[摘 要]本文在闡述信息化對國有企業財務管理工作影響的基礎上,分析國有企業財務信息化建設的價值,并指出在財務信息化管理中,國有企業需要建立完善的管理體系,改善財務信息化管理環境,建立財務信息化平臺,加強平臺維護管理,在財務重點內容管理中,重視基礎數據的收集和分析利用,保證財務管理質量,進而促進國有資產保值增值目標的實現。
[關鍵詞]國有企業;財務管理;信息化
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
目前,國有企業步入改革發展的關鍵時期,加強財務管理創新,深化現代信息技術的融合應用已經成為國有企業改革發展的內在要求[1]。相比其他管理內容,國有企業財務信息化管理是一項系統性工程,需要考慮的內容眾多,其管理水平直接影響了國有資產的利用效果。現階段,國有企業已經將深化信息技術應用作為自身改革發展的重要任務,但是這些信息技術的應用尚未形成系統的模式,集中表現為信息技術的應用方式較為單一,未能與多項管理內容相結合,降低了國有企業財務管理的實效性。為更好地適應國企改革發展的需要,創新財務信息化管理模式勢在必行。
1 信息化對國企財務管理工作的影響
1.1 拓展了財務管理范圍
在融合使用信息技術后,可形成信息化、數字化的管理環境,拓展財務管理的范圍。新時期,國有企業不僅可以進行網上采購、支付、開支工作,而且能有效開展財務結算、理財等活動。另外,國有企業的財務管理多以數據核算為主,然而在融合使用信息化技術后,國有企業在財務數據核算的同時,可開展信息化的預算管理和風險防控工作。通過上述活動的開展,有效拓展了財務管理的范圍,確保了國有企業財務管理的全面性。
1.2 改變了財務管理模式和方法
國有企業財務管理工作任務繁重,在統籌各項財務活動時,財務人員需要做好大量數據的整理、分析和利用工作,因而容易因人為因素引起財務管理偏差。在實行財務信息化管理后,國有企業財務人員可通過信息技術對企業各個業務環節進行遠程管理和數據集中處理,及時掌握企業財務狀況,并且通過信息平臺上預先設計的各種軟件程序,可快速、準確地完成財務數據的分析、利用工作,這改變了財務管理的模式和方法,推動了國有企業財務管理工作的專業化發展。
1.3 提升了財務管理專業程度
信息技術的融合應用提升了國有企業財務管理的專業化程度。一方面,在財務信息化管理過程中,各種現代化的管理理念和方法得以融合應用,如財務人員可依托信息技術平臺,開展財務項目的全過程、精準化管理,保證了財務管理的專業化程度,滿足了新時期的管理需要。另一方面,在現代管理模式下,國有企業的財務管理職能得到了拓展,在信息技術的支撐下,財務管理已經延伸到了業務管理層面,通過財務信息數據的應用,可準確地開展業務指導工作,輔助企業業務決策,這實現了財務與業務的準確銜接,在形成標準化管理模式的基礎上,滿足了國有企業高質量發展的現實需要[2]。
2 國有企業財務信息化建設的價值
2.1 提升財務管理水平
財務信息化管理事關國有企業財務管理效率,影響著國有資源的利用水平。對比以往的財務管理方式,融入信息化技術后,國有企業可以快速收集財務數據,對財務信息數據進行準確分析和利用,并結合分析結果指導企業的業務實際,這發揮了財務基礎數據的應用價值,對財務管理效率的提升具有積極作用。另外,信息技術本身具有工具性的特征,其增強了國有企業的財務數據挖潛能力,通過對數據深層價值的分析應用,構建了專業化的管理體系,對財務管理的各個環節實施控制,這在降低財務管理人工成本的基礎上,保證了國有企業財務管理的標準化程度,有助于國有企業創造更多的經濟效益。
2.2 指導國企業務決策
在現代管理理念下,實現業務與財務的相互融合至關重要,其是國有企業朝著現代化管理轉型的重要途徑,對于國有企業的穩步發展具有積極作用。在建立財務信息化管理系統后,管理者可依托信息平臺,準確地完成財務數據的整理、分析,并將這些財務信息數據應用到國有企業的業務決策管理當中,從經濟層面對國有企業業務活動的可行性、效益性進行評價,確保了國有企業業務投資的科學性、準確性,對于國有企業的高質量發展具有積極作用[3]。
