關于現代企業財務會計信息化管理體系創新分析

覃日華

（廣西新發展交通集團有限公司，廣西 南寧 530000）

在信息化時代背景下市場競爭環境日趨復雜化，會計信息化就是將信息化技術融入企業財務管理工作中，應用到投資、融資、利潤以及資源分配等各個環節，從而實現對企業相關信息的有效整合，進而促進財務管理水平提升。比如，企業可以購買會計電算化相關的軟件，將財務管理融入原料采購、產品生產加工、運輸、營銷以及售后服務等各個環節，實現對相關數據動態化采集，獲取更加準確的財務信息，使企業獲取強勁的發展動力。

一、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）正面影響

其一，利于內部控制。在當前的時代背景之下需要進一步強化企業會計信息化管理。通過良好內部控制能夠促使企業結構實現優化，同時，可以實現資源優化配置，有利于幫助企業節約大量成本。會計信息化能夠對企業內部控制操作提供相應模板，各大企業各部門都會通過信息化平臺切實保障預算的清晰性，同時，可以實現預算科學分解，幫助各大部門更好地執行預算，切實保障企業資金獲得高效化利用，提高資金利用效率和利用水平，避免資料浪費以及提升企業經濟效益。

其二，建立企業風險意識。在當前時代背景下要通過強化企業財務管理信息化，切實保障企業管理者具備較強風險管控意識，不僅需要企業管理者對于成本因素進行全面的管理和控制，同時，需要相關企業管理者對于企業經營管理各大環節的風險高度加以關注，要求企業管理者以及領導層具備較強的風險意識，這是企業實現健康、穩定和持續性發展的重要舉措。

其三，有利于提高財務管理者的話語權。如今企業之間的競爭日益激烈，企業要想從激烈的市場競爭中立于不敗之地，就要對市場各類信息有敏銳的洞察力，根據市場行情制定企業發展計劃和發展戰略，而要想收集和篩選出市場中重要的信息，需要財務管理人員高效高質的信息收集能力和準確的數據信息篩選能力，并需要財務管理人員透過財務數據信息了解市場行情以及企業經營狀況和財務狀況，為企業管理者提供可行性參考意見或者為管理者的重要決策提供準確科學的財務數據信息作為決策依據。傳統的財務管理模式由于信息收集和處理效率低，財務數據信息分析結果往往缺乏時效性，使得財務管理工作不被管理層重視。而基于會計信息化的財務管理模式大幅提高了財務數據信息收集和分析效率和質量，財務數據分析結果對于企業管理者更具有決策參考價值，而且能夠提高企業管理者企業決策和企業發展戰略的準確性和科學性，從而企業很多重要會議也會邀請財務管理人員參加，提高了財務管理者的話語權，讓企業更加重視會計信息化的開展，從而形成良性循環，促進企業的長遠發展。

（二）負面影響

其一，增加了企業安全管理風險。如上文所言，會計信息化其實就是利用計算機和互聯網建立財務管理系統，因為財務管理系統連接互聯網，就肯定會遭受互聯網的病毒和惡意程序的攻擊，導致企業財務管理系統中的重要數據信息泄漏或丟失，還有一些網絡黑客可以直接入侵企業銀行賬戶，盜取企業資金，嚴重影響企業資金安全和信息安全，給企業造成不可估量的經濟損失。而且網絡犯罪不容易留下犯罪證據，難以對此類犯罪進行高效的預防和偵破，這也增加了企業安全管理風險。有時候基于會計信息化的安全管理風險會來源于企業內部，例如財務管理人員的不當操作或無良財務管理人員的不法操作等，都會使財務管理系統面臨安全風險。還有就是企業實現會計信息化后就要建立與之配套的各類企業管理制度，例如財務內部安全管理制度、企業責任制度和資金信息化管理制度等，如果各類配套制度存在問題或者沒有跟上會計信息化的進程，就會影響財務管理系統的正常運行，導致一系列安全管理風險產生。

