6S管理模式在幼兒園班級物品管理中的應用

【摘要】本文以廣西民族大學幼兒園為例，分析6S管理模式在幼兒園班級物品管理中的意義，提出運用6S管理模式管理幼兒園班級物品的策略，包括做好頂層設計、開展實操培訓、優化評估等。

【關鍵詞】幼兒園 班級物品 管理模式

【中圖分類號】G61【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2023）22-0041-04

起源于日本的6S管理模式是一種用于改善現場工作環境、提高員工工作效率的標準化管理模式。為了實現管理效能最大化，不同的國家和地區基于本地環境對該模式進行了改進。6S管理模式在我國發展至今，其內涵及模式已基本固定，包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）和安全（SECURITY）六要素，各要素的管理要義及目標如表1所示。

表1 6S管理模式各要素的管理要義及目標

[要素 管理要義 目標 整理 1.對物品進行要與不要的區分；2.根據物品的需要程度妥善安排放置的場所；3.遵循非必要必舍棄的原則 讓工作場所保持精簡的狀態 整頓 1.定點放置物品；2.定容管理物品；3.定量管理物品；4.善用行跡管理方法 讓存儲空間井然有序 清掃 1.清掃區域責任化；2.清掃原則標準化；3.清掃對象明晰化 干凈無污染、無障礙，提升工作品質 清潔 工作標準化、制度化 工作準則明確 素養 1.領導者具備管理素養；2.員工自覺形成良好的工作習慣，創建良好的企業文化 使員工養成自覺維持前4S管理的成果 安全 提高管理水平，預防工作事故的發生 形成安全的工作環境 ]

6S管理模式最初主要用于企業，近年在幼兒園管理中越來越受到重視，部分幼兒園開展了一系列實踐探索，比如將6S管理模式應用于后勤管理、班級管理、圖書室管理和安全管理等。本文以廣西民族大學幼兒園（以下簡稱民大幼兒園）為例，探討運用6S管理模式管理幼兒園班級物品的策略。

一、6S管理模式在班級物品管理中的意義

（一）提高保教工作效率

運用6S管理模式管理幼兒園班級物品，可以提高教師的工作效率，減少工作失誤。例如，通過“整理”活動，班級只保留維持正常保教工作的必需品，班級空間得以釋放；通過“整頓”活動，班級里的物品擺放較為固定，物品數量明確，具有最低庫存預警標識，教師與幼兒可以快速、準確地取放物品；通過“清掃”活動，班組人員的責任區域變得清晰，工作標準明確，有利于提高工作質量。6S管理模式除了在硬件上為保教工作的開展提供支持，還通過標準化和制度化的工作方法，從源頭上杜絕工作失誤。

（二）提高管理效能

運用6S管理模式管理幼兒園班級物品，除了可以提高工作精細化水平，一定程度上還可以節省經費支出，提高幼兒園管理效能。班級是幼兒園工作的核心單元，各部門應當配合班級保教工作，而班級保教工作是否有序、高效，同樣影響著幼兒園管理效能的高低。很多情況下，人們為追求工作的精細化而影響了工作效率，將6S管理模式運用于幼兒園班級物品管理，可以輻射和帶動幼兒園其他部門工作的有序化和高效化，提高幼兒園整體工作效率。

（三）提高教師與幼兒的綜合素養

幼兒園班級物品的價值能否在保育教育工作中得以體現，需要依賴人的管理。保育師、教師在管理班級物品的時候，要充分發揮物品管理隱藏的教育契機和教育價值，提高自身的專業素養，促進幼兒的全面發展。比如，保育師運用6S管理模式管理班級物品，可以確保工作的科學性和有序性；保育師參加幼兒園開展的6S管理模式課題研究，可以提高專業水平，培養課題研究意識。再如，教師是班級保育教育工作的主導者，班級工作的開展需要教師進行統籌規劃。教師利用6S管理模式，將班級物品管理滲透于幼兒行為習慣培養，根據學期保育教育計劃，將“整理”“整頓”“清掃”“清潔”等活動融入班級物品管理過程，可以不斷提高自身的教育智慧，培養幼兒歸整物品的意識。又如，教師運用6S管理模式管理班級物品，可以促進幼兒“健康”“社會”等領域能力的發展，幼兒通過管理班級物品，建立規則意識，學會遵守規則，規避安全隱患，主動收拾和整理物品，培養良好的衛生習慣。