2.3 適應國企改革發展需要
國有企業步入全新發展階段,需要積極推動自身產業升級,完成經濟結構調整工作,以此來推動國有企業的高質量發展。融入信息技術后,國有企業可根據業務實際,科學選擇財務管理模式,并創新財務管理方法,開展更加專業化、規范化的財務管理工作,為國有企業的經濟結構調整奠定良好的基礎。同時,在信息平臺的支持下,企業業務部門與財務部門的聯系加強,這滿足了新時期投資及業務活動開展的需要,增加了企業經營效益,實現了國有資產的保值增值目標。
3 國企財務信息化管理問題
3.1 管理環境有待優化
目前,仍有國有企業只是將信息化看作財務管理的一種工具,缺乏對財務信息化的系統認識,導致財務信息化管理的內控機制不夠全面,基層職工參與較少,這違背了全員參與企業管理的要求,影響了基層職工主人翁作用的發揮。同時,財務信息化管理具有較高的難度,需要科學開展頂層規劃工作,從戰略層設計完整的信息化管理方法。但在實際管理中,國有企業缺乏宏觀層面的戰略布局,存在信息化管理環境有待優化、現有制度執行效果不理想的問題,降低了管理制度的約束能力。另外,國有企業部分財務人員缺乏信息技術操作能力,且職業素養不夠,影響了權責管理機制的落實,引起了國有企業財務資產流失問題。
3.2 財務信息系統建設維護不足
目前,大多數國有企業已經建立了財務信息化管理系統,但是在該系統建設中,部分國有企業對于自身業務實際的考慮不足,缺乏對財務信息化管理的深入分析,導致部分信息系統的應用難以滿足財務信息化管理的現實需要。同時,在系統建設中,財務信息系統與業務信息系統的銜接不到位,這使得系統應用中存在獨立的數據庫,數據壁壘問題較為明顯,降低了財務管理的整體效果。另外,從財務信息系統的使用情況來看,較多國有企業缺乏對系統本身的維護和安全管理,致使系統應用中存在卡頓、崩潰等問題,且財務信息系統所面臨的安全隱患較為突出,容易出現數據丟失、錯亂等問題。
3.3 財務信息化管理內容方法控制不當
開展財務信息化管理工作后,國有企業財務管理的范圍得以拓展,但是在實際管理中,有較多的國有企業將財務信息化管理的重點放在了數據統計、核算層面,缺乏對財務預算、績效、風險等層面的管理,并且財務管理工作與業務活動的銜接性較差,導致財務管理工作很難延伸到業務領域,造成了財務信息化管理的局限性。另外,在財務信息化管理方法應用中,國有企業大多是通過數學計算的方式,建立財務分析模型實施財務管理,缺乏對財務信息數據的定性管理,且在信息系統應用中,對于人工智能、智慧樹等技術的應用不足,降低了財務信息化管理的靈活性和有效性。
4 國有企業財務信息化管理的措施
4.1 構建良好的財務信息化管理環境
建立良好的管理環境能推動財務信息化管理工作的落實。首先,國有企業管理者需要樹立戰略管理思維,從企業戰略發展的角度進行財務信息化管理的宏觀布局,并開展基層職工的繼續教育,引導全體職工參與到財務信息化管理活動當中,形成人人關注企業發展的良好局面。其次,國有企業需要做好財務信息化管理的頂層設計,結合信息技術融合應用規范的要求,加強財務信息化管理制度建設,科學設計財務信息化管理方案。在方案中,除明確財務信息化管理目標外,還需要理順財務與業務活動的關系,建立標準化的管理流程,指明財務信息化管理的方法路徑,為預算編制、執行提供指導。最后,在加強國企職能部門聯系的基礎上,需要聘用高能力、高素養的財務人員,為財務信息化管理工作的開展提供保障。
4.2 搭建并維護財務信息平臺
財務信息化管理平臺在整個管理活動中起到基礎性作用。在財務信息化管理平臺建設中,管理者需要重視自身硬件設備的更新,采購大量先進的設備平臺,通過這些平臺支撐企業財務管理工作,為財務信息化管理工作的開展奠定良好的基礎。同時,在財務信息化系統建設中,國有企業需要系統考慮自身的業務實際,建立與業務高度相關的軟件系統,通過該系統對單位的財務實施預算、核算、績效管理和風險控制,確保財務管理的全面性。此外,在使用財務信息系統后,國有企業需要加強該系統的日常維護,開展系統安全管理工作。在維護中,應對財務信息系統的軟件模塊進行優化,通過網絡協議優化和信息技術的融合應用,保證信息化軟件系統運行的高效性、穩定性。財務人員需要重視信息化管理平臺的網絡安全管理,通過定期查殺病毒、建立防火墻、實時數據加密等手段的應用,提升財務信息化管理的效率,滿足新時期的管理需要。