其二，增加了人力資源管理成本。會計信息化對財務管理人員的專業素質提出更高要求，傳統財務管理模式下的財務管理人員往往難以勝任會計信息化工作，因此企業需要高薪招聘專業的會計信息化人才，這無形中增加了企業人力成本。而且會計信息化需要財務管理人員不斷學習，緊隨信息化的時代潮流，不斷學習先進的財務管理技術和知識，這也需要企業定期對財務管理人員進行專業的培訓教育，也增加了企業對員工的培訓教育成本。

其三，增加了財務管理風險。雖然會計信息化能夠提高企業財務管理效率和質量，但是也能夠增加財務管理風險。首先是容易增加財務管理系統風險。會計信息化的直觀表現就是建立財務管理體系，該系統需要和互聯網連接，也需要一些軟件來運營，如果財務管理系統中存在網絡病毒或者軟件與系統不兼容，就會導致企業財務數據信息泄漏或丟失，從而產生一些財務管理風險。這些風險是由財務管理系統的屬性決定的，系統連入互聯網就必然要遭受互聯網上各類病毒和有害程序的侵擾。其次是會計信息化容易增加財務管理操作風險。雖然計算機比傳統人工記賬模式準確性高，但是計算機也是需要人為操作的，如果財務管理人員不慎操作失誤，就會導致財務管理系統出現故障或者計算失誤，也會影響財務數據分析結果的準確性。最后是會計信息化會增加職業道德風險。會計信息化是基于互聯網和計算機進行操作的，互聯網本身具有隱蔽性特點，無良的財務管理人員會利用這一點進行暗箱操作，私下轉移企業資產，企業管理者也難以很快發現，這就增加了企業財務管理風險。

其四，給企業財務制度管理帶來壓力。在當前的時代背景下，在企業財務管理信息化過程中需要構建完善和科學的管理制度，要求企業構建內部安全制度、責任管理制度以及預算信息化管理制度。企業財務管理制度的優化和完善對于企業經濟效益和市場競爭能力的提高具有十分重要的價值和意義。企業信息化管理牽一發而動全身，在企業的經營管理過程中，需要切實保障各項管理制度得到優化和改善，這是優化企業制度管理工作的一項重要舉措。

二、關于現代企業財務會計信息化管理體系創新分析

（一）做好內控管理工作

企業內控工作主要涉及各部門的業務情況、工作程序、任務分配以及培訓激勵等，人力資源管理部門應當積極配合現代化財務管理工作，做好內審、內控等工作。企業應當構建完善合理的組織架構，使各部門之間相互監督，促進內控管理水平的提升。因此，建設信息化的綜合管理模式實現對企業內審、內控以及財務管理和人力資源管理等方面的有效管控，財務風險系數會大大降低。首先，內部審計工作有助于實現對財務管理的有效監督、核查和評價，能夠及時發現信息化背景下企業財務部門所出現的一些錯誤操作或違規行為，便于及時采取規避措施，實現對財務風險的有效管控。其次，企業應當構建完善的業財融合管理制度，并嚴格實施，使財務人員能夠了解和掌握業務工作中同財務管理相關的部分，便于有效把控財務大權，做好各個業務部門的預算監督以及成本支出等方面的分析工作。企業可以采用績效考核機制，激發員工學習和工作的積極性，使企業的職能系統更加強大。

（二）提高人員思想水平

企業應當加強員工思想教育，完善企業文化建設工作，通過思想滲透以及開展各類活動等，讓員工能夠正確認識信息化財務管理工作的重要性，使其能夠很好適應因信息化建設而帶來的工作變化，從而形成全面化、全過程、全員配合的企業財務管理工作。同時企業的人力資源管理部門應當深入基層員工，積極傾聽員工意見和建議，還應當組織開展相關培訓活動，提升和提升員工的操作技能水平以及道德素養，從而使企業擁有一支具備較強綜合素質水平的人才隊伍，使企業具備較強的向心力，促進核心競爭力的提升。應當說明的是，企業應當注重管理層思想觀念的轉變，確保各項制度能夠從高到低實現真正的貫徹和落實，同時確保各項活動能獲取企業決策和資金方面的支持。