（四）保障教師與幼兒安全有序的活動環境

綜合以上分析，運用6S管理模式管理幼兒園班級物品，可以為教師與幼兒提供一個安全、有序的活動環境，主要表現在以下三個方面：第一，為師幼提供寬敞的班級空間；第二，班級物品的有序擺放和妥善規制，方便幼兒存取物品和使用物品，避免安全隱患的發生；第三，物品管理規則的制定，有利于提高教師管理班級物品的能力，減少保育教育過程中危險事件的發生。

二、6S管理模式運用于班級物品管理的行動路徑

民大幼兒園2015年將6S管理模式運用于班級物品管理，遵循頂層設計—培訓實踐—評估優化的實踐思路，優化班級物品管理措施，使保育教育工作得以順利開展。

（一）確定領導核心，做好頂層設計

將6S管理模式用于幼兒園班級物品管理，頂層設計是關鍵。第一，領導者要具備工作統籌能力。根據6S管理模式的“素養”要求，幼兒園領導除了要提高自身的管理能力，還要注重培養員工的管理能力，做好頂層設計。第二，根據6S管理模式中的“整理”活動要求，幼兒園要固定班級物品的種類及存儲位置，明確物品的清單與布局。第三，根據6S管理模式中的“整頓”活動要求，明確物品“定點、定容、定量、行跡”管理規定，根據“清掃”活動要求，明確區域責任、清掃對象及具體標準；根據“清潔”活動要求，對所有的規定及標準進行整合，形成民大幼兒園6S班級物品管理體系。第四，運用6S管理模式管理班級物品，實現安全管理目標。

1.成立領導小組，明確職責，科學統籌

民大幼兒園在將6S管理模式用于班級物品管理之初，成立了一個包含園長、后勤副園長、業務副園長、年級長、保育組長、保健醫生、資料管理員在內的物資管理工作領導小組。根據6S管理模式中的“素養”要求，領導小組成員認真學習6S管理模式理論知識，結合實際工作，制定班級物品管理細則。在制定班級物品管理細則的過程中，領導小組成員分工明確：園長負責統領班級物品管理改革；后勤副園長協調后勤部門給予班級物品管理支持；業務副園長科學規劃班級區域，綜合考慮教學工作需要的物品；年級長根據教學計劃提出建議，審議物品管理措施的可行性和可操作性；保育組長根據保育員工作實際提出建議，審議物品管理的實際操作與可行性；保健醫生從衛生保健角度對班級物品管理提出建議；資料管理員從幼兒園物資管理角度對班級物品管理提出建議。

2.統一規劃，制作班級物品清單

制定班級物品管理細則后，民大幼兒園結合6S管理模式中的“整理”活動要求及保育教育工作實際，在統籌教學、保育、衛生保健、安全等工作的基礎上，制作班級基礎物品清單。幼兒園班級基礎物品包括家具、電器、衛生保健、清潔用品、教具玩具、辦公用品等類別。其中，家具有桌椅、兒童床、寢室儲物柜、書包柜等；電器有空調、飲水機、照明燈、紫外線消毒燈等；衛生保健物品有幼兒保健盒、幼兒梳妝盒、幼兒日用品盒等；清潔用品有垃圾桶、毛巾架、普通拖把、洗潔精、卷筒紙等；辦公用品有水性筆、橡皮擦、美工刀、膠水等。教具玩具由教師根據本班幼兒的年齡特點、學期工作計劃、主題教學活動等進行準備。幼兒園教學工作具有特殊性，教師可以設置班級物品管理隨機板塊，滿足特殊教學的需求。

