實際角度來看，會計電算化有利于財務管理工作的順利開展，減少各類人為因素產生的影響，使企業的市場競爭力在根本上得到提升。所以，這就需要企業在后續開展管理工作的過程中，將會計電算化作為主要內容，為后續各類工作的順利開展奠定堅實的基礎。

二、企業財務管理中會計電算化的重要性

在實際應用過程中，會計電算化就是通過應用各類計算機技術和電子技術，發展出智能化特征的會計模式。會計電算化具備準確度較高、運算效率高等多樣化特征，對企業財務管理工作的順利開展起到了十分重要的作用。

相對于傳統的人工會計模式，會計電算化有極強的合理性與準確性，已經在各大企業中得到較為廣泛應用。同時，會計電算化可以針對各類不同的電子化數據信息展開高效處理，能夠節約更多的人力資源，確保企業會計工作的質量可以逐步得到提升。

從實際情況看，目前會計電算化管理已經成為企業內部的主要財務管理模式。然而，大多數企業對電算化的理解程度仍較低，這也使會計電算化還沒有實現全面普及。

在后續的發展過程中，企業應當結合自身的實際情況加強對會計電算化的理解，進一步掌握多樣化的數據信息，這樣不僅有利于發揮會計電算化的實際作用，也能夠提高企業的整體財務管理水平。而企業在實際開展財務管理工作的過程中，會計電算化也得到了重點關注。

首先，利用會計電算化，可以實現企業傳統會計模式和會計處理方式的現代化轉變。特別是在目前企業飛速發展的背景下，企業內部涉及的財務工作人員通常需要處理大量的數據信息，如果企業仍采用傳統的人工核算模式，那么后續的財務報表編制和財務核算工作僅僅依靠人力很難高效完成，這就需要多個財務人員互相配合，這樣會提高核算流程的復雜程度。而應用會計電算化可以簡化原本的會計核算流程，重復性的工作也能夠采用電算化系統直接完成，穩步提高整體工作效率。特別是數據信息查詢、會計審核等工作內容，通過電算化系統能夠對其進行一體化處理，從根本上減輕財務人員的工作負擔。財務人員可以利用計算機自動處理重復的財務工作，在降低各類人工失誤問題出現概率的同時，保證工作效率與工作質量可以穩步提高，促進整體財務管理水平的提升。

其次，應用會計電算化能夠幫助企業創新內控制度。企業以往開展的財務管理工作涉及的控制模式與管理模式具有單一化的特征，且由于傳統的人工處理模式存在顯著的不足，因此企業開展的日常管理工作通常需要將事后的定期核算管理作為主要內容。但在全面實現會計電算化后，不僅能夠穩定控制各類經營活動的開展，實現及時的反饋和決策，還可以從根本上提升企業的管理水平。

最后，會計電算化可以通過信息化系統來加大財務控制力度，使企業的財務管理工作實現程序化轉變，強化對各類風險的防控［1］。

三、在財務管理中應用會計電算化存在的問題

（一）企業所用的會計制度過于傳統

在實際開展財務管理工作的過程中，想要確保會計電算化更好地發揮作用，就必須創新內部管理模式。而目前，傳統會計制度很難適應企業的現代化發展趨勢，這不利于會計電算化的全方位應用。

所以要求企業在實際開展財務管理工作的過程中，通過應用會計電算化來創新優化傳統財務管理模式與管理理念，以此增強財務管理的效果；企業還應當主動完善內部會計制度，以此促進自身穩定發展。

然而，從大部分企業實際發展情況看，一些企業雖然意識到了會計電算化的重要價值，也將其應用到了內部財務管理工作中，但是會計制度的創新不足，企業內部采用的大多為較傳統的核算模式，這樣不僅會影響整體工作效率，也不利于企業提高會計電算化水平［2］。

（二）財務管理工作的風險較高

目前，會計電算化具備顯著的特殊性，這也使其在后續的信息儲存和輸出過程中能發揮不可忽視的作用，這就需要通過應用電子載體來完成相關工作。盡管這種方式比較便捷，但內部仍存在較為顯著的風險。

目前，市場上流傳著部分盜版軟件，一些黑客會將木馬病毒植入這些盜版軟件中，利用木馬病毒竊取企業各類信息，這樣就會引發嚴重的信息泄漏風險，也會給企業帶來嚴重的損失。

而在采用會計電算化方式記錄相關數據信息時，數據信息可能失真，且大部分企業實際工作過程中，工作人員通常是人手一臺電腦，這樣會在潛移默化中提升數據信息的復雜程度與核對難度。因此，為有效解決這些問題，企業須購買正規軟件，并在日常工作中做好必要的網絡維護管理工作，以此規避管理風險。

現代企業發展過程中，將會計電算化應用在財務管理工作中，使內部會計操作系統的集成化特征得到了全面增強，但在這種情況下，企業傳統工作中的一些會計崗位會被直接取消或是被合并，進一步簡化整體工作流程與工作內容，而通過引入各類現代化技術與設備的方式，可以重點增強企業財務管理工作的信息化與系統化。然而，在應用過程中，各職位間存在顯著的職位交叉，導致職務內容無法實現高效分離，開展工作時也很難對其展開更加全面的監督與管理。