（三）提高企業財務管理能力

首先企業要建立完善的財務管理系統，要解決系統與硬件和軟件不兼容和不配套的問題。企業可以購置先進的計算機和寬帶，升級硬件設施，同時對軟件進行更新升級，或者購買功能強大的軟件，確保財務管理系統與其軟硬件相匹配。其次是提高財務管理人員綜合素質。針對財務管理系統操作風險，需要切實保證財務管理人員具備專業技能和端正的工作態度，因此需要加強對財務管理人員的培訓教育。不僅要培訓財務管理人員財務管理系統的操作規程和注意事項，還要教授會計信息化的原理，樹立財務管理人員會計信息化思維，只有這樣才能減少財務管理人員在操作財務管理系統時的失誤概率，確保財務管理系統的正常運行，提高財務數據信息分析結果的準確性。最后是提高財務管理人員的職業道德。為了杜絕無良財務管理人員利用會計信息化和財務管理系統進行非法交易或其他有損企業資產的事情，需要提高財務管理人員職業道德，對其進行職業道德培訓，并引入監管機制，對全部財務管理人員進行實時動態監管，確保財務管理人員的工作行為都合規合法沒有危害企業利益，只有這樣才能提高企業財務管理能力，降低會計信息化財務管理風險。

（四）維護會計信息化安全

為確保會計信息安全，可以采用如下方法：一是應用行之有效的安全技術，網絡財務軟件要配合應用雙層加密技術，即在系統的客戶端與服務端之間傳送的所有信息均要進行雙層加密，分別是標準SSL協議、私有的加密協議；二是編制并實施安全管理措施，企業要盡早建立并執行會計崗位責任機制、安全日志制度等。

同時也要重視對企業網絡系統安全的維護，可以嘗試采用防火墻（FIREWALL）技術，其由軟件系統和硬件設備構成，用于計算機內網發揮非法侵入、非法應用系統資源攔截等作用，完整記錄所有可疑事件。在會計網絡系統內也要主動申請應用反病毒技術，防控企業會計信息化工作推進過程中病毒入侵情況。身為一名合格的會計人員，也要主動做好信息備份工作，其由硬件、系統、財務軟件系統及數據備份四大部分構成。

（五）積極尋求合作加強信息化平臺建設

企業內部信息化平臺的建設需要積極與互聯網企業進行合作，尋找專業的技術支持，保證信息化平臺的建設符合現階段企業發展，推動企業財務會計信息化建設水平。值得注意的是，企業所合作的互聯網公司應該定期地對設備平臺進行維護，確保平臺建設的工作質量能夠為財務會計信息化建設提供保障，此項“售后”服務，也是促進企業可持續發展的重要因素，所以企業的管理者也應該格外重視，在與互聯網企業進行合作之前，要在合同內部寫明各項條款，保證平臺質量。

（六）改善傳統的財務會計工作模式方法

如果想切實地將財務會計信息化系統應用到日常的會計工作當中，那就應該轉變傳統的財務會計工作模式以及方法，通過不斷的改革創新，將傳統的財務會計工作模式改變成符合現階段符合企業行業發展規律的工作方式，在這種工作方式之下，財務部門會與其他部門進行積極的溝通交流，實現信息的溝通與對接，減少信息孤島的情況，根據實際發展要求發揮出財務會計信息化建設的作用，而且數據庫的建立也應該符合企業的發展規律，這種情況下所建立出來的信息系統才能夠應用到工作生活當中的。

三、結束語

會計信息化背景下的企業財會工作流程優化是系統性工程，影響工作順利展開的因素較多，還需在人才和技術及制度等條件的保障支撐下，摸索性地展開系統建設和信息共享及業財融合等工作，促使企業的內部管理水平更加優化，以此夯實流程優化的基礎。在實踐中加強問題的原因分析和解決，積極引用先進的技術和觀念及方法，動態性地展開財會流程優化工作，以快速建立企業現代化發展的長效保障機制。