3.以幼兒發展為本，挖掘教育價值

幼兒的教育是生活化、游戲化的教育。在制定班級物品管理細則的過程中，教師要充分考慮隱藏在班級物品管理中細節的教育價值，讓幼兒成為班級物品管理的參與者。比如，制定班級物品存取規則時，教師與幼兒共同商量，培養幼兒的規則意識，使幼兒自覺遵守自己參與制定的規則。幼兒的思維以直觀形象思維為主，在環境改造過程中，教師可以運用痕跡管理辦法，實現物品存取有跡可循，培養幼兒有序取放物品的習慣。要體現班級物品管理在幼兒教育中的價值，幼兒園在做頂層設計時必須考慮給予硬件支持，教師要善于捕捉教育契機，運用教育智慧指導幼兒管理班級物品，提高幼兒歸類能力，促進幼兒的思維發展。

4.固定工作細則，實施標準化管理

頂層設計最重要的工作之一，就是根據6S管理模式的“整頓”“清掃”“清潔”等活動要求，將班級物品管理工作細則固定化、標準化、制度化，為教師提供實操依據，提高保教工作質量。班級物品管理是幼兒園物資管理工作內容之一，固定工作實施細則，幼兒園可以這樣做。第一，幼兒園從宏觀層面制定物資管理總綱，明確實施原則、管理架構、人員職責、工作紀律、過程管理、評估優化等。第二，幼兒園要明確班級物品管理的具體內容，比如統一規劃和布局硬件實物，明確什么樣的物品放置在班級教室里、物品如何擺放、物品擺放最低高度是多少、物品庫存量是多少。第三，幼兒園要明確班級物品管理實施細則。第四，幼兒園要建立班級物品管理評估制度，制定評估細則，通過自我評估、過程性評估等方式，優化班級物品管理，并將評估貫穿班級物品管理工作始終。

以《民大幼兒園班級物品管理細則》為例。本管理細則第一章明確了班級物品管理在幼兒園物品管理中的核心地位，規定6S管理模式的六要素是班級物品管理的基本操作要求，班級物品管理責任主體不可擅自更改存儲物品的硬裝和軟裝設施等；管理細則第二章根據6S管理模式的“整理”活動要求，制作班級物資清單，明確品目、類別及數量，確定消耗品數量后，根據“整頓”活動的“定量”條款明確物品的最高庫存與最低庫存；管理細則第三章根據6S管理模式的“清掃”活動要求，明確保育師、班主任、副班教師的責任區域、管理對象和工作標準，如班級物品管理主要實施主體是保育師，保育師對物品進行清潔和消毒時，必須嚴格按照《民大幼兒園清潔消毒手冊》中的規定配備相應濃度的消毒水、使用專門的工具，按照規范步驟對物品進行清潔和消毒；管理細則第四章根據6S管理模式的“素養”活動要求，保育師、班主任、副班教師及幼兒要提高物品管理素養；管理細則第五章強調評估的作用，根據《民大幼兒園物品管理評估實施細則》接受并參與相關的評估工作，通過自我評估、過程性評估，提高班級物品管理效益。

（二）整體規劃，加強培訓

運用6S管理模式管理幼兒園班級物品，教師必須基于6S管理模式的標準進行操作，切實提高班級物品管理工作效率。

1.整體規劃與調整物品管理

首先，根據6S管理模式的“清潔”活動要求，民大幼兒園對班級物品管理進行了制度化與規范化建設。幼兒園根據班級活動室、盥洗室、寢室等空間布局，統一規劃班級物品存儲空間，同時進行了一次硬件裝修，整改、增設物品存儲設施。在對硬件進行設計與修改時，幼兒園根據“視覺識別”系統選擇適宜的元素，即所有的設計都要考慮整體視覺效果，與幼兒園的整體環境和文化建設相互輝映。比如以幼兒園園標為基礎，民大幼兒園利用松果、園標等元素設計了一套視覺識別系統，該視覺識別系統包含基礎系統和應用系統，同時對所有班級進行了一次硬件裝修。

其次，根據6S管理模式的“整理”活動要求，民大幼兒園對物資進行統一管理、分配與協調。對幼兒園物資，特別是班級物資進行了一次整理與匯總，從宏觀層面對班級物品進行調整和取舍。物資清單包括幼兒園物品清單和班級物品清單，教師根據幼兒學位數量和幼兒活動需求，不斷調整物品清單。例如，民大幼兒園根據辦公自動化需要，設計了一套幼兒園智能管理信息系統，將幼兒園物資管理和班級物品管理納入信息系統，實現了物資管理自動化。