（三）財務管理理念較為落后

當前大多數企業在開展財務管理工作的過程中，或多或少會受到傳統理念的不良影響，導致后續工作過程中采用的仍是比較傳統的管理方式，忽略了會計電算化對后續工作的重要性，在各類電算化軟件的應用方面也存在一些問題。

同時，部分企業內部的崗位制度不夠完善，這樣不僅會導致崗位職責的劃分不夠明確，各類內控制度也很難得到有效落實。再加上大多數企業中的財務人員并沒有結合社會發展趨勢轉變自身的工作理念和工作態度，忽略了電算化的重要性，對會計電算化的重視程度也較低，這就嚴重限制了電算化技術的應用范圍，很難有效滿足財務管理工作開展的基本需求。

實際工作中，企業財務人員起到了十分重要的作用。為了確保會計電算化的應用能在根本上得到落實，必須培養出一些專業素質高、工作能力較強的財務管理人才。盡管目前大部分企業內部的會計工作人員都經歷了專業的會計知識培訓，但仍存在對信息化技術的掌握程度較低、缺少專業的信息化培訓等問題。

而在目前的社會發展進程中，會計電算化已經得到全面發展，整體技術處于動態更新的狀態。在這種背景下，如果會計人員不積極主動地學習對應的理論知識，就會對會計電算化的全面應用產生嚴重的影響［3］。

四、會計電算化在企業財務管理中的具體應用措施

（一）完善企業內部會計制度

在應用會計電算化的過程中，其很容易與原本的傳統會計核算制度產生沖突，不利于會計電算化的普及。所以，為了保證財務管理效率與質量不受影響，相應的管理人員必須充分意識到會計電算化在企業財務管理中的重要性，進而實現對傳統會計制度的優化，保證企業的會計制度和財務制度能夠適應電算化管理模式。

同時，企業要將自身的具體發展情況作為基礎，創新會計制度，充分結合具體的會計管理模式與管理制度，穩步增強制度的科學性與合理性，保障后續財務管理工作高效開展。

除此之外，企業要優化內控管理機制，確保各個工作人員可以明確自身的基本責任，在實際工作過程中更好地發揮自身的潛力。通過這種更加完善的監管制度，能夠保證財務管理工作取得預期效果，也有利于工作流程的規范化，避免產生違規操作等較為嚴重的問題。

企業還應進一步落實電算化口令授權制度，每隔一段時間更換內部的口令內容，這樣可以從根本上增強企業內部各類財務數據信息的準確性［4］。

（二）打造安全的電算化應用環境

為了確保會計電算化能夠穩步提高企業整體財務管理水平和質量，必須打造一個更加安全的工作環境，以此為會計電算化的應用提供保障。現代企業應當充分結合自身的實際情況，為會計電算化的應用打造一個更加優異的環境。

一方面，企業應當對內部采用的信息化系統進行必要的升級優化，結合主流的現代化技術實現對電算化系統的更新，保證系統始終處在穩定的允準環境中。還應當進一步明確系統的基本操作權限，通過這種方式逐步減輕數據信息篡改等不良問題產生的影響。

另一方面，企業須做好內部的網絡維護工作，派出專業人員積極維護、管理系統。而相關管理人員也要在明確企業規章制度的基礎上，實現對系統的全方位檢查，準確找出內部存在的問題，并采取針對性的措施加以解決。

除此之外，企業的管理人員應當加大監督管理力度，確保系統的維護管理工作可以在根本上得到落實，增強會計電算化應用的安全性。還要在根本上提升對會計核算工作和管理工作的重視度，結合實際情況采用所需的信息化技術，從而有效實現對會計數據的高效備份、處理。

（三）積極轉變傳統的管理理念

在企業內部的管理工作中，相關工作人員必須及時轉變自身的管理理念和工作方式，認識到會計電算化在促進企業穩定發展方面起到的重要作用，進一步學習與電算化有緊密聯系的理論知識，并將其應用到實際工作中，使企業整體管理效率與質量可以得到全面提高。

對企業的管理人員來說，更應當充分發揮自身的引導作用與帶頭作用，以此為基礎優化財務管理，確保后續財務管理工作的開展可以獲得各部門的充分支持。

為了確保會計電算化能夠促進企業財務管理工作順利開展，企業須根據自身的基本需求完善內控制度和管理制度，逐步加大內控力度，將各部門與工作人員有效連接在一起，營造能夠互相監督的工作氛圍。企業還要結合崗位的基本需求制定針對性的責任制度，明確不同工作崗位的基本職責和工作內容，在根本上落實內控制度。

在制定規章制度的過程中，企業要根據不同層次的工作人員設置對應的權限，比如普通的操作人員，其無法直接進入后臺數據信息庫查看信息。對于這些操作人員，在權限劃分方面要結合不同的崗位需求加以區分。企業還應當定期更換口令，做好財務數據系統的風險防范工作，這樣不僅可以滿足業務需求，還能夠促進企業內部會計電算化水平持續提升［5］。

五、結語

目前，會計電算化的重要性進一步凸顯，無論是在企業的財務核算、財務管理中，還是投資管理工作中，會計電算化都具備十分重要的應用價值。因此，企業要從根本上提高對會計電算化的重視度，通過完善內部會計制度、構建安全的電算化應用環境以及改變傳統管理理念等多種方式，確保會計電算化能夠充分發揮實際作用，為企業的穩定發展奠定堅實的基礎。