4.3 緊抓財務管理重點內容
首先,在信息化管理體系下,國有企業需要通過信息技術收集企業財務、業務數據,依托這些數據開展預算編制、執行和績效考核工作,尤其是在預算編制、執行中,應深化固定預算、彈性預算等方法的應用,而在預算執行中,需要通過信息技術對企業業務數據進行全民監控,并做好與預算目標的對比分析,及時發現預算執行中的問題,實施精準化的管理控制。其次,國有企業需要高度重視資金管理工作。在此過程中,應深化信息技術在專項資金管理中的應用,積極開展專項資金收支核算、審核和監督工作,消除專項資金挪用、流失等問題。最后,國有企業財務信息化管理需要考慮的內容要素較多,在實際管理中,還需要依托信息化管理平臺建立財務風險防控模型,準確開展財務風險的識別、監督、分析和防控工作,減少財務風險的負面影響,防止財務資金流失。
4.4 深化信息化管理手段應用
首先,在財務信息化管理過程中,管理者需要重視大數據技術的融合應用,通過大數據技術開展財務分析、評價工作,準確挖掘財務信息的內在價值,為財務信息化管理奠定良好的基礎。其次,在信息化管理手段應用中,國有企業需要重視數據分析模型的建立,將財務管理與數學方法結合起來,開展財務情況的定量分析。在此基礎上,應通過關鍵指標賦值的方式,對國有企業財務項目實施定性評價,以此來實現定性評價和定量評價的結合,推動國有企業的持續、穩步發展。最后,在深化現代信息技術融合應用時,國有企業需要重視人工智能等技術的應用,設計智能化的財務管理程序,逐步減少財務管理工作對財務人員的依賴,提升財務管理的智能化水平,更好地適應國有企業的發展需要。
4.5 加強財務基礎信息管理
財務信息化管理對于基礎信息的要求較高,在新時期,國有企業需要重視對財務基礎信息的管理。首先,財務人員需要利用信息技術,準確收集財務管理中的各項數據。該環節中,應在現代信息技術的支持下,建立必要的數據自動生成系統,通過該系統同步收集企業業務活動中的經濟數據,為財務數據后期的分析應用奠定良好的基礎。其次,在現代信息技術的支撐下,國有企業需要建立財務部門與業務部門之間的溝通渠道,消除信息壁壘問題,通過完善的信息交流支撐財務信息化管理工作的開展。最后,國有企業需要重視信息數據庫的建設,在云存儲技術的支撐下,建立完善的數據信息存儲平臺,加強對企業財務、業務數據的分類存儲管理,并持續優化數據調取、利用途徑,提升財務管理的整體水平。
4.6 改善財務信息化管理基礎環境
隨著財務信息化管理要求的提升,國有企業需要通過多種途徑,持續改善信息化管理環境。首先,在財務信息化管理背景下,國有企業需要積極開展財務人員的繼續教育工作。在此過程中,除財務管理專業知識技能教育外,還需要培養財務人員的信息技術操作能力、職業素養,為財務信息化管理工作的開展奠定良好的基礎。其次,國有企業需要開展財務人員的績效考核工作,將財務人員的績效與其薪資聯系起來,激發財務人員的能動作用。最后,國有企業需要持續改善自身的網絡環境,建設企業局域網,并實施網絡安全防護管理,創造安全的管理環境,確保財務信息化管理的安全性。
5 結語
信息化是國有企業財務管理的重要趨勢,其能在現代信息技術的支撐下,提升財務管理的效率和質量,對于國有企業的資源利用和持續發展具有積極作用。在改革發展背景下,國有企業只有立足經營實際,創建全新的財務信息化管理模式,深化財務信息化管理技術手段的應用,才能更好地發揮信息技術的賦能作用,提升財務管理綜合效益,推動國有企業的高質量發展。
參考文獻
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[作者簡介]袁琛,女,浙江杭州人,杭州市公共交通集團有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務管理。