再次，根據6S管理模式的“整頓”活動要求，教師結合班級存儲空間和班級物品清單，適當調整物品管理辦法。幼兒園統一規劃，各班級根據區域功能和存儲要求，對班級物品的擺放進行調整。

最后，根據6S管理模式中“清掃”活動要求和擬定的清掃標準，對不同對象實施清掃。比如根據《民大幼兒園清潔消毒手冊》，對桌面、臺面、椅子、儲物柜、床圍、門把手、扶手等進行消毒，消毒劑濃度配比為250mg/L，消毒步驟為配置消毒水→使用專用毛巾蘸消毒水擦拭物品表面→消毒作用時間30分鐘→使用專用毛巾蘸清水擦拭物品。

2.加強培訓，提高教師素養

為確保6S管理模式在班級物品管理中取得成效，提高教師的管理素養，民大幼兒園從目標、內容、操作、評估等方面對保育師、教師進行系統培訓。班主任是班級管理第一責任人。保育師主要負責班級物品管理。為確保保育教育工作順利進行，需要統一管理班級物品，尤其是教具玩具，保育師負責具體物品的管理。

教師與幼兒素養的提升與班級物品管理相輔相成。為實現管理安全目標，在前期培訓的基礎上，民大幼兒園將保育師和教師的個性化培訓分別納入保育研究和教學研究中，提高了培訓的針對性。保育師培訓內容為具體的實操練習，傾向于量化的、有固定標準的培訓，同時增加理論知識培訓。比如，保育師必須按照物品標簽歸置物品，識記物品擺放的最低高度和物品最高存儲量；保育師消毒班級物品時要嚴格按照規范進行。個性化培訓重點在于讓教師知道如何利用班級物品服務教學活動，促進幼兒的發展。

（三）善用工具，不斷優化評估策略

運用6S管理模式管理班級物品，評估優化是保障。幼兒園要充分發揮評估的作用，將班級物品管理評估納入幼兒園教育研究及保育研究體系，及時解決班級物品管理過程中出現的問題，確保6S管理模式在幼兒園物品管理中切實發揮效用。根據《幼兒園保育教育質量評估指南》中的評估細則，幼兒園應當將評估貫穿于班級物品管理工作的始終，運用自我評估的方式開展過程性評估，通過評估使班級物品管理切合不斷變化的保育教育實際，充分發揮6S管理模式在班級物品管理中的作用。

1.整理最優范式，開展試點評估

幼兒園物資管理工作領導小組整理出最優范式，每個年級遴選一個班級作為試點，以一個月或一個學期為一個周期，周期結束后進行評估，明確6S管理模式在班級物品管理中的價值、優勢與不足。幼兒園物資管理工作領導小組根據評估結果進行討論，優化管理過程，確定班級物品管理辦法，同時在全體班級鋪開應用。

2.動態調整，科學評估

班級物品管理最重要的職能就是服務保育教育工作，但是幼兒教育生活化、游戲化決定了班級物品管理的動態性。因此，班級物品管理措施要不斷地進行調整，為滿足保育教育工作的需要，班級物品隨著課程的調整和幼兒活動的需求進行補充。因此，班級物品管理，特別是直接服務于教學的物品管理，需要在課程推進的過程中不斷評估其適宜性，及時進行調整，以確保教學工作順利開展。

總之，幼兒園班級物品管理不能一成不變。根據理論—實踐—理論—再實踐的邏輯，班級物品管理要適應動態變化的現實需要，教師要更新觀念，結合工作實際不斷調整班級物品管理措施，提高班級物品管理效率。

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注：本文系廣西教育科學“十四五”規劃2023年度課題“以《幼兒園保育教育質量評估指南》為指引的保育師專業成長策略研究”（2023B386）的階段研究成果。

作者簡介：蒙小霞（1991— ），廣西南寧人，研究實習員，研究方向為公共組織人力資源管理、學前教育。

（責編 歐孔群）